ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล
ต้องจัดทำงบการเงิน และจัดให้มีผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ และแสดงความเห็นต่องบการเงิน เมื่อผู้สอบบัญชีได้ตรวจสอบงบการเงินแล้ว ให้ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายในระยะเวลา 5 เดือน นับจากวันที่ปิดบัญชี กรณี หจก./หสน. มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้าน มีสินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้าน มีรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้าน ไม่ต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเซ็นต์รับรองงบ ก็ได้ แต่กรณีนำส่งงบการเงินให้กับกรมสรรพากร จะต้องมีผู้สอบบัญชีภาษีอากรเซ็นต์รับรองงบการเงินหรือ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเซ็นต์รับรองงบการเงินที่นำส่งให้กับกรมสรรพากร
บริษัทจำกัด
ต้องนำงบการเงินที่ตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเสนอในที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติภายใน 4 เดือนนับจากวันที่ปิดบัญชี โดยจะต้องโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้น พร้อมทั้งส่งไปรษณีย์ตอบรับไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนการประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติรับรองงบการเงิน เมื่ออนุมัติงบการเงินแล้วจะต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันอนุมัติงบการเงินในที่ประชุมใหญ่ และต้องนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นภายใน 14 วันด้วย
กรณีกิจการไม่นำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หากกิจการไม่นำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะต้องถูกปรับ โดยสรุปอัตราค่าปรับดังต่อไปนี้
ยื่นงบล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน ค่าปรับ 2 พันบาท
ยื่นงบล่าช้าเกิน 2 เดือน แต่ไม่เกิน 4 เดือน ค่าปรับ 8 พันบาท
ยื่นงบล่าช้าเกิน 4 เดือน ค่าปรับ 12,000 บาท
ไม่นำส่งบัญชีรายชื่อ ผู้ถือหุ้นภายใน 14 วันนับจากวันประชุมใหญ่ ค่าปรับกรรมการคนละ 2,000 บาท