الوكـــالة

كيف تختار الوكيل التجاري

توجد طرق كثيرة يمكن من خلالها الوصول إلي اختيار وكيل تجاري في السوق الخارجي على انه يجب في البداية قبل اختيار الوكيل تحديد السلعة المرغوب في تصديرها ومعدلات الطلب عليها وطبيعة المستهلكين.. الخ

أنواع الوكالة التجارية الأساسية

وكيل بالعمولة

وكيل البيع (الموزع)

الوكيل المتضامن مع المشتري

خليط بين نوعين أو أكثر من الأنواع السابق ذكرها

وكيل بالعمولة

وهو الذي يتسلم الطلبات من المشترين لسلعة بصفته ثم يتولى إرسالها إلى المصدر .. حيث يقوم الأخير بشحن الرسالة إلي المشترين مباشرة ويتأكد أيضا منهم على إتمامها وفي هذه الحالة لا تنتقل حيازة السلعة غلي الوكيل ولا يتعامل فيها أو في تداولها.

وهذا النوع لا يستدعي أن يكون للوكيل دور سواء في ظهور اسمه على السلع الواردة ولا يقع عليه عبء المخاطرة سواء من طرف المصدر أو المشترى وفي هذا يحصل الوكيل على عمولة يتفق عليها ( نسبة محددة) مقابل دوره في إتمام العملية وهذه النسبة طبقا لطبيعة السوق ...

والوكيل بالعمولة عادة ما يكون دوره ناجحا في الترويج للسلع حيث أن زيادة التصرف تنعكس علي حجم عمولاته.

وكيل بالبيع -الموزع

يختلف دوره عن دور الوكيل بالعمولة ، فالموزع يقو بشراء السلعة لحسابه وتنتقل ملكيتها وحيازتها إليه بتخزينها إليه ثم يقوم بتخزينها لإعادة عرضها وبيعها وبالسعر الذي يقدره، ودور الموزع أكبر من دور الوكيل بالعمولة فهو يعطي ضمانات وتسهيلات للمشترين بخلاف ما يقدمه من خدمات بعد البيع كالصيانة وتوفير قطع الغيار وعمولة الموزع في هذه الحالة اكبر من عمولة الوكيل بالعمولة حيث أن المخاطر التي يتحملها أكثر من المخاطر التي يتعرض لها الوكيل بالعمولة.

وكيل المتضامن مع المشتري

وهذا النوع يصاحبه قدر من المخاطر فالوكيل يقع علي عاتقه مسئولية أوامر التوريد التي يتلقاها ويكون مسئولا عن سداد قيمة السلع للمصدر عندما يمتنع المشتري عن السداد، وعلى هذا فان الوكيل المتضامن يتقاضى عمولة أكبر من تلك التي يتقاضاها الوكيل بالعمولة والموزع. ونظرا للتكاليف العالمية التي تصاحب هذا النوع من الوكالة فانه لا ينتشر بسهولة .

وبشكل عام فان عقد الوكالة قد يتضمن أكثر من نوع فيجوز أن يكون الوكيل وكيلا بالعمولة ومزع في ذات الوقت.

ويتعين عند الاختيار أن يكون الوكيل متمتعا بالسمعة الطيبة ، ويتمتع بمركز مالي جيد ذو مقدرة إنتاجية...

:ثم هناك صفات أخرى يجب توافرها فيمن يقع عليه الاختيار

الخبرات السابقة

نوعية وعدد التوكيلات الأخرى التي يقوم بها ( يتوقف أثرها على استراتيجية التسويق المتبعة)

مدى إلمامه بالظروف في السوق

المؤسسات المالية التي يتعامل معها ودورة رأس المال في مؤسسته ... الخ

المساحة الجغرافية التي يغطيها

حجم نشاطه السنوي

وفي جميع الأحوال فانه يتعين علي المصدر الاتصال المباشر والمستمر بالوكيل فيما يتيح له التعرف علي مدى النجاح الذي يحققه أو ما هي أسباب التعثر في السوق

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

عقد الوكالة ( Agency Contract )

ما هي طبيعة عقد الوكالة؟وما ضمانات اللازمة في العقد؟

:عقد الوكالة يقصد منه تحديد

نوع النشاط الذي سيقوم به الموكل – نسبة العمولة – الشروط الجزائية وطريقة التعويض- طريقة انتهاء عقد الوكالة عند الضرورة ....... إلخ

والعقد يتم بناءا علي تراضي من الطرفين فيما يتعلق بكافة النواحي ..... ويتعين ان تكون نصوص العقد متوافقة مع القانون المحلي (بلد الوكيل) ولذا فأن عقد الوكالة يتطلب مراعاة النقاط الآتي

: الوضوح الكامل عن أغراض التعاقد وعلى النحو التالي

أ‌. تحديد دقيق وواضح من هو الوكيل ... ومن هو المصدر أو الموكل

ب‌. وضع وصف دقيق وواضح للسلعة المرغوب تسويقها ( موضوع الوكالة)

ت‌. تحديد واجبات الوكيل بكل دقة هل دوره ينتهي بمجرد وصول الرسائل أم سيتولى بعدها عمليات الصيانة وتوفير قطع الغيار فى حالة السلع الصناعية مثلا.

ث‌. تحديد نطاق عقد الوكالة نوعيا وجغرافيا.

ج‌. مدة العقد- أسلوب فضه وما هي إجراءات ذلك لو رغب أحد الطرفين فضه قبل المدة المحددة في العقد.

ح‌. هل للوكيل دور في الترويج والإعلان (مدى مساهمته في تكاليف وتنفيذ خطط الترويج والإعلان)

خ‌. هل يتدخل الوكيل في تحديد السعر

د‌. هل يجوز الالتجاء إلى التحقيق في حالة الخلافة.

أن يتوافر في العقد كافة الشروط القانونية التي يتطلبها القانون قي بلد الموكل وبلد الوكيل بما في ذلك تسجيل عقد الوكالة لدي الغرفة التجارية المختصة وتوثيقه لدى سفارة كل طرف وكذا توثيق كل تعديل فى عقد الوكالة.

تحديد نسبة العمولة التي يحصل عليها الوكيل.

الاتفاق الكامل على حق الوكيل في التعامل في سلع مماثلة من عدمه.

صياغة العقد بلغتين (لغة بلد المصدر)ولغة بلد الوكيل ولغة أخرى حيه الاحتكام إليها عند الضرورة

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شروط أو طرق الدفع

هناك وسائل دفع متعددة لسداد قيمة الصادرات من أهمها ما يأتي:

الدفع المقدم.

الدفع نقدا.

الاعتماد المستندي.

الدفع ضد المستندات

الاعتمادات التجارية.

أولا : الدفع المتقدم Pre-Payment

وهذه الطريقة تعني سداد قيمة البضاعة مقدما كشرط أساسي لشحنها وهذا الأسلوب في الدفع لا يستعمل كثيرا إلا بالنسبة للطلبيات الصغيرة ولها عيوب كثيرة فقد لا يقوم المصدر بشحن الرسالة أو لا يلتزم بالمواصفات المطلوبة في السلع.

ثانيا : الدفع نقدا Cash payment

ويتم سداد قيمة الصادرات نقدا ومقدما بواسطة المستورد ويتم ذلك في حالات منها:

تكون قيمة الصفقة صغيرة لا تتحمل نفقات الاعتمادات المستندية.

عدم معرفة المصدر بأحوال المستورد، أو لعدم توافر الثقة.

عندما تكون الظروف الاقتصادية أو السياسية في بلد المستورد غير مستقرة.

عندما تكون السلعة منتجة خصيصا للمستورد ولا يستطيع المصدر بيعها لغيره.

ثالثا الاعتماد المستندي :Letter of credit “ L.C”

ويتم من خلال هذا النظام الشحن مقابل قيام المستورد الخارجي بفتح اعتماد مستندي بقيمة الرسالة بحيث يتسلم قيمة البضاعة بمجرد تسليمه مستندات الشحن للبنك المحلي.

رابعا: الدفع مقابل المستندات :Cash against documents “C.A.D”

بمقتضى هذه الطريقة يتم الاتفاق بين الطرفين علي كافة الشروط من حيث الأسعار ....الخ

وعندما ينتهي المصدر من إجراءات تصدير البضاعة فانه يقوم بإرسال المستندات عن طريق المصرف الذي يتعامل معه، الذي يتولى الاتصال بالمصروف المراسل في بلد المستورد مقرونة بتعليمات التي تقضي تسليم تلك المستندات إلى المستورد مقابل سداد قيمتها نقدا، وبموجب هذه المستندات يقوم المستورد البضاعة من الشاحن أو الميناء

خامسا: الاعتمادات التجارية: Trade credit

وهي شكل من أشكال المقايضة وتستخدم لتنفيذ عمليات المبادلة وينص فيها علي أن يتم تسليم مستندات الصادرات مقابل مستندات الواردات أو أن تودع حصيلة الصادرات تحت تصرف البنك لاستخدامها في سداد قيمة الواردات.

Organic Co. For Import & Export

http://organicompany.net

https://www.facebook.com/organicpage

https://www.linkedin.com/company/organicompany

https://www.youtube.com/c/OrganicCoForImportExport