總務

保險費證明

張貼者：2011年4月5日 晚上9:08王志元 [ 已更新 2012年4月17日 晚上8:37 ]

9505報稅期間同仁索取繳納保險費證明，本檔案可搭配北市府薪資系統複製扣繳金額，亦可自行輸入；健保部分以眷口數平均，自動填入金額。

9704取消配合北市府薪資系統，改配合主辦機關提供之健.勞.公保電子檔，複製相關資料，自動套表至「員工自付保險費證明單」。

10104增加處理筆數至200筆，增加陳核人員自訂，縮短套表流程。

保險費證明

張貼者：2011年4月5日 晚上9:08王志元 [ 已更新 2012年4月17日 晚上8:37 ]

9505報稅期間同仁索取繳納保險費證明，本檔案可搭配北市府薪資系統複製扣繳金額，亦可自行輸入；健保部分以眷口數平均，自動填入金額。

9704取消配合北市府薪資系統，改配合主辦機關提供之健.勞.公保電子檔，複製相關資料，自動套表至「員工自付保險費證明單」。

10104增加處理筆數至200筆，增加陳核人員自訂，縮短套表流程。

健保對帳

張貼者：2015年9月8日 中午12:16王志元

9507

健保異動頻繁,除人事異動或職等跳級,還內含家屬非常不易掌握加保或退保狀況!加上薪資須先扣,健保局帳單寄達已跨月後,事後核對變成出納煩重的任務!

本檔將健保局及薪資系統(限台北市)的電子檔彙整.由電腦幫助核對.

10409

修正頁面錯誤碼顯示,精簡畫面,隱藏多個欄位,並保護工作表,以免公式誤刪,增加以年度來保存健保扣款誤差資料.

公庫管理

張貼者：2012年10月17日 晚上8:32王志元

10110以資料庫管理公庫收入，目前可直接套印繳款書、憑證及臨時收據；條碼部分須自行下載ccode39字型檔(http://www.fontriver.com/font/ccode39/)安裝。

出納

張貼者：2015年1月21日 下午1:39王志元 [ 已更新 2021年6月2日 上午10:20 ]

9507

出納業務主要分成帳目及收據管理(保管金及市庫),平常編輯三大資料庫後,可套印數十種報表!提昇效率,減少錯誤!

出納報表:日報表.現金檢查表.四種調節表.備查簿.支票收執.憑證.繳款書.換零鈔表.各項補助款.

收據報表:收據套印.收據申請.月報表.收據繳回統計.開立一覽表.

10401

市庫及保管金收據資料庫格式改一制性,各類收據報表可共用相同頁籤,檔案瘦身,簡化維護程序.

1041118

大改版採圖形導向,簡化作業流程.備查簿改以月為單位列印,日報表改A4,結合健保對帳,檔案再度瘦身二倍!

出納

張貼者：2015年1月21日 下午1:39王志元 [ 已更新 2021年6月2日 上午10:20 ]

9507

出納業務主要分成帳目及收據管理(保管金及市庫),平常編輯三大資料庫後,可套印數十種報表!提昇效率,減少錯誤!

出納報表:日報表.現金檢查表.四種調節表.備查簿.支票收執.憑證.繳款書.換零鈔表.各項補助款.

收據報表:收據套印.收據申請.月報表.收據繳回統計.開立一覽表.

10401

市庫及保管金收據資料庫格式改一制性,各類收據報表可共用相同頁籤,檔案瘦身,簡化維護程序.

1041118

大改版採圖形導向,簡化作業流程.備查簿改以月為單位列印,日報表改A4,結合健保對帳,檔案再度瘦身二倍!

出納用表

張貼者：2011年4月6日 晚上8:31王志元

9504目前收錄14個有關學校出納組表件，您只要修改基本資料，所有表件的標頭均隨之改變，免除一一修改。

9507增加9個出納專用表件。

9704收錄的增加為45個(總數)

分批付款

張貼者：2011年11月10日 晚上8:37王志元 [ 已更新 2019年3月28日 中午12:59 ]

10011公務機關依合約採按期交付款時，專用的付款單，每次填表都須加加減減存成好幾個檔； 本檔採資料庫模式可同使管理20家合約分批付款，且僅須2個頁籤搞定。

10803月份及計畫改下拉式選單,計畫內容可編修,項目欄位加大方便檢視,裝訂欄位可空白不影響到套印.

加班

張貼者：2014年1月6日 中午12:00王志元 [ 已更新 2014年1月10日 上午11:12 ]

9904輸入加班資料,套印請示及印領清冊.

10301增加套印憑證及簽到退.

10302精簡檔案：請示&簽到退合併.印領清冊&憑證合併.

印信表格

張貼者：2011年7月7日 上午11:52王志元

9401彙集印信表格：套印關防印章表件申請書、套印表件用章申請書、各類表件核發決行層級請示單、感謝狀頒發暨用印申請書、感謝事由..等。

支付清冊

張貼者：2014年10月11日 清晨7:19王志元 [ 已更新 2014年10月11日 晚上7:49 ]

10310依據付款憑單輸入:科目代碼.費用別.月份.用途說明.金額.5 項欄位,電腦自動帶出中文科目並將同科目排序,加總各細目,直接可列印月報表.(輸入資料後選擇欲處理月份,一鍵完成報表)

水電統計

張貼者：2011年12月12日 下午6:59王志元 [ 已更新 2015年1月21日 下午1:12 ]

9906水電費的統計，以年度為單位建立資料庫存檔，可印出每月計算表及分攤表。

消耗品管理

張貼者：2011年4月6日 晚上8:41王志元 [ 已更新 2012年8月5日 下午2:32 ]

9308消耗品登錄後，由電腦統計並印出月報表；輸入方式可自設。

9402前版尚須部分人工剪貼，本版全部自動完成；增加「領物單」。

9407修正月報表編號130品名對應錯誤；增加月日輸入值限制，必免輸入錯誤。

9502跨年度增加一功能鍵，將去年12月自動複製成今年庫存並清除資料庫內容。

9603增加領用人明細、印表自動判讀總頁數及報表核章人員可自訂。

10108增加作業步驟說明

監工日報

張貼者：2014年1月10日 晚上8:06王志元 [ 已更新 2014年1月10日 晚上8:14 ]

9412透過資料庫來管理工程的各項施作進度,記載相關資訊,由電腦換算各類數據,並印出報表.

移交清冊

張貼者：2014年1月7日 下午5:21王志元 [ 已更新 2014年5月7日 上午9:46 ]

9407內含封面.目錄.職掌.物品.文件.交辦.未辦及作業流程等八種表格,一鍵輸出成冊.(以文書組長為範本)

10305以出納組長為範本,增加職掌編輯列為36項

黏貼憑證

張貼者：2011年4月5日 晚上10:48王志元 [ 已更新 2011年4月5日 晚上11:05 ]

9310新版不再是一個空白表格，可直接輸入請購內容及所需計算金額，並列印出實際應用。

9402增加懶人憑證，部分欄位可建立資料，依下拉式選單點選，減少輸入。

9603美化憑證表格，每次欲輸入新憑證，讓電腦直接清空欄位，方便輸入作業。

9610修正規格、單位、備註欄位資料未自動套入憑證

薪津轉檔

張貼者：2011年4月5日 晚上10:56王志元 [ 已更新 2020年4月24日 晚上7:05 ]

9410本檔僅適用「臺北市政府薪資管理系統網頁版」轉檔用，省去一一搜尋名單來輸入金額，薪津作業效率增倍。

9411增加身分證對應及總金額檢核，避免錯誤。

9503修改人工判斷有無一人領多項款，只要執行『重整』按鈕，讓電腦將同姓名之金額加總。

9506人事室提供的轉帳電子檔的姓名含有空白無法對應，增加去除姓名前後空白函數。

10104資料處理增加至1000列。

10401原內定自動產生的檔案存於C:/,部分機關C碟有權限設定,增加自設儲存路徑。

10408產生的檔案強制存檔(不再詢問是否覆蓋)後自動關閉。

10410員工對照表可增至3000筆,改以2007版xlsm格式存檔;儲存路徑錯誤會造成執行問題,正確的桌面路徑(C:\Users\志元\Desktop)*志元*請改成你電腦使用者名稱.

10904儲存路徑可自訂一層,無論是否存在均不會出現錯誤;按鈕圖形化。

11012儲存路徑可自訂選項,方便選擇不同路徑。