Servicio Social, DCI, UGTO

Pasos para la realización del servicio social segunda componente (resumido)

1) Elección de proyecto: el SS segunda componente se puede realizar con algún profesor de la UGTO, o con organizaciones externas que requieran tu apoyo y conocimiento en la realización de un proyecto. Siempre es mejor seguir el proceso abajo señalado antes de comprometerse a hacer el servicio. Hay varios ciclos de registro, evaluación e inscripción que se muestran abajo:

Registro: Tercer periodo 20 julio al 21 de agosto. Cuarto periodo 5 al 30 de octubre

Revisión y validación: Tercer periodo 24 al 28 de agosto. Cuarto periodo 3 al 6 de noviembre

Registro de estudiantes: Tercer periodo 31 agosto al 2 de octubre. Cuarto periodo 9 de noviembre al 4 de diciembre.

2) El responsable propone proyecto: ya sea el profesor de la UGTO o alguna figura dentro de la organización externa, se tiene que proponer un proyecto en la plataforma IntraUG, definiendo objetivos, actividades e impacto del proyecto, además de perfil del participante. El responsable puede pre-invitarte al proyecto, lo que hará que solo salga en tu plataforma para elección, y no en el catálogo de SS para los demás estudiantes. IMPORTANTE: Es recomendable no aceptar participar en proyectos de SS sino ha sido registrado y aceptado por la plataforma.

3) La comisión de SS de la división revisa, evalúa y valida proyectos: el principal factor que podría afectar un proyecto es un número excesivo de estudiantes soolicitados, o objetivos de proyecto poco claros.

4) El estudiante se registra al proyecto: esto se realiza por medio de la plataforma IntraUG, entrando al catálogo de SS o aceptando una pre-invitación. En este proceso se determinan las fechas de inicio y final del SS, recordando que para segunda componente el tiempo no puede ser menor a 6 meses.

5) El responsable del proyecto acepta participación del estudiante: aunque el responsable te haya pre-invitado, el responsable debe aceptar tu participación y las fechas propuestas para la realización del SS.

6) Se lleva a cabo el SS. Para efectos de una evaluación continua en el desarrollo del SS, es posible subir un informe intermedio, sin embargo este proceso no es mandatorio.

7) Entrega de reporte final: después de la fecha de término, podrás subir tu reporte final en la plataforma. El formato del mismo es libre, así como su longitud, pero procura que sea un reporte completo de actividades y que sea suficientemente claro que cumpliste los objetivos del proyecto

8) El responsable valida reporte final: lo que se hace en la plataforma IntraUG. Además el responsable validará el número de horas finales que se te liberarán. Es recomendable estar en contacto con tu responsable de SS para hacer eficiente este proceso.

9) Solicitud de carta de liberación: si bien de manera periódica se revisan los proyectos de SS que han finalizado, si crees conveniente contactas al encargado de SS (es decir a mí) para que solicitemos tu carta de liberación, que debería de llegar en 5-10 días hábiles vía correo electrónico.

¿Puedo realizar mi SS en una empresa externa a la UGTO?

Si es posible realizar servicio SS en una empresa externa a la UGTO, pero dicha empresa primero debe ser registrada como organización externa a la UGTO (revisar manual de registro en la sección de documentos). Sin embargo toma en cuenta que si la empresa todavía no se registra, se requiere un tiempo para que sea aceptada como organización externa, por lo que considera este tiempo. Una vez registrada como organización externa, el proceso de registro por parte del responsable de SS de la empresa es similar al caso de profesores de la UGTO (ver manual en la sección de documentos).

Empecé mi proyecto antes de registrarlo y ahora que ya lo registré las fechas del sistema no me convienen dado que tengo la necesidad de terminarlo para poder titularme a tiempo, ¿que puedo hacer en este caso?

Este es un tipo de situación que no debería pasar considerando los pasos para la realización del SS indicados arriba (en particular considerando las recomendaciones en el paso 2). Solo en situaciones realmente urgentes se puede solicitar un cambio de fechas en la plataforma (es decir, con el proyecto ya evauado y aceptado en un periodo de registro de proyectos de SS). Contacta a algún responsable de SS para saber el procedimiento.