Servicio Social, DCI, UGTO

Segunda componente (antes Servicio Social Profesional)

Como miembro del comité de Servicio Social (SS) de la DCI, UGTO, y particularmente de la segunda componente del mismo, he notado que los estudiantes están poco informados sobre el asunto, por lo que en esta página recopilé algunas de las dudas más comunes que he tenido que resolver esperando sean una guía para algunos estudiantes. Para facilidad de acceso, primero explico brevemente el proceso de SS, las dudas las dividí por etapas del SS y lo organicé como un FAQ's (Frequently Asked Questions, o preguntas frecuentes). Al final de la página pongo links de descarga de documentos importantes.

Pasos para la realización del servicio social segunda componente (resumido)

1) Elección de proyecto: el SS segunda componente se puede realizar con algún profesor de la UGTO, o con organizaciones externas que requieran tu apoyo y conocimiento en la realización de un proyecto. Siempre es mejor seguir el proceso abajo señalado antes de comprometerse a hacer el servicio. Hay varios ciclos de registro, evaluación e inscripción que se muestran abajo:

Registro: Tercer periodo 20 julio al 21 de agosto. Cuarto periodo 5 al 30 de octubre

Revisión y validación: Tercer periodo 24 al 28 de agosto. Cuarto periodo 3 al 6 de noviembre

Registro de estudiantes: Tercer periodo 31 agosto al 2 de octubre. Cuarto periodo 9 de noviembre al 4 de diciembre.

2) El responsable propone proyecto: ya sea el profesor de la UGTO o alguna figura dentro de la organización externa, se tiene que proponer un proyecto en la plataforma IntraUG, definiendo objetivos, actividades e impacto del proyecto, además de perfil del participante. El responsable puede pre-invitarte al proyecto, lo que hará que solo salga en tu plataforma para elección, y no en el catálogo de SS para los demás estudiantes. IMPORTANTE: Es recomendable no aceptar participar en proyectos de SS sino ha sido registrado y aceptado por la plataforma.

3) La comisión de SS de la división revisa, evalúa y valida proyectos: el principal factor que podría afectar un proyecto es un número excesivo de estudiantes soolicitados, o objetivos de proyecto poco claros.

4) El estudiante se registra al proyecto: esto se realiza por medio de la plataforma IntraUG, entrando al catálogo de SS o aceptando una pre-invitación. En este proceso se determinan las fechas de inicio y final del SS, recordando que para segunda componente el tiempo no puede ser menor a 6 meses.

5) El responsable del proyecto acepta participación del estudiante: aunque el responsable te haya pre-invitado, el responsable debe aceptar tu participación y las fechas propuestas para la realización del SS.

6) Se lleva a cabo el SS. Para efectos de una evaluación continua en el desarrollo del SS, es posible subir un informe intermedio, sin embargo este proceso no es mandatorio.

7) Entrega de reporte final: después de la fecha de término, podrás subir tu reporte final en la plataforma. El formato del mismo es libre, así como su longitud, pero procura que sea un reporte completo de actividades y que sea suficientemente claro que cumpliste los objetivos del proyecto

8) El responsable valida reporte final: lo que se hace en la plataforma IntraUG. Además el responsable validará el número de horas finales que se te liberarán. Es recomendable estar en contacto con tu responsable de SS para hacer eficiente este proceso.

9) Solicitud de carta de liberación: si bien de manera periódica se revisan los proyectos de SS que han finalizado, si crees conveniente contactas al encargado de SS (es decir a mí) para que solicitemos tu carta de liberación, que debería de llegar en 5-10 días hábiles vía correo electrónico.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tipos de servicio social hay y cuales son sus diferencias?

En la UGTO hay dos tipos de servicios: universitario y profesional, aunque la nueva normativa actual los llama primera y segunda componente. El servicio primera componente puede ser realizado desde el inicio de los estudios y consta de sólo 100 horas (aunque se pueden realizar más si el estudiante lo desea). El servicio social segunda componente requiere haber completado la primera componente y tener el 50% de los créditos completados (consta de 480 horas que se deben realizar en un periodo no menor a 6 meses).

¿Quien registra y donde se registra mi SS?

Todo se realiza desde la plataforma IntraUG. En principio los estudiantes no proponen proyectos, sino que lo hacen profesores de la DCI o responsables de organizaciones externas a la UGTO. Existen periodos de registro fijos para realizar el registro de la propuesta. Un estudiante puede proponer un proyecto pero necesita un profesor o responsable de proyecto que lo apoye.

¿Puedo realizar mi SS en una empresa externa a la UGTO?

Si es posible realizar servicio SS en una empresa externa a la UGTO, pero dicha empresa primero debe ser registrada como organización externa a la UGTO (revisar manual de registro en la sección de documentos). Sin embargo toma en cuenta que si la empresa todavía no se registra, se requiere un tiempo para que sea aceptada como organización externa, por lo que considera este tiempo. Una vez registrada como organización externa, el proceso de registro por parte del responsable de SS de la empresa es similar al caso de profesores de la UGTO (ver manual en la sección de documentos).

Proceso de registro de SS

¿Porque no puedo registrar mi SS con las fechas en las que empecé mi proyecto?

Esto usualmente pasa porque se espera que los estudiantes inicien proyecto una vez validad el mismo por las autoridades de SS de la división. Es decir, no se contempla que un estudiante inicie informalmente el SS sin que el proyecto haya pasado por el proceso de registro en plataforma, aceptación de proyecto, publicación del mismo en IntraUG, y aceptación de participación del estudiante por parte del responsable del proyecto. Si quieres poner una fecha que no permite el sistema, es porque debiste registrar el proyecto en el periodo correspondiente (por eso hay varios periodos durante todo el año). Por ejemplo: supongamos que el primer periodo de registro empezó el 1 de febrero y termina el 28 del mismo, después de eso se tarda una semana más para la revisión de las propuesta y la segunda semana de marzo los estudiantes pueden registrarse. En este ejemplo tu podrías poner una fecha de inicio de SS desde el 1 de febrero, pero no antes, dado que tu servicio social en ese caso debió ser registrado en el periodo anterior.

El responsable de mi SS me dijo que registró el proyecto pero yo al entrar a la plataforma no aparece, ¿que puedo hacer?

Esto usualmente pasa porque no tienes el 50% de créditos para SS segunda componente (según el sistema de control escolar). Otra posible razón es que el responsable de tu proyecto haya pedido perfiles de un programa académico diferente al tuyo.

Generalidades:

  • Siempre recuerda informar a tu tutor académico de que vas a realizar tu SS primera componente, dado que él fungirá como tutor de SS, asi que también debe revisar tu documentación. Para el caso de segunda componente tu puedes escoger tu tutor de SS, asi que puede ser el mismo responsable de SS.

  • Aunque el responsable de tu SS te haya pre-invitado a ser parte del proyecto, tu debes aceptar la invitación y él a su vez debe aceptar tu aceptación (...).

  • Los responsables del SS de la DCI en principio pueden acercase a tí o a tu responsable de SS para asegurar que el servicio se lleve a cabo en apego a la normatividad vigente.

Empecé mi proyecto antes de registrarlo y ahora que ya lo registré las fechas del sistema no me convienen dado que tengo la necesidad de terminarlo para poder titularme a tiempo, ¿que puedo hacer en este caso?

Este es un tipo de situación que no debería pasar considerando los pasos para la realización del SS indicados arriba (en particular considerando las recomendaciones en el paso 2). Solo en situaciones realmente urgentes se puede solicitar un cambio de fechas en la plataforma (es decir, con el proyecto ya evauado y aceptado en un periodo de registro de proyectos de SS). Contacta a algún responsable de SS para saber el procedimiento.

Finalización de SS

¿Porque no puedo subir mi reporte final de SS?

Esto usualmente pasa por alguna de las siguienres razones: tu responsable de SS nunca aceptó tu participación en el proyecto, o tu tutor de SS tampoco lo hizo, o no ha llegado la fecha registrada en la plataforma para tu finalización de tu SS.

Ya subí mi reporte de SS pero no me ha llegado mi carta de liberación, ¿cuál es el problema?

Cuando ya hayas subido tu reporte final, el responsable de tu SS debe revisarlo y validar las horas que se te serán asignadas, así que primero contáctalo para asegurar que revise tu documento. Después de esto, contacta a algún encargado de SS de la DCI para que solicite el trámite de carta de liberación. Este último trámite tarda aproximadamente 5 días hábiles, y recibirás tu carta de liberación digial por correo.

Manuales y procedimientos

Registro de empresas como organizaciones externas a la UGTO (para empresas externas)

Registro de proyectos en plataforma (para responsables de proyectos)

Registro de estudiantes en proyectos (para estudiantes)

Aceptación y validación de estudiantes en proyectos (para responsables de proyectos)

Finalización de SS (para estudiantes)

Manual para tutor de servicio social (para tutores de estudiantes realizando servicio social)

Contacto

Para cuestiones relacionadas con la primer componente del Servicio social, contactar a:

  • Carlos Padierna, lc.padierna@ugto.mx

  • Angeles Mendoza, angeles.mendoza@ugto.mx

  • Marco Reyes, marco@fisica.ugto.mx