A RFP (Request for Proposal) é um processo fundamental para solicitação de propostas a fornecedores, pois promove um ambiente transparente e tratamento equânime entre concorrentes. Nesta estrutura, as interfaces de negociação são asseguradas com o estabelecimento de escopo, condições, responsabilidades, entre outras questões pertinentes.
A RFP é, sem dúvida, uma ferramenta da gestão de aquisição, uma das áreas de conhecimento do PMBOK, diretamente relacionada com o processo de gerenciamento de projetos. É utilizada quando se precisa conhecer e contratar do mercado especialista, soluções que atendam as necessidades de negócio de uma organização, seja através da aquisição de um produto ou serviço de diagnóstico de um processo ou sustentação / manutenção de um produto existente.
Através deste processo, é possível se obter, por exemplo, informações comerciais e planejamento de um projeto complexo, preferencialmente vinculados a estratégia de uma organização, com diferentes alternativas de solução oriundas das mais variadas empresas que tem uma especialidade no nicho de escopo que se deseja.
É muito importante que os profissionais que trabalhem diretamente com aquisição de produtos ou serviços tenham a consciência de que exercem um papel de representante formal da organização e tem, portanto, a responsabilidade de gerir com a maior eficiência possível os recursos disponíveis ou orçados para contratar e atender a uma necessidade de negócio que proporcionará benefícios de gestão, operacionais e vantagem competitiva.
Neste processo não há espaço para amadores ou aventureiros no mercado. Pelo contrário, deve ser trabalhado por profissionais capacitados e com responsabilidade organizacional. Por esta razão, e entendendo que há ainda muitos profissionais e empresas com carência de conhecimento metodológico na aplicação de um processo de RFP, que propus ministrar um curso compartilhando o conhecimento e experiência adquirida em mais 14 anos de atuação na área de Tecnologia da Informação, muitos deles dedicados à preparação e análises de RFP's.