L'assemblée générale de l' ECLA aura lieu le vendredi 1 mars 2024 à 19 heures au local 

Assemblée Générale Ordinaire de l’année 2021

Le vendredi 21 janvier 2022 à 19 heures 30, l’association Etoile Club Landas Association (E.C.L.A.) s’est réunie en Assemblée Générale Ordinaire au foyer rural de Landas, sur convocation par mail de monsieur Michel LIONNE, secrétaire, en date du 11 janvier 2022 à 13h52.

Membres présents du Conseil d’Administration de 2021 :

• Monsieur Damien DUPIRE, Président
  

• Monsieur Patrice LEFEBVRE, Vice-Président
  

• Madame Sylvie LEFEBVRE, trésorière
  

• Monsieur Thierry PIQUET, Président le l’association « la landasienne d’octobre rose »
  

• Monsieur Pierre DENDIEVEL, secrétaire adjoint
  
  

Adhérents de 2021 présents :

• Monsieur Francis BRASSEUR
  

• Madame Cécile DUPUIS
  

• Monsieur Samuel ECHEVIN
  

• Madame Estelle LEMAIRE
  

• Monsieur Laurent LEMAIRE
  

• Madame Bénédicte PIQUET
  
  

Membres présents de la municipalité :

• Monsieur Jean Louis DAUCHY, maire
  

• Monsieur Denis LEROY, adjoint aux fêtes et sports
  
  

Autres membres présents :

• Monsieur René PRISTER, correspondant « La Voix du Nord »
  

• Monsieur Eric DUPUIS
  
  

Excusé :

• Monsieur Michel LIONNE, secrétaire
  
  

Avant que la séance ne commence, les éventuels nouveaux peuvent s’inscrire pour la saison 2022, cotisation 30 euros.

Conformément à l’article IX des statuts, l’assemblée délibère quelque soit le nombre des membres présents. Les décisions sont prises à la majorité des présents.

Ordre du jour

• Bilan d’activité année 2021
  

• Bilan financier année 2021
  

• Transfert du compte « ECLA la landasienne »
  

• Fonctionnement année 2022
  

• Manifestations année 2022
  

• Election du Conseil d’Administration
  

• Questions diverses
  
  

Bilan d’activités 2021

• Effectif : 24
  

• Evènements :
  
  

Samedi 06 février : Assemblée Générale ordinaire de l’année 2020

Dimanche 04 juillet : barbecue entre les averses

Samedi 04 novembre : repas au restaurant « le bureau » de Saint Amand les Eaux suivi d’un bowling

Bilan financier 2021

• Présentation par Sylvie LEFEBVRE du bilan de l’E.C.L.A.
  

• Présentation par Damien DUPIRE du bilan de la manifestation « la landasienne d’octobre rose »
  

• Approbation des comptes à l’unanimité des membres présents
  
  

Transfert de compte

Une nouvelle association en cours de création dénommée « la landasienne d’octobre rose » représentée par son Président Thierry PIQUET, reprend l’organisation de la manifestation du même nom à la place de l’E.C.L.A..

Par conséquent, le solde du compte ECLA la landasienne (compte ouvert en 2015 et uniquement destiné à la gestion de cette manifestation) sera intégralement transféré sur le nouveau compte de l’association « la landasienne d’octobre rose ». Le compte ECLA la landasienne sera ensuite clôturé.

Fonctionnement 2022

Montant de l’adhésion : suite à la situation sanitaire, les cotisations de 2020 déjà reportées en 2021 sont une nouvelle fois reportées en 2022. Les adhérents de 2021 qui en font la demande obtiennent la reconduction de leur adhésion pour 2022. Un complément de cotisation de 5 euros est cependant demandé pour l’assurance auprès de la mutuelle des sports.

Adhésion comprenant :

• 4 courses payées par le club dans la limite de 8 euros par course. Les courses prises en charge par le club durant les années 2020 et 2021 sur la cotisation de 2020 sont déduites des quatre courses payées par le club
  

• Assurance course et entraînement auprès de la Mutuelle Nationale des Sports
  

• Participation aux frais d’hébergement ou de restauration sur les déplacements collectifs organisés par le club
  

• Apéro, boissons et tartes offertes lors du barbecue
  
  

Certificat médical : à fournir à Sylvie.

Permanences

Pour tout renseignement et inscriptions aux courses : les lundis soirs (15 jours avant l’épreuve souhaitée) de 18h30 à 19h15 au 06 63 54 48 11 ou par mail dans les mêmes délais à ecla.landas@gmail.com

Manifestations 2022 (réajustables ou annulables selon situation sanitaire)

• Dimanche 20 mars : trail de Seninghem (marches 4-10-14-23km/courses 10-14-23-31km). Départ en covoiturage le samedi après-midi, repas et hébergement à proximité le samedi soir et repas commun le dimanche midi)
  

• Dimanche 03 juillet à 12 heures : barbecue
  

• Autres sorties (à étudier lors des prochaines réunions de conseil d’administration)
  
  

Election du Conseil d’Administration (vote à main levée)

• Membre sortant : monsieur Pierre DENDIEVEL (se représente par mail du 17 janvier 2022 à 09 heures 04 minutes).
  

• Membre réélu à l’unanimité : monsieur Pierre DENDIEVEL en qualité de secrétaire adjoint.
  
  

Questions diverses

L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 20 heures 30.

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 L' assemblée générale 2021 de l' ECLA a eu lieu le vendredi 21 janvier 2022 à 19h30 au foyer rural près de l'église de Landas.

SAMEDI 06 FEVRIER 2021 à 15 heures

ASSEMBLEE GENERALE DE L’ANNEE 2020

Effectif 24

Coureuses : 9

Coureurs : 11

Marcheuses : 3

Marcheurs : 1

Evènements 2020

Vendredi 17 janvier : A.G. à 20 heures de l’année 2019

Vendredi 07 février : réunion du Conseil d’Administration et élection du bureau

Jeudi 30 janvier : vœux à Chereng de Charlotte LECOCQ, députée de la 6e circonscription et remise de la médaille parlementaire pour la manifestation solidaire « la landasienne d’octobre rose »

Dimanche 16 février : cross dans Landas

Dimanche 01 mars : trail des jonquilles puis repas au restaurant

Samedi 07 mars : loto transformé en soirée jeux (l’animateur ayant subi une intervention chirurgicale)

Mardi 17 mars : confinement jusqu’au dimanche 10 mai inclus

Dimanche 05 juillet : barbecue

Bilan financier de l’ECLA présenté par Sylvie LEFEBVRE

Bilan financier de la manifestation « la landasienne d’octobre rose » présenté par Annie DEVOS

Fonctionnement pour l’année 2021

Adhésion 30 euros comprenant :

4 courses payées par le club dans la limite de 8 euros par course

Assurance course et entraînement auprès de la Mutuelle Nationale des Sports

Participation aux frais d’hébergement ou de restauration sur les déplacements collectifs organisés par le club

Apéro, boissons et tartes offertes lors du barbecue

Suite à la situation sanitaire de 2020, les adhérents de 2020 ont l’adhésion et l’assurance reconduites.

Permanences

Pour tout renseignement et inscriptions aux courses : les lundis soirs (15 jours avant l’épreuve souhaitée) de 18h30 à 19h15 au 06 63 54 48 11 ou par mail dans les mêmes délais à ecla.landas@gmail.com

Manifestations 2021 (selon évolution sanitaire et directives gouvernementales)

Dimanche 18 avril à 10 heures : cross d’entraînement, rendez-vous place verte

Dimanche 04 juillet : barbecue

Dimanche 17 octobre : 7e landasienne d’octobre rose

Samedi 06 novembre : repas dansant, salle polyvalente

Déplacements pour le deuxième semestre à étudier selon évolution sanitaire.

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est composé de : Sylvie Lefebvre, Cécile Dupuis, Patrice Lefebvre, Thierry Piquet, Michel Lionne, Pierre Dendievel et Damien Dupire.

Membres sortants : Michel, Damien et Cécile. Cette dernière ne se représentant pas (mail du 17/01/2021 à 17h03).

Aucun membre de l’assistance n’émet le souhait d’intégrer le Conseil d’Administration.

Membres réélus à l’unanimité : Michel et Damien.