平尾東集会所利用

【予約と利用の流れ】

1．予約

集会所玄関前にある「集会所運営用ポスト」の中に「集会所予約表（ファイル）」と「鍵BOX」が入っています。

集会所予約表のご使用日の欄に予約時間、使用者氏名、団体名、使用目的をご記入ください。　

※1年分（年度内）の予約が可能です。

注）キャンセルされる場合は、必ず予約者が抹消してください。

２．鍵

集会所玄関の鍵は「鍵BOX」に保管しています。

「鍵BOX」の開錠には暗証番号が必要です。

暗証番号（不定期に変更）は管理人へお問合せください。
ご使用日の前日までにお願いします。

注）「鍵BOX」の番号は関係者以外に漏らさないでください。

３．利用

ご使用にあたっては下記【使用上の注意】を守ってください。

４．清掃・点検

ご使用後は「使用点検票」を参照し、清掃と点検を行ってください。

※倉庫内に掃除機、床拭きシート等を用意しています。

※「使用点検票」は下駄箱付近に置いてあります。

※「使用点検票」は記入のうえ、必ずご提出ください。

注）「使用点検票」の項目で不使用等、該当しない場合は「なし」や「ー」等で示してください。

５．公立集会所使用申込書

後先になりますが「公立集会所使用申込書」をご記入ください。

予約表へのご記入にてご使用いただいておりますが、この様式が宇治市指定の正式な使用申込書となります。必ず提出してください。

※なお「使用点検票」と「使用申込書」は一枚の用紙となっています。どちらも漏れなくご記入ください。

６．点検票・申込書提出

記入後の「使用点検票」と「使用申込書」を、集会所下駄箱側面に施錠した赤いポストが取付けてありますので、こちらに入れてください。

※「使用申込書」に記入された使用時間により使用料が決まります。

※使用料のお支払は、予め管理人がお伝えの方法にてご対応ください。

７．施錠

集会所玄関ドアを施錠し、鍵は「鍵BOX」に必ず戻してください。

「鍵BOX」ダイヤルを回して確実に閉めておいてください。

８．予約表記入

「集会所予約表」の利用後確認欄に、確認者名記入と各確認項目に最終確認のチェックをお願いいたします。