Vedtægter

Vedtægter for Drøsselbjerg Husflidsforening

§1 Navn og hjemsted 

Foreningens navn er Drøsselbjerg Husflidsforening med hjemsted i Kalundborg kommune.

§2 Landsorganisation 

Foreningen er medlem af Landsforbundet FORA. 

§3 Formål 

Foreningens formål er at fremme og udvikle dansk husflid og dansk identitet gennem folkeoplysende virksomhed samt bevare og videregive husflidens kulturelle værdier. 

§4 Virksomhed 

Formålet søges opnået ved informations og udstillingsvirksomhed samt gennem tilbud om medlemsaktiviteter i forskellige husflids fag for alle aldersgrupper. 

§5 Medlemmer 

Alle kan blive medlemmer af foreningen, såfremt de kan tilslutte sig formålet. Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens økonomi. 

§6 Bestyrelsen 

Bestyrelsen består af 5 medlemmer (mindst 5). Den konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer samt sekretær og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Formanden sammenkalder til bestyrelsesmøderne med udsendelse af dagsorden og leder i øvrigt foreningens anliggender i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger. 

Formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kan til enhver tid kræve afholdt bestyrelsesmøder. Der skrives referat af møderne. Det er bestyrelsens opgave at: 

1.     Udarbejde program for medlemsaktiviteter. 

2.     Udarbejde budget og regnskab. 

3.     Føre fortegnelse over foreningens ejendele og evt. holde disse forsikret mod tyveri og brand. For bestyrelsesmedlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler, men medlemmerne hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser. 

§7 Ordinær generalforsamling 

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes hvert år i marts måned. 

Indvarslingen sker ved annoncering, samt opslag i foreningen mindst 2 uger før. 

Medlemmerne skal selv holde sig orienteret via opslag i foreningen.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før dens afholdelse. 

Bestyrelsen udarbejder en dagsorden, der skal indeholde følgende punkter: 

1.    Valg af dirigent og referent. 

2.    Aflæggelse og godkendelse af årsberetning ved formanden. 

3.    Aflæggelse og godkendelse af revideret regnskab for foreningen. 

4.    Drøftelse af program for medlemsaktiviteter i det kommende år. 

5.    Indkomne forslag fra medlemmerne. 

6.    Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 

7.    Valg af revisor og revisorsuppleant. 

8.    Eventuelt. 

Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år. På den årlige generalforsamling er skiftevis 2 og 3 af medlemmerne på valg. 

Hvis et bestyrelsesmedlem går af i årets løb, indtræder 1. suppleanten på pladsen indtil næste generalforsamling. 

Valgperioden for suppleanter er 1 år. Revisorerne vælges for 2 år. Således at der vælges 1 hvert år. Revisorsuppleanten vælges for 1 år. 

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede deltageres antal. 

Alle medlemmer har stemmeret ved generalforsamlingen og medlemmer over 18 år er valgbare til bestyrelsen. Almindelig stemmeflertal er gældende ved alle afstemninger.

§8 Ekstraordinær generalforsamling. 

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt flertallet af bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af medlemmerne skriftligt forlanger det. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel, med opgivelse af dagsorden. Reglerne om ordinær generalforsamling finder tilsvarende anvendelse her. 

§9 Brug af huset. 

Alle medlemmer som bruger foreningens maskiner, skal selv sørge for at der altid er mindst 2 personer tilstede. Det påhviler alle brugere af maskinerne at læse ophængte påbud for brug af maskiner igennem før brug. Hvis en maskine er tilsluttet et udsugningsanlæg, skal dette startes før brug af maskinerne. 

§10 Regnskab 

Regnskabet føres af kasseren, der endvidere er ansvarlig for dets midler. Regnskabet følger kalenderåret, og revideres af foreningens revisorer, og forelægges generalforsamlingen til godkendelse. Flest muligt af foreningens midler opbevares i pengeinstitut. 

Foreningen tegnes i økonomisk henseende af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. 

§11 Vedtægtsændringer 

Vedtægterne kan ændres på en generalforsamling med 2/3 flertal, når ændringsforslagene er udsendt sammen med en rettidig udsendt dagsorden. 

§12 Opløsning 

Opløsning af foreningen kan kun ske på en normalt indvarslet generalforsamling, hvor nedlæggelse er et selvstændigt punkt på dagsordenen, og hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for nedlæggelsen. Beslutningen skal bekræftes af 2/3 af de fremmødte på en yderligere normalt indvarslet generalforsamling, der tidligst afholdes 14 dage efter den første. 

Med henblik på at overholde formalia i forbindelse med foreningens lukning, herunder placering/forbrug af eventuelt overskydende midler m.v. skal FORA orienteres, senest i forbindelse med indkaldelsen til den første generalforsamling, hvor nedlæggelsen skal til afstemning. 

§13 Anvendelse af foreningens ejendom 

Ved nedlæggelse af foreningen, overgår eventuelle aktiver til andre folkeoplysende eller almennyttige formål i lokalområdet, eller til Dansk Husflidsselskabs Mindefond. Foreningens papirer afleveres til arkivering på et lokalt museum eller arkiv. 

Således vedtaget på generalforsamlingen d.16 marts 2016.