EZP - protokol originality
Informácie a inštrukcie pre evidenciu záverečnej práce v informačnom systéme Evidencia záverečných prác (EZP)
INFORMÁCIE AKO AJ PRIHLASOVACIE FORMULÁRE NA TEJTO STRÁNKE SÚ URČENÉ VÝHRADNE PRE DOKTORANDOV KATEDRY PSYCHOLÓGIE
Trnavská univerzita v Trnave implementovala informačný systém Evidencia záverečných prác (ďalej len ako EZP) na nahrávanie záverečných prác absolventov, za účelom ich následnej kontroly originality v Centrálnom registry záverečných prác (CRZP).
Každý študent je tak povinný, ešte pred prácou v EZP, naštudovať si všetky relevantné informácie o evidencii záverečných prác na webovej stránke Trnavskej univerzity (kliknúť sem), pričom je na tejto stránke tiež dôležité priebežne sledovať aj ďalšie doplňujúce informácie.
Do informačného systému EZP majú prístup všetci študenti, prístupové identifikačné údaje sú:
Prihlasovacie meno: s a číslo čipu preukazu študenta
Heslo: rovnaké ako na prihlasovanie k PC a SunRay
v prípade, že ste sa ešte k univerzitným PC neprihlasovali, Vašim inicializačným heslom je rodné číslo
ak bolo inicializačné heslo vytvorené pred 1.9.2009, je ním priezvisko malými písmenami bez diakritiky
Každý študent je zodpovedný za funkčnosť svojho užívateľského účtu v EZP - ak máte problémy s prihlásením sa resp. iné technické problémy so svojím užívateľským účtom v EZP, bezodkladne kontaktujte technickú podporu EZP: Mgr. Peter Slížik - ezp@truni.sk, telefón: 033 / 59 39 353
Študent pri odovzdávaní svojej záverečnej práce spolu s prácou odovzdáva tieto dokumenty z informačného systému EZP v požadovaných množstvách:
Protokol o kontrole originality - 5 kópií (3 kópie pre oponentov, 1 kópia pre školiteľa a 1 kópia na obhajobu záverečnej práce), netreba podpísať
Analytický list - 2 kópie, netreba podpísať
Licenčná zmluva o použití školského diela - 2 kópie, treba podpísať
Potvrdenie o odovzdaných súboroch - 2 kópie, treba podpísať
Inštrukcie pre evidenciu záverečnej práce v informačnom systéme EZP:
Krok č. 1 - Vyplnenie formuláru:
V EZP svoju záverečnú prácu môže študent vidieť a nahrať len po tom, ako je táto zadefinovaná v informačnom systéme MAIS. Prvým krokom je teda nahlásenie konečného a presného názvu záverečnej práce (slovenský aj anglický názov) katedrovému správcovi MAIS, a to riadnym vyplnením nasledovného Formuláru (kliknúť sem) - FORMULAR JE URČENÝ LEN PRE DOKTORANDOV KATEDRY PSYCHOLÓGIE! Ak boli informácie z tohto formuláru v poriadku doručené, mali by ste si ich po 5-tich minútach nájsť v tomto Zozname (kliknúť sem).Informácie z odoslaného formuláru budú zadefinované do systému MAIS a následne sa informácie o danej práci zobrazia študentovi na jeho užívateľskom účte v systéme EZP a to v priebehu 3 dní odo dňa odoslania formuláru, resp. aj skôr.
Upozornenie! Študent musí zadať len definitívny, interpunčkne a diakriticky korektný celý názov svojej záverečnej práce, ktorý bude následne v identickom znení uvedený aj na samotnej pevnej väzbe a titulnom liste odovzdanej záverečnej práce. V prípade nezrovnalostí medzi názvom práce v EZP a názvom v samotnej práci môže dôjsť z právneho hľadiska k spochybneniu platnosti vystaveného protokolu originality oponentom, resp. pri samotnej obhajobe záverečnej práce.
Krok č. 2 - Vyplnenie Analytického listu a nahratie záverečnej práce do EZP:
Akonáhle študent vidí cez svoj užívateľský účet v EZP správny názov svojej záverečnej práce, vypíše "Analytický list", ktorý slúži na zápis bibliografických informácii o danej práci (v EZP sa nachádza pod tlačidlom: "PRIDAŤ NOVÚ VERZIU").
Po korektnom vypísaní Analytického listu študent prenesie (nahrá/uploadne) svoju záverečnú prácu do EZP (postup je ako pri nahrati prilohy do emailu - následne prácu aj informácie treba uložiť tlačidlom dolu na stránke: "ULOŽIŤ").
Upozornenie! Ak má záverečná práca prílohy, tieto je treba preniesť ako samostatný dokument!
Krok č. 3 - Vyplnenie Licenčnej zmluvy o použití školského diela
Študent následne vyplní tiež "Licenčnú zmluvu o použití školského diela" (v EZP sa nachádza pod tlačidlom: "LICENCIA").
Je dôležité skontrolovať, resp. opraviť všetky svoje osobné údaje a potom zmeniť stav práce na stav: "Označené pre export" (nakoniec treba informácie uložiť tlačidlom: "ULOŽIŤ ZÁZNAM").
Krok č. 4 - Automatické vyhotovenie Protokolu originality
Záverečná práca bude do nasledujúceho dňa automaticky odoslaná zo systému EZP do systému CRZP, v ktorom bude vyhotovený Protokol o kontrole originality, pričom sa tento na druhý deň objaví študentovi na jeho užívateľskom účte v EZP.
V EZP si potom študent pri svojej práci nájde aj informáciu, že stav práce je "Skontrolované CRZP", čo znamená to, že záverečná práca bola skontrolovaná na Ministerstve školstva SR.
Hneď pod týmto "Stavom práce" sa bude nachádzať: "Výstup z CRZP", kde si študent klikne "prejsť na výstup" a na hardisk mu bude uložené PDF, v ktorom nájde vyhotovený Protokol o kontrole originality.
Krok č. 5 - Získanie ostatných dokumentov z EZP
Nakoniec si študent v EZP zadá pod tlačidlom "LICENCIA" tlačidlo: "Vygenerovať dokumenty na tlač" - na hardisk mu bude uložené PDF, v ktorom budú zvyšné 3 dokumenty:
Licenčná zmluva o použití školského diela
Potvrdenie o odovzdaných súboroch
Analytický list
Krok č. 6 - Tlač dokumentov v požadovaných množstvách
Študent pri odovzdávaní svojej záverečnej práce spolu s prácou odovzdáva tieto dokumenty z informačného systému EZP v požadovaných množstvách:
Protokol o kontrole originality - 5 kópií (3 kópie pre oponentov, 1 kópia pre školiteľa a 1 kópia na obhajobu záverečnej práce), netreba podpísať
Analytický list - 2 kópie, netreba podpísať
Licenčná zmluva o použití školského diela - 2 kópie, treba podpísať
Potvrdenie o odovzdaných súboroch - 2 kópie, treba podpísať
Najčastejšie otázky a odpovede
Ako urobiť opätovné nahratie novej verzie záverečnej práce v EZP, ktorej predošlá verzia už bola exportovaná do CRZP?
Študent môže žiadať o opätovné nahratie novej verzie záverečnej práce v EZP, ktorej predošlá verzia už bola exportovaná do CRZP len z preukázateľného a závažného dôvodu!
Ak je potrebné opraviť prácu s rovnakým názvom a obsahom, ktorá už bola exportovaná do CRZP (napr.: z dôvodu opravného termínu obhajoby), postup je nasledovný:
žiadosť o zmenu stavu záverečnej práce v EZP je potrebné zadať elektronicky vyplnením nasledovného Formuláru (kliknúť sem)
ak boli informácie z tohto formuláru v poriadku doručené, mali by ste si ich po 5-tich minútach nájsť v tomto Zozname (kliknúť sem)
po posúdení opodstatnenosti žiadosti študenta bude do 3 dní odo dňa odoslania formuláru, resp. aj skôr, zmenený stav práce v EZP na: "Rozpracované"
akonáhle si študent na svojom užívateľskom účte v EZP nájde pri svojej záverečnej práci stav: "Rozpracované", môže si opätovne nahrať svoju záverečnú prácu
pre ďalší postup viď horeuvedené kroky č. 4 až 6
Upozornenie! Nahratím novej verzie záverečnej práce sa jej predošlá verzia nestornuje, ale táto už ostáva v databáze CRZP spolu s novou verziou práce.
Ako dodatočne opravím údaje o svojej záverečnej práci, ktoré sa mi už preniesli z MAIS do EZP (t.j. potrebujem - opravu názvu práce, opravu údajov o školiteľovi)?
Študent si môže opraviť údaje o názve práce, resp. o školiteľovi len z preukázateľného a závažného dôvodu!
žiadosť o zmenu údajov o záverečnej práci je potrebné zadať elektronicky vyplnením nasledovného Formuláru (kliknúť sem)
ak boli informácie z tohto formuláru v poriadku doručené, mali by ste si ich po 5-tich minútach nájsť v tomto Zozname (kliknúť sem)
po posúdení opodstatnenosti žiadosti študenta budú opravené informácie z odoslaného formuláru zadefinované do systému MAIS a následne sa opravené informácie o danej práci zobrazia študentovi na jeho užívateľskom účte v systéme EZP a to v priebehu 3 dní odo dňa odoslania formuláru, resp. aj skôr