Chấm công nhân viên với số lượng lớn

Về chọn thiết bị chấm công cũng khá đơn giản đối với các doanh nghiệp nhỏ, còn đối với các doanh nghiệp lớn họ thường tìm hiểu khá kỹ về các dòng máy mà họ hoặc đối tác của họ đã sử dụng trước đây, hoặc tìm hiểu ngay cả bên quốc gia nơi công ty mẹ có trụ sở. Vì vậy các thương hiệu nổi tiếng thường được sử dụng ở Việt Nam đến từ: Hàn Quốc, Mỹ, Châu Âu, và Đài Loan,... và những quốc gia này thường đi tiên phong trong công nghệ nhận dạng nên sẽ có nhiều vượt trội về độ bền, độ chính xác, tốc độ xử lý, thuật toán bảo mật, còn một số hãng ăn theo và nhái thương hiệu thường chỉ đáp ứng với số lượng khoảng vài trăm người trở lại. Nếu vào hệ thống lớn thì nên chọn các hàng thương hiệu.

Về chọn Phương thức chấm công cũng có nhiều sự lựa chọn cho Doanh nghiệp: Nhận dạng khuôn mặt/ hoặc Vân tay/ hoặc Thẻ từ/ hoặc Nhận dạng tĩnh mạch. Và tùy thuộc vào cách thức chấm công, tiện lợi và độ chính xác tránh gian lận thì người dùng có thể tùy ý lựa chọn loại máy chấm công. Protocol cũng đề nghị quý khách sử dụng các loại máy sau để đảm bảo thông tin một cách chính xác: Vân tay / Tĩnh mạch sẽ chính xác nhất; Khuôn mặt tiện lợi nhất; Thẻ từ giá rẽ nhất.

Phần mềm chấm công cũng có thể được liên kết từ bên thứ 3 như Bộ phận cung cấp phần mềm nhân sự hoặc Bộ phận IT của một số công ty có khả năng truy cập vào cơ sở dữ liệu SQL Database để truy xuất dữ liệu chấm công rồi tích hợp vào Tool - Phần mềm chấm công tùy theo ý mình để sử dụng.

Về chọn Cơ sở dữ liệu lưu trữ Database chấm công: Database được sử dụng rộng rãi hiện nay là SQL mà Microsoft cung cấp, với bản miễn phí hỗ trợ 10GB Database dung lượng lưu trữ. Với khả năng tùy biến cao, là cơ sở dữ liệu lâu đời và sử dụng dễ dàng nên được hầu hết các nhân viên IT sử dụng thành thạo. Ngoài ra còn có các cơ sở dữ liệu Database khác như: MS Access, Oracle,... để các nhân viên lập trình có thể tham khảo thêm.