Chấm công nhân viên với số lượng lớn
Giải pháp Chấm công nhân viên với số lượng lớn
Chấm công cho nhân viên như thế nào để đảm bảo được độ chính xác, bảo mật dữ liệu, và giảm thiểu chi phí là một điều rất quan trọng và hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Đó còn chưa kể đến đối với các Doanh nghiệp lớn với quy mô hàng nghìn người thì càng quan trọng hơn nữa.
Ở Việt Nam hiện nay có rất nhiều Doanh nghiệp nước ngoài đầu tư từ Hàn Quốc, Mỹ, Úc, Nhật Bản, Singapore, Đài Loan,... với số lượng đến chục nghìn công nhân và nhân viên. Vì vậy những Doanh nghiệp này luôn chú ý đến vấn đề chọn Sản phẩm Máy chấm công chất lượng có thương hiệu hàng đầu để giải quyết bài toán về Chấm công điện tử.
Về chọn thiết bị chấm công cũng khá đơn giản đối với các doanh nghiệp nhỏ, còn đối với các doanh nghiệp lớn họ thường tìm hiểu khá kỹ về các dòng máy mà họ hoặc đối tác của họ đã sử dụng trước đây, hoặc tìm hiểu ngay cả bên quốc gia nơi công ty mẹ có trụ sở. Vì vậy các thương hiệu nổi tiếng thường được sử dụng ở Việt Nam đến từ: Hàn Quốc, Mỹ, Châu Âu, và Đài Loan,... và những quốc gia này thường đi tiên phong trong công nghệ nhận dạng nên sẽ có nhiều vượt trội về độ bền, độ chính xác, tốc độ xử lý, thuật toán bảo mật, còn một số hãng ăn theo và nhái thương hiệu thường chỉ đáp ứng với số lượng khoảng vài trăm người trở lại. Nếu vào hệ thống lớn thì nên chọn các hàng thương hiệu.
Về chọn Phương thức chấm công cũng có nhiều sự lựa chọn cho Doanh nghiệp: Nhận dạng khuôn mặt/ hoặc Vân tay/ hoặc Thẻ từ/ hoặc Nhận dạng tĩnh mạch. Và tùy thuộc vào cách thức chấm công, tiện lợi và độ chính xác tránh gian lận thì người dùng có thể tùy ý lựa chọn loại máy chấm công. Protocol cũng đề nghị quý khách sử dụng các loại máy sau để đảm bảo thông tin một cách chính xác: Vân tay / Tĩnh mạch sẽ chính xác nhất; Khuôn mặt tiện lợi nhất; Thẻ từ giá rẽ nhất.
Về chọn phần mềm để chấm công cũng rất đặt biệt quan trọng, đối với các hãng sản xuất thì phần mềm đi kèm hầu như đáp ứng được các tính năng cơ bản của chấm công, nhưng những phần mềm này thường đóng gói sẵn và không thể điều chỉnh theo ý thích được. Ngoài ra có nhiều phần mềm Refesh không tốt dẫn đến tình trạng treo máy thường xuyên. Phần mềm chấm công nên được chọn như sau: Phần mềm hãng nếu đáp ứng đầy đủ các nhu cầu, hoặc Phần mềm được phát triển bởi nhà cung cấp với đầy đủ tính năng khi khách hàng yêu cầu.
Hiện tại Protocol đang phát triển phần mềm chuyên về chấm công hơn 10 năm nay là Phần mềm chấm công SmartTas hoàn toàn miễn phí với các tính năng chấm công cơ bản và sẽ được sử dụng kèm với sản phẩm Máy chấm công của hãng CHIYU hoặc NITGEN. Đó là những hỗ trợ của Protocol dành cho quý khách hàng để có 1 công cụ hỗ trợ chấm công hiệu quả.
Phần mềm chấm công cũng có thể được liên kết từ bên thứ 3 như Bộ phận cung cấp phần mềm nhân sự hoặc Bộ phận IT của một số công ty có khả năng truy cập vào cơ sở dữ liệu SQL Database để truy xuất dữ liệu chấm công rồi tích hợp vào Tool - Phần mềm chấm công tùy theo ý mình để sử dụng.
Về chọn Cơ sở dữ liệu lưu trữ Database chấm công: Database được sử dụng rộng rãi hiện nay là SQL mà Microsoft cung cấp, với bản miễn phí hỗ trợ 10GB Database dung lượng lưu trữ. Với khả năng tùy biến cao, là cơ sở dữ liệu lâu đời và sử dụng dễ dàng nên được hầu hết các nhân viên IT sử dụng thành thạo. Ngoài ra còn có các cơ sở dữ liệu Database khác như: MS Access, Oracle,... để các nhân viên lập trình có thể tham khảo thêm.