Ansvarig från arrangerande företag ska göra följande:
Bestämma datum för mötet i samråd med huvudansvarig för RUG
Ordna lokaler
Prata med sin chef om denne kan tänka sig betala deltagarnas lunch (inget krav)
Kontakta IBM (Rickard Linck) om IBM kan bjuda deltagarna på middag första dagen av konferensen
Kontakta huvudansvarig för RUG för att skapa ett anmälningsformulär och lägga ut information på Linkedin
Kontakta IBM (Rickard Linck) för att få hjälp med utskick på hans Db2-lista
Ordna med något intressant föredrag som är kopplat till företaget som är värd (ingen försäljning)
Planera mötets agenda utifrån inkomna anmälningar
Ansvarig får tillgång till att se vilka som anmält sig.
Hålltider för mötet
Dag 1
09:00 – 09:30 Drop-in
09:30 – 10:00 Laget runt
10:00 – 11:30 Presentationer
11:30 Lunch
12:30 – 16-ish Presentationer och fikapaus
Dag 2
09:00 – 09:30 Drop-in
09:30 – 11:30 presentationer
11:30 Lunch
12:30 – 14:00 presentationer
14:00 – 14:30 fikapaus
14:30 – 15-ish Avslutning (val av värd för nästa år och ev. övrigt)