工作職掌
1. 擬定本組有關工作之計畫，執行考核及使用表冊。
2. 辦理學生入學及編班事項。
3. 辦理學生轉學、中輟、復學事項。
4. 學籍登記、移轉、保管及填報事項。
5. 核發學生各項證明及畢業證書。
6. 辦理學籍證明及成績登記。
7. 辦理各項獎學金申請。
8. 辦理各項獎學金及補助金申請。
9. 學生學籍、成績處理系統建置。
10. 其他有關註冊事項。
11. 臨時交辦事項。
證件申請
在校生
【學生證】
請攜帶一吋照片一張至教務處註冊組申請。
【中英文成績證明】
請至教務處註冊組填寫申請表申請
(英文成績證明需申請人英文姓名)
【在學證明】
目前並無在學證明書，同學如需在學證明，以學生證影本加蓋教務處章戮即可。
轉出生攜帶文件:
1、二吋彩色照片2張。
2、繳回學生證。
3、請問家長是否已向擬轉入學校確認有缺額可轉入。
4、出國就讀檢附機票及護照。
5、有借閱圖書請歸還(校網圖書館查詢)
6、已領寒暑假作業或教科書請歸還或繳費(設備組、合作社、出納組、午餐) 。
7、遷移新址後詳細記事三個月內的戶籍謄本或戶口名簿、監護人(父母或法定代理人)身分證正本。
8、雙親監護:父母雙方之身分證正本、印章。倘若父母其中一方無法親辦時,務必填寫委託書。(下載)
單方監護:已辦妥監護登記並載明監護人之戶籍謄本。監護人之身分證正本、印章。
PS: 1.體育班學生轉出需要先體育組辦理,待公文下來才通知辦理
2.資優班學生轉出先需輔導室特教組處理後才辦理
3.資源班轉出要透過轉銜會議才可洽輔導室特教組
4.新生7月前用取消報到，8月已入學籍要用轉學方式辦理
轉入生攜帶文件:
1、二吋彩色照片2張。
2、戶口名簿或戶籍謄本:
a、查驗正本後影印1份留存。
b、須本校學區內。
c、須有1位家長或監護人、祖父母同一戶內。
3、轉出學校給的轉出相關資料如轉出證明、成績單、多元學習表現紀錄總表、勤惰及獎懲明細表、健康卡。
4、大陸地區檢附依親證或居留證及成績，尚須去教育局辦理同等學歷驗證。
5. 倘若父母其中一方無法親辦時,務必填寫委託書(下載)。
6. 居住事實證明。
畢業生
【畢業證書】
僅能補發〈畢業證明書〉，請準備二吋照片二張、身份證及戶口名簿以便查核。
【中英文成績證明】
請至教務處註冊組填寫申請表申請，並告知畢業年屆。(英文成績證明需申請人英文姓名)
入學資訊需知
本校學區
一、基本學區(里別)
小西門(15至19鄰)，永華，赤嵌，法華，南門，
南美，城隍，郡王，開山。
二、共同學區
中西：小西門（1至14鄰與大成國中、建興國中共同學區）。
南區：竹溪（與大成國中、中山國中共同學區）。
東區：大同（1至4鄰與忠孝國中、中山國中共同學區）。
※請注意：
1. 本校為總量管制學校。
2. 戶政新規定：往後新式戶口名簿將以「現住人口、省 略記事」為主，再由申請人選擇是否列印記事！
本校新生報到時需檢視「學生本人的設籍日」，因應上述規定，若家長欲申請新式戶口名簿，請向戶政人員主動說明申請的是「有詳細記事的戶口名簿」。
3. 家長持有舊式戶口名簿，只要名簿上有列學生本人的設籍日，仍可供查驗使用。
新生入學資格
設籍(獨立戶口或寄居)於本校學區內學生均可入學。
新生編班方式
自94學年度起，台南市各國中改採全市統一編班作業，由國中端透過教育網路中心資料庫建立新生名單，再由市長統一主持電腦編班作業。
如何辦理轉入？
請攜帶: 原校轉出資料、戶口名簿影本(必須設籍於本校學區內)及二吋照片一張至教務處註冊組辦理。
如何辦理轉出？
請攜帶學生證、二吋照片二張至教務處註冊組辦理。