Règlement

Le règlement du CORMARIS TRAIL

Mise à jour le 11 novembre 2024

CORMARIS TRAIL est une épreuve organisée par l'ASC Cormaris Triathlon Athlétisme, section de l'ASC, club de la ville de Cordemais et est affiliée à la Fédération Française d'Athlétisme. Nous citons les 4 partenaires en remerciement de leur association à notre épreuve : MELTONIC, BAZAR AVENUE, INTERSPORT et LA CAVE LES CAUDALIES.

L'inscription au CORMARIS TRAIL implique la connaissance et l'acceptation sans réserve du présent règlement.

Article 1 : épreuves et horaires

Le CORMARIS TRAIL est une course pédestre disputée sur sentiers et chemins balisés.

Départ et Arrivée : Gymnase - La Portrais - 44360 CORDEMAIS

Ce trail est décliné en 6 formats :

• le CAUDALIES 15KM - départ le 1er février à 19h00

• le MELTONIC 31KM - départ 9h00

• le BAZAR AVENUE 19KM - départ 9h30

• le INTERSPORT 13KM - départ 10h10

• le CORMARIS CRACKS 3KM - départ 12h00

• le CORMARIS PITCHOUNS 1KM - départ 12h30

Article 2 : quota de participants

Le nombre de participants est limité à :

• le CAUDALIES 15KM : 300 + 100 défi

• le MELTONIC 31KM : 350 + 100 défi

• le BAZAR AVENUE 19KM : 350

• le INTERSPORT 13KM : 300 

• le CORMARIS CRACKS 3KM : 50

• le CORMARIS PITCHOUNS 1KM : 50

Article 3 : Conditions de participation

Le règlement applicable au CORMARIS TRAIL est celui de la Fédération Française d'Athlétisme sur l'organisation des courses Hors Stade. L'organisation ne donne pas de dossard à un concurrent si son dossier n'est pas complet.

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à l’une des 5 courses est soumise à la présentation obligatoire :

• soit d’une licence FFA / Ufolep sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, en cours de validité à la date de la manifestation ;

• soit d’un numéro d’attestation électronique indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou PPS) mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée et dont les conditions d’utilisation sont établies par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum 3 mois avant la date de la manifestation.

Le justificatif devra être joint au moment de l’inscription par internet ou déposé sur son espace par le coureur au plus tard le 29/01/2025 à 23h59 pour validation. Aucun document ne sera accepté sur place au retrait des dossards.

Personnes mineures La participation des mineurs à une compétition est soumise :

• Soit à la présentation à l’Organisateur d’une licence Athlé Compétition Athlé Entreprise*Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.

* Nota : Conformément aux Règlements Généraux de la FFA (Article 2.5 Sport entreprise), la licence Athlé entreprise est délivrée par un club rattaché à une entreprise, aux salariés et retraités, à leur conjoint et enfant.

• Soit à la signature par les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur d’une attestation confirmant que chacune des rubriques du questionnaire relatif à son état de santé (et dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des Sports) donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

Distances maximales :

Elles sont fixées selon les catégories d'âge (âge au 31 décembre) aux valeurs ci-après :

- Masters, seniors, espoirs : nés avant 2005 - trail de 13 km, 19 km et 31 km,

- Juniors : nés en 2006-2007 - trail de 13 km, 15 Km et 19 km uniquement,

- Cadets : nés en 2008-2009- trail de 13 et 15 km uniquement,

- Minimes et Benjamins : nés en 2010-2013 - trail de 3 km uniquement,

- Poussins et Éveil Athlétisme : nés en 2014-2018 - trail de 1 km uniquement.

Article 4 : Tarifs

Le coût des engagements est de :

• Le défi 15 + 31 : 30€

• le CAUDALIES 15KM : 12€

• le MELTONIC 31KM : 25€

• le BAZAR AVENUE 19KM : 18€

• le INTERSPORT 13KM : 10€

• le CORMARIS CRACKS 3KM : 3€

• le CORMARIS PITCHOUNS 1KM : 1€

Le prix d’inscription sur CAUDALIES, MELTONIC, INTERSPORT et BAZAR AVENUE comprend entre-autre, un souvenir de la course et un don au profit de l’association ASAP FOR CHILDREN.

Article 5 : Inscription

Tous les participants devront s'inscrire en ligne avec le lien :

https://www.njuko.net/cormaris-trail

Les inscriptions seront ouvertes à partir du 11 novembre 2024 à 11h00.

Article 6 : Retrait des dossards

Le samedi 1er février 2025

Bazar Avenue 283 Rte de Vannes Saint-Herblain de 10h30 à 16h00

Gymnase du Collège Paul Gauguin – La Portrais - Cordemais de 17h00 à 18h30

Le dimanche 2 février 2025

Gymnase du Collège Paul Gauguin – La Portrais - Cordemais de 7h00 à 9h30 et de 10h30 à 11h45 pour les épreuves jeunes.

L'original de la licence ou d’une pièce d’identité sera à présenter.

Article 7 : Chronométrage

Le chronométrage est effectué avec un système de puce électronique, le dossard doit être porté sur le devant.

Le participant devra être muni de son propre système d’accroche : l’organisateur ne fournira pas d’épingle à nourrice.

Article 8 : Ravitaillements

L'organisateur met à disposition des participants 1 ravitaillement sur le 15KM et le 19 KM, 2 ravitaillements sur le 31KM et 1 ravitaillement à l’arrivée pour l’ensemble des courses. Les concurrents devront se munir obligatoirement d’un contenant personnel réutilisable (aucun gobelet ne sera fourni aux ravitaillements).

Article 9 : Sécurité et barrière horaire

Le coureur s’engage à se munir d’une lampe frontale et d’un vêtement réfléchissant pour le parcours nocturne de 15 km. Il s’engage également à n’emprunter que le parcours balisé. Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route. Ils seront munis d’un badge avec les numéros à contacter en cas d’urgence.

La couverture médicale est assurée par l'association départementale de protection civile 44. Un médecin sera présent sur le site d’arrivée. L'équipe sécurité sera habilitée à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve.

Les abandons doivent se faire aux points de ravitaillement, où un organisateur invalidera les dossards. En cas de blessure, le signaleur le plus proche donnera l'alerte.

Une barrière horaire est mise en place sur le Meltonic 31Km, aux environs du 20ème kilomètre un point de bifurcation sera mis en place à 11h45, retour à l’arrivée par la fin de parcours du Bazar avenue 19Km,  soit 2h45 de course et une moyenne de 7,3 Km/h, les concurrents se verront retirer leurs dossards à ce point et ne seront pas classés. Cette barrière horaire est calculée pour permettre aux bénévoles de ne pas rester trop longtemps sur leur poste.

Article 10 : Assurance

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs, l'ASC Cormaris Triathlon Athlétisme, section de l'Association Sportive de Cordemais, ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course « Cormaris Trail ».

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence.

Il incombe aux participants non licenciés de s'assurer personnellement.

Article 11 : Droit à l'image

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l'organisation le pouvoir tacite d'utiliser toute photo ou image concernant l'événement dans le cadre de sa promotion.

Conformément à la loi Informatique et Liberté, chaque concurrent dispose d’un droit d’accès à ses données personnelles. Par notre intermédiaire, il peut être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. S’il ne le souhaite pas, il suffit de nous le faire savoir.

Article 12 : Respect de l'environnement

Une attention particulière à la propreté des sites et du parcours sera portée par l’ensemble des acteurs, coureurs et bénévoles. Aucun gobelet jetable ne sera fourni aux ravitaillements. Les emballages vides (gels, barres, boissons etc.) devront être déposés dans les poubelles mises à disposition sur les sites de départ, de ravitaillement et d’arrivée. Chaque coureur veillera donc à conserver ses déchets jusqu’au ravitaillement ou jusqu’à l’arrivée.

Les concurrents doivent respecter le balisage et les consignes des commissaires de course et s'engagent également à respecter les propriétés privées, ainsi que la végétation.

Article 13 : Remboursement

L'organisation ne remboursera une inscription que sur présentation d'un certificat médical.

La demande de remboursement devra être transmise à l’organisateur au plus tard le 17/01/2025 à 23h59. Au-delà de cette date, aucun remboursement ne sera accordé.

Article 14 : Force majeure

L'organisation se donne le droit de modifier ou d'annuler tout ou partie des épreuves pour des raisons de sécurité.

En cas de force majeure (intempéries exceptionnelles, interdiction administrative ou tout événement imprévisible), l’organisation se réserve le droit de conserver tout ou partie du montant de l’inscription en fonction des sommes déjà engagées au moment de l’annulation.

Article 15 : Engagement contractuel

L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.