Het huishoudelijk reglement van de bridgeclub.
Opgesteld: april 2008, aangepast augustus 2013, juni 2018 (naar aanleiding van ledenvergadering 2017) en mei 2019
Artikel 1 Naam en zetel
De vereniging draagt de naam Veldhovense bridgeclub "LOOK OUT"
Zij is opgericht op 25 augustus 1977 en gevestigd te Veldhoven.
Artikel 2 Doel
Het doel van de vereniging is de uitoefening en bevordering van het bridgespel.
Dit wordt bereikt door:
- het houden van clubavonden,
- het deelnemen aan wedstrijden,
- het publiceren over het bridgespel.
Artikel 3 Leden
Leden zijn zij, die opgenomen zijn in de administratie van de Veldhovense bridgeclub " LOOK OUT ".
Aspirant leden zijn zij, die aangemeld zijn bij het bestuur en voorkomen op de wachtlijst.
Artikel 4 Beëindigen lidmaatschap
Het lidmaatschap kan worden beëindigd door:
- overlijden
- schriftelijke opzegging
- royement onder opgaaf van redenen door het bestuur, hetwelk schriftelijk bevestigd wordt.
Royement kan worden uitgesproken bij:
- het niet nakomen van geldelijke verplichtingen,
- gedragingen welke de vereniging kunnen schaden,
- wangedrag in het spel tegen personen.
Artikel 5 Geldmiddelen
De financiën van de vereniging bestaan uit contributie en andere baten.
Het bedrag van de contributie wordt vastgesteld door de algemene vergadering en moet voor 1 november van het lopende verenigingsjaar zijn voldaan.
Het verenigingsjaar loopt van eind augustus t/m mei.
De leden zijn contributie plichtig vanaf eind augustus.
Opzegging van het lidmaatschap vóór 1 januari geeft recht tot terugvordering van de helft van de verschuldigde contributie, als deze tenminste betaald is.
Vanaf 1 januari is geen restitutie meer mogelijk.
Lid worden vanaf 1 januari betekent 50% van de contributie verschuldigd zijn.
Artikel 6 Kascommissie
Deze wordt ingesteld door de algemene ledenvergadering uit haar midden. Zij bestaat uit twee leden en een reservelid.
Leden kunnen maximaal twee jaar deel uitmaken van de kascommissie.
Haar taak bestaat uit de controle op het financieel beleid van het bestuur en het uitbrengen van een verslag daarover op de algemene vergadering.
Artikel 7 Bestuur
Het bestuur bestaat ten minste uit drie personen die door de algemene ledenvergadering uit de leden worden benoemd.
De voorzitter wordt in functie gekozen.
Het bestuur wijst uit haar midden een secretaris en een penningmeester aan.
De leden van het bestuur worden voor drie jaar gekozen en treden af volgens een door het bestuur gemaakt rooster.
Elk bestuurslid is nog eens twee jaar herkiesbaar.
De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur.
Artikel 8 Algemene vergadering
Deze bestaat uit de leden inclusief het bestuur.
Jaarlijks wordt tenminste één algemene ledenvergadering gehouden, waarvoor de leden schriftelijk worden opgeroepen, minimaal twee weken voor de datum van de te houden algemene vergadering.
Alle besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen en zijn dan bindend voor zowel de leden als het bestuur. Deze stemming geschiedt mondeling of schriftelijk.
Op de algemene vergadering die tevens jaarvergadering is, komen onder meer aan de orde:
- een eventueel jaarverslag,
- de rekening en de verantwoording van het financieel beleid,
- verslag van de kascommissie,
- voorzien van eventuele vacatures,
- voorstellen van het bestuur of andere leden.
Artikel 9 Technische commissie
Deze bestaat uit tenminste twee leden, die worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur.
De voorzitter van de technische commissie maakt deel uit van het bestuur.
De leden van de technische commissie worden benoemd voor een jaar en zijn na aftreden terstond herkiesbaar.
Taken van de technische commissie zijn ondermeer:
- onderwerpen van het speelprogramma en wedstrijdreglement voor de clubavonden
- toekenning van scores bij vervanging of onaangekondigde afwezigheid
- 30% bij het wegblijven van het bridgepaar zonder bericht
- bij het afmelden van het bridgepaar zonder vervanging:
voor elke niet gespeelde zitting worden de scores van de gespeelde zittingen (waaronder die met vervanging) gebruikt om de gemiddelde score te bepalen, waarbij de gemiddelde score wordt
begrensd tot minimaal 45% en maximaal 55%. Indien er in een competitieronde geen enkele zitting is gespeeld, wordt voor elke zitting een score van 40% toegekend
- 45-55% bij het afmelden van het bridgepaar met vervanging
- 45-55% bij het afmelden van een partner van een bridgepaar met vervanging
- bij combiparen de eigen score, plus 2,5% in het geval één speler in een hogere lijn speelt
- bij een (combi)paar in een hogere lijn de eigen score plus 5%
- zorg voor de organisatie van de clubavonden, wedstrijden en feestdrives
- promotie/degradatie drie paren
- parkeerregeling:
indien beide partners grotendeels afwezig zijn tijdens een competitieronde, kan men in overleg met de wedstrijdleiding toestemming krijgen om gebruik te maken
van de zogenaamde parkeerregeling. De parkeerregeling houdt in:
- men speelt de hele competitieronde niet mee als paar (invallen van beide partners is toegestaan)
- geen degradatie aan het einde van de competitieronde. Men mag slechts éénmaal per competitieseizoen (ongeveer van augustus t/m mei) gebruik maken van
deze regeling.
Indien van een paar één lid afwezig is, kan dit lid vervangen worden door een andere speler. Combinatie van twee incomplete paren is toegestaan. De behaalde score
telt voor beide paren mee bij het berekenen van de uitslag per competitieronde. Bij het combineren van paren wordt rekening gehouden met het principe van
gelijkwaardigheid op basis van de uit de klasse-indeling blijkende speelsterkte van de individuele spelers. De wedstrijdleiding kan een aanvraag voor een
parkeerregeling weigeren indien bijvoorbeeld bij meerdere aanvragen de klasse te klein dreigt te worden. Bij meerdere aanvragen geldt de volgorde van aanmelden.
Degradatie vindt echter wel plaats indien een paar langer dan één competitieronde afwezig is geweest. De degradatie blijft echter beperkt tot één klasse.
De voorstellen van de technische commissie zijn onderworpen aan de goedkeuring van het bestuur.
Artikel 10 Wisseling van partner, gaande de competitie
Als een speler tijdens de lopende competitie zijn of haar partner verliest, om welke reden dan ook, en verder wil met een nieuwe partner, dan geldt het volgende:
De lopende cyclus kan worden afgemaakt, eventueel met invallers.
Bij aanvang van de nieuwe cyclus wordt het nieuwe paar ingedeeld aan de hand van de meester punten, die beiden meebrachten aan het begin van de nieuwe competitie.
In het geval van onvoorziene omstandigheden beslist het bestuur in samenspraak met de technische commissie.
Artikel 11 Roken
Niet rokersclub.
Artikel 12 Reglementswijziging en/of aanvulling
Een besluit tot aanvullen en/of wijziging van dit reglement kan slechts genomen worden op voorstel van het bestuur
of een of meerdere leden van de club in de algemene vergadering.
Dit moet gebeuren met gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 13 Slemklassement
Bij alle competitiewedstrijden wordt een slemklassement bijgehouden.
- geboden en gemaakt klein slem in een kleur: 4 pluspunten, in SA 5 pluspunten
- geboden en gemaakt groot slem in een kleur: 6 pluspunten, in SA 7 pluspunten
- geboden en niet gemaakt in klein slem in een kleur of in SA: 2 minpunten
- geboden en niet gemaakt groot slem in een kleur of in SA: 3 minpunten
De stand wordt wekelijks bijgehouden.
Winnaar is het paar met de meeste punten.
Indien meerdere paren gelijk eindigen, dan wint het paar dat het grootste aantal slems geboden heeft.