När det gäller filmvisning för en större grupp av människor finns regler för hur filmen får visas och man brukar skilja på två typer av filmvisningar, offentliga/öppna och institutionella/slutna visningar, nedan beskrivs reglerna för de slutna visningarna i punktform.
Oftast är det så att filmfestivaler arbetar med institutionella visningar där filmen bara får visas för den som köpt ett medlemskort, alternativt tillhör en särskild sammanslutning. Även föreningar och skolor använder sig av den här typen av visningsrättigheter.
Slutna visningar:
- Ges för givna grupper (medlemmar i förening eller annan sammanslutning)
- Får inte marknadsföras i tryckta medier mer än i allmänna ordalag.
- Information om visningen får spridas via föreningens medlemsblad eller hemsida, via sociala medier och här får man ange titel och visa bilder på filmen som ska visas.
- Inte tillåtet att sälja enskilda biljetter, eller obligatoriskt substitut för en biljett (t. ex godis eller popcorn) till filmvisningar.
- Föreningen eller sammanslutningen får be om bidrag av medlemmarna efter filmvisningen.
- Vanligen visas film som förhyrts till fast pris. Mer information om villkor och möjlighet att hitta film hittas på Swedish Film (www.swedishfilm.com) och Filmcentrum (www.riks.filmcentrum.se)
Källa: Biografcentralens Biografföreståndarutbildning, 2013