Statut i Regulamin organizacyjny
Załącznik do Uchwały
Nr XXXVI/182/05
Rady Gminy Jakubów
z dnia 21 września 2005r.
STATUT
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W JAKUBOWIE
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
Gminna Biblioteka Publiczna w Jakubowie, zwana dalej „Biblioteką” jest samorządową instytucją kultury, która realizuje zadania własne Gminy Jakubów w dziedzinie prowadzenia działalności kulturalnej i działa na podstawie:
1. ustawy z dnia 27 czerwca 1997r o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.),
2. ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r, Nr 142, poz.159),
3. ustawy z dnia 25 października 1991r o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. z 2001r, Nr 13, poz.123 z późn. zm.),
4. niniejszego statutu.
§ 2.
Biblioteka jest gminną instytucją kultury działającą wraz z filią biblioteczną w obrębie krajowej sieci bibliotecznej.
§ 3.
Biblioteka jest wpisana do rejestru gminnych instytucji kultury pod Nr 1 i posiada osobowość prawną.
§ 4.
Siedzibą Biblioteki jest Jakubów, a terenem jej działania gmina Jakubów.
§ 5
Biblioteka prowadzi jedną Filię Biblioteczną w miejscowości Wiśniew. Filia obsługuje mieszkańców okolicznych wsi.
§ 6.
Bezpośredni nadzór nad Biblioteką sprawuje Wójt Gminy Jakubów.
§ 7.
Nadzór merytoryczny nad Biblioteką sprawuje Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim wykonująca zadania Biblioteki Powiatowej na podstawie porozumienia zawartego między Zarządem Powiatu i Miasta.
§ 8.
Biblioteka używa podłużnej pieczęci z pełną nazwą „Gminna Biblioteka Publiczna w Jakubowie” oraz pieczątki okrągłej z nazwą biblioteki do identyfikacji zbiorów.
II. Cele i zadania biblioteki
§ 9.
Biblioteka służy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych i informacyjnych społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i rozwojowi kultury.
§ 10.
Do szczegółowego zakresu działania Biblioteki należy:
1. gromadzenie, opracowywanie materiałów bibliotecznych, służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu,
2. udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci i młodzieży oraz ludzi niepełnosprawnych,
3. prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
4. popularyzacja książki i czytelnictwa,
5. współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa,
6. doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej,
7. sprawowanie nadzoru nad filią biblioteczną
8. współdziałanie z Gminnym Centrum Informacji.
§ 11.
1. Usługi Biblioteki są ogólnie dostępne i bezpłatne, z wyjątkiem czynności wymienionych w § 17 ust. 3.
III. Organy Biblioteki i jej organizacja
§ 12.
1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który kieruje jej działalnością, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz i odpowiada za realizację przez Bibliotekę jej zadań.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Wójt Gminy.
§ 13.
Dyrektor i pracownicy biblioteki powinni posiadać kwalifikacje odpowiednie do zajmowanych stanowisk i pełnionych funkcji, określone w odrębnych przepisach.
§ 14.
Gminna Biblioteka prowadzi wypożyczalnię i czytelnię książek dla dorosłych i dzieci. Filia Biblioteczna prowadzi wypożyczalnię i posiada wydzielony księgozbiór podręczny.
§ 15.
Szczegółową organizację wewnętrzną Biblioteki ustala Dyrektor w regulaminie organizacyjnym, zaopiniowanym przez Wójta Gminy.
§ 16.
Biblioteka może podejmować również inne zadania służące zaspokajaniu potrzeb czytelniczych oraz realizacji polityki bibliotecznej.
IV. Gospodarka finansowa Biblioteki
§ 17.
1. Biblioteka prowadzi działalność finansową na zasadach określonych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
2. Środki finansowe na działalność Biblioteki pochodzą w szczególności z :
• budżetu gminy
• dochodów własnych
• innych źródeł
3. Biblioteka może pobierać opłaty za :
- usługi xero, informacyjne, bibliograficzne i za wypożyczenia międzybiblioteczne,
- wypożyczanie materiałów audiowizualnych,
- nie zwrócone w terminie materiały biblioteczne,
- uszkodzone lub zniszczone materiały biblioteczne,
- w formie kaucji za wypożyczone materiały biblioteczne.
4. Obsługę finansowo-księgową i rachunkowość, prowadzi referat finansowy Urzędu Gminy Jakubów.
§ 18.
Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest roczny plan finansowy sporządzony przez Dyrektora, z zachowaniem wysokości dotacji.
§ 19.
Zmiany w statucie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.
Załącznik do zarządzenia Nr 1/05
Dyrektora Gminnej Biblioteki
Publicznej w Jakubowie
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gminnej Biblioteki Publicznej w Jakubowie
§ 1.
Gminna Biblioteka Publiczna w Jakubowie, zwana dalej „Biblioteką” działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997r o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.)
2. Ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996r Nr 13, poz.74)
3. Ustawy z dnia 10 maja 1990r – przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 32, poz. 191 z późn. zm.)
4. Ustawy z dnia 17 maja 1990r o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy i organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 34, poz.198 z późn. zm.)
5. Ustawy z dnia 25 października 1991r o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr 110, poz.721 z 1997r z późn. zm.)
6. Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej nadanego jej uchwałą Nr XX/89 Rady Gminy w Jakubowie z dnia 31 maja 2000r.
§ 2.
Siedzibą Biblioteki jest miejscowość Jakubów, a terenem jej działania jest gmina Jakubów.
§ 3.
Regulamin Organizacyjny Biblioteki, zwany dalej „Regulaminem” określa:
I. Organizację wewnętrzną Biblioteki
II. Zasady organizacji pracy Biblioteki
III. Zakres działania Biblioteki i jej Filii
IV. Zakresy czynności pracowników
V. Nadzór nad działalnością biblioteczną.
§ 4.
I ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA BIBLIOTEKI
1. W skład Gminnej Biblioteki Publicznej wchodzą:
- wypożyczalnia i czytelnia dla dorosłych i dzieci w Jakubowie,
- filia w Wiśniewie.
2. W Bibliotece występują następujące stanowiska pracy:
- dyrektor Biblioteki w Jakubowie - 1 etat
- bibliotekarz w Filii Bibliotecznej w Wiśniewie - 0,58 etatu
3. Czas pracy pracownika zatrudnionego na pełnym etacie w bibliotece wynosi 40 godzin tygodniowo.
§ 5.
II. ZASADY ORGANIZACJI PRACY BIBLIOTEKI
1. Na czele Biblioteki stoi dyrektor, który kieruje jej działalnością, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny.
2. Działalnością Filii Bibliotecznej kieruje i jest za nią odpowiedzialny pracownik w niej zatrudniony.
3. Dyrektor Biblioteki podpisuje:
- regulamin i inne dokumenty urzędowe
- korespondencję kierowaną do instytucji i urzędów oraz innych osób.
Stanowisko pracy przy znakowaniu spraw używa symbolu „GBP”.
4. Korespondencję wysyłaną z Filii Bibliotecznej podpisuje jej bibliotekarz.
5. Stanowiska pracy są tworzone lub likwidowane - w zależności od potrzeb - przez Dyrektora Biblioteki.
6. Dyrektor nadzoruje realizację zadań powierzonych pracownikom.
7. Filia Biblioteczna w trakcie wykonywania zadań jest zobowiązana do ścisłego współdziałania z Biblioteką oraz prowadzenia wspólnych prac nad określonymi zadaniami.
8. Obsługę finansową Biblioteki prowadzi Urząd Gminy.
9. Dyrektor Biblioteki odpowiada za całokształt prowadzonych prac, a zwłaszcza za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań statutowych Biblioteki oraz za sprawną organizację pracy i dyscyplinę pracy. Określa on zakresy obowiązków poszczególnych pracowników.
10. Do zadań dyrektora należy:
- opracowanie planów działania Biblioteki i Filii w Wiśniewie
- projektowanie kierunków gospodarowania przydzielonymi środkami finansowymi zgodnie z planem finansowym; prowadzenie i rozliczanie realizowanych zadań
- prowadzenie ewidencji i zbioru przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania bibliotek
- kontrola pracy Filii
- udział w naradach i spotkaniach związanych z zakresem działania Bibliotek
- reprezentowanie Biblioteki na sesjach Rady Gminy
- gromadzenie informacji oraz opracowywanie analiz w zakresie działania Biblioteki
- przygotowanie propozycji wysokości rocznej dotacji budżetowej dla Biblioteki i jej Filii
- współpraca ze stowarzyszeniami bibliotekarzy
- współpraca z wydawcami, hurtownikami książek i księgarniami
- czuwanie nad prawidłowym zabezpieczeniem i wyposażeniem lokalu bibliotecznego
§ 6.
III. ZAKRES DZIAŁANIA BIBLIOTEKI I JEJ FILII W WIŚNIEWIE
1. Do zadań Biblioteki w Jakubowie należy:
- obsługa mieszkańców gminy Jakubów w zakresie zaspokajania ich potrzeb oświatowych i kulturalnych
- gromadzenie księgozbioru i selekcja, systematyczny zakup nowości wydawniczych zgodnie z potrzebami i możliwościami
- opracowanie zbiorów bibliotecznych, bieżące uzupełnienie katalogów bibliotecznych
- czuwanie nad prawidłowym porządkiem zbiorów (zgodnie z UKD)
- udostępnianie zbiorów bibliotecznych, rejestrowanie wypożyczeń do domu i udostępnień na miejscu
- prowadzenie kartoteki czytelników
- prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej oraz współpraca z Gminnym Centrum Informacji
- popularyzacja książki i czytelnictwa
- prenumerata czasopism i udostępnianie ich czytelnikom
- wypożyczania międzybiblioteczne
- sporządzanie statystyki dziennej, miesięcznej, rocznej
Czas otwarcia biblioteki dla czytelników: poniedziałek-środa10-18, czwartek-piątek 8-16, sobota 9-13.
2. Do zadań Filii Bibliotecznej w Wiśniewie należy:
- obsługa mieszkańców okolicznych wsi w zakresie zaspokajania ich potrzeb oświatowych i kulturalnych
- gromadzenie i selekcja księgozbioru
- opracowywanie zbiorów bibliotecznych, bieżące uzupełnianie katalogu
- czuwanie nad prawidłowym porządkiem zbiorów (zgodnie z UKD)
- udostępnianie książek na miejscu, wypożyczanie do domu oraz rejestracja tych wypożyczeń
- prowadzenie kartoteki czytelników
- wypożyczenia międzybiblioteczne
- prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej
- popularyzacja książki i czytelnictwa
- prenumerata czasopism i udostępnianie ich czytelnikom
- sporządzanie statystyki dziennej, miesięcznej, rocznej
- współpraca z Biblioteką w Jakubowie zgodnie z zakresem działalności bibliotecznej.
Czas otwarcia Filii dla czytelników: poniedziałek-piątek 10-15.
IV. ZADANIA (CZYNNOŚCI) BIBLIOTEKARZY
1. Gromadzenie i selekcja księgozbioru
2. Opracowywanie księgozbiorów bibliotecznych
3. Działalność informacyjno-bibliograficzna i współpraca z Gminnym Centrum Informacji
4. Udostępnianie księgozbioru i rejestracja wypożyczeń
5. Szczegółowe zadania poszczególnych stanowisk pracy zawierają zakresy czynności.
V. NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ BIBLIOTECZNĄ
1. Bezpośredni nadzór nad Biblioteką i jej Filią sprawuje Wójt Gminy.
2. W zakresie spraw merytorycznych nadzór nad działalnością Biblioteki i Filii Bibliotecznej sprawuje Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim wykonująca zadania Biblioteki Powiatowej.
3. Działalność Biblioteki i jej Filii może być poddana kontroli Komisji Rady Gminy.