Aspans samfällighetsförening är bildad i enlighet med lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150). Samfälligheten omfattar i huvudsak vägarna Aspanvägen och Sandviksvägen i Ronneby kommun. Syftet är framför allt att underhålla och anpassa vägarnas standard, utföra snöröjning och halkbekämpning samt siktröja växtlighet Föreningen har drygt 200 delägarfastigheter. Varje fastighets andelstal fastställs i enlighet med förrättning utförd av Lantmäteriet. Andelstalet baseras på den längd fastigheten utnyttjar av de berörda vägarna samt om fastigheten används för sommarboende eller året runt. (Andelslängd förvaras hos sekreteraren). Avgift per andel bestäms på årsmöte.
Föreningen kan få bidrag från Trafikverket och kommunen för att genomföra större projekt.
Föreningen har antagit stadgar i enlighet med Lantmäteriets mall för normalstadgar.
På årsmöte, dit alla andelsägare kallas, väljs styrelse, som har följande uppdrag:
upprätta och verkställa åtgärdsprogram för vägunderhåll
övervaka att vägentreprenörerna följer åtgärdsprogram och avtal
kalla till årsmöte enligt stadgarna
behandla inkomna motioner och lägga förslag till årsmötet
verkställa det som beslutats på årsmöte och styrelsemöte
kalla till regelbundna styrelsemöten som ska protokollföras
förvalta föreningens tillgångar
föra redovisning över föreningens räkenskaper
vid behov göra förslag till budget
utdebitera vägavgift
uppbära bidragen för föreningens verksamhet
låta granska styrelsens förvaltning genom revision
fullgöra vad lagen föreskriver av föreningens angelägenheter
Aspans vägsamfällighetsförening är ansluten till Riksförbundet Enskilda Vägar.
Avgift per andel: 40 kr/år (genomsnittligt antal andelar är 5,7)
Föreningens organisationsnummer: 717904-4503
Register över andelsägare, kontakta ordföranden.