• دعم وتدريب برنامج peachtree accounting لإجادة التعامل معه بالعربية والاجنبية :

اولا قبل التعامل مع البرنامج المحاسبى :

دراسة تصميم وتقييم النظام المحاسبى للشركات :

• فهم النظم المحاسبية . وضع وتصميم النظم المحاسبية . تقييم النظم المحاسبية ومعالجة الخلل. اركان النظام المحاسبى وعلاقتها ببعضها تقييم النظام المحاسبى والفرق بين النظم المحاسبية. الدفاتر والمستندات وعلاقتها بالنظام المحاسبى . المحاسبة اليدوى والبرامج المحاسبية والنظام المحاسبى. ضبط الحسابات والسيطرة عليها ومعرفة اماكن الخلل ومعالجته فى النظام المحاسبى . أولا : الاعدادات وادخال البيانات : ( جزئين )

الجزء الأول : إعدادت البرنامج :

1. تنزيل واعدادات البرنامج على الجهاز 2. فهم شاشات البرنامج باللغتين العربية والانجليزية

3. اعدادت وكيفية انشاء شركة جديدة 4. اعدادات بيانات العملاء

5- اعدادات بيانات المورديين 6- اعدادات بيانات الموظفين 7- اعدادات بيانات المخزون

8- قواعد البيانات المتنوعة وإرسالها الى الاكسيل والاستفادة منها .

------------------

اعدادات البرنامج وادخال البيانات عليه :

- تنزيل واعداد البرنامج على الجهاز

- التعامل شاشات البرنامج انجليزى وعربى

- اعدادت وكيفية انشاء شركة جديدة

- اعدادات بيانات العملاء

- اعدادات بيانات المورديين

- اعدادات بيانات الموظفين

- اعدادات بيانات المخزن والاصناف

أولا : تنزيل واعداد البرنامج على الجهاز

1- التدريب على تنزيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر

2- ربط الشركات بالبرنامج او اختيار مكان آخر لها

3- معرفة مكان نزول البرنامج ومكان نزول الشركات

4- علاقة البرنامج بالويندوز

5- أخذ نسخة احتياطية من بياناتى

6- مشاكل تنزيل البرنامج واحتياجاته

7- صيانة البرنامج والبيانات

ثانيا : شاشات البرنامج انجليزى وعربى

1. التعرف على شاشات البرنامج :

- الشاشات المنسدلة

- الشاشات الجرافكس

2. التعامل مع شاشات البرنامج باللغتين العربية والانجليزية :

- اهمية كل شاشة واستخداماتها

- اى الشاشات تعتبر للاعدادات وايها للعمل المحاسبى

3. التعاملات المحاسبية على البرنامج :

- المشتريات والمورديين

- المبيعات والعملاء

- المخازن والاصناف

- الموظفين والرواتب

- دورة الحسابات العامة

4. الاستفادة من البرنامج فى :

- فهم مكونات جميع البرنامج المحاسبية الاخرى

- الاساس الذى يقوم عليه البرنامج المحاسبي

- التعامل الجيد والسليم للاستفادة من امكانيات البرنامج

دراسة شاشات البرنامج انجليزى وعربى

1- كيفية انشاء شركة جديدة

2- معرفة شروط ومتطلبات انشاء شركة جديدة

3- معرفة اختيار الطريقة المحاسبية للشركة والفرق بينهما

4- معرفة اختيار طريق الترحيل والفرق بينهما

5- معرفة تحديد الفترات المحاسبية للشركة الجديدة

6- معرفة تحديد بداية السنة المالية للشركة

7- معرفة الفرق بين الشركة التى يقوم فيها البرنامج بإنشاء دليل الحساباتبنفسه وشركة أخرى نقوم بانشاء دليل الحسابات بأنفسنا

8- معرفة موقع ومكان الشركة الجديدة واخذ نسخة منها

9- معرفة تعديل بيانات واسم الشركة او تغييره الى العربى

10- اثر كل خيار سابق بعد فتح الشركة

11- ايهما قابل للتغيير بعد فتح الشركة

اعدادات المبيعات وبيانات العملاء

1- ضبط سياسة الشركة فى التعامل مع العملاء

2- ضبط شروط البيع وحد الائتمان وحالة الائتمان

3- ضبط اعمار الديون للعملاء وتقسيمها والاستفادة منها

4- الاستفادة من الحقول الخاصة فى ادخال بيانات العملاء

5- تحديد طرق الشحن واختيار مايناسب كل عميل

6- تحديد طرق التحصيل واختيار مايناسب كل عميل

7- تحديد سياسة التسعير لكل عميل

8- ادخال بيانات العملاء للشركة

9- ربط مناديب البيع بالعملاء

10- كيفية الاستفادة من قاعدة بيانات الشركة وامكانياتها

11- ارسال البيانات للاكسيل والاستفادة منها

مثال على سياسة المبيعات والعملاء

طلبت الشركة أن تضبط البرنامج ليتفق مع سياسة الشركة كما يلى :

1- بالنسبة لشروط البيع العامة : قررت الشركة اعتماد سياسة البيع على 45 يوم ولمن يدفع خلال 10 ايام يخصم له 1%

2- حد الائتمان : قررت الشركة ان يكون الحد الاقصى للائتمان للعملاء (5000 ج)

3- وضع الائتمان : تذكيرمن الرنامج لو زاد عن هذا الحد

4- اعمار ديون العملاء : قررت الشركة تقسيم ديون العملاء فى السوق الى 3 مجموعات :

1- شهر 2- شهرين 3 -ثلاث شهور وأكثر من 3 شهور

4-اضافة حقول خاصة بالشركة الى البرنامج والحقول الخاصة :

1- الحقل الاول : المسئول الثانى 2- الحقل الثانى : اسم المحاسب 3- الحقل الثالث : مدى التوزيع 4- الحقل الرابع : حجم العمل 5- الحقل الخامس : ملحوظة

5- الشحن للبضاعة : حددت 3 طرق للشحن : 1- الاستلام من الشركة 2- التوصيل للشركة 3- الشحن

6- سياسة التسعير : الاكتفاء بخمس مستويات للاسعار فقط لكل منتج وتعريفهم كما يلى :

الاول : قطاعى الثانى : نصف جملة الثالث : جملة الرابع : موزع الخامس : خاص والغاء الخمس الاخرى

7 - تقسيم طرق الدفع الى : نقدى وشيكات والغاء الباقى

8- تقسيم العملاء الى انواع وهى : قررت الشركة تقسيم عملائها الى : 1- قطاعى 2- نصف جملة 3- جملة 4- موزع

9- ان تقوم بادخال بيانات كل عميل فى البرنامج وضبط بياناته الخاصة به

10- اقتراح نظام لتكويد العملاء او لنظام تكويد البيانات عموما للشركة

اعدادات المشتريات وبيانات الموردين

1. ضبط سياسة الشركة مع التعامل مع المورديين

2. ضبط شروط الشراء وحد الائتمان

3. ضبط اعمار الديون للمورديين وتقسيمها والاستفادة منها

4. الاستفادة من الحقول الخاصة فى ادخال بيانات المورديين

5. ادخال بيانات المورديين للشركة

6. كيفية الاستفادة من قاعدة بيانات الشركة وامكانياتها

7. ارسال البيانات للاكسيل والاستفادة منها

مثال علىاعدادات بيانات المورديين

طلبت ان تضبط البرنامج ليتفق مع سياسة الشركة للمورديين كما يلى :

1- بالنسبة لشروط الشراء العامة : قررت سياسة الشراء على 60 يوم وعندما يتم الدفع خلال 15 يوم خصم لنا 1.5%

2- حد الائتمان : قررت الشركة ان يكون الحد الاقصى للائتمان فى الشراء (10000 ج)

3- اعمار ديون المورديين : تقسم ديون المورديين الى شهر وشهرين و3 شهور وأكثر من 3 شهور

نفس تقسيم اعمارالديون للعملاء لماذا ؟

4- الحقول الخاصة : 1- الاول : المسئول الثانى 2- الثانى : اسم المحاسب 3- الثالث : قوته

4- الرابع : وضعنا عنده 5- الخامس : ملحوظة

5- تقسيم المورديين الى انواع وهى : 1- مستورد 2- مصنع 3- جملة 4- موزع

6- ان تقوم بادخال بيانات كل مورد فى البرنامج وضبط بياناته الخاصة به

7- ادخال مناديب الشراء بعد ادخال الموظفيين وتحدديهم

8- الاستفادة من قاعدة البيانات الخاصة بالمورديين

9- ارسال البيانات الى الاكسيل والاستفادة منها

10- الدخول على التقارير ومعرفتها والاستفادة منها

اعدادات الرواتب وبيانات الموظفين

1-ضبط البرنامج للرواتب ومفردات المرتبات

2-الغاء نظم الضرائب الامريكية ووضع نظم الضرائب المصرية

3-كيفية انشاء البرنامج للقيود اليدوية السليمة للرواتب

4-اثر الرواتب على المصاريف والاستاذ العام

5-تقارير الرواتب والموظفيين ومستنداتها

6-ربط مناديب البيع بالعملاء ومناديب المشتريات بالمورديين

7-عمل كلمات السر للمستخدمين والمشغلين

اعدادات بيانات الموظفين

طلبت ان تضبط البرنامج ليتفق مع سياسة الشركة كما يلى :

1- بالنسبة لنظام الرواتب : 1- الغاء نظام الرواتب الامريكى فى البرنامج وتعديله مع النظم العربية والمصرية

2- ادخال مفردات المرتب على النظام التالى : 1- اساسى 2- اضافى 3- انتقال 4- سكن 5- ضرائب 6- تأمينات

3- الحقول الخاصة : 1- الاول : مشاركة الزملاء 2- الثانى : الكفاءة

3- الثالث : الحضور والانصراف 4- الرابع : الجدية 5- الخامس : الامانة

4- تقسيم الموظفين الى انواع وهى : 1- بائع 2- مشتريات 3- محاسب 4- سائق

5- ان تقوم بادخال بيانات كل موظف فى البرنامج وضبط بياناته الخاصة به

6- ضبط مناديب المبيعات للعملاء ومناديب المشتريات للمورديين

7- ادخال كلمات للمستخدمين لكل واحد منهم وتخصيص عمله على البرنامج

8- اظهار تقرير مراجعة ومراقبة المستخدمين والاستفادة منه

اعدادات المخزون وبيانات الاصناف

1. انواع حساب التكاليف والفروق بينهم

2. التعامل مع حركة المخزون واختيار المناسب للاصناف

3. التعامل مع انواع المخزون ( سلعى وغير سلعى ) والفروق بينهم

4. الاستفادة من الحقول الخاصة فى ادخال بيانات المخزون

5. التعامل مع تعدد المخازن

6. التعامل مع تعدد الكميات والفرق بينهم

7. تسعير كل صنف وطرق التسعير المتاحة فى البرنامج

8. ادخال بيانات المخزون للشركة

9. كيفية الاستفادة من قاعدة بيانات الشركة وامكانياتها

10. ارسال البيانات للاكسيل والاستفادة منها

اعدادات بيانات المخزون

تضبط البرنامج ليتفق مع سياسة الشركة كما يلى :

1- بالنسبة لتكاليف المخزون : 1- بالنسبة لحساب تكاليف المبيعات : اعتمدت الشركة سياسية حساب المتوسط المرجح للتكاليف

2- بالنسبة لحركة المخزون : اعتمدت سياسة الوارد اولا فى التعامل مع حركة المنتجات

2- التعامل مع الكميات : قررت الشركة اعتماد سياسة الكميات المتاحة وليست الفعلية ( الرصيد الفعلى )

3- سياسة التسعير : الاكتفاء بخمس اسعار فقط وتعريفهم كما يلى : الاول : قطاعى الثانى : نصف جملة الثالث : جملة

الرابع : موزع الخامس : خاص والغاء الخمس الاخرى

4- الحقول الخاصة : 1- الاول : مورد آخر 2- الثانى : سعر الشراء 3- الثالث : آخر سعر بيع

4- الرابع : علاقته بمنتج آخر 5- الخامس : ملحوظة

5- الشحن للبضاعة للعملاء : وضع 3 طرق : 1- تسليم 2- التوصيل 3- الشحن

6- سياسة المنتجات : الشركة تتعامل فى الاصناف السلعية والغير سلعية والتجميعات

7- المخازن : 1- مخزن 1 2- مخزن 2 3- الشركة 4- محل الصيانة

8- ان تقوم بادخال بيانات كل المخزون فى البرنامج وضبط بياناته الخاصة به

9- كيفية الاستفادة من قاعدة بيانات المخزون وامكانياتها

10- ارسال البيانات للاكسيل والاستفادة منها

الجزء الثانى : كيفية إدخال البيانات على البرنامج :

·اكيفية لتعامل مع رأس المال والمصروفات الادارية المتنوعة والاصول الثابتة :

1. إدخال عمليات راس المال .

2. إدخال المصروفات الادارية المتنوعة .

3. إدخال الاصول الثابتة .

4. التدريب على إدخال الرواتب الشهرية .

· إدخال فواتيرالمشتريات للموردين:

1. التدريب على ادخال فواتير المشتريات .

2. ادخال المدفوعات النقدية الحالية مع فواتيرالمشتريات .

3. ادخال فواتير المرتجعات للمشتريات من المورديين .

4. ادخال المدفوعات الآجلة للمورديين .

5. طباعة استاذ المورديين و تقارير المورديين والمشتريات .

· إدخال فوتيرالمبيعات للعملاء:

1. ادخال فواتير المبيعات .

2. ادخال التحصيلات النقدية الحالية مع فواتيرالمبيعات .

3. ادخال فواتير المرتجعات للمبيعات للعملاء .

4. ادخال التحصيلات الآجلة .

5. طباعة فواتير المبيعات وسندات القبض ( الايصالات ) .

6. طباعة كشوف الحساب للعملاء و تقارير العملاء .

· طباعة الكشوف المالية ( كشف الدخل والميزانية ):

1- طباعة (ميزان المراجعة )

2- طباعة ( كشف الدخل – الميزانية العمومية ) .