برنامج شركات الخدمات

بخصوص برنامج المحاسبة Peachtree | Sage 50 Accounting يسعدنا أن نتقدم إليكم بالعرض التالي :

نقوم بتقديم كامل الدعم والتدريب والمتابعة لفريق العمل طرفكم لاستخدام برنامج المحاسبة

peachtree accounting - sage 50 accounting

لإدارة حساباتكم ودعم البرنامج ليعمل باللغتين العربية والانجليزية طرفكم في المجالات التالية وكما يلى :

والاستفادة من امكانياته فى تصميم النظام المحاسبى و الادارى و المالى للشركة يكون متوافق مع النظم الحديثة

كما يسعدنا ان نتقدم ايضا بعرضنا للاستفادة من نظام Erp System

الموجود فى البرنامج ويمكنك الدخول للنظام لمعرفة المزيد بالضغط الى الرابط التالى : اضغط على الرابط

( مرفق كتاب مع هذا العرض يوضح امكانيات و محتويات البرنامج و النظام المحاسبى بصورة اكبر و اوضح نرجو قراءته ايضا )

يسعدنا ان نتقدم اليكم بالعرض التالى :

هذا العرض لنسخة يمكنها التعامل مع هذه جميع حسابات و أنشطة الشركات التالية :

1- بالنسبة لمحاسبة الشركات الشركات العامة للخدمات والصيانة والتدرب :

1- أنشطة الخدمات المتنوعة ( إيجارات - سمسرة – خدمات السفر والحج والعمرة – النقل – الخدمات الفندقية )

2- انشطة المهن الحرة ( المحاماة – الهندسية – العيادات – الأطباء – الاستشارات )

3- مشاريع الخدمات ( المشتشفيات – دار الرعاية – المدارس – المعاهد )

4- الأنشطة الخدمية والصيانة والتدريب ( جميع أنشطة الخدمات و الصيانة والتدريب وخدمات الجماهير )

اولا : بالنسبة للبرنامج و للمحاسبة عليه :

الجزء الأول : إعدادت البرنامج

- تنزيل واعدادات البرنامج على الجهاز

- اعدادت و انشاء شركة جديدة تناسب مع نشاط شركتكم

- اعدادات البرنامج لإدخال اى عدد من بيانات العملاء والموردين والمخزون والموظفين

- انشاء وعمل قواعد البيانات المتنوعة لجميع بيانات وحسابات الشركة وحفظها والاستفادة منها

الجزء الثانى : إدخال المحاسبة على البرنامج :

1-اعداد دليل الحسابات للنشاط التجارى والتوزيع :

( طبقا للمعايير الدولية الحديثة فى إعداد الدليل ) وإنشاء الدفاتر المطلوبة التى تتناسب مع حسابات الشركة )

2 - محاسبة اليومية العامة :

( حركة راس المال - النقدية والبنوك – المصروفات العمومية والمتخصصة– الاصول الثابتة – الارصدة الافتتاحية )

3- محاسبة المشتريات والمدفوعات :

( أومرالشراء – الاتفاقات – المشتريات الفعلية – المدفوعات النقدية الآجلة و المقدمة – الخصومات– إلغاء الدفع )

4- محاسبة المبيعات و التحصيلات :

(عروض الاسعار – الاتفاقات – التنفيذ– التحصيلات النقدية و الآجلة والمقدمة– المرتجعات – الخصومات)

5- محاسبة نشاط الخدمات :

ضبط نشاط الخدمات فى : (1- المبيعات 2- المشتريات 3- التكاليف )

6- عمل مراكز تكاليف لانشطة الخدمات او مناطق التوزيع :

( تصميم مراكز تكاليف لكل نشاط خدمى وربطه بالمصاريف والارباح لمعرفة ارباح كل نشاط على حده )

7- محاسبة الخدمات :

(حسابات الانشطة – طرق حساب التكلفة– ربطها بالمناطق او المناديب )

8 - محاسبة المخصصات والاحتياطيات :

(عمل المخصصات والاحتياطيات المطلوبة سواء لخدمة النشاط او التوسع المستقبلى )

9-محاسبة الموظفين والرواتب :

( ضبط نظام الرواتب مع النظام المصرى– الرواتب المباشرة والرواتب الغير المباشرة وربطها بمراكز التكاليف - التامينات )

10-محاسبة الاهلاكات للاصول الثابتة :

( عمل جميع الاهلاكات للاصول الثابتة بانواعها – و عمل مجمع الاهلاكات ومصروف الاهلاكات )

11-العهد والصناديق المؤقته :

وضع حد ائتمان لرصيد العهد المؤقتة و متابعة صرفها وربطها بالمصاريف و انواعها و تحليلها

12-التعامل مع الاساتذة واليوميات المتعددة فى وقت واحد:

(التعامل مع الاحداث المحاسبية الفعلية كما يحدث فى الواقع )

ثالثا : عدد الشركات :

امكانية فتح اى عدد غير محدد من الشركات فى البرنامج لاى نشاط تجارى او خدمى وكل شركة مستقلة بنفسها تماما ولها قاعدة بيانات منفصلة

رابعا : بالنسبة للتقارير:

اولا : التقارير المالية :

1- ميزان المراجعة 2- قائمة الدخل 3- قائمة التدفقات النقدية 4- الميزانية الختامية

ثانيا : التقارير المحاسبية :

1- حركة النقدية والصناديق 2- حركة وارصدة البنوك 3- اليوميات والاستاذة

4- تقارير الموظفيين والرواتب 5- تقارير المورديين والمشتريات 6- تقارير العملاء و المبيعات

7- تقارير الانشطة و المصروفات و تحليلها 9- عمل مراكز تكاليف تحليلية لكل نشاط و خدمة

انواع متعددة من التقارير لكافة النواحى الحسابية والادارية : يمكن اضافة تقارير جديدة اضافية لخدمة العمل و النشاط

ثالثا : التقارير الادارية :

التعامل مع قواعد البيانات المتكاملة للشركة :

قاعدة بيانات المورديين قاعدة بيانات العملاء قاعدة بيانات الموظفيين

قاعدة بيانات الانشطة قاعدة بيانات فواتيرالخدمات والتحصيلات قاعدة بيانات فواتير المشتريات والمدفوعات

رابعا : جميع انواع التقارير الادارية الاخرى:

للمستخدمين و المشغلين التقارير الادارية لجميع التعاملات وتواريخها و قيمها المالية

خامسا : اعمال السكرتارية والاداريات المتنوعة :

1- كتابة جميع انواع الخطابات :

وارسالها الى للعملاء والمورديين والموظفيين مثل :

- خطابات الترحيب - خطابات الاعياد والمناسبات - خطابات عروض الاسعار - خطابات متابعة الحسابات

2- ادخال ومتابعة الاحداث الهامة للشركة :

- مواعيد اللقاءات والدعوات – مواعيد الاتصالات – مواعيد الاقامات والتجديدات – مواعيد السداد

واى امور اخرى تخص العمل او العملاء او الموردين او الموظفين ( تراخيص السيارات – تجديد رخص وايجارات )

3- ادخال وارفاق المستندات و الاتفاقات و الشروط :

الخاصة بالعمليات او الموظفين او العملاء او غيرها وصورها و ادخال صور المستندات وربطها ببعض الأعمال لتوثيقها

4- معرفة جميع الاحداث و العمليات :

1-التى تخص العملاء والمورديين والموظفيين

2-المبيعات والمشتريات والتحصيلات والمدفوعات وجميع المصاريف والامور المادية

3-متابعة سجل العمليات والاحداث المحاسبية والادارية لجميع انشطة الشركة

5- عمل جميع التنبيهات والتحذيرات الهامة للعملاء والمورديين والموظفيين .

6- عمل قائمة بالاعمال التى يجب ان تؤدى ( (To Do ومتابعتها فى تأديتها ووقتها ووقت انجازها.

7- امكانية ضبط توافق الدورة المستندية المناسبة للعمل مع البرنامج :

- مستندات خدمات الشركة – مستندات المشتريات – مستندات الخدمات – مستندات النقدية والخزينة

- مستندات الانشطة - مستندات المصروفات و المدفوعات

سادسا : بالنسبة للادارة المالية والرقابية:

امكانية التخطيط المالى ووضع الموازنات والاهداف لجميع الانشطة و الخدمات ومقارنتها بالواقع الفعلى

متابعة السيولة المالية للفترات القادمة

الاستفادة من التدفق النقدى وادارته للعمليلات المستقبلية

ادارة المدفوعات المطلوبة للموردين وادارة المقبوضات المطلوبة من العملاء و مقارنتها ببعض لمعرفة الوضع المالى للشهور

التالية و تفادى الازمات المالية مبكرا

الادارة المالية وتحليل كل نشاط ونتائج اعمال الشركة والميزانيات

كامل الرقابة المالية والادارية لكل المستخدمين

سابعا : بالنسبة للشبكة :

1- يمكن انشاء شبكة محاسبية تتسع لعدد من المستخدمين المتنوعين سواء للمحاسبين او الموظفين او الخدمات وتشغيل

البرنامج المحاسبى على الشبكة وضبطه للعمل للجميع فى نفس الوقت

2-يكون لكل مستخدم كلمة سر خاصة به ويكون كل مستخدم له صلاحيات يمكن تحديدها و تقرير عن كل مستخدم خاص بادائه

3-السيرفير و الاجهزة و ضبط السيرفير ببرامجه و تجهيز الاجهزة مسئولية الشركة طرفكم

4- امكانية اضافة اى عدد من المشغلين مستقبلا بالاتفاق مع شركتنا

سادسا : بالنسبة للتدريب والدعم :

1- تقديم دعم كامل سواء للبرنامج و مشاكله وأيضا للمحاسبة على البرنامج مع حلول عملية لمدة الاتفاق من تاريخ البدء

2- يتم تقديم الدعم الكامل بالاتصال المباشر او عبر النت خلال ساعات العمل يوميا خلال الفترة المتفق عليها

لتنزيل كتاب الدعم لشركات الخدمات

اضغط على الرابط

او تنزيل الكتاب من الرابط اسفل الصفحة

شركة اكت

للاتصال بنا :

واتس : - +201061985071 +201004003977