Which : Tentukan target, pilih objek;
Why: pilih alasan, alasan terjadinya;
What Apa: isi, esensi dan fungsi;
Who : Personil khusus yang berpartisipasi dalam pekerjaan ini, dan orang yang bertanggung jawab;
When: kapan harus melakukan pekerjaan dan kapan harus menyelesaikannya;
Where: tempat pekerjaan berlangsung, titik awal;
How: metode apa yang digunakan dan bagaimana meningkatkan efisiensi;
How much : berapa biayanya dan berapa rasio harga/kinerjanya?
Pekerjaan apa pun harus dipikirkan dari 6W2H, yang membantu mengatur pemikiran kita dan mencegah kebutaan. Pekerjaan laporan juga harus menggunakan 6W2H, yang dapat menghemat waktu untuk menulis dan membaca laporan.