Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych, poniżej podajemy informację o przetwarzaniu danych osobowych członków Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej należących do ZHR Okręgu Dolnośląskiego oraz ich rodziców lub prawnych opiekunów:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Dolnośląski z siedzibą

we Wrocławiu przy ul. Pomorskiej 27/2 (e-mail: okreg.dls@zhr.pl).

Współadministratorem tych danych jest Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej (ZHR) z siedzibą w Warszawie

przy ul. Litewskiej 11/13. ZHR Okręg Dolnośląski jest jednostką organizacyjną ZHR.

Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail: iod@zhr.pl

Cele, podstawa, źródło i odbiorcy przetwarzania danych osobowych

Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji uczestnictwa w działalności statutowej

ZHR osoby, której dane dotyczą, a będącej członkiem ZHR - w szczególności w celu przyjęcia zgłoszenia, aktualizacji kartotek członków i dokumentacji drużyny, zorganizowania i zrealizowania zbiórek, dokonania niezbędnych ewaluacji i spisów, archiwizacji kart kwalifikacyjnych oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia

członków. Będą one uzupełniane o informacje z przebiegu służby (działalności) członka w ZHR, w tym jego

wizerunek.

Informacje o ograniczeniach prawnych kontaktu dziecka z innymi osobami, jeśli takie istnieją, przetwarzane będą

w celu realizowania orzeczonego zakazu w czasie opieki nad członkiem, którego dane dotyczą.

Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej RODO) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych

osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000). W przypadku danych o zdrowiu dziecka, które stanowią szczególną

kategorię danych osobowych, podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

Źródłem danych osobowych dotyczących członka ZHR jest osoba podpisująca niniejszą zgodę i zawarte w niej

oświadczenia. Uzupełnienia danych o przebieg służby i wizerunek są dokonywane przez jego przełożonych.

Odbiorcami danych osobowych będą: 1) osoby, których dane dotyczą - członkowie ZHR i ich rodzice (opiekuni);

2) ZHR (w tym jego terenowe jednostki organizacyjne) jako współadministrator danych; 3) członkowie ZHR odpowiedzialni za działalność jednostki organizacyjnej, do której należy członek, którego dane dotyczą; 4) podmioty

uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; 5) podmioty uczestniczące w realizacji usług niezbędnych do prowadzenia działalności statutowej ZHR, gdy ich realizacja tego wymaga (np. ubezpieczyciel).

Odbiorcami informacji, na które składają się imię i nazwisko, przebieg służby oraz wizerunek będą ponadto osoby

korzystające ze stron internetowych prowadzonych przez ZHR i odbiorcy materiałów informacyjnopromocyjnych.

Prawa osoby, której dane dotyczą, dobrowolność podania danych

Członek ZHR (jego prawny opiekun) posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody (jeżeli została wyrażona) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność

z prawem dotychczasowego przetwarzania. Przysługuje mu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie wszelkich danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wskazanych danych osobowych lub nieudzielenie albo cofnięcie zgody na ich przetwarzanie, może skutkować nieprzyjęciem kandydata do ZHR lub ustaniem

jego członkostwa.

Usuwanie danych osobowych

Dane będą przechowywane do zakończenia roku harcerskiego, w którym ustało członkostwo osoby, której dane

dotyczą, z następującymi wyjątkami: 1) w niektórych przypadkach, po udzieleniu odrębnej i wyraźnej informacji,

administrator może przechować dane dłużej; 2) administrator nie usuwa bez wyraźnego żądania danych ujętych

w dokumentach o charakterze historycznym (rozkazach, kronikach itp.).