📸 PRIVACY

BESCHERMING PRIVACY LEERLINGEN

• • Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de onderwijsloopbaan van uw kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van uw kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. De gegevens die nodig zijn voor de begeleiding van uw kind verzamelen we voor ons beleid op leerlingenbegeleiding.

  • Voor alle verwerkingen van die zogenaamde persoonsgegevens is het schoolbestuur verantwoordelijk.

  • De gegevens van uw kind verwerken we daarbij met Informat. We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

  • De gegevens van uw kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van uw kind (zoals de klassenraad, het CLB en het leersteuncentrum).

  • Om goed te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van uw kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

  • Wij bewaren de gegevens van uw kind maximaal 1 jaar nadat uw kind de school verlaten heeft. Voor sommige gegevens is er een wettelijke bewaartermijn vastgesteld die langer kan zijn.

  • Als je vragen hebt over de privacy van uw kind of bezwaar hebt tegen bepaalde verwerkingen, kun je contact opnemen met onze directeur.

• • Wanneer uw kind van school verandert, zullen wij een aantal gegevens over de onderwijsloopbaan van uw kind doorgeven aan de nieuwe school. Het gaat om de essentiële gegevens die de studieresultaten en studievoortgang van uw kind bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. We doen die overdracht enkel in het belang van uw kind.

  • Als ouder kan u die gegevens – op jouw verzoek - inzien. U kunt zich tegen de overdracht van de gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Als u niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moet u ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na de inschrijving van uw kind in de andere school laten weten. 

In het verleden werd bij de inschrijving en aan het begin van elk schooljaar in één zin toestemming gevraagd voor het gebruik van foto’s van leerlingen. De huidige privacywetgeving vereist echter dat expliciete toestemming per leerling en per activiteit wordt verkregen voor de publicatie van foto- en videomateriaal op onze schoolwebsite. Aangezien dit in de praktijk niet haalbaar is, hebben wij ons inschrijvingsformulier aangepast.

Nieuw is dat ouders niet langer in één keer akkoord gaan met alle vormen van beeldgebruik. In plaats daarvan wordt per toestemming afzonderlijk een keuze gemaakt. Ouders kunnen dus nauwkeurig aangeven voor welke doeleinden zij al dan niet toestemming verlenen. Bovendien behouden zij het recht om reeds gepubliceerde foto’s van hun kind alsnog te laten verwijderen. Het is voor ons van groot belang dat ouders volledig geïnformeerd zijn over welk beeldmateriaal van hun kind wij gebruiken en wat hun rechten in deze zijn.

Jaarlijks geef je bij de goedkeuring van het schoolreglement ook aan voor welk beeldmateriaal je toestemming geeft voor uw kind.

Gebruik van beeldmateriaal

• Schoolwebsite (www.sint-barbaracollege.be): Tijdens schooluitstappen en andere activiteiten worden foto’s gemaakt. De ICT-coördinator selecteert een deel van dit beeldmateriaal voor publicatie op onze schoolwebsite.

• Schoolbrochures, folders, flyers: voor belangrijke evenementen en/of activiteiten worden voor het maken van reclame (zomerfeest, eetfestijn, ...) soms foto's gebruikt als beeldmateriaal.

• Pers: Bij belangrijke evenementen kan de school de pers voorzien van foto- en/of videomateriaal voor hun verslaggeving.

• Sociale media (Facebook en Instagram): Regelmatig worden foto’s van schoolactiviteiten op onze officiële Facebook- en Instagrampagina geplaatst om een breder publiek te informeren over het schoolleven.

• Eigen profielen leerkrachten: Het is leerkrachten niet toegestaan om beeldmateriaal van leerlingen op hun persoonlijke sociale mediaprofielen te plaatsen.

• YouTube en andere media: Wij vermijden het gebruik van YouTube-filmpjes en andere externe mediaplatformen voor de publicatie van beeldmateriaal van leerlingen. We sensibiliseren onze leerkrachten hier actief over.

Ons doel bij het maken van deze opnames is om geïnteresseerden binnen en buiten de school op een positieve en respectvolle manier te informeren over onze schoolactiviteiten. De personen die de opnames maken, zullen dit steeds met respect voor de gefilmde personen doen. Wij garanderen dat het beeldmateriaal niet aanstootgevend zal zijn.

Audio-, videostreams of opnameapparatuur (ook zonder geluids- of beeldopname) zijn niet toegelaten, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming is verleend. Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om onjuiste, onvolledige of verouderde gegevens met betrekking tot uw kind te laten verbeteren of verwijderen.

Gebruik van smartphones door leerlingen

Tijdens de reguliere schooluren is het leerlingen niet toegestaan om (smart)phones te gebruiken.

Filmen van lessen

Wanneer een les om educatieve redenen wordt gefilmd, is de voorafgaande toestemming van zowel de leerkracht als de betrokken leerlingen vereist. Dit geldt zowel wanneer een leerling als een leerkracht de les wil filmen. Indien het opgenomen beeldmateriaal later online verspreid of met anderen gedeeld dient te worden, is hiervoor eveneens expliciete toestemming nodig. Een leerling kan dus toestemming geven voor de opname, maar tegelijkertijd weigeren dat het materiaal online wordt geplaatst.

Uitzonderingen

Een belangrijke uitzondering hierop is het project ‘Bednet’. Dit initiatief stelt zieke leerlingen in staat om de les van thuis uit te volgen via een webcam. In deze specifieke context is de voorafgaande toestemming van de leerling en/of de leerkracht niet vereist, aangezien het recht op onderwijs van het kind primeert op het recht op afbeelding.

Verboden handelingen

Het stiekem filmen van lessen of andere schoolactiviteiten is ten strengste verboden, ongeacht het gedrag van een leerling.

Bewakingscamera’s

Bewakingscamera’s worden op onze school ingezet om criminaliteit, overlast en verstoring van de openbare orde te helpen voorkomen. De installatie van dergelijke camera’s gebeurt steeds op basis van een geldige reden, doorgaans bewaking en toezicht. De aanwezigheid van bewakingscamera’s wordt steeds duidelijk aangegeven door middel van pictogrammen.

Op onze school zijn bewakingscamera’s aanwezig.

Digitaal leerplatform Scoodle

Al onze leerkrachten maken op school gebruik van Scoodle, een veilig en geïntegreerd online leerplatform specifiek ontwikkeld voor het basisonderwijs. Scoodle omvat vier naadloos op elkaar afgestemde modules: een handige agenda, een systeem voor leerlingenzorg, een module voor rapportage en een efficiënte communicatietool. Leerkrachten hebben zowel op school als thuis toegang tot dit platform. Scoodle hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en stelt in het kader van de ‘gegevensbeschermingseffectbeoordeling’ een duidelijke intentieverklaring op.

Google-account leerlingen

De privacy van onze leerlingen is belangrijk. Schoolaccounts (Google) met wachtwoord worden zorgvuldig beheerd en beveiligd. Toegang is beperkt tot de leerling en bevoegde schoolmedewerkers voor onderwijsdoeleinden. We delen geen persoonlijke gegevens met externe partijen zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht.

Reglementering gsm-gebruik op school

Ons schoolreglement hanteert een duidelijk verbod op het gebruik van gsm’s door leerlingen tijdens de schooluren. Indien een leerling dit verbod overtreedt, dient de gsm ter bewaring te worden afgegeven op het secretariaat. De gsm kan vervolgens persoonlijk door een ouder worden afgehaald.