🟡 การเดินทางไปราชการ (ภายในประเทศ)

 1.1 บันทึกขออนุมัติการเดินทางไปราชการ และคำสั่งการให้เดินทางไปราชการหรือบันทึกขออนุญาตไปราชการ

 1.2 เอกสารขอใช้เงิน โดยได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการแล้ว (ยื่นผ่าน ฝ่ายแผนงานโรงเรียน)

 1.3 สัญญายืมเงิน 2 ฉบับ ลงลายมือชื่อผู้ยืม และผู้รับเงินให้ครบถ้วน

 1.4 สำเนาโครงการต่าง ๆ หรือ หนังสือต้นเรื่องที่ได้รับอนุมัติ

 1.5 ประมาณเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้ใกล้เคียงความจริง ไม่ใช่สรุปเป็นจำนวนรวม เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ เป็นต้น

 1.6 กำหนดส่งใบสำคัญชำระหนี้ ภายใน 15 วัน นับจากเสร็จสิ้นการปฏิบัติงาน พร้อมเงินสดคงเหลือ (ถ้ามี)

💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰

 2.1 บันทึกขออนุมัติดำเนินการจัดกิจกรรม ตามโครงการ (ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยแล้ว) 

 2.2 เอกสารขอใช้เงิน โดยได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการแล้ว (ยื่นผ่าน ฝ่ายแผนงานโรงเรียน)

 2.3 สัญญายืมเงิน  โดยลงลายมือชื่อผู้ยืม และผู้รับเงินให้ครบถ้วน  >> จำนวน 2 ฉบับ

 2.4 ประมาณการยืมเงินค่าใช้จ่ายทุกรายการ ไม่ใช่สรุปเป็นจำนวนรวม

 2.5 สำเนาโครงการจัดประชุม/อบรม/สัมมนา >> จำนวน 2 ฉบับ

 2.6 สำเนาคำสั่งในการดำเนินงาน  >> จำนวน 2 ฉบับ

 2.7 สำเนาหนังสือเชิญวิทยากร และ สำเนาหนังสือตอบรับวิทยากร (กรณีมีวิทยากร)  >> จำนวน 2 ฉบับ

 2.8 สำเนากำหนดการฝึกอบรม(ตารางการอบรม) ในแต่ละวันที่จัดฝึกอบรม ต้องมีชื่อวิทยากรด้วย    >> จำนวน 2 ฉบับ

     (เพื่อคำนวณค่าวิทยากร 50 นาทีขึ้นไปคิด เป็นหนึ่งชั่วโมง และ 25 นาทีขึ้นไปคิดเป็นครึ่งชั่วโมง)

      ** กิจกรรมแบบบรรยายเบิกค่าวิทยากรได้เพียงชั่วโมงละ 1 คน 

** กิจกรรมเป็นฐาน (อบรมเชิงปฏิบัติการ) ใน 1 ชั่วโมงเบิกค่าวิทยาได้ฐานละ 1 คน ทั้งนี้ต้องเหมาะสมด้วย

 2.9 กำหนดส่งใบสำคัญชำระหนี้ ภายใน 30 วัน นับจากวันที่รับเงินยืม พร้อมเงินสดคงเหลือ (ถ้ามี)

หมายเหตุ : กรณีคืนเงินยืมเกิน 20% ของจำนวนเงินที่ยืมไป  ให้ผู้ยืมบันทึกข้อความชี้แจงถึงผู้อำนวยการโรงเรียนตามลำดับสายงาน

🚫ค่าวัสดุ ค่าจ้างและค่าเช่าอุปกรณ์ ยืมเงินไม่ได้ ต้องทำเรื่องเบิกผ่านงานพัสดุ

💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰

1. แบบรายงานการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)  >>ตัวอย่าง

2. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111)  ใช้ในกรณีดังนี้

🔸กรณีเบิกค่าโดยรถโดยสารประจำทาง

🔸กรณีเบิกค่าชดเชยนำ้มัน (กรณีที่ทางโรงเรียนไม่สามารถจัดหารถให้ได้ และเพื่อประโยชน์กับทางราชการมากที่สุด จะต้องมีบันทึกข้อความขอให้รถส่วนตัวที่

ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการและต้องระบุทะเบียนรถ และชื่อ-สกุลผู้ขับขี่ด้วย)

🔸กรณีเบิกค่าที่พักแบบเหมาจ่าย (เฉพาะเดินทางไปราชการเท่านั้น)

3. ใบเสร็จค่าลงทะเบียนอบรม ออกเป็นรายบุคคล

4. ใบเสร็จค่าที่พัก (กรณีพักค้าง)

🔸ออกใบเสร็จในนามโรงเรียนสิงห์สมุทร เลขผู้เสียภาษีอากรโรงเรียน 0994000249781

5. ใบแสดงรายการเข้าพักของโรงแรม (Folio) 

🔸 รายละเอียดระบุชื่อผู้เข้าพัก ระบุเลขห้อง ระบุราคาแต่ละห้อง ระบุวันที่เข้า-ออก 

6. สำเนาบันทึกขออนุญาตไปราชการ ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว หรือ คำสั่งให้ไปราชการ

7. สำเนาหนังสือต้นเรื่อง

8. สำเนารายละเอียดเนื้อหาหลักสูตรและสำเนาใบประกาศ (พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง)

9. ต้องส่งใช้เงินยืมราชการภายใน 15 วันนับแต่วันกลับมาปฏิบัติราชการ

💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰💰

1. บัญชีรายชื่อ โดยผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม ลงลายมือชื่อเรียบร้อยแล้ว เจ้าของโครงการลงชื่อกำกับทุกหน้า (ฉบับจริง) 

2. ใบสำคัญรับเงินค่าอาหาร พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับจ้างทำอาหาร  >>ตัวอย่าง

3. ใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนวิทยากรเป็นรายบุคคล พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของวิทยากรรายบุคคล รับรองสำเนาถูกต้องให้เรียบร้อย >>ตัวอย่าง

4. ใบลงเวลาปฏิบัติงานวิทยากร โดยเจ้าของโครงการหรือกิจกรรม ลงชื่อกำกับด้วย 

5. สำเนาหนังสือเชิญวิทยากร และหนังสือตอบรับการเป็นวิทยากร

6. ใบเสร็จค่าบัตรเข้าสถานที่ (ตัวจริง) 

7. ใบเสร็จค่าลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม (ตัวจริง) พร้อมโครงการของหน่วยงานที่จัดแนบมาด้วย

8. หลักฐานการจ่ายเงินในการจัดกิจกรรมสำหรับนักเรียน (ตัวจริง) กรณีที่แจกเงินให้นักเรียน

9. เอกสารอื่นๆที่ประกอบเป็นหลักฐานการดำเนินกิจกรรม

หมายเหตุ

🚫ค่าวัสดุ ค่าจ้างและค่าเช่าอุปกรณ์ ยืมเงินไม่ได้ ต้องทำเรื่องเบิกผ่านงานพัสดุ

💢ส่งใช้เงินยืมราชการภายใน 30 วัน นับจากวันที่รับเงิน  เว้นแต่วันครบกำหนดตรงกับวันหยุดราชการให้หักล้างเงินยืมในวันทำการถัดไป