Cuatro Acciones Básicas

Las siguientes son las cuatro acciones básicas que puede realizar en la autogestión de usuarios. Generar pines, descargar los reportes en Excel o PDF, enviar pines por email o eliminar los pines.

Generar PINES de Autogestión de Usuarios

Para realizar este procedimiento localice el panel de la izquierda de la ventana principal de gestión de usuarios y a continuación siga estos pasos.

1. Tipo de Pin. En la lista Tipo de Pin seleccione la opción Registro de Usuario Nuevo si es para registro de usuario o Actualización de Perfil de Usuario si es para que los usuarios puedan actualizar sus datos.

2. Tipo de Usuario. En la lista Tipo de Usuario seleccione la opción Docentes, Administrativos y Directivos si desea que los pines se generen para los funcionarios o Estudiantes si desea que los pines se generen para Estudiantes.

3. Pines para Funcionarios. Si en el paso anterior seleccionó Docentes, Administrativos y Directivos podrá elegir el cargo para que se generen los PINES de un cargo específico, por ejemplo para los Docentes únicamente. También podrá elegir si desea que se generen para todos los funcionarios del cargo especificado o solo para un funcionario específico.

4. Pines para Estudiantes. Si en el paso 2 seleccionó Estudiantes, podrá elegir a continuación la Sede, el Grupo y el Estudiante para el cual desea generar el pin. Si no especifica el grupo o el estudiante, los pines se generarán para todos los estudiantes de la sede seleccionada.

5. Vencimiento. Especifique una fecha futura para la cual desea que el PIN pierda vigencia. De forma predeterminada SINAI genera los pines con una vigencia de 30 días, a no ser que se especifique otra fecha de vencimiento.

6. Finalice haciendo clic en el botón Generar.

Descargar Reportes

Una vez has generado los pines puedes descargar los reportes correspondientes en formato Excel o PDF.

1. Seleccione el tipo de Pin del cual desea descargar el reporte.

2. Seleccione el tipo de usuario del cual desea descargar el reporte.

3. Haga clic en el botón PDF o Excel según el formato en el cual desea que se descargue el reporte

Enviar Pines por Correo Electrónico

Enviar un Pin

Puede enviar un PIN por correo electrónico, simplemente haciendo clic en el icono enviar (avión de papel) que aparece al frente del correo electrónico. Si el estudiante o funcionario no tienen un correo registrado no aparecerá este icono.

Enviar varios pines

1. Haga clic en el check de verificación que aparece en la parte izquierda de la lista en cada uno de los usuarios a los cuales desea enviar el pin.

2. Haga clic en el botón Enviar que está en la parte superior derecha de la ventana.

3. Si el listado tiene varias páginas deberá repetir este procedimiento para cada una de las páginas del listado visible.

NOTA. SINAI no intentará el envío del pin si no hay registrada una dirección de correo electrónico.

Eliminar Pines

Para eliminar pines.

1. Seleccione el tipo de pin y el tipo de usuario.

2. Seleccione los pines que desea eliminar haciendo clic en el check de verificación que está al lado izquierdo del pin que desea eliminar. (Puede seleccionar varios haciendo clic en el check de la parte superior)

3. Haga clic en el botón Eliminar que está en la parte superior derecha de la ventana.