En el panel lateral izquierdo, clic en el menú "Fondo de Información Digital" > "Portal de Entrega", > en la parte inferior ubicar el botón amarillo "Nueva Entrega"
Posteriormente deberá seleccionar el tipo de información a entrega, para este caso, seleccionar, Respuesta de novedad y dar clic en "Generar entrega"
Se desplegará un formulario el cual le permitirá realizar la entrega de información técnica, deberá diligenciar los campos requeridos:
Seleccionar el contrato del cual realizará entrega de información como respuesta de novedad.
Seleccionar la o las novedades de las cuales hará la respectiva entrega de información.
Digitar un asunto.
Digitar comentarios asociados a la entrega, en caso que aplique.
Seleccionar por lo menos una de las 4 taxonomías disponibles.
Posterior al diligenciamiento de los 5 campos anteriores, el aplicativo le permitirá descargar las llaves de conexión al SFTP para realizar la transferencia de información a entregar, para ello dar clic en el botón "Generar Conexión FTP"
Se desplegará una ventana, el cual le indicará la ruta donde debe copiar la información y el usuario que le permitirá la conexión, así mismo, se habilitará descargar las llaves de conexión a través de FileZilla que tendrán una vigencia de 15 días calendario o una vez finalice la entrega.
Abrir el cliente de conexión SFTP FileZilla y dar clic en el gestor de sitios en la parte superior izquierda:
Se abrirá una nueva ventana para ingresar los datos de conexión:
1. Clic en nuevo sitio.
2. Protocolo: seleccionar SFTP - SSH File Transfer Protocol.
3. Servido: ingersar feih-ftp.sgc.gov.co
4. Modelo de Acceso: Archivo de claves.
5. Usuario: escribir el usuario asignado para la entrega en la aplicación de fondos de información.
6. Archivo de claves: descargar la llave de acceso asignado para la entrega en la aplicación de fondos de información, posteriormente seleccionarla desde el botón examinar.
7. Clic en Todos los archivos (*.*)
8. Seleccionar el archivo que contiene el mismo nombre del usuario y con extensión .key
9. Clic en el botón conectar para iniciar la conexión SFTP.
Una vez establecida la conexión deberá copiar la ruta asignada y mostrada para la entrega en la aplicación de fondos de información, para ser copiada en el campo Sitio remoto, tal como lo muestra la siguiente imagen:
En el panel derecho deberá arrastrar la información a enviar a través de SFTP, también podría ubicarse en el panel izquierdo y ubicar el directorio donde se tiene la información a entregar y arrastrarla al panel derecho.
Podrá ver el progreso de la transferencia de la información la parte inferior de la ventana de FileZilla
Una vez termine la transferencia de la información, deberá dirigirse nuevamente a la aplicación de fondos de información para adjuntar la carta de entrega. En caso de que existan archivos corruptos, la aplicación le informará, el listado de estos archivos podrá descargarlo dando clic en el botón Descargar listado, de la sección archivos corruptos.
Si la transferencia de archivos se encuentra correcta, deberá adjuntar la carta de entrega en el formato establecido para formalizar la entrega, una vez cargada, clic en el botón Generar radicado Bip
Posteriormente se formalizará la entrega y se generará el número de radicado de recepción de información, y podrá diligenciar la encuesta de satisfacción del servicio y/o descargar la constancia de entrega de información.