1.นางปาริชาติ มีเชื้อ ตำแหน่งนักจัดการงานทั่วไป ชำนาญการพิเศษ อำนวยการกลุ่มอำนวยการ ตำแหน่งเลขที่ อ.1 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาอุดรธานี

มีหน้าที่ตรวจสอบ กลั่นกรอง กำกับ ติดตาม ควบคุม นิเทศ ตลอดจนให้คำแนะนำ ปรับปรุง แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกลุ่มอำนวยการของข้าราชการและลูกจ้าง เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาสั่งการ และมีหน้าที่รับผิดชอบงานดังนี้

งานจัดระบบบริหาร การดำเนินงานตามภารกิจหน้าที่ความรับผิดชอบโครงสร้าง การแบ่ง

ส่วนราชการของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่สอดคล้องกับกระทรวงศึกษาธิการ ปรับปรุง โครงการการแบ่งส่วนราชการภายใน ที่สอดคล้องกับบริบท การบริหารสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

1.1 งานพัฒนาคุณภาพการให้บริการ

1.2 งานมอบหมายหน้าที่ในกลุ่มอำนวยการ

1.4 งานประสานงานกับทุกกลุ่มงาน/สถานศึกษาในสังกัดและหน่วยงานองค์กรอื่น ๆ

ประสาน เป็นผู้แทนของส่วนราชการ หรือของกระทรวงในระดับจังหวัด อำเภอ หรือพื้นที่กำหนด

1.5 งานสรรหาคณะกรรมการและอนุกรรมการต่างๆ

1.6 งานจัดระบบบริหาร การดำเนินงานตามภารกิจหน้าที่ความรับผิดชอบโครงสร้าง การแบ่งส่วนราชการของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่สอดคล้องกับกระทรวงศึกษาธิการ ปรับปรุงโครงการ การแบ่งส่วนราชการภายใน การออกคำสั่งแบ่งงาน ที่สอดคล้องกับบริบท การบริหารสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

1.7 งานพัฒนาคุณภาพการให้บริการ กำหนดมาตรฐาน ปรับปรุงแนวทางการให้บริการ กับผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้ความถูกต้อง รวดเร็ว และสร้างความพึงพอใจ จัดระบบช่องทาง การรับฟังความคิดเห็น และเรียนรู้ความต้องการของผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สรุปรายงานผลการดำเนินงาน

1.8 งานควบคุมภายใน ดำเนินการแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการจัดวางระบบการควบคุมภายใน รายงานผล และจัดทำหนังสือรับรองการจัดวางระบบควบคุมภายใน ต่อสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน คณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน และคณะกรรมการตรวจสอบภายในสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ

1.9 งานพัฒนาคุณภาพบริหารการจัดการภาครัฐ (PMQA) ตามแนวทางและเกณฑ์คุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ

1.10 งานประชุมผู้บริหารสถานศึกษาในสังกัด

1.11 งานโครงการบริหารจัดการขยะ มลภาวะและสิ่งแวดล้อม

1.12 งานรายข้อมูลการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ(ITA : เขตสุจริต)

1.13 ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย กรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ไม่ว่า

กรณีใด ๆ ให้บุคคลดังต่อไปนี้ ปฏิบัติหน้าที่แทน

ลำดับที่ 1 นางธนิตา สิงห์บุญมี นักประชาสัมพันธ์ชำนาญการ

2. นางธนิตา สิงห์บุญมี นักประชาสัมพันธ์ ตำแหน่งเลขที่ อ 3 ปฎิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มอำนวยการ คนที่ 1 และกรณีไปราชการหรือปฏิบัติหน้าที่ไม่ได้ มอบให้นางสาวประภาพร เสระสัย ปฏิบัติหน้าที่แทนและมีหน้าที่ความรับผิดชอบงาน ดังนี้

2.1 งานการสร้างเครือข่ายประชาสัมพันธ์

2.2 งานประชาสัมพันธ์ การเผยแพร่กิจการและผลงานของหน่วยงานและบุคคลากรในสังกัด

2.3 งานเลขานุการผู้บริหารสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา(ผอ.และรอง ผอ.เขตพื้นที่การศึกษา) วิเคราะห์จัดลำดับความสำคัญของงานก่อนเสนอผู้บริหารสำนักงาน ประสานและสนับสนุนการบริหารงานของผู้บริหารเพื่อความถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว เกิดความคล่องตัว ทันต่อเหตุการณ์ เสนอหนังสือตามกลุ่ม/หน่วยงาน เสนอขึ้นมาตามลำดับ เมื่อผู้บริหารลงนามแล้วให้ส่งกลับคืนให้กลุ่มงาน/หน่วย ตามลำดับ

2.4ประสานเรื่องงบประมาณ/ยานพาหนะ สำหรับผู้บังคับบัญชาในการเดินทางไปราชการ

2.5 ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือได้รับมอบหมาย

2.6 งานจัดทำตารางข้อมูล/นัดหมายการไปราชการของฝ่ายบริหารของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

2.7 งานประชุมประธานสหวิทยาเขตในสังกัด

2.8 งานประชุมฝ่ายบริหารของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

2.9 งานจัดทำข้อมูล/ กิจกรรม เผยแพร่ผ่านจอ TV สพม.อด

2.10 จัดมุมกาแฟ และเครื่องดื่มให้บริการในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

2.11 งานสวัสดิการสวัสดิภาพครูและบุคลากรทางการศึกษา เงินทุนหมุนเวียนเขตพื้นที่

การศึกษา

2.12 งานมาตรฐานสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา จัดทำรายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment Report:SAR) ประกอบด้วย 3 มาตรฐาน และ 17 ตัวบ่งชี้

3. นายเศรษฐวัฒน์ วัฒนเศรษฐ์โชติ เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน ตำแหน่งเลขที่ อ.5 ปฏิบัติหน้าที่งานสารบรรณกลางและสารบรรณกุล่มอำนวยการ กรณีที่ นายเศรษฐวัฒน์ วัฒนเศรษฐ์โชติ ติดราชการหรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้ ให้ นางสาวสมจิตร พรมแสน ปฏิบัติหน้าที่แทน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

3.1 งานสารบรรณสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

3.1.1 งานรับ-ส่งหนังสือราชการ และระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Filing Systems)

3.1.2 งานควบคุมทะเบียนส่งจดหมาย พัสดุไปรษณีย์

3.1.3 งานจัดเก็บหนังสือราชการ การยืม การทำลายหนังสือ

3.1.4 งานจัดทำเอกสารราชการ และควบคุมเลขที่การออกเกียรติบัตร

3.2 งานช่วยอำนวยการ

3.2.1 งานประชุมบุคลากรในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

3.2.2 งานประชุมกลุ่มอำนวยการ

3.2.3 งานควบคุมระบบ แสง เสียง ภายในอาคาร และห้องประชุมสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

3.3 งานอาคารสถานที่และสิ่งแวดล้อม

3.3.1 งานปรับปรุงและพัฒนาอาคารสถานที่และสิ่งแวดล้อม

3.3.2 งานบริการอาคารสถานที่ และห้องประชุม

3.3.3 ตรวจสอบวัสดุ ครุภัณฑ์ และทำการเบิกจ่ายตามขั้นตอน

3.3.4 บันทึกซ่อมแซมครุภัณฑ์ที่เสียหาย หรือชำรุด หรือหมดอายุการใช้งาน ดูแล ตรวจสอบระบบไฟฟ้าภายในอาคารสำนักงาน

3.4 งานควบคุมการลงเวลามาปฏิบัติราชการ

3.5 งานป้องกันภัยพิบัติในหน่วยงานและสถานศึกษา

3.6 งานสวัสดิการและสวัสดิภาพข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา

3.7 งานคุรสภา และ สกสค/ .ชพค. และสหกรณ์

3.8 ช่วยดูแลระบบ ICT ของ สพม.อด

3.9 งานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

4. นางสาวสมจิตร พรมแสน ลูกจ้างชั่วคราว ตำแหน่งผู้ช่วยนักจัดการงานทั่วไป ปฏิบัติหน้าที่ธุรการกลุ่มอำนวยการ งานสารบรรณกลาง กรณีที่ นางสาวสมจิตร พรมแสน ติดราชการหรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้ ให้ นายเศรษฐวัฒน์ วัฒนเศรษฐ์โชติ ปฏิบัติหน้าที่แทน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

4.1 งานสารบรรณสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

4.1.1 งานรับ-ส่งหนังสือราชการ และระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (Obec E-Filing Systems)

4.1.2 งานควบคุมทะเบียนส่งจดหมาย พัสดุไปรษณีย์

4.1.3 งานจัดเก็บหนังสือราชการ การยืม การทำลายหนังสือ

4.1.4 งานจัดทำเอกสารราชการ

4.2 งานสารบรรณกลุ่มอำนวยการ

4.2.1 งานพิมพ์หนังสือราชการ

4.3 งานช่วยอำนวยการ

4.3.1 ช่วยงานประชุมภายในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา/ประชุมผู้บริหาร/ประชุมบุคลากร

4.3.2 งานจัดระบบดูแลการขออนุญาตใช้ห้องประชุม ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

4.3.3 งานควบคุมวันลา/แต่งตั้งคำสั่งการอยู่เวรยาม

4.3.4 งานแต่งตั้งกรรมการสถานศึกษา

4.3.5 งานการกุศลต่าง ๆ

4.4 งานพัฒนาระบบ Information ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ให้พร้อมให้บริการ SMILE SPM UD

4.5 ช่วยงานสวัสดิการต่าง ๆ ของกลุ่มอำนวยการ

4.6 งานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

5.นางสาวประภาพร เสระสัย ลูกจ้างชั่วคราว ตำแหน่ง พนักงานพิมพ์ดีด ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการผู้บริหารสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาอุดรธานี กรณีที่นางสาวประภาพร เสระสัย ติดราชการหรือไม่สามารถปฏิบัติราชการได้ ให้ นางธนิตา สิงห์บุญมี นักประชาสัมพันธ์ ชำนาญการ ปฏิบัติหน้าที่แทน มีความรับผิดชอบ ดังนี้

5.1 งานเลขานุการผู้บริหารสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา วิเคราะห์จัดลำดับความสำคัญของงานก่อนเสนอผู้บริหารสำนักงาน ประสานและสนับสนุนการบริหารงานของผู้บริหารสำนักงาน เพื่อความถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว เกิดความคล่องตัว ทันต่อเหตุการณ์ เสนอหนังสือตามที่กลุ่ม/หน่วยงาน เสนอขึ้นมาตามลำดับ เมื่อผู้บริหารลงนามแล้วให้ส่งคืนกลุ่ม/หน่วยงาน ตามลำดับ

5.2 ประสานงานด้านงบประมาณ ยานพาหนะ สำหรับผู้บังคับบัญชา

5.3 ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือได้รับมอบหมาย

5.4 งานจัดทำตารางข้อมูลการไปราชการของฝ่ายบริหารสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

5.5 ช่วยงานประชาสัมพันธ์ บันทึกภาพ/ส่งข่าวสาร/งานห้องประชุม

5.6 งานเสนอแฟ้ม/ติดตามงาน-ส่งเอกสาร/ดูแลป้ายอยู่เวรยาม พร้อมเสนอสมุดบันทึกการอยู่เวรยาม

5.7 ช่วยอำนวยความสะดวกห้องประชุมทุกห้อง/ติดป้ายห้องประชุม

5.8 ช่วยงานการกุศล/งานสวัสดิการต่างๆ ของกลุ่มอำนวยการ

5.9 งานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

5.10 ดูแล Web Site สพม.อด และ Web Site กลุ่มอำนวยการ