Bienvenidos 

Estimados directivos:

El equipo de la Jefatura del Sector 01 tuvo el interés de diseñar este espacio de consulta con la finalidad de fortalecer su trabajo de gestión. Podrán encontrar orientaciones sobre las actividades que deberán realizar a lo largo del curso escolar, así como oficios emitidos por la autoridad educativa, formatos de oficios y mucha información que esperamos sea de utilidad.

ACTIVIDADES DE INICIO DEL CICLO ESCOLAR

Con base al Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia (APF) publicado en el Diario Oficial de la Federación en su capítulo II artículo 9° señala: en cada establecimiento de educación preescolar, primaria y secundaria, dependiente de la Secretaría de Educación Pública y en los que la propia Secretaría autorice, reconozca o registre, conforme a la ley, habrá una asociación integrada por padres de familia, tutores o quiénes ejerzan la patria potestad.

En este sentido se solicita a los directores de las escuelas de la estructura educativa que convoquen a una asamblea general de padres de familia para la constitución de las APF en el periodo comprendido del 01 al 26 de septiembre del 2025. 

Documentación que debe ser del dominio de los padres de familia, directores y autoridades educativas

Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el acuerdo 02/0S/16 y modificatorio 08/08/17, por el que se establecen los lineamientos para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos Nacionales de Participación Escolar en la Educación (CONAPAE).

En cada escuela de educación básica se debe constituir, así como operar su (CONAPAE).

En ese sentido, es importante informar a sus directoras y directores de su estructura educativa la siguiente información:

• Habilitación de la plataforma del REPASE a partir del 08 de septiembre 2025. (www.repase.sep.gob.mx)

• Los usuarios y contraseñas son los mismos que les han sido asignados con anterioridad.

• Se deberá registrar el acta de instalación del Consejo de Participación Escolar y el acta del Comité Participativo de Salud Escolar.

En el inicio de actividades se realizará a partir de la presente fecha hasta el 21 de noviembre de 2025, en este deberá registrarse el acta de instalación del Consejo de Participación Escolar y el acta del comité Participativo de Salud Escolar.

Guía del acta de instalación del Consejo Escolar del Ciclo 2025 - 2026

1.- Datos Generales:

• Se agrega el Correo del plantel Escolar

• Fecha de la publicación de la convocatoria: A partir del día 02 de septiembre 2025

• Fecha de la Sesión: a partir del día 02 de septiembre de 2025

• Número de asistentes a la reunión: se agrega el 50% más uno del total de padres de familia

• Número de integrantes del Consejo Escolar: mínimo 9 máximo 25

(Sí el plantel escolar es unitario o bidocente pueden ser mínimo 5 integrantes del Consejo Escolar)

2.- Integrantes del Consejo: Realizar la captura de los datos generales de los integrantes del Consejo Escolar, más de la mitad del total de los consejeros tienen que ser padres de familia, el presidente del Consejo Escolar es una madre o padre de familia, el secretario técnico es el director del plantel, los demás integrantes todos son consejeros.

Se conformarán los siguientes comités prioritarios

1.- Comité de Salud Escolar y Consumo de Sustancias Nocivas para la Salud: Se conforma con seis integrantes como mínimo 3 docentes y 3 padres de Familia, ***Si el plantel escolar no es de organización completa pueden ser 4 integrantes como mínimo***

2.- Comité de Protección Civil y Seguridad Escolar: Se conforma con seis integrantes como mínimo, docentes, padres de Familia y personal de apoyo ***Si el plantel escolar no es de organización completa pueden ser 4 integrantes como mínimo***

Nota: Los integrantes de este comité serían los mismos que van a integrar en el acta del Comité de Protección Civil y Seguridad Escolar

3.- Comité de Convivencia Escolar y Desaliento de las Prácticas que Generan Violencia: Se    conforma con dos padres de familia como mínimo.

4.- Comité de Contraloría Social: Se conforma con dos padres de familia como mínimo

5.- Comité de Alimentación Saludable y Establecimiento de Consumo Escolar: Se conforma con dos padres de familia como mínimo.

6.-  A partir de este ciclo escolar 2025-2026 ya no se va conformar de manera individual el acta Constitutiva del Comité Participativo de Salud Escolar, solo se va conformar de manera interna en el acta de instalación del Consejo Escolar.

 Notas: 

• Si el plantel escolar cuenta con el programa federal “La Escuela es Nuestra” se agrega el comité de Infraestructura Escolar, se sugiere que se conforme con los mismos integrantes del Comité Escolar de Administración Participativa (CEAP) en caso de que lo tengan conformado

•  De los integrantes de los comités cuando menos uno tiene que formar parte del Consejo Escolar.

• Una vez conformados los comités, se deberán agregar los nombres de los integrantes en la opción AGREGAR/MODIFICAR DEL LADO DERECHO y posteriormente se agrega dos actividades como mínimo por cada uno de los comités que se conformaron EN ACTIVIDADES COMITÉ EN LA OPCIÓN AGREGAR

•   Asuntos y Acuerdos:  Se agrega un asunto y un acuerdo como mínimo.

• • Preguntas: Contestar las preguntas “si o no”. 

  • Programas: Se agrega el programa en caso de que el plantel escolar cuente con algún programa ya sea Federal, Estatal, Local o Proyecto OSC .        

  • ACCIONES: Se agregan las acciones que va realizar el comité de salud (mínimo 2).

  • Acta de Instalación: Una vez capturados todos los datos del acta se descarga el acta sin cerrar (borrador) para verificar que todo este correcto, si todo está correcto se cierra el acta y se descarga para las firmas correspondientes de todos los integrantes del consejo Escolar.

 Si al momento de querer guardar, almacenar, agregar o eliminar información, no le permite se pulsa la tecla F5 o salir y volver a ingresar de la plataforma hasta que le permita realizar la acción que se requiere.

El Departamento de Asesoramiento y Seguimiento Social, se encuentra dispuesto para brindar el apoyo y orientaciones que se requieran, para este efecto ponemos a su disposición el siguiente correo electrónico: asesoramiento.seguimiento@seq.edu.mx o al teléfono 9838350770 ext. 4506.

• El acta de instalación que emita la plataforma, deberá ser remitida con sello y firmas a través del siguiente link REPASE: https://forms.gle/TJvCfLiJ95hSzXVTA 

• El acta que emita la plataforma del Comité de Salud deberá ser remitida con sello y firmas a través del siguiente link: https://forms.gle/jzV2sHU8UtdWsa14A 

En relación al oficio No. SEGOB/COEPROC/DC/143/2022 firmado por el Mtro. Alfredo Juárez Camacho Director General de la Comisión Estatal de Protección Civil, en el cual se hace referencia al punto de acuerdo aprobado por la Comisión Permanente del H. Congreso de la Unión, mismo que se transcribe a continuación:

"Único.- La comisión Permanente del H. Congreso de la Unión exhorta respetuosamente a las Secretarías de Educación Pública y a la Secretaria de Seguridad y Protección Ciudadana, para que de manera conjunta y en coordinación con sus homologas de las 32 entidades federativas. promuevan la elaboración de los Programas Escolares de Protección Civil ante las autoridades educativas estatales, priorizando las escuelas públicas de educación básica, garantizando en todo momento del Interés superior de la niñez, así como la continuación y en su caso fortalecimiento de las acciones de investigación, estudio y evaluación de los riesgos, peligros y vulnerabilidades en los centros e instituciones educativas sobre su infraestructura ha rebasado su vida útil, de conformidad con lo establecido por la Ley general de Protección Civil, con la finalidad de velar por la vida y seguridad de toda la comunidad educativa que acude a dichos centros e instituciones".

Bajo esta premisa y con fundamento en los artículos 17 de la Ley General de Protección Civil; 30, 34 fracción 1, 47 fracción 11, 48 de la Ley de Protección Civil del Estado de Quintana Roo; 6, 8 fracción V del Reglamento Interior de la Coordinación Estatal de Protección Civil.

Por lo anterior, se les solicita la constitución e implementación (formato del acta de Protección Civil dentro de la Guía que se adjunta digital), para los niveles y modalidades a su cargo y posteriormente enviarlas al link proporcionado a más tardar el día 21 de noviembre del presente año y también se pone a su disposición el siguiente correo electrónico asesoramiento.sequimiento@seq.edu.mx para cualquier duda o aclaración o al teléfono 9838350770 ext. 4506.

• Link del Acta de Protección Civil: 

https://forms.gle/xDWQ3nDSibm7p6kV7  

El periodo de captura del cuestionario 911 y la carga de documentos, acuses envío SICEEB de fin de ciclo 2024-2025 e inicio de ciclo escolar 2025-2026, acuse 911 y concentrado de CEZ de los niveles inicial indígena, preescolar, primaria, secundaria y supervisiones es del 16 al 27 de Octubre de 2025

Se deberá haber enviado previamente el formato 911 de inicio de ciclo escolar 2025-2026 a través del SICEEB 

LIC. LORENZO GABRIEL OLIVERA GONZÁLEZ

COORDINADOR GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA

PRESENTE.

Como es de su conocimiento, la Dirección General ele Planeación, Programación y Estadística Educativa de la SEP, realiza al inicio de cursos de cada ciclo escolar, el proceso de captación, integración y procesamiento ele la estadística educativa del país. Al respecto, con el propósito ele realizar los procesos de generación de la Estadística ele 911 del Ciclo Escolar 2025 - 2026, solicito su valioso apoyo para hacer extensiva a los CC. Jefes (as) ele Sector, Supervisores (as).

Directores (as) Subdirectores (as) y Personal Responsable de Control Escolar ele Educación Básica de las escuelas públicas y particulares de los tres niveles educativos y sus diversas modalidades, la programación de actividades de inicio de ciclo escolar para su cumplimiento en las siguientes fechas en el Sistema Integral de Control Escolar de Educación Básica de Quintana Roo (SICEEB) y el Sistema de Estadística 911.

Del 2 al 15 de octubre se estará realizando la Capacitación para la Captura del cuestionario Estadístico 911 conforme a las fechas calendarizadas, que se podrán consultar en el sitio https://proceso911.seq.gob.mx/, así como micrositios con videotutoriales para el uso del sistema 911 por niveles educativos y un apartado de respuestas a preguntas frecuentes. Se sugiere previamente imprimir los cuestionarlos disponibles posteriormente recabar la información estadística del plantel.

Es de suma importancia actualizar los datos de cada plantel, así como la información del director para el ciclo escolar 2025 - 2026 en el apartado correspondiente del cuestionario.

Reglas para la determinación ele fallas administrativas e imposición de sanciones, por la comisión ele infracciones a la Ley del Sistemas Nacional de Información Estadística y Geográfica (DOF13/I0/2025).

Capítulo V.- De conformidad con el artículo 40 de la Ley, los Informantes del Sistema a quienes se les requieran datos estadísticos o geográficos, deberán ser enterados de:

I. El carácter obligatorio o potestativo de sus respuestas, según corresponda;

II. La obligación de proporcionar respuestas veraces, y de las consecuencias de la falsedad en sus respuestas a los cuestionarios que se les apliquen;

III. La posibilidad del ejercicio del derecho de rectificación;

IV. La confidencialidad en la administración, manejo y difusión de sus datos;

V. La forma en que será divulgada o suministrada la Información, y

VI. El plazo para proporcionar los datos, el cual deberá fijarse conforme a la naturaleza y características ele la información a rendir.

Para cualquier duda u observación estarán a sus órdenes la Dirección de Planeación y el Departamento de Estadística, a través del correo electrónico institucional depto.estadistica@seq.edu.mx, comunicarse a los teléfonos 983 835 0770 ext. 4313, 4314 y 4315 o consultar el sitio https://proceso911.seq.gob.mx/.

¿Qué documentos son necesarios para la entrega?

Escuelas:

• Acuse de Recibo de Control Escolar [desde el sistema SICEEB] de Fin de cursos 2024 - 2025

• Acuse de Recibo de Control Escolar [desde el sistema SICEEB] de Inicio de cursos 2025 - 2026

• Acuse de Recibo de Estadística [desde el sistema 911]

Supervisión:

• Concentrado CEZ [desde el sistema 911]

• Acuse de Recibo de Captura de la Supervisión [desde el sistema 911]

La entrega de los documentos se realizará a través de la plataforma:

                                 http://sige.seq.gob.mx/sistemas/estadistica/formas/inicio.php