La Asociación de Scouts de México A.C. (en adelante “ASMAC”) es una institución educativa no formal, sin fines de lucro, a la que voluntariamente ingresan a ella, sin distinción de credo, raza, nacionalidad, origen, ni condición socioeconómica, con domicilio en la calle de Córdoba #57, Colonia Roma Norte, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06700, ciudad de México y quien realiza el tratamiento de Datos Personales de sus Miembros ya sean Activos u Honorarios que forman parte de la misma, por lo tanto;

La ASMAC incluyendo sus diferentes Grupos Scouts ubicados en la ciudad de México así como en los distintos Estados de la República Mexicana (en adelante “Provincias”), los cuales están debidamente registrados y aprobados bajo los lineamientos de la misma, como principio fundamental guarda un profundo respeto con los Datos Personales y toda la información que obtiene de aquellas personas que como Miembros ya sean Activos u Honorarios forman parte de la misma y reconoce la importancia de la protección de los Datos Personales, por lo tanto:

En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 05 de julio de 2010 (en adelante la “Ley”), y su correspondiente Reglamento, la ASMAC con el objeto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de sus Miembros ya sean Activos u Honorarios, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral para la membresía de Protección de Datos Personales a través de esta vía (página web).

¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Al recabar sus Datos Personales de forma personal o directa a través de una solicitud por escrito en papel, en formato digital, correo electrónico, mensaje de datos, o cualquier otro vehículo de comunicación, le será aplicable el presente Aviso de Privacidad Integral de Datos Personales. Con base en lo anterior le informamos que los Datos Personales que exclusivamente recabaremos en su calidad de Miembro Activo u Honorario están estrictamente relacionados con las actividades que realiza la ASMAC, las cuales tienen el carácter de Asistencia, de Desarrollo Social, de Apoyo Económico de Obras y Servicios, así como la Práctica del Escultismo en general, y son necesarios para llevar a cabo las mismas, por lo que la ASMAC recaba los siguientes datos:

• Nombre completo.

• Edad.

• Fecha de nacimiento.

• Género.

• Estado Civil.

• Domicilio completo.

• Correo electrónico.

• Teléfono particular, teléfono del trabajo, así como teléfono celular.

• Nombre completo, correo electrónico, teléfono particular y parentesco de dos contactos para casos de emergencia.

• Escolaridad.

• CURP.

• Profesión.

• Religión.

• Régimen Alimenticio.

• En caso de menores de edad, nombre completo de los padres o de tutores y/o quienes ejercen la patria potestad.

Además, utilizaremos los siguientes Datos Personales considerados como sensibles, que serán tratados por la Comisión Nacional de Administración de Riesgos de la ASMAC, relacionados con temas de salud de los Miembros ya sean Activos u Honorarios en actividades, eventos organizados o en los que participe la ASMAC. Estos datos son los siguientes:

• Tipo de sangre.

• Peso, talla, I.M.C.

• Tipo de alimentación especifica requerida o que consume.

• Afiliación a servicios de salud (nombre del proveedor, tipo de seguro y póliza si aplica).

• Tratamiento médico actual e historial médico actual.

• Antecedentes psicológicos/psiquiátricos.

• Intervenciones quirúrgicas.

• Vacunas recibidas.

• Medicamentos que consume o le son administrados.

• Enfermedades que padece - Padecimientos.

• Alergias.

¿CUÁLES SON LAS FINALIDADES POR LAS QUE RECABAMOS SUS DATOS?

Al proporcionar sus Datos Personales, ya sea de forma personal o directa, a través de una solicitud por escrito en papel, en formato digital, correo electrónico, mensaje de datos, o cualquier otro vehículo de comunicación en donde usted autoriza a la ASMAC tratar sus Datos Personales.

Estos Datos Personales y sensibles formarán parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarlos para las siguientes finalidades.

Finalidades Primarias:

1. Tramitar su registro.

2. Llenar la forma de consentimiento de padre o tutor.

3. Llenar el formato de ingreso de Niños y Jóvenes.

4. Llenar la ficha médica para su atención o referencia a algún centro de salud u hospitalario en caso de ser necesario.

5. Darle a conocer eventos relacionados con las actividades que organiza la ASMAC.

6. La elaboración de su expediente como Miembro Activo u Honorario.

7. El debido registro de su progresión en la sección a la que pertenezca.

8. La inscripción o registro a los distintos eventos que sean organizados y administrados de forma directa o indirecta por el Grupo Scout al que pertenezca, los cuales son: excursiones, ceremonias, campamentos y visitas a cualquier lugar del interior o exterior de la República Mexicana.

9. Realizar comunicaciones electrónicas de forma directa o bien a representantes legales, familiares o parientes.

10. Tramitación del seguro de reembolso de gastos médicos, así como seguro internacional.

Finalidades Secundarias:

1. Convocatorias para sesiones de Consejo (relacionadas con el cargo dentro de Provincia o de un Grupo Scout) y Consejo Nacional.

2. Comunicaciones electrónicas relacionadas con su cargo (relacionadas con el cargo dentro de Provincia o de un Grupo Scout).

3. Reporte e informes, formatos, acuerdos, comunicados y ciclos de programa (relacionadas con el cargo dentro de Provincia o de un Grupo Scout).

Podrán tratarse otros Datos Personales, sensibles y no sensibles, siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos, respetando la minimización de Datos Personales respecto a las finalidades para las cuales se recaban y el principio de proporcionalidad señalado en la “Ley”, para este caso concreto de Datos Personales sensibles recabaremos su consentimiento ya sea de forma personal o directa a través del formato dispuesto para tal efecto.

Forman parte de estas finalidades secundarias las relacionadas al tratamiento para fines publicitarios y mercadológicos.

En caso de que no desee que sus Datos Personales sean tratados para todos o alguno de estos fines adicionales (finalidades secundarias o accesorias), por favor envíe un correo electrónico a la siguiente dirección: aviso.privacidad@scouts.org.mx y háganos saber su negativa específica para este tratamiento de sus Datos Personales.

La negativa para el uso de sus Datos Personales para estas finalidades (secundarias o accesorias) no podrá ser un motivo para que le neguemos la realización de actividades, trámites o gestiones que solicite a la ASMAC, salvo aquellas que por su naturaleza sean necesarias e indispensables que se lleve a cabo su tratamiento.

Los sistemas tecnológicos que utiliza la ASMAC para el resguardo de Datos Personales son los siguientes:

• Sistema de Administración Scout (SISAS)

• Plataforma Tips anónimos

• Plataforma Conecta

• Programa Box Institucional

• Programa destinado al uso de envio de correos masivos (mailing)

• Drive por medio de las cuentas Institucionales de la ASMAC

EL USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN NUESTRO PORTAL WEB

En nuestra página web: www.scout.org.mx, utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear el comportamiento como usuario de Internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página.

La ASMAC no venderá, alquilará sus Datos Personales ni los compartirá, transmitirá de forma alguna, para fines distintos a los aquí mencionados, excepto por disposición de una Autoridad Judicial o Administrativa y estrictamente bajo las excepciones que se indican en las fracciones del artículo 10 de la “Ley”.

¿QUÉ TIPO DE TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES REALIZAMOS?

La ASMAC no hará transferencia a terceros nacionales o extranjeros de sus Datos Personales, salvo en aquellos casos que así lo ameriten y se refieran a viajes scouts nacionales o bien internacionales. Todos estos casos siempre que exista una convocatoria y/o le hagamos sabedor de los fines para los cuales se requiere realizar una transferencia dentro de los lineamientos del evento o distinta a aquellas que están permitidas por la “Ley” en las cuales no se requiere el consentimiento del titular de los Datos Personales o bien aquellos casos de excepciones previstas en la misma. Le informaremos los casos específicos para los cuales se requerirá su consentimiento expreso.

La transferencia de Datos Personales en eventos internacionales se realizará: a) a la Región Interamericana Scout, b) a la Asociación Scout Mundial y c) a la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS).

Los viajes scouts corresponden exclusivamente a los siguientes eventos internacionales: a) Jamboree Scout Mundial, b) Moot Scout Mundial, c) Conferencias Scout Mundiales, d) eventos de capacitación como es el caso del Leader Lab, reunión de redes e intercambios y proyectos internacionales.

Para el caso de las transferencias en las cuales no requieren el consentimiento del titular, si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos lo ha otorgado.

De esta manera se especifican las transferencias nacionales o internacionales de datos que podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dan los siguientes supuestos:

La transferencia:

• Está prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.

• Sea necesaria para prevención o diagnóstico médico, prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.

• Se efectúa a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas.

• Es necesaria para un contrato en interés del titular.

• Para la salvaguarda de interés público o para la procuración o administración de justicia.

• Para reconocimiento, ejercicio o defensa en un proceso judicial.

• Para mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Finalmente, los mecanismos que se utilizan para dar a conocer este Aviso de Privacidad son presentados de manera física en la Oficina Nacional Scout, Tienda Nacional, Centros Scout Meztitla y Cuauthli y de manera digital en nuestra Página web Scout Nacional: www.scout.org.mx, así como en la firma de los correos electrónicos de la Asociación, en contratos y/o convenios realizados se hará la mención de consultar este Aviso de Privacidad.

¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS CON RELACIÓN A SUS DATOS PERSONALES?

Usted, o bien el Padre o Tutor que corresponda, tiene derecho a conocer los Datos Personales que hemos recabado de Usted, para qué los utilizamos y las condiciones y generalidades del tratamiento que se les da (Derecho de Acceso). Además, es su derecho el poder solicitar la corrección de su información personal en caso de que no corresponda con la realidad jurídica, es decir, sea inexacta o incompleta (Derecho de Rectificación); que sus Datos Personales sean eliminados de nuestras Bases de Datos cuando con base en la “Ley” sea procedente (Derecho de Cancelación), el poder oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos (Derecho de Oposición). Derechos que en su conjunto se denominan Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, Usted, o bien el Padre o Tutor podrán presentar la solicitud respectiva a través del formato elaborado para tal efecto que estará a su disposición en el siguiente link: 'Descargar Formato' o solicitando su envío por correo electrónico, llamando a nuestra área responsable la Comisión Nacional de Desarrollo Institucional al teléfono (55) 5208-71-22 extensión 186 y 120 o haciendo la solicitud al correo electrónico aviso.privacidad@scouts.org.mx en donde además se atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de sus Datos Personales así como para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO. Dicha solicitud podrá ser presentada de forma digital a través de correo electrónico o de forma presencial en nuestra oficina Scout Nacional en un horario de atención de 11:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes ante la Comisión Nacional de Desarrollo Institucional ubicada en la calle de Córdoba # 57, Colonia Roma Norte, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06700, CDMX.

¿CÓMO PUEDE REVOCAR SU CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES?

Usted puede REVOCAR su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.

Para ello deberá presentar su solicitud respectiva a través del formato elaborado para tal efecto que estará a su disposición solicitando su envío por correo electrónico a la siguiente dirección: aviso.privacidad@scouts.org.mx, en donde además se atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto a su derecho de revocar sus Datos Personales, así como para conocer el procedimiento y requisitos para su ejercicio.

Es importante que tome en cuenta que la ASMAC no está en posibilidad de atender dicha solicitud en todos los casos, ello en virtud de qué derivado de alguna obligación legal que se lo pudiera impedir, aún y cuando se haya cumplido con las obligaciones que lo unen con la misma, sino hasta que hayan transcurrido los términos legales en materia de prescripción negativa, es decir, la pérdida de derechos derivados u originados de la relación que se haya generado con ASMAC conforme a la legislación aplicable para la CDMX.

¿CÓMO PUEDE LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Con el objeto de que Ud. pueda LIMITAR el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos lo siguiente: Solicitar su registro en el “listado de exclusión” que tenemos dispuesto para tal efecto a fin de que sus Datos Personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para más información, enviar un correo electrónico a la siguiente dirección aviso.privacidad@scouts.org.mx

MEDIDAS DE SEGURIDAD.

Nos comprometemos que sus datos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. La ASMAC cuenta con los suficientes recursos técnicos, materiales y humanos necesarios para asegurar que los Datos Personales de sus Miembros ya sean Activos u Honorarios serán tratados en estricto apego a la “Ley” y resguardará los mismos bajo programas de cómputo y archivos con acceso limitado, aplicando medidas de seguridad, y permitiendo únicamente a personas que con motivo de sus funciones se le otorgan para determinados fines. Aunado a lo anterior, la ASMAC podrá suscribir con todos sus miembros administrativos convenios de confidencialidad, para respaldar el debido resguardo de los Datos Personales.

¿CÓMO PUEDE CONOCER LOS CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD?

En el supuesto de que la ASMAC necesite modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad Integral de Datos Personales, se procederá según sea el caso a dar a conocer los cambios aplicados a través de comunicaciones electrónicas (e-mail), a través de nuestra página web: www.scouts.org.mx o redes sociales, indicando la última versión del mismo. Por lo anterior, la ASMAC se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad Integral de Datos Personales en cualquier momento.

ACEPTACIÓN DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.

Al aportar sus Datos Personales, así como, cubrir el pago de inscripción a la ASMAC o bien de seleccionar la casilla “ACEPTAR” el Aviso de Privacidad, es un hecho que presume su aceptación total al contenido del presente Aviso de Privacidad.

También al generarse la carátula del contrato de uso de servicios a la plataforma digital denominada “SISAS” que administra la ASMAC, Usted como usuario o en su caso, el padre o tutor firman este bajo la siguiente leyenda “El USUARIO y en su caso el Representante Legal del menor, manifiestan bajo protesta de decir verdad que han leído y entendido el alcance legal de los Términos y Condiciones de Uso de la Plataforma Digital “SISAS”, así como su capítulo de Autorización de Contraseña y su anexo Aviso de Privacidad, estando conformes con el contenido de las clausulas de los tres documentos que integran este contrato”.

CONTACTO.

Usted podrá dirigir cualquier pregunta o comentario respecto del presente Aviso de Privacidad o ejercitar los derechos que conforme a la “Ley” le correspondan, ante la Comisión Nacional de Desarrollo Institucional posteriormente le sugerimos comunicarse para confirmar la recepción de su correspondiente solicitud y el tiempo en el que recibirá su respuesta, para dudas favor de contactar al correo electrónico aviso.privacidad@scouts.org.mx, o al teléfono (55) 5208 71 22 extensiones 186 y 120, en horario de 11:00 a 20:00 horas de lunes a viernes. 

Fecha de Actualización: 27 de agosto de 2024