¿Es obligatorio el registro horario?

Sí. Según el RD/Ley 8/19 establece que las organizaciones deben garantizar el registro horario de jornada, y conservarlo durante 4 años.

¿Qué ocurre si el usuario se olvida de registrar la entrada o la salida?

La ley obliga a implantar un sistema de registro válido, no a evitar que el sistema carezca de registros por olvido o negligencia del usuario.  Recomendamos a los usuarios que establezcan un recordatorio periódico en Google Calendar

¿Cómo se instala el sistema en mi organización o centro educativo?

Una vez contratado (solicítalo aquí) se autoriza el acceso a la aplicación a los usuarios el dominio Google Workspace de la organización. Este proceso se realiza de forma remota y es muy rápido, dado que no se necesita ningún dato más que el dominio de la organización.

A partir de la instalación, ya estará operativo para cualquier usuario que tenga cuenta en el dominio ese dominio.

¿Puedo usar KAIROS si tengo varios dominios?

Sí, KAIROS es multidominio. Simplemente necesitaremos una tabla con los dominios de tus usuarios, y que nos indiques el/los usuarios "administradores" que tendrán acceso a los registros de todos los usuarios.

¿Cómo registra la ubicación?

La aplicación, únicamente en el momento en el que el usuario pulsa el botón de registro de ENTRADA o SALIDA, envía el dato de ubicación (a partir de la ubicación del móvil, que debe estar activada). Por tanto, sólo se comparte la ubicación cuando el usuario así lo decide.

¿Es sencillo de utilizar?

Sí, realmente desde el móvil es muy sencillo. Y en esta página tienes el manual de usuario por si necesitas consultar algo.

¿Cumple las normativa de seguridad?

KAIROS utiliza los servicios de Google Cloud, reconocidos por su seguridad ante ciberataques. En esta página puedes encontrar información detallada sobre el cumplimiento de Google Cloud  (ISO 27001, ENS, etc.)