Вместо введения. Предварительные замечания. собранные в формате Google Slides (презентация). Старт перехода 30 марта 2017.

Из релевантных заметок и реплик в обсуждении:

К слайду 2:

Ярмахов Б. Google Apps для образования / Б. Ярмахов, Л. Рождественская. - СПб.: Питер, 2015 – 224 с.

«Шаг школы в смешанное обучение» / Андреева Н. В., Рождественская Л. В., Ярмахов Б. Б. – Москва, 2016

Абсолютно обязательное чтение для администрации школы. Электронные версии книг в закрытой библиотеке домена школы.

Отзыв Александра Калинина о книге и мой на Ozon.ru - https://www.ozon.ru/context/detail/id/31239267/

Обзор http://rybakovfond.ru/2016/11/02/rybakov-fond-vypustil-elektronnuyu-versiyu-knigi-shag-v-smeshannoe-obuchenie/

Аннотация и он-лайн http://gimc.ru/content/proekt-it-kniga-vypusk-7-shag-shkoly-v-smeshannoe-obuchenie

К слайду 3:

Ирина Александровна Сидоренко, перенос из заметок: На ИТНШ посетила “ноу хау” Марии Сониной “Для ЕГЭ или для жизни?” Автор активно и УСПЕШНО (результаты максимальные по ЕГЭ) работает с Google сервисами вместе с учащимися. Нам это знакомо (совместные документы, отчетность, статистика, планирование), но она использует это на благо обучения. Учитывая, что ежегодное количество сдающих её предмет около 50 человек, поэтому данные сервисы “только помогают реализовать эффективную подготовку”. Стоит задуматься и взять “на вооружение”?!

К слайду 4:

• Алла Леонидовна Сотникова: Не забыть "мухи и котлеты" - не позволить запутать себя иллюзорными сложностями, акцентируясь на реальных потребностях.
• Сложности на первый взгляд есть, но мы уже “подкованные” в этом, благодаря Алле Леонидовне и Инне Васильевне. Просто нужно посмотреть дальше, вперёд!

К слайду 5:

Решение Google Apps для образования как раз тем и интересно, что, переходя на него, вы практически перестаёте нуждаться в особых компетенциях «технаря»: администрировать эту систему может школьный управленец с навыками обычного пользователя. // Людмила Рождественская. Для всех. https://plus.google.com/110858083921353333587/posts/M3Tw8X7V9a3

После того, когда казалось, что вроде справились и дальше всё должно идти как по маслу, получили ещё один неприятный сюрприз. Через неделю после официальной раздачи инструкций и проведения презентаций активированных аккаунтов было… барабанная дрооооообь… 12 из 300. До сегодняшнего момента мало изменилось, хоть и прошло 4 месяца. Количество отправленных учителями ученикам имэйлов с заданиями возросло с 0 до 3. // Внедрение Google Apps for Education: подводные камни https://habrahabr.ru/sandbox/28427/

• Юлия Геннадьевна Халемская: Все заработает только при условии полного участия всей административной команды. Иначе не имеет смысла. И работать с использованием всего предложенного нужно систематично, иначе, опять же - точечные изменения к результату не приведут.
• Инна Васильевна Стрешинская: Согласна, что включатся нужно всем!

К слайду 7:

• Мария Смирнова: Разница между группами и организациями - моя любимая тема: больше всего шишек набито здесь. Если нужна помощь - готова объяснить последовательность и логику создания того и другого
• Алла Леонидовна Сотникова: Спасибо, сейчас все внятно расшифрую из своей записи.
• Инна Васильевна Стрешинская: Когда читала книгу Google Apps для образования тоже не совсем разобралась,в этих понятиях.
• Алла Леонидовна Сотникова: Инна Васильевна, это оказалось не страшно, и в нашем случае немного - взрослые и дети, дальше подорганизации. Очень важен порядок действий, это я осознала, это мы потом учтем в этапах. 7 апреля после практической части - небольшой- вернемся к планированию. Наращивается постепенно, но основу (я) надо заблаговременно. Я запрошу данные у вас. Прорвемся.

К слайду 11:

• Юлия Геннадьевна Халемская: Не знакома с этими сервисами. Интересно. Готова вникать, если необходимо.

К слайду 13:

Пример текста для сайта:

• Школьная почта (Google Apps) Мы рады представить вам новый сервис, любезно предоставленный нашей школе компанией Google - школьную электронную почту. Теперь у каждого из вас есть адрес электронной почты для обмена сообщениями и материалами друг с другом, общения с учителями и некоторых других вещей, о которых мы расскажем вам чуть позже. В школьную почту встроена адресная книга по всем учащимся и учителям. Можно не знать адреса получателя — вполне достаточно ввести первые несколько букв имени или фамилии в поле «Кому». Школьная почта обладает функционалом групповой рассылки, например, можно послать сообщение получателю «11А» и его получат все учащиеся 11А и классный руководитель. Ваши письма будут группироваться в цепочки, как диалоги в SMS-ках на смартфонах (опция отключается в настройках при необходимости). Кроме того, само собой разумеется, по почте можно осуществлять быстрый и интеллектуальный поиск - это ведь Google! В почту встроен чат и видеоконференции. Об этих и других возможностях вы можете узнать из презентации. В школе почта доступна вам по быстрой ссылке из Chrome, а дома по адресу mail.s1329.ru. Адреса, логины и пароли выдают классные руководители — все реквизиты для доступа находятся у них. Внимание, смена пароля в каком-либо из сервисов, включая почту, не влечет за собой смены пароля в других сервисах. Отдел ИТ генерирует идентичные логины и пароли для вашего удобства. В случае смены пароля, об этом в школе никто не узнает, включая администраторов систем, и в будущем, при появлении новых сервисов, вам будут присваиваться те же логин и пароль, что присваивались раннее, а не те, что вы себе сами поставили. Мобильные устройства Для просмотра почты, работы с документами и участия в конференциях на мобильных устройствах мы рекомендуем использовать специализированные клиенты от Google: Gmail. (iOS, Android) Hangouts. (iOS, Android) Drive. (iOS, Android) Можно использовать сервисы Google без установки клиентских приложений (особенно актуально для владельцев Windows Phone) - для этого существуют мобильные версии сайтов для Gmail и Drive. Сайты оптимизированы под работу с Google Chrome (Windows, iOS, Mac, Linux) Обладатели устройств на операционной системе Android могут также подключить синхронизацию устройства с доменом school1308. Синхронизация с доменным аккаунтом никаким образом не влияет на синхронизацию с личным аккаунтом. Доменная синхронизация позволяет переключаться в клиентах Gmail, Drive и Hangouts между своим личным и школьным «рабочим» аккаунтом, поддерживать базу контактов в актуальном состоянии, удаленно очищать потерянное устройство. Для синхронизации c правилами домена school1308 может потребоваться установка приложения Google Device Policy. Подробнее о синхронизации с доменным аккаунтом читайте в Справочном центре Apps. Возрастные ограничения Согласно политике компании Google гугл-аккаунтом может обладать только лицо, достигшее возраста 13 лет. Официально все аккаунты Google предоставляются школой обучающимся, достигшим 13-летнего возраста и родителям обучающихся, не достигших 13-летнего возраста. Просьба не указывать возраст ребенка, не достигшего 13 лет в регистрационных формах сервисов Google во избежание блокировки аккаунта и утери данных, а указывать возраст родителя. По достижении 13-летнего возраста аккаунт может быть передан ребенку для самостоятельного использования. Также просьба сохранять имя и фамилию ребенка в профиле для того, чтобы учителя и одноклассники могли легко его находить.

© Ссылка на источник: http://sch1329.mskobr.ru/common_edu/shkol_noe_otdelenie_2/elektronnye_servisy/shkol_naya_pochta_google_apps/

• Юлия Геннадьевна Халемская: Все более, чем знакомо :)
• Мария Смирнова: Еще объяснить про тему письма: раз и навсегда приучить указывать тему и начинать новую цепочку, если информационный повод для переписки изменился.
• Алла Леонидовна Сотникова: ООООООО! Да, это безумие и вопрос не специфичный для g-suite. Мы взаимодействуем лет 5. Очень трудно отучить. Буду думать про механизмы.
• Инна Васильевна Стрешинская: А еще иногда, по неопытности, люди "теряют" письма, забывая, что если цепочка длинная, то она скрывает письма. Алла Леонидовна приучила начинать новую цепочку при смене темы, но бывает...
• Алла Леонидовна Сотникова: Это предусмотрим в курсе обучения дистанционно для педагогов . Спасибо +1itnps@gmail.com , Марии Алексеевне Смирновой и её коллеге Екатерине Додоновой, смотрю на их материалы, нам разрешено адаптировать для себя. Я продумаю. Правда, это не в секунду. Планируем курс/ ресурс/ сайт поддержки.

К слайду 15:

• Юлия Геннадьевна Халемская: Знакомо. Понятно. Используется :)
• Мария Смирнова: Рекомендую приучать сотрудников общие документы размещать в коллективном хранилище, а не на личном диске. Это сильно облегчает жизнь новичкам.
• Алла Леонидовна Сотникова: Это совершенно верно. Думаю, как. Это отличается от свободных аккаунтов, поэтому я копаюсь и пишу инструкцию.
• Мария Смирнова: в хенгауте подойдет?
• Алла Леонидовна Сотникова: Мария, огромное спасибо, сейчас со своего листочка разнесу логику в документе!

К слайду 16:

Екатерина Додонова. Образовательные решения на основе Календаря Google

https://docs.google.com/presentation/d/1Aw7KFAz4fxwtMnHBr_CAOiJ_ZqjPESQOR1Ee6s4hZxI/edit?usp=sharing

• Юлия Геннадьевна Халемская: Вот это было бы полезно использовать всем одновременно обязательно. Очень часто бывают накладки у разных представителей администрации, "забываются" и упускаются из виду мероприятия в различных структурах школы другими представителями администрации. было бы удобно вести такой общий календарь, ЧТобы не у каждого на бумаге лишь по своей части. Так сразу будет наглядно и понятно.
• Ирина Александровна Сидоренко: Вспомните наши листы-ватманы, в этом не будет необходимости.
• Инна Васильевна Стрешинская: Слыша много положительных отзывов об этом инструменте. Сама пока не использую, но готова учиться.
• Алла Леонидовна Сотникова: Как ни смешно, это почти самое простое из всего комплекса, это просто 7 апреля, СРАЗУ.
• Ольга Фролкина: Календарь действительно очень прост в использовании. Без проблем заполнилась свой до 11 апреля с айфона. Есть и указание времени, что тоже удобно,сразу видно,накладываются ли мероприятия друг на друга.
• Алла Леонидовна Сотникова: Ольга Николаевна! Да! Только сейчас при переходе не путать аккаунты и научиться делиться. Это 7 апреля.

К слайду 18:

• Юлия Геннадьевна Халемская: Пока не очень понятно. Надо вникнуть.
• Мария Смирнова: Мы используем только листы рассылок. "Форумная часть" оказалась невостребованной. Буду с интересом следить за тем, как у вас это будет реализовано.
• Алла Леонидовна Сотникова: Это так шикарно реализовано в 1950, что мы попробуем этим путем

К слайду 27:

• Мария Смирнова: Все ли? Я совершенно случайно обнаружила, что в этом списке не отображаются те гуглосайты, которые сделаны на новом движке. Так что если что-то потеряется - переключитесь в новый интерфейс сайтов и поищите в этом списке.
• Алла Леонидовна Сотникова: Мария, спасибо, это сайты Ирины Афониной. Наше пока пустое. Нам сначала разрешить технический парадокс с привякой сайтов к schule72spb.ru.
• Мария Смирнова: Тогда сразу приучайте к новому интерфейсу сайтов. И форм :)
• Алла Леонидовна Сотникова: Это правда, только так, иначе потом опять ломка.

К слайду 28:

Юлия Геннадьевна Халемская: Опять же - при поддержке и участии ВСЕХ - получится.

К слайду 31:

• Инна Васильевна Стрешинская: С данными сообществами знакома, но насколько они активны и востребованы родителями, коллегами?
• Алла Леонидовна Сотникова: Это очень хороший вопрос, покажу в цифрах. И удивительно, что востребован внешними гостями. Это предмет серьезного обсуждения со службой сопровождения. Но основа есть и живая.

Создание и использование для классов несколькими учителями. Это отличается от дней дистанта, где на сайте читаем "§254 - читать, упр. 5 письменно, упр.6 устно" и даже от выдачи через ссылку на задание или рабочий лист в google документе. Это культурный шок от доступности и понятности процедуры работы и обратной связи. Но мне также очевидно, что даже при наличии у школы большого предварительного сетевого опыта к этому ведет длинный путь, сразу так не сделать.

К слайду 32:

Новикова Н.В. Разработка обучающего курса с помощью пакета сервисов Google Apps // Мастерство online [Электронный ресурс]. – 2015. – 1(6).

Режим доступа: http://ripo.unibel.by/index.php?id=1035 Дата доступа: 24 Марта 2017

• Инна Васильевна Стрешинская: Очень интересно вникнуть в суть в этот инструмент
• Алла Леонидовна Сотникова: Разбираюсь, совсем несложно, требуются учителя, классы, фокус-группы. Здесь проиграем обучение администрации. 7 апреля предложу, что и как. И вы увидите функционал.

К слайду 33:

• Инна Васильевна Стрешинская: с технической точки зрения многие вещи мне непонятны. А жаль! Если быть более подкованным, наверное, было бы легче все принять! И проще понять!
• Алла Леонидовна Сотникова: Не все сразу, была бы установка. Разберемся.

К слайду 34:

ПАТАРАКИН ЕВГЕНИЙ ДМИТРИЕВИЧ, ЯРМАХОВ БОРИС БОРИСОВИЧ. АНАЛИЗ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ СОТРУДНИКАМИ ШКОЛЫ НА ОСНОВЕ ИХ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ В ДОМЕНЕ GOOGLE APPS ДЛЯ ОБРАЗОВАНИЯ // http://cyberleninka.ru/article/n/analiz-svyazey-mezhdu-sotrudnikami-shkoly-na-osnove-ih-vzaimodeystviya-v-domene-google-apps-dlya-obrazovaniya

К слайду 40:

• Юлия Геннадьевна Халемская: Мне кажется, пока достаточно начать с координирования работы и общения административной команды. Через минимальное врем (понимания и участия всеми) - подключать учителей по структурным подразделениям. Детей и родителей бы я пока не трогала, это слишком большой замах.
• Ирина Александровна Сидоренко: Согласна
• Ирина Афонина: Вы предполагаете давать аккаунты родителям? Зачем? Родительский комитет - да. Для решения вопросов школы. Остальное, на мой взгляд, избыточно.
• Алла Леонидовна Сотникова: Есть такая "манра" - все участники образовательного процесса. Вот и я думаю, зачем?. Они там не нужны. Но: Малыши = родители ведь? Это для информации на родительских собраниях. Просто родителей 13+ не подключаем, только попечительский совет. А в динамике? Когда дети подрастают?
• Ирина Афонина: Никак. Аккаунт выдается ребенку. Если ребенок маленький (меньше 5 класса), аккаунт дается и родителям, что бы они помогали ребенку с входом. С 5 класса учим пользоваться своим школьным почтовым ящиком. Я принципиально выдаю детям пароли, которые генерит система (8 цифр с "страшного" вида). Во-первых, тренировка памяти, во-вторых поиск в настройках как сделать свой пароль. Но многие учат наизусть, что тоже не плохо.
• Ирина Афонина: +13 это только для G+. Но ограничение на сеть ставится в самом домене. Нет необходимости об этом помнить. Мы решили, что работать с G+ будем с 8 класса.
• Ирина Александровна Сидоренко: После ИТНШ понимаю, что это может вылиться в формат "Ноу хау" или другой формат. Скажу лишь, я полностью ЗА, только нужно понять алгоритм работы для перехода и ДЕЙСТВОВАТЬ.

К слайду 41:

• Инна Васильевна Стрешинская: Алла Леонидовна, самая большая проблема, на мой взгляд, нет практики работы с этим ресурсом. Все то за, но не знают с чего начать. Привожу пример ситуации. Ольга Николаевна сказала Юлии Геннадьевне, что заполнила свою часть календаря. Та на радостях входит в календарь, надеясь увидеть записи О.Н. Но ничего не видит. Как создать общий, то о чем Вы говорили?
• Алла Леонидовна Сотникова: Поделиться им и все. Тот, кто создал делится с человеком или группой, но группы тествые я подготовлю к 7 апреля. Опасность! Сейчас пока все будут путаться в аакаунтах, надо видеть, в каком вы, поэтому аватары. С ЮГ только что это было с альманахом. Ключевое - доступ. Вот почему мне было так важно, чтобы все посмотрели в этот документ - я 7 апреля все это учту. И есть совсем посто, а есть только после некоторых дополнительных действий. Ина Васильевна, еще вопросы, пожелания, предложения - это самое полезное для нас на ближайшие 2 недели.
• Ольга Фролкина: Проблема. 7 апреля я смогу присутствовать только с 16:00 ( так как пятница единственный день,когда занятия у меня заканчиваются позже 14:40 + провожаем в этот день наших гостей из Германии и могут быть разные форс-мажоры).
• Алла Леонидовна Сотникова: Ольга Николаевна, ничего страшного. Спасибо, что предупредили. И в 16.00 мы Вам будем рады, тем более с календарем!Тем более с девайса! Но вот с учетом этого фактора я подготовлю то, что и потребуется нам на этапе подключения и перехода администрации, а именно дистанционное сопровождение с материалами. Будет доступ, будут ссылки. Попробуем варианты от группы и от Класса. Не уверена, что все успею сразу, но опору на основное по теме встречи подготовлю сразу. ООООчень хорошо получилось на этом месте - учиться можно только разбираясь самостоятельно и читая инструкции. Сидение за одним монитором абсолютно непродуктивно, это я четко поняла по работе с портфолио. От этого для формирования реальных навыков больше вреда, чем пользы.

К слайду 42:

Совет от Ирины Викторовны Афониной: В 777 Смирнова проводила курс MOOC "Школьный документооборот". https://sites.google.com/a/school777.ru/edo/

Выполнив 16 заданий, пользователи в автоматическом режиме осваивают основные инструменты платформы.

• Инна Васильевна Стрешинская: Это то, что нам всем надо пройти!
• Алла Леонидовна Сотникова: Просмотреть. Очень многое просто вспомнится и систематизируется. Это уже не активные курсы, а очень качественные материалы. Это учителям, администраторам чуть иное, будет моя подборка.

К слайду 43:

• Наталия Вячеславовна Кулакова: Алла Леонидовна, с Вашей презентацией я ознакомилась еще в пятницу (на следующий день после нашего совещания). Да, это интересно! Да, это в некоторых моментах, которые я смогла усвоить, очень удобно! И на мой взгляд, выводит нас на более высокий уровень в плане ИКТ-технологий внутрикорпоративного взаимодействия с целью повышения нашей же эффективной совместно-командной работы. Хочется попробовать это практически.
• Ирина Васильевна Новиченко: Прочитала, просмотрела, готовлюсь!
• Ольга: Алла Леонидовна,добрый вечер. Письмо прочитала,презентацию пересмотрела. Большое Вам спасибо за этот инструмент для нашей учебы! Внесла в календарь события этой недели относительно немцев. Буду разбираться дальше. Как вы поняли,меня в пятницу в 15:00 не будет. Ещё раз спасибо. Буду разбираться.Отправлено с iPhone

К слайду 44:

Этот материал подготовлен после консультаций и при информационной поддержке администратора джи-свит московской школы 1950 Ирины Афониной, заместителя директора московской школы 777 Марии Смирновой .

К слайду 45:

• Инна Васильевна Стрешинская: Согласна с тем, что часто нам проще сослаться на нехватку времени.... Надо перестраиваться
• Алла Леонидовна Сотникова: Именно, и все сложится. У нас есть хорошая база и опыт google аккаунтов. Вот просто принцип здесь совершенно четкий: есть коллективная ответственность и работа - есть результат. Мы начнем с администрации, поймаем эту волну, выделим мелкие группы МО и проектные. Вопрос дети - там жесткая очередность действий, м.б списки не летом, а раньше - это обсуждается, нас никто не гонит.
• Юлия Геннадьевна Халемская:

Белая (факты): есть база, сервисы, программы, все, для работы. Есть школы, которые используют это в своей работе, у школ есть результаты и опыт, которым они могут поделиться. Есть АЛС, которая готова (да? :) ) во всем поддерживать и помогать. Есть сплоченная административная команда. Есть опытные педагоги, которые ничего не знают (думаю) обо всем, о чем шла речь выше.

Красная (эмоции): наверное, будут те, кому "не нужно это" - нет времени, много работы, просто не хочется.

Желтая (возможности): оптимизация работы администрации, оптимизация количества "бумажных" документов, быстрая связь, наглядность, как итог более высокая результативность разного рода "работ"

Черная (критика): и так хорошо, с уже привычными бумажками, личным общением, заполнением от руки, встречами и тд. Привычное=надежное

Зеленая (креатив): а давайте на апрель месяц сразу составим календарь? каждый внесет свои мероприятия и просто важные события. Возьмем и сделаем СРАЗУ?!

И еще, надо срочно отменить какую-нибудь "внутришкольную" бумагу на итоговый "документ" с использованием предложенных ресурсов?! Это шутка. Или нет?!

Синяя (смысл) - ИЩЕМ ВМЕСТЕ!

К слайду 52:

Этот обзор как каркас останется на некоторое время в активе. Ссылка и доступ от Ваших персональных аккаунтов, потом дубль в аккаунте школы в упрощенном виде как обзор задач и проблем и каркас для инструкций.