Lottery Information

The SCHS Student Lottery will be held Friday, February 23, 2024. To ensure privacy, the results will NOT be posted on our website. Email notifications regarding enrollment status will be sent to all families. Please direct any and all questions to our enrollment hotline at enrollment@schscougars.org.

9th grade - Kathleen Myers - kmyers@schscougars.org

10th grade - Rubidia Argueta - rargueta@schscougars.org

11th grade - Nathan Cook - nacook@schscougars.org

12th grade - Monserrat Genis - mgenis@schscougars.org

SCHS is only able to accept a certain number of new students to each grade level every year. Applicants are grouped into five categories and each category is evaluated in order before the next category is evaluated. (see categories of applicants below)

• If there are enough spaces available to accept all applicants within a category, then all applicants in that category are accepted.

• If there is not enough space, then Randomized Lottery Numbers are assigned to each applicant in the category, these numbers are then sorted in ascending order, and the applicants with the lowest Randomized Lottery Numbers are accepted until there are no spaces available. (see more information below) 

• The remaining applicants in that category are assigned waitlist numbers in the order of their Randomized Lottery Number.

• Each remaining category applicant is assigned Randomized Lottery Numbers, sorted in ascending order, and then assigned waitlist numbers.

• As spaces become available in the future these spaces are made available to applicants in order on the waitlist.

Categories of Applicants

1. Applicants that have a sibling who is a current student.

2. Applicants that live within the SCHS Boundary.

3. Applicants that are the son or daughter of an SCHS staff member.

4. Applicants that live within the GUHSD Boundary.

5. Applicants that live outside of SCHS and GUHSD Boundaries.

Definition and Process for Assigning Randomized Lottery Numbers

The definition of a Randomized Lottery Number is a number assigned to an applicant through the use of an Excel formula that chooses a number at random between 1 and 999,999,999,999. The process for assigning the lottery number is to first create a column for the formula in excel and paste the formula into the row representing each application. The formula is: =RANDBETWEEN(1,999999999999). This results in a column full of random numbers, but this is not yet the Randomized Lottery Number as this number will be automatically re-randomized every time the screen is refreshed. The final step in generating the Randomized Lottery Number is to copy the entire column to a new column in Excel as static values only, this results in one last randomization which is permanent and this permanent number now represents the Randomized Lottery Number.

In the extremely unlikely event of a tie between two Randomized Lottery Numbers, the randomization process would be repeated only for those applicants which are tied. This secondary process would generate a new number known as the Tie-Breaking Randomized Lottery Number. This Tie-Breaking Randomized Lottery Number would be used to place the previously tied applicants in the order in their previous place on the list of applicants being sorted inside their category by Randomized Lottery Numbers. While statistically impossible, if the applicant’s new Tie-Breaking Randomized Lottery Numbers were tied, the tie-breaking process would be repeated until the tie was broken.

Información sobre la Lotería

La Lotería estudiantil de SCHS se llevará a cabo el día viernes, 23 de febrero de 2024. Para asegurar la privacidad, los resultados NO se publicarán en nuestra página web. Se enviarán notificaciones a las familias por medio de correo electrónico con información del estatus de inscripción. Por favor dirija todas sus preguntas a nuestra línea de apoyo a enrollment@schscougars.org.

9o grado - Kathleen Myers - kmyers@schscougars.org

10mo grado - Rubidia Argueta - rargueta@schscougars.org

11vo grado - Nathan Cook - nacook@schscougars.org

12vo grado- Monserrat Genis - mgenis@schscougars.org

SCHS solo está disponible en aceptar un cierto número de nuevos estudiantes en cada grado. Los solicitantes se agrupan en cinco categorías y cada categoría se evalúa en orden antes de evaluar la siguiente categoría. (Vea las categorías de los solicitantes en la parte de abajo)

• Si hay suficientes espacios disponibles para aceptar a todos los solicitantes dentro de una categoría, entonces todos los solicitantes en esa categoría son aceptados.

• Si no hay suficiente espacio, entonces los Números de Lotería al azar son asignados a cada solicitante en la categoría, estos números son ordenados en orden ascendente y los solicitantes con los números más bajos de lotería al azar son aceptados hasta que no haya espacios disponibles. (Mire abajo para más información)  

• A los solicitantes restantes en esa categoría se les asignan números de lista de espera en el orden de su número de Lotería al azar.

• En cada categoría restante, los solicitantes son asignados números de Lotería al azar, ordenados en orden ascendente y después asignados un número de lista de espera.

• A medida que los espacios estén disponibles en el futuro, estos espacios se ponen a disposición de los solicitantes en orden en la lista de espera.

Las Categorías de los Solicitantes

1. Los solicitantes que tienen un hermano/a actualmente asistiendo.

2. Los solicitantes que viven dentro del área de SCHS.

3. Los solicitantes que son hijo o hija de un miembro del personal de SCHS

4. Los solicitantes que viven dentro del área de GUHSD.

5. Los solicitantes que viven fuera de las áreas de SCHS y GUHSD.

Definición y Proceso de Asignación de Números de Lotería al Azar

La definición de un Número de Lotería al azar es un número asignado a un solicitante por medio del uso de una fórmula de Excel que escoge un número al azar entre 1 a 999,999,999,999. El proceso de asignación de un número de lotería es primero crear una columna para la fórmula de Excel y pegar la fórmula en la hilera representando cada categoría. La fórmula es: =RANDBETWEEN (1,999999999999). Esto resulta en una columna completa de números al azar, pero este aun no es el Número de Lotería al azar ya que este número será automáticamente re-aleatorizado cada vez que se actualiza la pantalla. El último paso en generar el número de lotería al azar es de duplicar la columna completa a una nueva columna en Excel solo como valores estáticos, esto resulta en una última aleatorización cual es permanente y este número permanente ahora representa el número de lotería al azar.

En el caso extremadamente improbable de un empate entre dos números de lotería azar, el proceso de aleatorización se repetiría solo para aquellos solicitantes que estén empatados. Este proceso secundario generaría un nuevo número conocido como número de lotería al azar de desempate. Este número de lotería al azar de desempate se usaría para colocar a los solicitantes previamente vinculados en el orden en su lugar anterior en la lista de solicitantes que se clasifican dentro de su categoría por números de lotería aleatorios. MIentras que es estadísticamente imposible, si los nuevos números de lotería al azar de desempate se empataron, el proceso de desempate se repetiría hasta que se rompa el empate.