Preparación de su equipo de distrito

Cada Equipo de Distrito debe tener Un/Una Líder de Equipo. No es una tarea pesada, sino que es una función clave. El Líder:

• Se desempeñará como el principal punto de contacto para los/las miembros del equipo y los/las organizadores(as) de la Cumbre.

• Ayudará a organizar el equipo y coordinará el alcance a los/las posibles miembros del equipo.

• Se asegurará de que todos(as) los/las miembros del equipo se inscriban. Los/Las organizadores(as) de la cumbre harán un seguimiento de la inscripción del equipo y le proporcionarán actualizaciones al/a la líder del equipo.

• Proporcionará/coordinará el transporte para los/las miembros de las familias que lo necesiten.

• Organizará al menos una reunión de equipo antes de la Cumbre.

• Informará a los/las organizadores(as) de la Cumbre lo antes posible sobre los cambios en la inscripción de los/las miembros del equipo (nuevos miembros, cancelaciones, etc.)

• Trabajará con los/las organizadores(as) de la Cumbre para incluir personas del distrito que inicialmente se inscriban de forma independiente como miembros del equipo.

Su equipo debe incluir miembros de las familias (25 al 50 % del equipo) y educadores(as), y puede tener hasta 12 miembros en total. Otros(as) miembros pueden incluir representantes estudiantiles, socios de la comunidad y otras personas vitales para los esfuerzos de asociación de las escuelas y las familias locales.

Mientras organiza su equipo, piense en:

• Los diferentes tipos de estudiantes y familias en su distrito. ¿Qué voces es necesario escuchar? ¿Dónde es necesaria una conexión de asociación más firme? Y, lo que es más importante, ¿quién es la persona más indicada para invitar a alguien como miembro del equipo?

• Lo que quiere lograr con la Cumbre y lo que quiere que suceda después.  Esta no es una conferencia tradicional. La Cumbre está diseñada para ayudar a los distritos escolares de Massachusetts a focalizarse y profundizar el trabajo de asociación de las escuelas y las familias locales.

• Algo específico sobre lo que su distrito quiera aprender y personas en el distrito/comunidad que podrían ayudarle a hacerlo si decide seguir adelante.

También debe informar a los/las posibles representantes de miembros de las familias sobre el estipendio de $75 como miembros de las familias. Esto puede ayudar a los/las miembros de las familias a quienes les preocupe ausentarse del trabajo o que tengan inconvenientes con el combustible u otros gastos en los que podrían incurrir como participantes.

Cada miembro del equipo debe completar su propia inscripción. El formulario de inscripción le solicitará al miembro del equipo que proporcione información de contacto, opciones de talleres y otra información específica de su función en la Cumbre. También se les preguntará a los/las miembros de las familias si necesitan transporte (coordinado por el distrito) o apoyo de interpretación (coordinado por los/las organizadores[as] de la Cumbre).

Los/Las organizadores(as) de la Cumbre harán un seguimiento de la inscripción del equipo y le proporcionarán actualizaciones al/a la líder del equipo de distrito. Por favor, contáctenos tan pronto como sea posible si hay algún cambio en la inscripción de los/las miembros del equipo.

Si algún miembro del equipo desea pasar la noche en el Best Western Plaza Hotel en Marlborough, utilice este enlace para reservar su habitación a un precio con descuento de $149 más impuestos por noche. Comuníquese con Sue Brown enviando un correo electrónico a suembrown@schoolandmain.org o llamando al 303-229-9333 si necesita ayuda para reservar una habitación.

Envíe una cálida bienvenida a todos(as) los/las representantes de los/las miembros de las familias de su equipo. Hágales saber todo lo que hará para apoyar al equipo o a los/las miembros del equipo antes de la Cumbre y pregúnteles si necesitan ayuda con el transporte o servicios de interpretación.

Los/Las organizadores(as) de la Cumbre también informarán al/a la líder del equipo de distrito sobre cualquier miembro de las familias que indique la necesidad de transporte o servicios de interpretación en su formulario de inscripción.  

Los/Las miembros de las familias pueden necesitar los siguientes apoyos:

• Transporte: Los distritos son responsables de garantizar que los/las miembros de las familias tengan una forma de llegar a la Cumbre. Algunos distritos envían a todo el equipo en una camioneta o autobús. Los/Las miembros de las familias también pueden sentirse cómodos(as) compartiendo el viaje con otros(as) miembros del equipo; sin embargo, ¡es importante preguntar! Los/Las miembros de las familias suelen sentirse más cómodos(as) si viajan con otros(as) miembros de las familias o como parte de un grupo más grande.

• Interpretación/Traducción: Los/Las organizadores(as) de la Cumbre proporcionarán servicios de interpretación en la Cumbre.  Es posible que el distrito desee coordinar servicios de apoyo para la comunicación antes o después de la Cumbre.

• Cuidado infantil: Desafortunadamente, no podemos proporcionar servicios de cuidado infantil en la Cumbre debido a las regulaciones y limitaciones de nuestro lugar. Los distritos pueden brindar cuidados antes o después de la escuela o conectar a los/las miembros de las familias con proveedores comunitarios que puedan brindarles este servicio. 

Y no olvide informar a los/las miembros de las familias sobre el estipendio de $75 que recibirán por participar.

Uno de los comentarios más importantes que recibimos después de la primera cumbre del año pasado fue cuánto valoraron los/las participantes que su distrito hiciera algo para ayudar al equipo a vincularse y prepararse para la cumbre antes del evento. Los/Las miembros del equipo que no tuvieron esta experiencia realmente desearían tenerla. ¡No es necesario enloquecer! Por ejemplo, se podría organizar una reunión antes de que los/las miembros del equipo se inscriban y/u organizar un simple encuentro para conocerse y saludarse en persona o virtualmente una vez que su equipo se haya formado. 

Les sugerimos algunas cosas que podrían discutir:

• Agradezca a todos(as) por servir como miembros del equipo.

• Haga las presentaciones. Incluya una pregunta divertida y familiar para romper el hielo (cuál es su comida favorita, helado, lugar en el mundo, etc.)

• Aporte algo de inspiración. Por ejemplo, podría compartir sus esperanzas y sueños para la asociación entre la escuela y las familias en el distrito.

• Asegúrese de que los/las miembros del equipo tengan el enlace de la página de inscripción. 

• Revise cualquier aspecto de logística relacionado con el transporte, los servicios de interpretación para la Cumbre u otro apoyo de los/las miembros del equipo.

• Repase el horario y los talleres de la Cumbre. Hable sobre los talleres en los que los/las miembros del equipo están interesados(as) o en los que se inscribieron. Resalte cualquier opción que se relacione con los intereses o prioridades del distrito.

• También puede recurrir al Fortalecimiento de alianzas: un marco para la participación familiar prenatal hasta la edad adulta joven en Massachusetts o Better Together: módulo de capacitación en línea sobre los aspectos básicos para encuadrar o sentar las bases para el trabajo de asociación entre familias y escuela. Estas son herramientas contundentes, así que tenga en cuenta hasta cuánto compartir y desde qué punto es demasiado. Por ejemplo, puede presentar los cinco aspectos básicos a un alto nivel y compartir la característica de "Funciones" en el módulo de capacitación.

Comiencen el día sentados juntos como equipo para la sesión de apertura. Hagan otra ronda de presentaciones de los/las miembros del equipo. Almuercen juntos. A medida que avanza el día, hagan que su misión sea consultar con cada miembro del equipo para ver cómo va o cómo fue un taller. Terminen el día juntos como equipo en la sesión de cierre. 

¡No deje que con la Cumbre culmine ese vínculo! Reúnanse como equipo después de la Cumbre, para hablar sobre la experiencia y las ideas que tienen los/las miembros del equipo sobre la profundización de la asociación entre la escuela y las familias en su distrito. 

En algunos casos, su equipo de la Cumbre podría convertirse en una fuerza impulsora para el trabajo de asociación local entre la escuela y las familias. En otros casos, es posible que desee incorporar a miembros individuales del equipo a esfuerzos o equipos de planificación existentes.