Preparação da Equipa Distrital

Todas as Equipas Distritais têm de ter um Líder. Não é um trabalho complicado, mas tem um papel fundamental. O líder irá:

• Servir de interlocutor principal entre os membros da equipa e os organizadores da Cimeira;

• Ajudar na organização da equipa e coordenar o contacto com os potenciais membros desta;

• Certificar-se de que todos os membros da equipa estão registados. Os organizadores da Cimeira acompanharão o registo da equipa e fornecerão atualizações ao líder;

• Providenciar/ coordenar o transporte dos familiares que dele necessitem;

• Organizar, pelo menos, uma reunião de equipa antes da Cimeira;

• Informar os organizadores da Cimeira o mais rapidamente possível sobre as alterações no registo dos membros da equipa (novos membros, cancelamentos, etc.);

• Trabalhar com os organizadores da Cimeira para incluir na equipa pessoas do distrito que inicialmente se inscreveram de forma independente.

A sua equipa pode ter até 12 participantes e deve incluir familiares (25-50% da equipa) e educadores. Também pode ser constituída por outros membros, como representantes dos alunos, parceiros da comunidade e outras pessoas importantes para os esforços locais de parceria família-escola.

Ao organizar a sua equipa, pense em:

• Diferentes perfis de alunos e famílias no seu distrito. Qual é a voz que precisa de ser ouvida? Onde é necessária uma ligação de parceria mais forte? E, o mais importante, quem é a melhor pessoa que deve contactar para que convide alguém a ser membro da equipa?

• O que pretende obter da Cimeira e o que deseja que aconteça depois. Esta não é uma Cimeira típica. Esta Cimeira foi criada para ajudar os distritos escolares de Massachusetts a desenvolverem e aprofundarem o trabalho local de parceria família-escola.

• Algo específico que o vosso distrito queira aprender e pessoas do distrito/ comunidade que vos possam ajudar a fazê-lo, se decidirem seguir em frente.

Também deve informar os potenciais representantes dos familiares que dispõem de uma ajuda de custo no valor de $75. Esta ajuda pode auxiliar os familiares que estejam apreensivos por terem de faltar ao trabalho, pelo gasto em combustível ou por outras despesas que possam vir a ter como participantes.

Todos os membros da equipa devem estar registados. No formulário de registo deverá dar informações de contacto, escolher os workshops em que deseja participar e será solicitado outras informações específicas sobre o seu papel na Cimeira. Os familiares também serão questionados sobre se precisam de transporte (coordenado pelo distrito) ou de serviços de interpretação (coordenado pelos organizadores da Cimeira).

Os organizadores da Cimeira acompanharão o registo das equipas e fornecerão atualizações ao líder da equipa distrital. Se houver alguma alteração no registo dos membros da equipa, contacte-nos o mais rapidamente possível.

Os membros da equipa que pretendam pernoitar no Best Western Plaza Hotel em Marlborough: utilizem este link para reservar alojamento com um desconto de $149 mais taxa turística/ noite. Se precisar de ajuda com a reserva, contacte Sue Brown através do email suembrown@schoolandmain.org ou do telefone 303-229-9333.  

Dê as boas-vindas a todos os representantes dos familiares da sua equipa. Informe-os de tudo o que vai fazer para apoiar a equipa/ membros da equipa antes da Cimeira e pergunte-lhes se precisam de ajuda com transporte ou interpretação.

Os organizadores da Cimeira também informarão o líder da equipa distrital sobre quais são os familiares que, no formulário de registo, indicam a necessidade de transporte ou serviços de interpretação.  

Apoio que os familiares podem necessitar:

• Transporte: Os distritos são responsáveis por garantir que os familiares tenham um meio de chegar à Cimeira. Alguns distritos enviam toda a equipa numa carrinha ou autocarro. Os familiares também podem partilhar boleia com outro membro da equipa. De qualquer forma, é importante perguntar! Normalmente, os familiares sentem-se mais confortáveis se viajarem com outros parentes ou como parte de um grupo maior.

• Interpretação/ tradução: Os organizadores da Cimeira fornecerão serviços de interpretação. O distrito pode querer providenciar apoio à comunicação antes ou depois da Cimeira.

• Cuidado Infantil: Infelizmente, não serão proporcionados cuidados infantis durante a Cimeira, devido aos requisitos e limitações do local. Os distritos podem fornecer cuidados infantis antes ou depois da escola ou estabelecer contacto entre os familiares e fornecedores da comunidade que o possam fazer. 

Não se esqueça de informar os familiares sobre a ajuda de custo de $75 que receberão por participar.

Um dos principais contributos que recebemos, após o evento do ano passado, foi o quanto os participantes apreciaram o facto do seu distrito ter feito algo para ajudar a equipa a preparar-se para a Cimeira antes do evento. Os membros da equipa que não tiveram esta experiência desejaram muito tê-la tido.

Não é necessário um grande esforço! Por exemplo, pode organizar uma reunião antes de os membros da equipa se registarem e/ ou organizar um simples "boas-vindas" presencial ou virtual quando a equipa estiver formada. 

Algumas ideias que podem ser discutidas:

• Agradecer a todos que queiram participar;

• Apresentações. Inclua uma pergunta divertida para quebrar o gelo (qual é a sua comida favorita, gelado, lugar no mundo, etc.);

• Inspirar. Por exemplo, pode partilhar as suas expectativas e sonhos relativamente à parceria família-escola no distrito;

• Certificar-se de que os membros da equipa sabem qual é o link da Página de Registo. 

• Rever todos os aspetos logísticos relacionados com o transporte, serviços de interpretação ou outro apoio que os membros da equipa precisem;

• Analisar o programa e os workshops da Cimeira. Fale sobre os workshops em que os membros da equipa estão interessados ou em que se registaram. Destaque as opções que estão relacionadas com os interesses ou prioridades do distrito.

Pode também basear-se no Strengthening Partnerships: A Framework for Prenatal through Young Adulthood Family Engagement in Massachusetts ou Melhor Juntos: Módulo de Formação Online dos Conceitos Fundamentais para enquadrar ou estabelecer uma base para o trabalho de parceria família-escola. Estas ferramentas são complexas. Por isso, deve ser ponderado o que se pode partilhar e o que é demasiado. Por exemplo, pode apresentar os cinco princípios básicos a um nível elevado e partilhar a rubrica "Funções" no módulo de formação

Comecem o dia sentados juntos, em equipa, para a sessão de abertura. Façam outra ronda de apresentações dos membros da equipa. Almocem juntos. À medida que o dia avança, a sua missão é falar com cada membro da equipa para saber como está a correr ou como correu o workshop. Terminem o dia juntos, como uma equipa, na sessão de encerramento.  

Não deixe que a Cimeira seja o fim de tudo! Depois, reúna-se com a equipa para falar sobre a experiência e as ideias que cada um tem sobre o desenvolvimento de parcerias família-escola no seu distrito. 

Em alguns casos, a equipa que participa na Cimeira pode tornar-se uma força motriz para o trabalho local de parceria família-escola. Noutros casos, poderá querer integrar membros individuais da equipa em iniciativas ou equipas de planeamento existentes.