Создать мероприятие

2. Для создания мероприятия в календаре кликните мышкой на необходимый промежуток времени на панели недели или нажмите на кнопку Создать (в левом верхнем углу). На экране появится окно создания мероприятия.

3. Перейдите в режим расширенного редактирования мероприятия нажатием на кнопку Другие параметры. На экране появится окно расширенного редактирования мероприятия.

4. Добавьте название мероприятия (например Классный час, Обсуждение олимпиады, Кафедра и т.д.)

5. Укажите дату, время начала, дату и время окончания мероприятия

6. Добавьте возможность видеоконференции, для этого нажмите на кнопку Добавить видеоконференцию и выберите пункт Hangoouts Meet

7. (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) Выберете время и тип напоминания о предстоящем мероприятии. Система поддерживает возможность создания нескольких уведомлений (например напоминание по почте за 1 день до мероприятия, уведомление на телефон за 10 минут до начала)

8. (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) Напишите описание мероприятия, в текст можно добавлять ссылки. Оно будет доступно для всех участников.

9. (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) Добавьте файлы или папки на Google Диске, которые необходимо предоставить участникам мероприятия. Нажмите на скрепку, выберите папку и нажмите на кнопку Выбрать. Таким способом можно добавлять любое количество папок и файлов.

10. Добавьте участников мероприятия в разделе Гости. Можно использовать группы (например определенный класс, параллель классов, группы ДО или участник по фамилии) начните печатать и выберите из списка необходимый пункт.

11. Сохраните мероприятие нажатием на кнопку Сохранить. Появится окно с предложением отправить приглашения на мероприятие по электронной почте.

• при нажатии на кнопку Отправить - всем участником мероприятия на электронную почту придет сообщение с временем, описанием и ссылкой на мероприятие. Также будет создано мероприятие в Календаре и Hangoouts Meet

• при нажатии на кнопку Не отправлять - участникам не будет разослано приглашение на мероприятие, но будет создано мероприятие в Календаре и Hangoouts Meet

• при нажатии на кнопку Закрыть - вы переходите обратно на страницу расширенного редактирования мероприятия