1. ผู้นำเสนอจะต้องเข้ามารอในห้องนำเสนอก่อนเวลาที่ session ของผู้นำเสนอจะเริ่มต้นอย่างน้อย 10 นาที (เช่น หากผู้นำเสนอลำดับแรกเริ่มต้นเวลา 09.00 น. ผู้นำเสนอจะต้องมาออนไลน์เวลา 08.50 น.)

2. หากเมื่อถึงลำดับการนำเสนอของท่านแล้วไม่ปรากฏว่าท่านออนไลน์อยู่ในห้องประชุมเพื่อพร้อมสำหรับการนำเสนอ (อาจเป็นด้วยเหตุขัดข้องเชิงเทคนิค เช่น ระบบสัญญาณอินเทอร์เน็ตมีปัญหา ไฟดับ) จะเลื่อนให้ผู้นำเสนอในลำดับถัดไปขึ้นนำเสนอก่อน แล้วจัดท่านสลับไปลำดับสุดท้ายใน session นั้น และหากสุดท้ายแล้วท่านไม่มาร่วมนำเสนอใน Session นั้น จะถือว่าท่านไม่ได้มานำเสนอ

3. การนำเสนอผลงานมีเวลาในการนำเสนอ ดังนี้

- กรณีนำเสนอแบบ Oral presentation ผลงานละ 10 นาที + ซักถาม 5 นาที + error 5 นาที เป็นเวลารวมทั้งสิ้น 20 นาที

- กรณีนำเสนอแบบ Poster ผลงานละ 5 นาที +ซักถาม 5 นาที + error 5 นาที เป็นเวลารวมทั้งสิ้น 15 นาที

4. กลุ่มที่ยังไม่ถึงเวลาการนำเสนอไม่อนุญาตให้เปิดไมโครโฟน เพื่อป้องกันเสียงสะท้อนและรบกวนกลุ่มที่กำลังนำเสนอผลงาน

5. ให้ทุกกลุ่มรักษาเวลาในการนำเสนอ