SAP Data Archiving

อะไรคือมีประสิทธิภาพดี

ประสิทธิภาพของระบบงาน (Systemn performance) จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายๆด้าน เช่น

• ทรัพยากรของระบบ - Hardware - CPU speed, Memeory, Connection speed, Protocol Quality
• Database access - ต้องเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นถ้าเราสามารถจัดแบ่งข้อมูลออกเป็นกลุ่มๆ ตามความถี่ในการใช้งาน ก็จะทำให้เพิ่มความรวดเร็ว
• ผู้ใช้งาน - ในแต่ละเซสชันของผู้ใช้งานจะมีการจอง และแบ่งสรรปันส่วนทรัพยกรของระบบอย่างเหมาะสม ดังนั้นถ้ามีจำนวนผู้ใช้งานมากๆ ทรัพยากรเหล่านี้ก็จะถูกแบ่งเล็กลงไปมากเช่นกัน

ประสิทธิภาพของระบบงาน ตามนิยามคือ การตอบสนองอย่างรวดเร็วระหว่างระบบกับผู้ใช้ ซึ่งอย่างน้อยต้องมี

• การเข้าถึงข้อมูลผ่าน RAM ต้องมากกว่า 95-96% ส่วนที่เหลือ คือ I/O ที่ต้องอ่านจาก Disk ดังนั้นคุณต้องมี RAM ขนาดมหึมาพอๆ กับขนาดของฐานข้อมูลซึ่งเป็นไปไม่ได้
• ต้องอ่าน ไม่เกิน 3-4 Index blocks สำหรับ 1 Table block - คือในการค้นหาข้อมูลต้องทำผ่านกลไก Indexing ของ Database

จึงเห็นได้ว่า แม้เราจะมี ทรัพยากรของระบบที่ดีที่สุดแล้วก็ตาม ก็ยังไม่อาจบอกได้ว่าระบบมีประสิทธิภาพสูงสุดแล้ว ดังนั้นหลักการ คือพยายามให้ I/O ที่ต้องอ่านจาก Disk จำกัดเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น

ทำไมต้อง Data Archving

ในระบบ SAP ที่ใช้งานโดยทั่วไปนั้นจะมีอัตราการเพิ่มของข้อมูลสูง เนื่องจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องของระบบงานทั้งหมดที่เชื่อมโยงกันมีปริมาณมาก เช่นการบันทึกเอกสารการขายอาจต้องใฃ้เนื้อที่เก็บมูลที่เกี่ยวข้อง ในด้านรายการสินค้า กำหนดการส่งมอบ ใบคำนวนราคา เป็นด้น หรือในบางโซลูชันด์ที่ต้องเก็บข้อมูลมาก เช่น IS-Retail, IS-Utillity, ... จะมีอัตราการโตของ Database เดือนละหลาย GB

และข้อมูลของกระบวนการธุรกิจที่เสร็จสิ้นแล้ว คือข้อมูลที่ควรจะแยกออกมาจาก Database เพื่อให้มีแต่เฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น ข้อมูลเก่าที่แยกออกมานั้นก็ยังสามารถใช้งานได้เพียงแต่ว่าเก็บไว้ในสืออื่นๆ ตามต้องการ