Vous avez jusqu’au 19 septembre pour soumettre une activité.

Guide de l'organisateur·rice du Salon dans la ville

Bienvenue dans le guide de l'organisateur·rice du Salon dans la ville 2024!

Ce guide vous permet de trouver toutes les informations nécessaires à la préparation de votre événement pour le volet Dans la ville du Salon du livre de Montréal.
👉 Veuillez prendre note que ce document est évolutif. Des informations seront ajoutées jusqu'à la tenue de l'événement.

Table des matières

1.Créez votre activité

2.Faites la promotion de votre activité

3.Derniers préparatifs

4.Bilan post-événement

1.Créez votre activité

Pour créer votre activité, vous aurez besoin des éléments suivants:

1.1 Titre

1.2 Lieu, date et heure

1.3 Description

1.4 Fiche auteur·rice, animateur·rice et livre

1.5 Lien vers la billetterie

1.1 Titre

Assurez-vous d'avoir un titre:

Court
Accrocheur
Qui mentionne le thème de l’activité et l’auteur·ice participant·e

À la rencontre de l'autrice dramaturge: Marie Louise Bibish Mumbu

Venez à le rencontre d'une dramaturge

1.2 Lieu, date et heure

Assurez-vous d'avoir:

Une seule date (si votre événement est récurrent, veuillez proposer une activité par date sur le Portail)
L’heure de votre événement (celle-ci pourra être mise à jour au besoin)
Le lieu de votre événement

Si vous n'avez pas encore trouvé de lieu pour votre événement, consultez notre annuaire des lieux disponibles ou contactez-nous.

Trouver un lieu

1.3 Description

Assurez vous d’avoir une description qui contient:

Le nom des artistes,
Le lieu de l’activité,
Le type d’activité (animation, lecture, atelier, etc…),
Une présentation claire.

La description ne doit idéalement pas dépasser 300 mots.

La Maison de la culture Côte-des-Neiges a le plaisir d’accueillir la dramaturge Marie Louise Bibish Mumbu. Originaire du Congo, cette autrice québécoise et afroféministe est omniprésente dans le milieu artistique montréalais. Au cours de cette rencontre, vous aurez l’occasion d’échanger et de créer avec Marie Louise. Elle en profitera également pour vous partager son parcours artistique, dévoilera les secrets de son processus de création et évoquera ses expériences dans le monde du théâtre. De plus, elle sera accompagnée d’une autrice avec qui elle a écrit la pièce NZINGA. Ce sera l’occasion d’aborder le thème de la décolonisation dans les arts et la subtilité de l’écriture à plusieurs mains.

Venez rencontrer Marie Louise Bibish Mumbu pour un échange sur son parcours.

1.4 Fiche animateur·rice, auteur·rice et livres

Pour chaque fiche auteur·rice et animateur·rice, veuillez fournir:

Le nom complet de l’artiste,
Une photo (avec crédit),
Une courte biographie.

Vous pourrez ensuite lier la fiche auteur·rice à une fiche livre qui doit contenir:

Le titre de l'œuvre,
Un résumé.

Voici des exemples:

Autrice dramaturge, descendante des peuples Bantu d’Afrique centrale, Marie Louise Bibish Mumbu est une québécoise résiliente afroféministe présente dans le milieu théâtral montréalais à travers l’éducation populaire et la décolonisation des imaginaires. Elle multiplie pour cela les collaborations avec les artistes, les théâtres, les festivals, les universités, les centres communautaires, les maisons de la culture, etc., qui lui donnent l’espace et les possibilités d’asseoir sa parole, de (se) raconter.

Marie Louise Bibish Mumbu est une autrice dramaturge.

1.5 Lien vers la billetterie

Assurez-vous d’avoir:

Un événement Facebook et/ou,
Un lien vers une billetterie en ligne.

Voici quelques sites de billetterie en ligne:

Pour toute question relative à la billetterie de votre événement, veuillez contacter l'équipe du Salon dans la ville.

2.Faites la promotion de votre activité

Le Salon du livre de Montréal mets à votre disposition différents outils pour vous aider à promouvoir votre activité:

2.1 Trousse promotionnelle numérique

2.2 Conseils pour les réseaux sociaux

2.3 Matériel promotionnel imprimé

2.1 Trousse promotionnelle numérique

La trousse promotionnelle numérique est livrée sur l’outil de design figma.com. La trousse est conçue pour vous aider à promouvoir vos activités sur vos réseaux sociaux et votre site Web. Avec cette trousse, vous pourrez créer en quelques clics des publications, des reels, des stories pour tous vos réseaux sociaux, à l'image de l'édition 2024 du Salon.

👉 Pour rappel: la trousse promotionnelle numérique vous est livrée sous embargo. Vous devez attendre le dévoilement de la programmation du Salon dans la ville le 16 octobre pour promouvoir vos activités. Merci!

Accéder à la trousse

Étape 1: se créer un compte

Une fois que vous aurez cliqué sur «Verify email» passez à l'étape 2: Accéder à Figma.

Étape 2: accéder à Figma

Une fois que vous aurez cliqué sur «Continue to file» passez à l'étape 3: Compléter son profil.

Étape 3: compléter son profil

Une fois votre nom saisi, Figma vous demandera de répondre à quelques questions pour compléter votre profil.

Étape 4: sélectionner le forfait gratuit

Une fois que vous aurez cliqué sur «Finish» passez à l'étape 5: Accéder à la trousse!!!

Étape 5: accéder à la trousse!!!

Vous pouvez choisir de suivre le tutoriel offert par Figma (en cliquant sur «Show me around») ou d'accéder directement au tutoriel conçu par le Salon spécifiquement pour la trousse promotionnelle numérique (en cliquant sur «Not, thanks»).

Vous pouvez maintenant accéder à la trousse et laisser libre cours à votre imagination!

2.2 Conseils pour les réseaux sociaux

Pour maximiser la visibilité de votre activité, nous vous recommandons de la partager sur les réseaux sociaux en ajoutant le lien vers sa page sur le site Web du Salon.

N'oubliez pas de nous taguer afin que nous puissions partager vos photos et vidéos sur nos réseaux sociaux:

#slm2024 #salondanslaville2024 #salondulivredemontreal
Instagram: @salonlivremtl
Facebook: @salondulivredemontreal
TikTok: @salonlivremtl
YouTube: @SalondulivredeMontrealLaChaine
LinkedIn: @salondulivredemontreal

👉 À noter: Salon du livre de Montréal doit toujours être écrit de cette façon.

2.3 Matériel promotionnel imprimé

En octobre, nous livrerons deux affiches et des signets à l'adresse que vous aurez indiquée lors de la création de votre activité dans le Portail du Salon.

Ce matériel vous aidera à promouvoir vos activités. Nous vous invitons à installer les affiches sur le lieu de votre événement.

Aperçu des affiches et signets de l'édition 2023:

3.Derniers préparatifs

Avant la tenue de votre événement, assurez-vous de:

3.1 Nous avertir en cas d’annulation

3.2 Préparer l’accueil des bénévoles

3.3 Recueillir des informations statistiques

3.1 Nous avertir en cas d’annulation

Pensez à avertir l’équipe du Salon si vous devez annuler votre activité.

Contactez-nous

3.2 Préparer l’accueil des bénévoles

Il est possible qu’un·e bénévole du Salon soit présent·e lors de votre activité.

Le rôle des bénévoles est de représenter le Salon et d’accueillir chaleureusement les participant·e·s.

Leurs tâches sont les suivantes:

Représenter le Salon du livre de Montréal,
Accueillir les participant·e·s,
Les guider et les informer,
Prendre des photos de l’événement,
Faire remplir un sondage de satisfaction aux participant·e·s qui le souhaitent à la fin de l’événement.

Veuillez noter que les bénévoles ne peuvent pas être sollicité·e·s pour d'autres tâches que celles énumérées ci-dessus.

La personne responsable sur place sera informée de la venue de bénévoles.

3.3 Recueillir des informations statistiques

Durant votre événement, nous vous encourageons à:

Prendre des photos,
Compter le nombre de personnes présentes sur place.

Ces informations vous aideront à remplir le sondage final à l’étape 4.

4.Bilan post-événement

L'heure est maintenant au bilan:

4.1 Remplir le sondage final

Suite à la tenue de votre événement, nous aimerions connaître vos impressions et votre satisfaction. Ces informations nous aideront à préparer la prochaine édition!

Le sondage ne devrait pas prendre plus de 2 minutes.

Remplir le sondage

Merci de bien vouloir répondre au sondage avant le 11 décembre 2024.

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