Matinées scolaires

Le Salon est heureux de pouvoir accueillir, cette année encore, des milliers d’élèves du primaire et du secondaire au Palais des congrès de Montréal, les mercredi 23, jeudi 24 et vendredi 25 novembre 2022.

Dans la mesure du possible, nous recommandons d’avoir 1 accompagnateur·rice pour 5 élèves au primaire et 1 accompagnateur·rice pour 10 élèves au secondaire.

La billetterie en ligne

La billetterie est maintenant fermée. Nous devons malheureusement refuser les groupes supplémentaires.

Pour les groupes inscrits:

• Aucun ajout n'est possible

• Veuillez nous informer si vous avez moins d'élèves que prévu

• Aucun changement d'horaire n'est permis

• Si vous devez annuler votre visite, vous vous engagez à en informer le Salon dès que possible afin que les places libérées puissent être réattribuées.

La participation aux Matinées scolaires est gratuite. Veuillez noter que seuls les groupes inscrits à la billetterie Matinées scolaires pourront accéder au Salon avec leurs élèves.

Votre confirmation

Vous avez reçu une confirmation de votre réservation par courriel. Les billets en pièces jointes du courriel indiqueront la date et la plage horaire sélectionnée.

Si vous n’avez pas reçu votre confirmation, contactez-nous à matineesscolaires@salondulivredemontreal.com.

Plages horaires

Dans la mesure du possible, vous vous présenterez 15 minutes avant l'heure de votre plage horaire. Vous préparerez aussi le départ de vos élèves 15 minutes avant l'heure prévue.

Des plages horaires de 3 heures et demie, déterminées en fonction de la capacité d'accueil du Palais des congrès de Montréal, ont été mises en place afin de faciliter grandement les arrivées et les départs, d’éviter les files d’attente et d’offrir une expérience agréable pour toutes et tous. Ces plages horaires vous offrent 3 heures de visite et 30 minutes de dîner.

Lors de votre inscription, vous vous êtes engagé·e à respecter la plage horaire de 3 heures que vous avez choisie ainsi que le 30 minutes de dîner correspondant.

• De 09h00 à 12h30: dîner à 12h00

• De 09h30 à 13h00: dîner à 12h30

• De 10h00 à 13h30: dîner à 11h00

• De 10h30 à 14h00: dîner à 11h30

• De 11h00 à 14h30: dîner à 11h00

• De 11h30 à 15h00: dîner à 11h30

• De 12h00 à 15h30: dîner à 12h00

• De 12h30 à 16h00: dîner à 12h30

• De 13h00 à 16h30: dîner à 13h00

• De 13h30 à 17h00: dîner à 13h30

Vos responsabilités

• Lors de votre inscription, vous avez laissé un numéro de téléphone cellulaire sur lequel vous serez joignable avant et pendant votre visite au Salon.

• Les responsables de groupes et les accompagnateur·rice·s doivent être présent·e·s en tout temps avec les élèves. Cette consigne s’applique aux élèves du primaire ET du secondaire.

• Les responsables de groupes et les accompagnateur·rice·s s'assurent qu'il·elle·s et que les élèves respectent les consignes sanitaires de base.

• Avant votre visite, vous téléchargez, complétez et imprimez une Affichette Manteaux et une Affichette Boîtes à lunch qui permetteront d’identifier les noms de l’école et de l’enseignant·e et l’heure prévue du départ ou l’heure prévue du dîner (voir ci-bas les modèles «Affichette Manteaux» et «Affichette Boîtes à lunch»).

• Les sacs à dos sont interdits dans le Hall d’exposition (à l’exception des enseignant·e·s qui peuvent circuler avec un sac de petite taille) et il n'y a pas de place dans l'Espace vestiaire et dîner pour les ranger. Veuillez vous assurer que les élèves n’apportent que leur boîte à lunch lors de votre visite.

La programmation officielle

La programmation officielle sera dévoilée le 27 octobre sur le site Web du Salon. D'ici là, il nous est impossible de confirmer la présence de quelconque auteur·rice ou encore les activités qui seront disponibles lors de votre visite.

Restez à l'affût, abonnez-vous à notre liste de diffusion scolaire pour recevoir la programmation.

Consignes à l'intention de la personne responsable du groupe

1. Avant d'arriver sur place, pendant le trajet d'autobus

• Assurez-vous d’échanger un numéro de cellulaire avec le chauffeur d’autobus pour que vous puissiez communiquer avec lui, lorsque votre groupe sera complet et prêt à partir à la fin de votre visite.

• Remettez au chauffeur d’autobus les 4 documents qui suivent; imprimez-les en amont pour vos dossiers et prenez-en connaissance ensemble.

1. 1. 1. 1. 1. Une feuille indiquant clairement le NOM DE L’ÉCOLE ET L’HEURE D’ARRIVÉE (voir ci-bas le modèle «Affichette d'arrivée») afin qu’il la place en évidence, sur le tableau de bord.

            2. Les Consignes à l'intention du chauffeur de l’autobus scolaire

            3. Le plan d’accès à la zone de débarquement / embarquement

            4. Une feuille indiquant clairement le NOM DE L’ÉCOLE ET L’HEURE DE DÉPART (voir ci-bas le modèle «Affichette départ») afin qu’il la place en évidence, sur le tableau de bord.

2. Lors de l'arrivée au Palais des congrès de Montréal

• L'arrivée des autobus se fait via la rue Jeanne-Mance: des policiers et agents de sécurité vous guideront de la rue Viger vers la rue Jeanne-Mance direction Nord afin de laisser les enfants débarquer de manière sécuritaire.

• En arrivant sur sur Jeanne-Mance, veuillez demeurer dans l’autobus jusqu’à ce qu’un membre de notre personnel vienne vous indiquer les consignes.

• Avant de descendre de l’autobus, présentez le courriel (au format numérique ou papier) de votre, ou vos confirmation(s) de réservation(s), en mentionnant le nombre d’élèves présents pour la visite.

• Une marche de 10 minutes est à prévoir entre la zone de débarquement sur la rue Jeanne-Mance et le Palais des congrès. Suivez les consignes du personnel de signalisation.

• Une fois arrivé·e·s au Palais des congrès , suivez les consignes du personnel sur place pour accéder au Salon.

3. Au moment de partir

• Vous devez préparer le départ de vos élèves 15 minutes avant l'heure prévue.

• Rendez-vous au point de rencontre préalablement établi avec vos élèves.

• Suivez ensuite la signalisation et dirigez-vous vers l’Espace vestiaire et dîner afin de récupérer les manteaux et boîtes à lunch. Quittez avec tous les effets personnels et laissez l’espace propre pour les autres groupes qui vous succéderont.

• Suivez les consignes du personnel pour accéder à la zone d'attente des groupes avant le départ dans le Hall Viger.

• Seuls les groupes complets seront autorisés à partir du Salon.

• Aucun groupe ne sera autorisé à partir si son autobus n’est pas arrivé.

• Le départ des autobus se fait via la rue Anderson.

• Une marche de 10 minutes est à prévoir entre la zone d’attente des groupes et la zone d’embarquement sur la rue Anderson.

• Sur René-Lévesque direction, tournez à droite sur la rue Anderson, direction Sud.

• L’embarquement des enfants se fera sur la rue Anderson, entre Viger et de la Gauchetière.

• Les policiers et agents de l’événement vous guideront au bon endroit.

• Pendant l’embarquement, aucun autobus ne pourra bouger.

• Seuls les agents de l’événement vous donneront l’ordre d’avancer.

Consignes à l'intention de la personne responsable du groupe

1. Lors de l'arrivée au Palais des congrès de Montréal

• Arrivée en métro (STM – Montréal)

1. Débarquez à la station Place-d’Armes (ligne orange).

2. Dirigez-vous vers les portes menant à l’intérieur du Palais des congrès de Montréal. Vous arriverez à l’entrée Viger.

3. Le personnel du Palais des congrès de Montréal vous invitera à traverser le long corridor intérieur pour vous rendre à la zone d’attente, devant l’entrée 1001 Pl. Jean-Paul-Riopelle.

• En bus (STM - Montréal) ou navettes

1. 1. 1. Prenez la navette ou les bus suivants de la STM: 129, 365, 361, 363, 55.

      2. Dirigez-vous à l’entrée du 1001 Pl. Jean-Paul-Riopelle, Montréal (QC), H2Z 2B3.

      3. Le personnel du Palais des congrès vous invitera à vous rendre à la zone d’attente, devant l’entrée Riopelle.

2. Une fois dans la zone d'attente

• Une fois dans la zone d’attente, vous devrez présenter le courriel de confirmation de votre réservation ainsi qu'un des billets (au format numérique ou papier) que vous aurez reçu et mentionner le nombre d’élèves présents pour la visite.

• Suivez les consignes du personnel sur place pour accéder au Salon.

3. Au moment de partir

• Vous devez préparer le départ de vos élèves 15 minutes avant l'heure prévue.

• Rendez-vous au point de rencontre préalablement établi avec vos élèves.

• Suivez ensuite la signalisation et dirigez-vous vers l’Espace vestiaire et dîner afin de récupérer les manteaux et boîtes à lunch. Quittez avec tous les effets personnels et laissez l’espace propre pour les autres groupes qui vous succéderont.

• Seuls les groupes complets seront autorisés à partir du Salon.

Lors de votre arrivée au Salon

En tout temps, la courtoisie et le respect sont requis à l’égard de notre personnel et de nos bénévoles.

• Dans la mesure du possible, vous devez arriver 15 minutes avant l'heure de votre plage horaire.

• Le responsable du groupe (nom figurant sur la confirmation de réservation) s’engage à être en tête du groupe, à présenter le courriel de confirmation de votre réservation ainsi qu'un des billets (au format numérique ou papier) que vous aurez reçu et à mentionner le nombre d’élèves présents pour la visite.

• Nous recommandons de répartir les personnes accompagnateur·rice·s afin de former des sous-groupes et d'accélérer l’accès au Hall d’exposition.

• De l’accueil, vous serez dirigés vers l'Espace vestiaire et dîner.

Espace vestiaire et dîner

• Les bénévoles vous guideront vers une place numérotée assignée où vous pourrez déposer les manteaux et les boîtes à lunch dans des contenants que vous identifierez des affichettes Manteaux et Boîtes à lunch préalablement imprimées.

• Avant ou après votre période de dîner, selon votre plage horaire confirmée, vous serez dirigés vers le Hall d’exposition.

• La capacité de la salle étant limitée, nous vous demandons de respecter votre plage horaire de dîner et de rester au maximum 30 minutes dans la salle afin de laisser la chance aux autres groupes de pouvoir manger également.

• Rappelez à vos jeunes élèves le nom de l’école et le nom de l’enseignant·e. Ces informations permettront aux bénévoles de contacter l’enseignant·e responsable par cellulaire le plus rapidement possible.

• L'accompagnateur·rice doit aussitôt signaler qu'un enfant de son groupe s'est égaré à un des 5 kiosques d'information afin qu'une recherche soit effectuée.

• Dirigez-vous ensuite au kiosque d’information #2 pour accueillir l’enfant une fois retrouvé.

• L'enfant retrouvé sera redirigé au kiosque d'information #2 en attendant son enseignant·e ou une personne accompagnatrice.

• Si vous êtes témoin d’un accident ou d’un malaise d’un·e élève, enseignant·e ou accompagnatrice, agissez calmement en évitant de semer la panique.

• Veuillez communiquer l’information le plus rapidement à l'un des 5 kiosques d'information ou au bureau de l'équipe du Salon.

• La personne responsable du bureau de l'équipe du Salon avisera alors la sécurité du Palais des congrès de Montréal et un·e bénévole demeurera auprès de la personne jusqu’à l’arrivée des secours.