Guide des auteur·rice·s et animateur·rice·s 2023

Les accréditations sont gérées sur le portail du Salon par les maisons d'édition.

Les animateur·rice·s et les auteur·rice·s qui participent à une activité ou à une séance de dédicaces au Salon au Palais sont automatiquement accrédité·e·s dans le portail du Salon.

Les accréditations sont valides pour toute la durée du Salon: vous pouvez vous présenter à l'un des deux comptoirs d'accréditations pour récupérer votre cocarde le jour de votre arrivée.

Les accréditations sont nominatives et doivent être reliées à une activité sur place ou à une séance de dédicaces.

Les auteur·rice·s qui ne participent ni à une activité, ni à une séance de dédicaces ne sont pas accrédité·e·s.

Le jour de votre activité, vous devez d'abord avoir récupéré votre cocarde à l'un des deux comptoirs d'accréditations au moins une heure avant votre activité. Ensuite, si vous avez besoin d'être dirigé·e, vous pouvez demander au comptoir d'accréditations une mise en contact avec la coordonnatrice de la programmation.

Certaines activités seront enregistrées au format audio et diffusées.

Les balados seront disponibles sur notre site Web ainsi que sur toutes les plateformes de balados (Apple, Spotify, etc.). 

• Si vous avez besoin de projeter du contenu (visuel, audio ou audiovisuel), il est primordial d'apporter votre contenu sur un support physique (ex.: clé USB). Aucun fichier en ligne et lien de téléchargement ne sera accepté.

• Un micro sera mis à votre disposition : si possible, évitez les accessoires qui pourraient faire du bruit (ex.: gros bijoux) ou qui pourraient dissimuler ou couvrir le micro (ex.: foulard).

• Dans un souci d'écoresponsabilité, nous vous invitons à apporter une bouteille d’eau réutilisable pour votre visite au Salon. Plusieurs fontaines à eau seront accessibles afin que vous puissiez la remplir.

Veuillez consulter la programmation des autres animations au Palais au préalable.

• Si votre auteur·ice invité·e a une séance de dédicaces ou une autre activité après la vôtre, invitez les visiteur·euse·s à aller le·la voir à son kiosque ou à la scène.

• Il est également important que vous annonciez la prochaine animation de la scène sur laquelle vous êtes et que vous invitiez les visiteur·euse·s à rester dans la foule pour y assister.

• Si le sujet de votre activité est sensible (mort, suicide, viol/agression, inceste, etc.), nous vous prions de mentionner la phrase suivante au début de l'animation :
  Si vous avez besoin de soutien, si vous avez des idées suicidaires ou si vous êtes inquiet pour un de vos proches, appelez le 1 866 APPELLE (1 866 277-3553). Un intervenant en prévention du suicide est disponible pour vous 24 heures sur 24, sept jours sur sept.

Lors des tables rondes, veuillez porter attention à l’auditoire et ouvrir la discussion aux questions du public et, ce, tout au long de la table ronde (sans confiner les questions à un bloc de 10-15 minutes à la fin).

En cas d'absence à la suite d'un imprévu, vous devez d'abord aviser votre maison d'édition et ensuite l'équipe du Salon.

Si vous deviez participer à une animation, contactez Flavie Hamel par courriel ou par téléphone au 514-506-2301 le plus rapidement possible.

À venir.

Dans tous les cas, veuillez vous référer à la grille tarifaire de l'UNEQ.

Veuillez noter que ce sont les maisons d'édition qui sont chargées d'ajouter les séances de dédicaces sur le portail du Salon. Toute modification nécessaire est aussi faite par les maisons d'édition.

• Du 18 août au 25 octobre, les maisons d'édition peuvent ajouter, modifier ou supprimer des séances de dédicaces.

• Du 26 octobre à la fermeture du Salon, les maisons d'édition peuvent ajouter des nouvelles séances et ont la possibilité de reporter ou d'annuler les séances saisies avant le 6 octobre.

Pendant l'événement, ce sont aussi les maisons d'édition qui gèrent elles-mêmes les séances de dédicaces, mais les attroupements dans les allées ne seront pas tolérés et le Salon se réserve le droit d'arrêter une séance de dédicaces en cours ou de la déplacer, aux frais de l'exposant·e.

Si vous prévoyez vous déplacer avec votre propre équipe de sécurité, il est essentiel de prévenir l'équipe du Salon afin d'assurer une coordination adéquate de l'événement.

Le jour de votre séance de dédicaces, vous devez d'abord avoir récupéré votre cocarde à l'un des deux comptoirs d'accréditations au moins une heure avant votre activité. Ensuite, vous devez contacter votre éditeur·rice et vous rendre directement au kiosque de votre maison d'édition.

La trousse promotionnelle numérique est conçue pour vous aider  à promouvoir vos kiosques, vos auteur·rice·s et vos séances de dédicaces sur vos réseaux sociaux et votre site Web. Avec cette trousse, vous pourrez créer en quelques clics des publications, des carrousels, des stories pour tous vos réseaux sociaux, à l'image de l'édition 2023 du Salon. 

Pour mettre à jour vos informations sur le site Web du Salon, vous devez avertir votre maison d'édition, car c'est elle qui est responsable de la création et de la mise à jour des fiches de ses auteurs et animateurs sur le portail du Salon.