Guide de l'exposant·e 2024
Bienvenue dans le Guide de l'exposant·e 2024!
Ce guide vous permet de trouver toutes les informations relatives à votre participation au Salon du livre de Montréal 2024.
👉 Veuillez prendre note que ce document est évolutif. Des informations seront ajoutées jusqu'à la tenue de l'événement. Pour connaître la date de la dernière mise à jour, cliquez sur l'icône d'information en bas à gauche de l'écran.
Vous cherchez des réponses à vos questions❓
Nous vous invitons à effectuer une recherche en utilisant les raccourcis clavier CTRL+F ou CMD+F et à inscrire des mots-clés en lien avec chacune de vos questions dans la barre de recherche.
Voici quelques exemples de questions avec des mots-clés associés:
Comment seront placés les exposant·e·s?
Emplacement
Attribution
Est-ce qu'il sera possible d'avoir des murs dans les kiosques?
Mur
Vous pouvez également écrire à Zoé Beauchamp-Lajeunesse pour toute question concernant le Guide de l'exposant·e. Pour toute autre question, vous pouvez écrire à info@salondulivredemontreal.com et nous dirigerons rapidement votre demande à la bonne personne.
Calendrier
Règlements et modalités particulières
Tou·te·s les exposant·e·s du Salon du livre de Montréal sont tenu·e·s de respecter les Règlements des exposant·e·s de l’Association québécoise des Salons du livre (AQSL) dont le Salon est membre.
Conformément à l’article 3.02 des Règlements des exposant·e·s de l’AQSL, le Salon se réserve le droit de refuser les demandes de réservation jugées non conformes à ses objectifs et ses valeurs.
Le Salon du livre de Montréal se réserve le droit de retirer tout livre ou marchandise qui ne serait pas conforme avec l’article 6 des Règlements des exposant·e·s de l’AQSL.
Un acompte de 50% est attendu à la réception du contrat final et le solde est dû au plus tard le 12 septembre 2024.
L’attribution des emplacements est faite par le Salon, afin que la circulation des visiteur·euse·s soit fluide partout.
En cas de retour de mesures sanitaires, l’exposant·e s’engage à respecter le protocole sanitaire que le Salon, en collaboration avec le Palais des congrès de Montréal, lui fera parvenir. Le cas échéant, ce protocole pourrait être modifié jusqu’à la tenue de l’événement, selon les recommandations de la santé publique.
Maestro Culinaire est le fournisseur exclusif des services alimentaires au Palais des congrès de Montréal et il est formellement interdit d’apporter des aliments, boissons, friandises ou tout autre article de nature similaire sur les lieux.
En cas de contradiction ou d’incompatibilité entre les Règlements des exposant·e·s de l’AQSL et les Règlements et modalités particulières, les Règlements et modalités particulières prévalent.
Règlements d'aménagement pour tous les kiosques
Aucun accrochage aérien n’est permis.
La hauteur standard des kiosques est de 8’. Certaines structures peuvent atteindre 12’ si cela ne nuit pas aux kiosques adjacents. Toutes les demandes doivent être approuvées par le Salon.
La largeur maximale des murs fermés (mitoyens ou donnant sur une allée) ne doit jamais dépasser 1 mètre.
Aucune allée ne peut être occupée, même pour les exposant·e·s dont les kiosques sont séparés par une allée.
Les attroupements dans les allées ne sont pas tolérés. Le Salon se réserve le droit d’arrêter une séance de dédicaces en cours ou de la déplacer dans un un autre endroit aux frais de l’exposant·e.
Pour les exposant·e·s qui utilisent le mobilier de GES, seul le ruban adhésif pour les surfaces murales (languettes de fixation murales de 3m, no 7220) est autorisé.
Règlements d'aménagement spécifiques aux kiosques en surface libre
Un plan complet de l’aménagement devra être envoyé pour approbation à l’équipe du Salon au plus tard le 5 septembre 2024.
La hauteur standard du kiosque est de 8’. Toutes les cloisons mitoyennes ne peuvent excéder cette hauteur.
Les éléments de structure ne doivent pas être apparents.
Une structure qui ne couvre pas tout l’espace mitoyen avec un autre kiosque doit être complétée par une structure rigide. L’arrière du kiosque voisin ne peut en aucun cas servir de support pour votre kiosque. Si nécessaire, des panneaux de finition peuvent être loués auprès de GES pour compléter l’aménagement de votre kiosque.
Portail du Salon
Le portail du Salon est une plateforme en ligne conçue pour aider les exposant·e·s du Salon du livre de Montréal à organiser et gérer leur participation aux trois volets du Salon (Au Palais, Dans la ville et En ligne) en centralisant toutes les informations importantes et en les rendant accessibles en temps réel. Le portail est directement lié au site Web du Salon, ce qui permet d'assurer une mise à jour constante de l'information et d'éviter les conflits d'information.
Grâce à cet outil, les exposant·e·s peuvent accéder à différents formulaires, tels que les fiches des livres, auteur⋅rice⋅s et invité·e·s, l'appel à suggestions de titres pour la programmation, l'inscription des séances de dédicaces, la saisie des accréditations, la commande des billets de faveur, etc.
Les exposant·e·s bénéficient aussi de deux espaces personnels importants (Mon Salon et Mon profil) où il·elle·s peuvent consulter l'ensemble de leurs activités, mettre à jour leurs renseignements et compléter les fiches des livres, auteur·rice·s, invité·e·s et les fiches d’entreprises.
Fiches des livres, auteur·rice·s et invité·e·s
Ces formulaires permettent de créer, consulter et modifier les fiches des livres, auteur·rice·s et invité·e·s dans le portail. Les informations contenues dans les fiches associées à une activité de la programmation viennent ensuite s’ajouter au site Web du Salon.
Plus une fiche est complète, plus la page Web de votre livre, auteur·rice ou invité·e sera attrayante.
👉 Attention! Il n'y a qu'une seule fiche par auteur·rice. Les exposant·e·s doivent s'entendre sur les informations à publier lorsqu'il·elle·s ont un·e auteur·rice en commun. En d'autres termes, ne créez pas de doublons des fiches des auteur·rice·s. Avant de créer une fiche pour l'auteur·rice XYZ, assurez-vous qu’elle n’existe pas déjà dans le système.
Mon Salon
Mon Salon est un espace personnel où l'utilisateur·rice peut:
Retrouver l'ensemble de ses activités
Compléter les fiches des livres, auteur·rice·s et invité·e·s associées à ses activités
Compléter les fiches de ses entreprises
Retrouver ses suggestions de titres et d'auteur·rice·s pour la programmation du Salon au Palais
👉 Certaines de vos activités n'apparaissent pas? Assurez-vous d'avoir mis à jour la liste des maisons d’édition dont vous vous êtes responsable dans la section «Mon profil».
Mon profil
Mon profil est un espace personnel où l'utilisateur·rice peut:
Mettre à jour ses renseignements
Vérifier les entreprises dont il·elle est responsable
Modifier les fiches de ses entreprises
Formulaires
Pour compléter les formulaires, connectez-vous au portail du Salon.
9 mai au 13 juin
Formulaire de réservation de kiosques
Formulaire de réservation de kiosques
Date limite: 13 juin
Toutes les réservations effectuées au plus tard le 6 juin 2024 bénéficieront de 5% de rabais sur le coût de la surface.
Consulter l'offre de service complète
Le Salon du livre de Montréal propose trois formules de kiosques:
Des kiosques linéaires clés en main, incluant tout le mobilier nécessaire et le tapis.
Des îlots à construire, incluant uniquement l'unité centrale et le tapis.
Une surface libre à aménager, incluant uniquement le tapis.
Pour les îlots à construire, seuls l'unité centrale et le tapis sont inclus. Il est indispensable de compléter votre aménagement avec du mobilier. Consulter le catalogue de GES.
Il est aussi possible de bonifier l'en-tête graphique de votre unité centrale moyennant des frais supplémentaires (l'en-tête passe alors du format régulier de 24'' au format bonifié de 48''). La commande et le paiement se font directement auprès de GES.
Pour les surfaces libres à aménager, vous pouvez compléter votre aménagement avec GES ou avec le fournisseur de mobilier de votre choix. Un plan complet de l'aménagement doit être envoyé à l'équipe du Salon pour approbation avant le 5 septembre 2024.
👉 La réservation d'un kiosque ne garantit pas votre présence au Salon du livre de Montréal. L’équipe du Salon procédera à l'étude de votre réservation. Vous recevrez un contrat définitif contresigné par le Salon par courriel si votre réservation est validée.
👉 Conformément à l’article 3.02 des Règlements des exposant·e·s de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL), dont le Salon du livre de Montréal est membre, le Salon se réserve le droit de refuser les demandes de réservation jugées non conformes à ses objectifs et ses valeurs.
9 mai au 27 juin
Appel à suggestions de titres et d'auteur·rice·s
Appel à suggestions de titres et d'auteur·rice·s
Date limite: 27 juin
Pour nous aider à établir la programmation du Salon au Palais, nous vous invitons à suggérer les titres et les auteur·rice·s que vous aimeriez voir figurer dans la programmation du Salon au Palais cet automne.
Veuillez noter que:
Les titres que vous proposez seront transmis aux comités de programmation chargés de l’idéation des activités.
Toutes les suggestions de titres et d’auteur⋅rice⋅s ne pourront pas être incluses dans la programmation. Les comités s’efforceront d’en inclure le plus grand nombre possible.
Seuls les titres publiés par les maisons d’édition qui exposent au Palais cette année pourront être pris en compte par les comités.
9 mai au 26 septembre
Appel à participation pour le Salon dans la ville
Appel à participation pour le Salon dans la ville
Date limite: 26 septembre
Participez au Salon dans la ville en tant qu’organisateur·rice
Vous n'avez pas d'idée d'activité? Participez au Salon dans la ville en prêtant votre lieu à un·e organisateur·rice.
Enregistrer mon lieu dans le répertoire du Salon
Vous avez déjà planifié une activité littéraire entre le 15 novembre et le 1er décembre 2024? N’hésitez pas à l’inscrire dans la programmation du Salon dans la ville!
25 juillet au 19 septembre
Répertoire des maisons d'édition
Répertoire des maisons d'édition
Date limite: 19 septembre
👉 À l’intention des exposant·e·s qui ont signé un contrat de location de kiosques avec le Salon.
Les exposant·e·s des groupes A, B, C et D (4 kiosques et plus) reçoivent leur(s) numéro(s) de kiosque(s) le 25 juillet. À partir de cette date, ces exposant·e·s peuvent répertorier le nom des maisons d'édition qu'il·elle·s représenteront au Salon et les numéros de kiosques associés.
Les exposant·e·s du groupe E (moins de 4 kiosques) reçoivent leur(s) numéro(s) de kiosque(s) le 12 septembre. Dès cette date, ces exposant·e·s peuvent commencer à répertorier le nom des maisons d'édition qu'il·elle·s représenteront au Salon et les numéros de kiosques associés.
👉 Les maisons d'édition répertoriées après le 19 septembre auront leur page sur le site Web du Salon, mais ne pourront pas figurer sur le plan du Salon distribué aux visiteur·euse·s.
22 août au 1er décembre
Inscription des séances de dédicaces
Inscription des séances de dédicaces
Date limite: aucune
Nous vous recommandons fortement d'inscrire vos séances de dédicaces avant le 21 octobre afin de bénéficier de la visibilité du dévoilement de la programmation, prévu le 23 octobre.
Pour que vos auteur·rice·s en dédicaces soient accrédité·e·s, vous devez les avoir inscrit·e·s à au moins une séance avant le 21 novembre.
👉 Du 22 août au 20 octobre, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer vos séances de dédicaces.👉 À partir du 23 octobre, la programmation du Salon au Palais sera dévoilée et vous ne pourrez plus supprimer de séances. Cependant, vous pourrez toujours ajouter de nouvelles séances et reporter ou annuler des séances existantes.
22 août au 10 octobre
Proposition d'activités dans un kiosque
Proposition d'activités dans un kiosque
Date limite: 10 octobre
Vous avez une mascotte ou un personnage en lien avec l'un de vos titres qui sera dans votre kiosque? Ajoutez-le·la à la programmation du Salon au Palais pour plus de visibilité!
Ajouter mon personnage à la programmation
👉 La présence de mascottes et de personnages déguisés au kiosque de l’exposant·e est tolérée par le Salon, à condition d’être autorisée par le Salon au préalable.
👉 Les mascottes et personnages déguisés doivent demeurer à l’intérieur du kiosque de l’exposant·e.
Vous souhaitez organiser une activité publique dans votre kiosque?
Proposer une activité dans mon kiosque pour la programmation
Vous souhaitez organiser un cocktail ou une activité privée dans votre kiosque? Faites nous en part!
19 septembre au 7 novembre
Appel à réservation des salles dans l'Espace PRO
Appel à réservation des salles dans l'Espace PRO
Date limite: 7 novembre
Vous souhaitez organiser une activité à l’intention des enseignant·e·s et des différentes collectivités? Une activité à l’intention du grand public? Un atelier d’écriture ou une classe de maître avec l’un·e de vos auteur·rice·s? Un déjeuner, un dîner, un souper ou encore un cocktail dans un lieu plus intime? Nous avons une salle pour vous! Vous souhaitez organiser une réunion privée avec des partenaires, client·e·s, collègues? Nous avons aussi une salle pour vous!
Cette année, le Salon vous propose des salles aménagées en forme de U, de cocktail, d'école et de théâtre par tranches de 2h.
19 septembre au 31 octobre
Commande des billets de faveur
Commande des billets de faveur
Date limite PAPIER: 3 octobre
Date limite NUMÉRIQUES: 31 octobre
Vous souhaitez offrir des billets à des client·e·s ou à des collaborateur⋅rice⋅s? Commandez des billets de faveur!
👉 Seuls les billets utilisés au Salon vous seront facturés au coût de 8,50 $ (hors taxes).
👉 Les billets de faveur sont valables pour une journée, sans restriction de plage horaire.
Après le 3 octobre, toutes les commandes de billets papier seront traitées comme des commandes de billets numériques. Les billets PAPIER seront expédiés avant la mi-octobre afin que vous puissiez les distribuer.
Les billets NUMÉRIQUES seront envoyés par courriel avant la mi-novembre.
19 septembre au 21 novembre
Enregistrement des accréditations
Enregistrement des accréditations
Date limite: 21 novembre
👉 À l’intention des exposant·e·s qui ont signé un contrat de location de kiosques avec le Salon.
Veuillez noter que:
Quatre (4) accréditations nominatives par kiosque de 3mx3m (10' x 10') sont comprises.
Chaque accréditation supplémentaire sera facturée 8,50 $ hors taxes.
Vous pouvez accréditer deux types d'employé·e·s:
Exposant·e (éditeur·rice/employé·e permanent·e)
Exposant·e· (staff/employé·e temporaire)
👉 Il est important de bien différencier les deux types d'employé·e·s lors de la saisie afin que notre équipe chargée de la logistique puisse facilement identifier les responsables de kiosques pendant l’événement. Seul⋅e⋅s les employé⋅e⋅s permanent⋅e⋅s ont accès à l'Espace PRO.
👉 Les auteur·rice·s et animateur⋅rice⋅s inscrit·e·s à une activité et/ou une animation de la programmation du Salon et/ou à une séance de dédicaces sont accrédité·e·s automatiquement par le Salon du livre de Montréal, vous n'avez pas à leur délivrer d'accréditation.
👉 Les employé·e·s accrédité·e·s peuvent récupérer leur cocarde dès le 26 novembre entre 8h et 17h au comptoir d’accréditation du Hall Viger, au niveau 2, ou au comptoir de leur choix (un autre est ouvert du mercredi au dimanche au Hall Place Riopelle, niveau 1) du mercredi au dimanche entre 8h et l'heure de fermeture du Salon.
👉 Les auteur·rice·s et les animateur·rice·s peuvent récupérer leur cocarde à l'un des deux comptoirs d’accréditation (Hall Place Riopelle niveau 1 ou Hall Viger niveau 2) et au moment de leur choix entre le mercredi 27 novembre et le dimanche 1er décembre, entre 8h et l'heure de fermeture du Salon.
Fournisseurs et services
GES
Sonia Villeneuve et Catherine Lafrance
SERVICES
Structures des kiosques
Clés en main et mobilier accessoires
Électricité
Palais des congrès de Montréal
Avant le 25 novembre: consultez le portail de commandes.
Du 25 novembre au 1er décembre: veuillez vous diriger vers le comptoir de services du Palais des congrès situé sur le quai de chargement.
SERVICES
Nettoyage additionnel
Connexion internet filaire
Manutention si nécessaire
Sécurité additionnelle
Règlements du Palais des congrès
Alcool et tabac
Afin de diminuer les risques d'accident, aucune boisson alcoolisée n'est tolérée durant les périodes de montage et de démontage.
Le Palais des congrès de Montréal est assujetti à la Loi concernant la lutte contre le tabagisme du Gouvernement du Québec. Il est donc strictement interdit de fumer à l'intérieur du bâtiment. Il est possible de fumer à l'extérieur du Palais des congrès de Montréal à une distance de 9m (29'5'') de toutes portes d'accès. Conformément à la loi, tout contrevenant s'expose à une amende.
Animaux
Seuls les chiens d'assistance sont autorisés sans restriction au Palais des congrès de Montréal. Aucun autre animal n'est autorisé dans l'édifice sans une approbation au préalable des autorités de la Société du Palais des congrès de Montréal. L'approbation est basée sur les besoins de la présence de cet animal à l'intérieur d'une exposition, d'une activité ou lors d'une performance nécessitant la présence de cet animal. Si approuvé, il est entendu que l'animal devra être en laisse, ou en cage, selon le cas, à tout moment et que le propriétaire devra avoir en sa possession et sur place tous les certificats de santé et de vaccination de l'animal.
Ballons et confettis
L'usage des ballons gonflés à l'hélium doit être préautorisé par le Palais des congrès de Montréal. L'usage de confettis ou autre élément semblable est interdit et les coûts associés au nettoyage de ces activités seront chargés à l'exposant·e.
Langue des communications
Les exposant·e·s sont tenu·e·s de respecter les dispositions de la Charte de la langue française et du Règlement sur la langue du commerce et des affaires concernant l'emploi du français et d'autres langues dans l'affichage public et l'étiquetage d'un produit vendu au public ainsi que, si applicable, dans la documentation commerciale et publicitaire remise au public.
Obstruction des lieux
L'exposant·e ne doit en aucun temps obstruer les ascenseurs, escaliers mécaniques, fontaines d'eau, moniteurs de signalisation, extincteurs ou issues de secours.
Le dégagement minimal de 18'' doit être maintenu en tout temps devant les garde-robes électriques.
Prévention des incendies
L'exposant·e doit se conformer au Règlement sur la prévention des incendies de la Ville de Montréal. Vous pouvez aussi consulter les Exigences et règlements relatifs aux installations d'événements au Palais des congrès de Montréal.
Protocoles et mesures sanitaires
Pour en savoir plus sur les dernières mises à jour vis-à-vis de la COVID-19, nous vous recommandons de consulter la page officielle La maladie à coronavirus (COVID-19) au Québec du Gouvernement du Québec.
Règles d'écoresponsabilité au Palais
Le Palais s'engage en matière de développement durable et vise à répondre aux besoins de ses hôtes en respectant au mieux ceux des générations futures. Vous pouvez consulter l'engagement écoresponsable et les initiatives du Palais des congrès pour plus de détails.
Respect des lieux
L'exposant·e doit prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute détérioration des lieux loués ou de la propriété d'autrui, détérioration dont il sera tenu responsable s'il y a lieu. Tous résidus de colle ou de peinture et/ou toutes taches constatés après le démontage seront nettoyés par le personnel du Palais des congrès de Montréal et seront aux frais de l'exposant·e.
Santé et sécurité
En plus de mesures de sécurité et de protection civile, le Palais des congrès de Montréal a mis au point une série de directives et d’exigences pour le montage et le démontage des expositions.
Le Palais demande notamment à son personnel, aux responsables d’expositions, aux sous-traitants, au personnel des exposant·e·s et à leurs fournisseurs de respecter la Loi sur la santé et la sécurité du travail du Québec dans les zones d’exposition, les quais de déchargement et les autres espaces événementiels loués.
Maestro Culinaire (fournisseur exclusif des services alimentaires)
Maestro Culinaire est fier d’agir en tant que partenaire exclusif de services alimentaires au Palais des congrès de Montréal. La distribution d’un produit alimentaire à l’extérieur de l’offre de Maestro Culinaire doit faire l’objet d’une demande écrite.
Consulter la Politique d'exclusivité alimentaire pour connaître les différentes règles et accéder au formulaire d'autorisation d'échantillonnage.
Pour toute commande alimentaire à votre kiosque, veuillez vous référer au formulaire de commandes alimentaires. English version: food orders form.
Noémie Pilon
noemie.pilon@maestroculinaire.ca
514 871-3111 poste 4005
TKNL - Créateurs d'expériences
Pour toute demande d'audiovisuel, veuillez télécharger le formulaire de commande, le compléter et l'envoyer par courriel à congresmtl@tknl.com.
Hôtels partenaires
Hôtel Le Dauphin
⭐️⭐️⭐️
https://www.hotelsdauphin.ca/hotels/montreal/
1025, rue de Bleury, Montréal (Québec) H2Z 1M7
1 514 788-3888
Réserver
Par téléphone au 1 888 784-3888 ou 514 788-3888
Par courriel à mtl@hoteldauphin.ca
Arrivée: à 15h
Départ: à 12h
Entre le 24 nov. et le 4 déc.
Tarif (HT):
179.00$/nuit
Jusqu'au 27 oct.
Voir les inclusions et autres services
INCLUS:
Petit-déjeuner continental inclus, tous les jours
Internet sans-fil, partout
Ordinateur iMac
Téléviseur 55 pouces Smart
Cafetière Keurig
Petit frigo
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
L’hôtel Le Dauphin est un hôtel entièrement sans fumée. Si un client fume dans sa chambre, des frais de 250.00$ seront chargés.
L’hôtel a une politique de tranquillité, aucun bruit perturbant ne sera toléré.
RÉSERVATION:
Par téléphone au 1 888 784-3888 ou 514 788-3888
Par courriel à mtl@hoteldauphin.ca
👉 Lors de votre réservation, veuillez mentionner le nom du groupe, soit «Salon du livre de Montréal» afin de bénéficier du tarif qui vous est offert.
MODE DE PAIEMENT:
Une carte de crédit valide est nécessaire pour confirmer une réservation.
À l’arrivée, il est obligatoire de présenter une carte de crédit physique ainsi qu’une pièce d’identité officielle pour obtenir l’accès à la chambre.
FRAIS D'ANNULATION:
Les réservations peuvent être annulées jusqu’à 48 heures avant la date d’arrivée.
👉 Après cette limite, les frais de la première nuitée seront automatiquement chargés sur la carte de crédit pour toute annulation.
👉 L’hôtel n’est pas responsable des évènements personnels ou hors de son contrôle (annulation de vol, maladie, tempête, etc.) qui peuvent mener à une annulation tardive et n’acceptera aucune justification.
Hôtel Monville
⭐️⭐️⭐️⭐️
https://www.hotelmonville.com/
1041, rue de Bleury, Montréal (QC) H2Z 1M7
Réserver
par téléphone au 514 379-2005 ou 1 844 545-2001
par courriel à reservations@hotelmonville.com
sur le site Web www.hotelmonville.com
via le lien suivant: https://be.synxis.com/?Hotel=71783&Chain=10237&Dest=YULAA&config=YULHM&theme=YULHM&locale=fr-FR&arrive=2024-11-29&depart=2024-11-30&adult=1&child=0&group=SLM1124
Arrivée: à 15h
Départ: à 12h
Entre le 24 nov. et le 4 déc.
Tarif de la standard (HT):
215.00$/nuit
Tarif de la suite (HT):
265.00$
Jusqu'au 27 oct.
Voir les inclusions et autres services
INCLUS:
Enregistrement en ligne
Télévision entre 50 et 55''
Internet sans-fil rapide et gratuit
Salle d'entrainement ouverte 24/7
Machine à café Nespresso
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
Lit pliant (suite seulement): 60.00$/nuit
Départ tardif: 30.00$/heure
Service de valet: 38.00$ par voiture/jour + taxes + service (15%)
Service de valet (journalier) : 28.00$ par voiture / jour + taxes + service (15%)
Frais pour animal: 55.00$/nuit par animal
Service de port de bagages à l'arrivée et au départ pour les groupes: 7.00$/personne
Service de livraison en chambre pour les groupes: 3.50$/chambre
Salles de conférence
RÉSERVATION:
par téléphone au 514 379-2005 ou 1 844 545-2001
par courriel à reservations@hotelmonville.com
sur le site Web www.hotelmonville.com
via le lien suivant: https://be.synxis.com/?Hotel=71783&Chain=10237&Dest=YULAA&config=YULHM&theme=YULHM&locale=fr-FR&arrive=2024-11-29&depart=2024-11-30&adult=1&child=0&group=SLM1124
👉 Avec le code promotionnel SLM1124
👉 Les clients doivent s'identifier comme faisant partie du groupe «Salon du livre de Montréal» pour bénéficier du tarif préférentiel et fournir une carte de crédit valide.
FRAIS D'ANNULATION:
Toute annulation doit être faite par écrit afin de protéger les deux parties.
Les réservations peuvent être annulées ou modifiées sans frais jusqu'à 72 heures avant l'arrivée soit avant 15h, 3 jours avant l'arrivée.
Dans le cas d'une annulation après ce délai, la première nuitée sera chargée sur la carte de crédit au dossier.
Hôtel InterContinental
⭐️⭐️⭐️⭐️
https://montreal.intercontinental.com/fr/
360, rue Saint-Antoine, Montréal (Québec) H2Y 3X4
1 514 987-9900
Réserver
par téléphone au 514 987-9900 ou au +1 877 660-8550
par fax au 514 847-8730
via le lien suivant: https://book.passkey.com/go/SalonDuLivre2024
Arrivée: à 15h
Départ: à 12h
Entre le 19 et le 29 nov.
Tarif de la classique (HT):
229.00$/nuit
Tarif de la premium (HT):
269.00$/nuit
Tarif de la suite Tourelle (HT):
309.00$/nuit
Tarif de la chambre avec accès au Club Lounge (HT):
349.00$/nuit
Jusqu'au 24 nov.
Voir les inclusions et autres services
INCLUS:
Internet sans-fil
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
Départ tardif: toute demande de départ tardif doit être faite à la réception, au moins un un jour à l'avance. Des frais additionnels seront appliqués.
Départ anticipé: des frais équivalents à une nuitée au tarif préférentiel seront chargés à tout client quittant l'hôtel avant la date indiquée.
Bagages: 9.00$/bagage l'aller-retour
Consigne de bagage: 3.00$/bagage
Frais d'entretien ménager: à la discrétion des clients
Stationnement: 25.00$/jour
Stationnement avec service de valet et privilège d'accès illimités: 37.00$/jour
Tous les frais de chambres et faux-frais seront payables directement par chaque participant.
RÉSERVATION:
par téléphone au 514 987-9900 ou au +1 877 660-8550
par fax au 514 847-8730
via le lien suivant: https://book.passkey.com/go/SalonDuLivre2024
FRAIS D'ANNULATION:
Les réservations peuvent être annulées sans frais jusqu'à 72 heures avant l'arrivée.
Hôtel Gault
⭐️⭐️⭐️⭐️
449, rue Sainte-Hélène, Montréal (QC) H2Y 2K9
514 904-1616
Réserver
par téléphone au 514 904-1616
par courriel à reservations@hotelgault.com
sur le site Web www.hotelgault.com
Arrivée: à 16h
Départ: à 12h
Entre le 24 nov. et le 4 déc.
Tarif du loft (HT):
259.00$/nuit
Tarif de la suite (HT):
309.00$/nuit
Jusqu'au 27 oct.
Voir les inclusions et autres services
INCLUS:
Internet sans-fil illimité en haut-débit dans tout l'hôtel
Salle d'entrainement ouverte 24 heures
Service de conciergerie 24 heures
Service bonne nuit journalier
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
Lit pliant (suite seulement): 80.00$/nuit
Départ tardif: sur demande seulement
Service de valet: 42.00$/nuit; 32.00$ pour la journée seulement
Frais pour animal: 65.00$/nuit par animal
RÉSERVATION:
par téléphone au 514 904-1616
par courriel à reservations@hotelgault.com
sur le site Web www.hotelgault.com
FRAIS D'ANNULATION:
Toute annulation doit être faite par écrit afin de protéger les deux parties.
Les réservations peuvent être annulées ou modifiées sans frais jusqu'à 72 heures avant l'arrivée soit avant 15h, 3 jours avant l'arrivée.
Dans le cas d'une annulation après ce délai, la première nuitée sera chargée sur la carte de crédit au dossier.
Hôtel ZÉRO1
⭐️⭐️⭐️
1, Bouleveard René-Lévesque Est, Montréal (Québec) H2X 3Z5
1 514 871-9696
Réserver
par téléphone au 514 871-9696 poste 216
via le lien suivant: https://app.mews.com/distributor/e9e5a128-0e40-487a-8dfe-b15e00df5059?mewsAvailabilityBlockId=f2018c1f-cf7d-47e6-a980-b1a9013deab4&mewsStart=2024-11-24&mewsEnd=2024-12-02
Arrivée: à 15h
Départ: à 12h
Entre le 24 nov. et le 2 déc.
Tarif de la POP (1 lit queen)(HT):
149.00$/nuit
Tarif de la HIP (2 lits queen) (HT):
184.00$/nuit
Tarif du Loft (suite) (HT):
184.00$/nuit
Tarif de la Living (2 chambres fermées) (HT):
249.00$/nuit
Jusqu'au 24 oct.
Voir les inclusions et autres services
INCLUS:
Internet sans-fil
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
Une charge de 25$ s’applique par personne additionnelle, par chambre, par nuit. Maximum de quatre (4) personnes par chambre.
Toute demande pour une arrivée hâtive ou un départ tardif peut entraîner des frais additionnels et ne peut être garanti par l’hôtel.
Stationnement avec service de valet: 35$ + taxes / nuit.
L’Hôtel ZÉRO1 est un établissement qui se veut « pet-friendly ». Ainsi, il est permis d’y amener son animal de compagnie, sous-réserve d’un accord préétablis lors de la réservation du client avec l’hôtel.
L'Hôtel ZÉRO1 est un établissement non-fumeur. Des frais supplémentaires de 500$ seront facturés pour une chambre sur de preuves de tabagisme.
RÉSERVATION:
par téléphone au 514 871-9696 poste 216
via le lien suivant: https://app.mews.com/distributor/e9e5a128-0e40-487a-8dfe-b15e00df5059?mewsAvailabilityBlockId=f2018c1f-cf7d-47e6-a980-b1a9013deab4&mewsStart=2024-11-24&mewsEnd=2024-12-02
FRAIS D'ANNULATION:
Les réservations peuvent être annulées sans frais jusqu’à 24 heures avant la date d’arrivée
Hôtel Novotel Montréal Centre
⭐️⭐️⭐️⭐️
https://novotel.accor.com/fr/canada/index.shtml
1180, rue de la Montagne, Montréal (Québec) H3G 1Z1
1 514 871-2138
Réserver
Par téléphone au 514 871-2138 ou au 1 866 861-6112 (Canada/États-Unis)
Par courriel à reservations@novotelmontreal.com
Arrivée: à 15h
Départ: à 12h
Entre le 24 nov. et le 4 déc.
Tarif de la standard (lit king + divan-lit) (HT):
179.00$/nuit
Tarif de la standard (deux lits doubles) (HT):
189.00$/nuit
Tarif de l'exécutive (lit king) (HT):
214.00$/nuit
Jusqu'au 25 oct.
Voir les inclusions et autres services
INCLUS:
Internet sans-fil
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
Petit-Déjeuner Buffet: 25.95$/jour par personne + service + taxes
Stationnement: 30.00$ (taxes comprises)/nuit par véhicule
Si votre groupe nécessite des arrangements pour arriver plus tôt, il serait préférable d'en discuter au préalable pour vérifier la disponibilité. Cependant, dans le cas d'une heure de départ tardive, des frais de retard devront être facturés.
Veuillez ajouter 25 $ par personne supplémentaire, max. 4 par chambre.
RÉSERVATION:
Par téléphone au 514 871-2138 ou au 1 866 861-6112 (Canada/États-Unis)
Par courriel à reservations@novotelmontreal.com
MODE DE PAIEMENT:
Chaque client est responsable du paiement de leurs chambres, taxes, faux frais, ainsi que les possibles frais d'annulation.
Au moment de la réservation, une carte de crédit sera demandée afin de procéder au dépôt d'une nuit non remboursable.
Cette même carte servira de garantie, et pourra être débitée en cas de no-show. Elle servira également au paiement complet du séjour, au moment de l'arrivée.
FRAIS D'ANNULATION:
Dans le cas d'une annulation jusqu'à 15 jours avant l'arrivée, Le Novotel Montréal Centre retiendra la nuit de dépôt faite à la réservation.
Dans le cas d'une annulation dans les 14 jours avant l'arrivée, Le Novotel Montréal Centre chargera 100% du revenu total.
Horaires
Montage, manutention et démontage
Adresse de livraison
Aucune livraison ni aucune cueillette ne sera acceptée aux entrées principales du Palais.
L'adresse de livraison est:
Palais des congrès de Montréal
Quai de chargement et de déchargement
163, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1X8
👉 Toujours indiquer « SLM 2024 » ainsi que le numéro de votre kiosque sur vos envois par livraison.
Entrées principales et stationnements
Le Salon du livre de Montréal se tiendra au niveau 2 du Palais des congrès de Montréal.
Les entrées principales sont situées aux:
201, avenue Viger Ouest
1001, Place Jean-Paul-Riopelle
Vous pouvez stationner votre voiture aux endroits suivants:
Stationnement Viger - Palais des congrès de Montréal
1025, rue Chenneville
Hauteur libre: 1,9m (6'2'')
Stationnement Quartier International de Montréal
249, rue Saint-Antoine Ouest
Hauteur libre: 2m (6'7'')
Pour plus d'informations sur les entrées et pour l'accessibilité universelle, consultez la page Web du Palais des congrès.
Lors du montage et du démontage, tout le matériel doit transiter exclusivement par le quai de chargement. Les transporteurs et les voitures privées peuvent accéder au quai de chargement tous les jours entre 7h et 23h.
Voici le quai de chargement:
QUAI DE CHARGEMENT- PROCEDURE.pdfMontage
Pour les exposant·e·s avec 20 kiosques et plus
Vous pouvez accéder au hall d’exposition dès 12h le lundi.
Vous devez vous rendre au bureau de l'équipe du Salon pour récupérer vos étiquettes d'entreposage.
Vos livres et votre matériel peuvent être livrés dès 15h le lundi, mais aucune boîte ne peut être ouverte avant 7h le mardi.
👉 Tout matériel reçu avant cette date sera retourné à l'expéditeur à ses frais.
👉 Pour rappel, l'acheminement des palettes, des boîtes de livres et de tout autre matériel du quai de chargement aux kiosques n'est pas compris dans la location de kiosque et reste à la charge des exposant·e·s.
👉 Les transporteurs des exposant·e·s sont responsables de l’acheminement des palettes dans le hall d’exposition. Le Salon a obtenu une dérogation du Palais des congrès permettant aux transporteurs d’utiliser leur propre transpalette électrique.Pour faciliter le transport de vos marchandises, des chariots bleus seront mis à votre disposition sur le quai de chargement.
Vous pouvez accéder au hall d'exposition pour commencer votre montage dès 7h le mardi.
L'équipe du Salon distribue les étiquettes d'entreposage dès 7h le mardi. Les étiquettes peuvent aussi être obtenues aux comptoirs de services de GES et du Palais.
Des employé·e·s du Palais seront présent·e·s lors du montage pour ramasser vos palettes et caissons de boîtes vides au fur et à mesure du montage. Les boîtes doivent être mises à plat sur une palette et cette palette doit être emballée de pellicule plastique et clairement identifiée à l'aide des étiquettes d'entreposage. Plus vite ces articles seront placés dans les allées et identifiés, plus vite le plancher et l'espace de travail seront dégagés.
👉 Pour rappel, la location du kiosque comprend le ramassage des palettes et des boîtes vides et leur entreposage durant le Salon.Les transpalettes électriques et les chariots bleus ne seront plus autorisés dans le hall d'exposition après 19 h le mardi, heure à laquelle les tapis d'allée seront installés.
Pour les exposant·e·s avec moins de 20 kiosques
Vos livres et votre matériel peuvent être livrés dès 7h le mardi.
👉 Pour rappel, l'acheminement des palettes, des boîtes de livres et de tout autre matériel du quai de chargement aux kiosques n'est pas compris dans la location de kiosque et reste à la charge des exposant·e·s.
👉 Les transporteurs des exposant·e·s sont responsables de l’acheminement des palettes dans le hall d’exposition. Le Salon a obtenu une dérogation du Palais des congrès permettant aux transporteurs d’utiliser leur propre transpalette électrique.Vous pouvez accéder au hall d’exposition pour commencer votre montage dès 7h le mardi.
Pour faciliter le transport de vos marchandises, des chariots bleus seront mis à votre disposition sur le quai de chargement.
L'équipe du Salon distribue les étiquettes d'entreposage dès 7h le mardi. Les étiquettes peuvent aussi être obtenues aux comptoirs de services de GES et du Palais.
Des employé·e·s du Palais seront présent·e·s lors du montage pour ramasser vos palettes et caissons de boîtes vides au fur et à mesure du montage. Les boîtes doivent être mises à plat sur une palette et cette palette doit être emballée de pellicule plastique et clairement identifiée à l'aide des étiquettes d'entreposage. Plus vite ces articles seront placés dans les allées et identifiés, plus vite le plancher et l'espace de travail seront dégagés.
👉 Pour rappel, la location du kiosque comprend le ramassage des palettes et des boîtes vides et leur entreposage durant le Salon.Les transpalettes électriques et les chariots bleus ne seront plus autorisés dans le hall d'exposition après 19 h le mardi, heure à laquelle les tapis d'allée seront installés.
Manutention
La manutention des boîtes de livres dans le hall d’exposition pendant le Salon, soit entre le 27 novembre et le 1er décembre, doit se faire avant l'ouverture ou après la fermeture du Salon. L'utilisation de chariots sur le tapis est interdite (seuls les diables à roues pneumatiques sont autorisés).
Réassort de livres pendant le Salon
Pour tout réassort de livres acheminés au quai de chargement pendant le Salon, soit entre le 27 novembre et le 1er décembre, le transporteur doit contacter directement la personne responsable du kiosque qui viendra récupérer ses boîtes sur le quai.
Entreposage de livres pendant le Salon
Tout entreposage de livres sera à la charge des exposant·e·s. Pour toute demande à cet effet, veuillez communiquer avec Zoé Beauchamp-Lajeunesse, gestionnaire de projets à l'expérience client·e·s.
Démontage
Pour tou·te·s les exposant·e·s:
Le Salon fermera ses portes au public le dimanche à 17h.
Une fois les portes fermées au public, vous pourrez commencer à récupérer à la main quelques boîtes vides sur vos palettes qui auront été préalablement déplacées dans la Zone d’accueil des Matinées scolaires (à l'extrémité gauche sur le plan), mais attention les employé·e·s de GES travailleront aussi à enlever les tapis d'allées.
Une fois les tapis d’allées retirés, soit près de 18h, le Palais des congrès autorisera la circulation des chariots bleus et autres diables dans le hall d'exposition et les employé·e·s du Palais commenceront aussi à acheminer vos palettes et caissons de boîtes vides vers vos kiosques.
Les employé·e·s du Palais achemineront vos palettes et caissons de boîtes vides vers vos kiosques dans les meilleurs délais une fois les tapis d'allée retirés. Pendant ce temps, les employé·e·s de GES travailleront aussi. Nous avons entendu vos préoccupations l’an dernier et le message a clairement été transmis. Donc les équipes de GES commenceront d’abord par démonter les structures du Salon (scènes, aires de repos, kiosques d'information, etc.). Elles poursuivront ensuite en retirant des éléments de votre mobilier, mais sans entraver votre travail, ni démonter les structures de vos kiosques.
Les palettes pourraient arriver jusqu'à 20h30.
Pour éviter tout engorgement, nous vous demandons de regrouper tout votre matériel sur le quai de chargement avant d’y amener votre véhicule. Les petits véhicules auront un accès prioritaire sur le quai de chargement au début du démontage et les camions avec remorques, cubes et autres véhicules lourds suivront. Vous devrez donc impérativement vous rendre sur le quai pour charger vos affaires dès le démontage terminé.
👉 Les exposants ne sont pas autorisés à stationner leur véhicule sur le quai de chargement ou dans l’aire d'attente pendant la journée de démontage. À l’arrivée sur le quai de chargement, veuillez obtenir un laissez-passer obligatoire auprès de la personne responsable. Le temps alloué pour charger un véhicule est de 15 minutes. Les propriétaires de véhicules laissés sur le quai de chargement plus de 15 minutes s'exposent à des frais de stationnement ou de remorquage.
👉 Si votre matériel peut être transporté à la main, vous pourrez quitter les lieux via les portes de sortie du public.Le démontage complet doit être terminé au plus tard à 23h le dimanche.
👉 Tous les livres doivent avoir été retirés des kiosques.
Plan du Salon
Cliquez sur le plan pour le télécharger
Espace des exposant·e·s
L'Espace des exposant·e·s est situé tout près du Bureau du Salon.
Cet espace est aménagé de tables à manger et de chaises et est équipé d'un micro-ondes.
Tou·te·s les exposant·e·s ont accès à cet espace pour se reposer et s'alimenter le temps d'une pause.
Espace PRO, niveau 5
Chaque année l’Espace PRO est LE lieu de rendez-vous de tou·te·s les professionnel·le·s de l'industrie du livre pendant le Salon. Il vous est exclusivement réservé et n'est pas accessible au grand public.
Vous y retrouverez notamment un Café-Bar PRO (avec collations, repas froids et chauds, café, thé et alcool), des espaces de travail et de rencontres avec connexion internet sans fil dédiée et des aires de repos pour vous ressourcer le temps d’une pause.
Heures d'opération du Café-Bar PRO:
Mercredi de 12h à 18h;
Jeudi de 9h à 20h;
Vendredi de 8h30 à 18h;
Samedi de 10h à 20h;
Dimanche de 10h à 16h.
Menu à venir.
Trousse promotionnelle numérique
La trousse promotionnelle numérique est livrée sur l’outil de design figma.com. La trousse est conçue pour vous aider à promouvoir vos kiosques, vos activités, vos auteur·rice·s et vos séances de dédicaces sur vos réseaux sociaux et votre site Web. Avec cette trousse, vous pourrez créer en quelques clics des publications, des reels, des stories pour tous vos réseaux sociaux, à l'image de l'édition 2024 du Salon.
Étape 1: se créer un compte
Une fois que vous aurez cliqué sur «Verify email» passez à l'étape 2: Accéder à Figma.
Étape 2: accéder à Figma
Une fois que vous aurez cliqué sur «Continue to file» passez à l'étape 3: Compléter son profil.
Étape 3: compléter son profil
Une fois votre nom saisi, Figma vous demandera de répondre à quelques questions pour compléter votre profil.
Étape 4: sélectionner le forfait gratuit
Une fois que vous aurez cliqué sur «Finish» passez à l'étape 5: Accéder à la trousse!!!
Étape 5: accéder à la trousse!!!
Vous pouvez choisir de suivre le tutoriel offert par Figma (en cliquant sur «Show me around») ou d'accéder directement au tutoriel conçu par le Salon spécifiquement pour la trousse promotionnelle numérique (en cliquant sur «Not, thanks»).
Vous pouvez maintenant accéder à la trousse et laisser libre cours à votre imagination!
Chèques-livres du Salon
Le Salon, en collaboration avec le Liseur Public et Hydro-Québec, est fier d’offrir des chèques-livres d’une valeur de 25$ (taxes comprises) à des groupes d’adolescent·e·s et de jeunes adultes afin de stimuler l’intérêt des jeunes générations pour la lecture et de leur offrir une expérience littéraire interactive et engageante.
Ces chèques-livres permettent à leur détenteur·rice de faire l’achat de livres dans vos kiosques entre le 27 novembre et le 1er décembre 2024. Chaque chèque ne peut être utilisé qu’une seule fois. Conservez-les et agrafez-y les reçus de caisse et ne rendez pas la monnaie! Aucun chèque-livre ne sera remboursé sans reçu de caisse à l'appui.
Vous pourrez déposer les reçus et les chèques s’y rattachant avec vos coordonnées bancaires au bureau de l’équipe du Salon le dimanche à 17h ou envoyer le tout par la poste à l’adresse du Salon.*
Nous vous encourageons à imprimer cette section pour partager l'information à tou·te·s vos employé·e·s sur kiosque(s)!
*Nous travaillons à trouver une solution de remboursement sur place pendant le Salon par carte de crédit.