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⚠️ Tou·te exposant·e peut livrer ses livres et son matériel dès 15h le lundi 20 novembre. Voir la section Montage pour plus de détails. ⚠️
Bienvenue dans le Guide de l'exposant·e 2023!
Ce guide vous permet de trouver toutes les informations relatives à votre participation au Salon du livre de Montréal 2023.
👉 Veuillez prendre note que ce document est évolutif. Des informations seront ajoutées jusqu'à la tenue de l'événement. Pour connaître la date de la dernière mise à jour, cliquez sur l'icône d'information en bas à gauche de l'écran.
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Comment seront placés les exposant·e·s?
Emplacement
Attribution
Est-ce qu'il sera possible d'avoir des murs dans les kiosques?
Mur
Vous pouvez également écrire à Zoé Beauchamp-Lajeunesse pour toute question concernant le Guide de l'exposant·e. Pour toute autre question, vous pouvez écrire à info@salondulivredemontreal.com et nous dirigerons rapidement votre demande à la bonne personne.
Calendrier
Calendrier
Réservation de kiosques
Réservation de kiosques
Vous avez du 8 mai au 16 juin 2023 pour réserver la formule et le nombre de kiosques qui vous conviennent.
Toutes les réservations effectuées au plus tard le 2 juin 2023 se verront accorder un rabais de 5% sur le coût de la surface.
Le Salon du livre de Montréal propose trois formules:
Des kiosques linéaires clés en main, incluant tout le mobilier nécessaire et le tapis.
Des îlots semi-aménagés à construire, incluant uniquement le mobilier de la structure centrale et le tapis.
Une surface libre à aménager, incluant uniquement le tapis.
Pour les ¼ d’îlot, les ½ îlots et les îlots à construire, vous devez compléter votre aménagement avec le mobilier de notre fournisseur officiel, GES.
Pour les surfaces libres, vous pouvez compléter votre aménagement avec le fournisseur de mobilier de votre choix ou avec GES, selon leur disponibilité et leur capacité à réaliser votre projet. Un plan complet de l'aménagement doit être envoyé à l'équipe du Salon pour approbation avant le 1er septembre 2023.
👉 La réservation d'un kiosque ne garantit pas votre présence au Salon du livre de Montréal. L’équipe du Salon procédera à l'étude de votre réservation. Vous recevrez un contrat définitif contresigné par le Salon par courriel si votre réservation est validée.
👉 Conformément à l’article 3.02 des Règlements des exposant·e·s de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL), dont le Salon du livre de Montréal est membre, le Salon se réserve le droit de refuser les demandes de réservation jugées non conformes à ses objectifs et ses valeurs.
Formule 1
Kiosques linéaires clés en main
Si vous réservez plus d'un espace 10' x 10', veuillez vous référer au catalogue de GES pour plus de détails sur le mobilier inclus.
FORMULE 1.1
Kiosque linéaire de base
100 pi2
10' x 10' x 8' / 3m x 3m x 2,44m
Coûts
Coût de l’aménagement: 855 $
Coût de la surface: 1 720 $
Total: 2 575 $ (prix unitaire)
Plus d'informations sur les coûts
Le coût de l'aménagement comprend:
1 en-tête graphique (116.75’’ x 15.5’’)
1 rail d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
12 tablettes 1m x 12'' (pour environ 4 livres de largeur)
3 tables drapées noir (24’’ x 48’’ x 30’’H, soit une surface de 8 pi2 par table)
2 chaises
Le tapis gris
👉 Pour tout ajout de mobilier, consultez le catalogue de GES.
Le coût de la surface comprend:
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Si vous avez besoin d'une connexion filaire, vous devez passer votre commande via le portail du Palais des congrès de Montréal.La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon
Le ramassage des poubelles tous les soirs
FORMULE 1.2
Kiosque linéaire intermédiaire
100 pi2
10' x 10' x 8' / 3m x 3m x 2,44m
Coûts
Coût de l’aménagement: 1 500 $
Coût de la surface: 1 720 $
Total: 3 220 $ (prix unitaire)
Plus d'informations sur les coûts
Coût de l'aménagement comprend:
1 en-tête graphique (116.75’’ x 15.5’’)
1 rail d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
20 tablettes 1m x 12'' (pour environ 4 livres de largeur)
1 table de 2 niveaux (1 ½m x 26’’ x 30’’H, soit 2 surfaces de 12 pi2)
1 table cocktail (40'')
1 tabouret à dossier
1 comptoir-caisse (1m x ½m x 40'')
1 tabouret sans dossier
Le tapis gris
👉 Pour tout ajout de mobilier, consultez le catalogue de GES.
Coût de la surface comprend:
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Si vous avez besoin d'une connexion filaire, vous devez passer votre commande via le portail du Palais des congrès de Montréal.
La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon
Le ramassage des poubelles tous les soirs
FORMULE 1.3
Kiosque linéaire bonifié
100 pi2
10' x 10' x 8' / 3m x 3m x 2,44m
Coûts
Coût de l’aménagement: 2 140 $
Coût de la surface: 1 720 $
Total: 3 860 $ (prix unitaire)
Plus d'informations sur les coûts
Coût de l'aménagement comprend:
1 en-tête graphique (116.75’’ x 15.5’’)
1 rail d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
1 panneau graphique (38.125'' x 78.75'')
1 projecteur ajustable
16 tablettes 1m x 12'' (pour environ 4 livres de largeur)
2 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24''H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
1 cube 1m x 1m à 2 niveaux (niveau 1: 1m x 1m x 24’’, soit 1 surface de 8 pi2 et niveau 2: 0,5m x 0,5m x 8’’, soit une surface de 3 pi2)
1 table cocktail (40'')
1 tabouret à dossier
1 comptoir-caisse (1m x ½m x 40'')
1 tabouret sans dossier
Le tapis gris
👉 Pour tout ajout de mobilier, consultez le catalogue de GES.
Coût de la surface comprend:
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Si vous avez besoin d'une connexion filaire, vous devez passer votre commande via le portail du Palais des congrès de Montréal.
La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon
Le ramassage des poubelles tous les soirs
Formule 2
Îlots, ½ îlots et ¼ d'îlots semi-aménagés à construire
Pour ces îlots, vous devez compléter votre aménagement avec le mobilier de notre fournisseur officiel, GES.
Toutes les dimensions dans le Guide sont données à titre indicatif, seul GES est en mesure de confirmer les dimensions exactes.
FORMULE 2.1
¼ d’îlot à construire
500 pi2 (équivalant à 5 kiosques)
20’ x 25’ x 10’ / 6,1m x 7,62m x 3,05m
Coûts
Coût de l’aménagement: 2 235 $
Coût de la surface: 8 600 $
Total: 10 835 $ (prix unitaire)
Plus d'informations sur les coûts
Coût de l'aménagement comprend:
La structure centrale (hauteur de 10')*
1 en-tête graphique (78,5’’x 24’’)
1 rail d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
1 panneau graphique (38.125’’ x 94.25’’)
1 projecteur ajustable
8 tablettes (1m x 12’’) (pour environ 4 livres de largeur)
2 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24’’H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
Le tapis (couleur au choix)
Tout le reste du mobilier doit être commandé auprès de GES en se référant à leur catalogue.
* Vous pouvez demander directement à GES d’augmenter la hauteur de l’unité centrale à 12’ moyennant des frais supplémentaires.
Coût de la surface comprend:
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Si vous avez besoin d'une connexion filaire, vous devez passer votre commande via le portail du Palais des congrès de Montréal.
La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon
Le ramassage des poubelles tous les soirs
FORMULE 2.2
½ îlot à construire
1 000 pi2 (équivalant à 10 kiosques)
20’ x 50’ x 10’ / 6,1m x 15,25m x 3,05m
Coûts
Coût de l’aménagement: 4 470 $
Coût de la surface: 17 200 $
Total: 21 670 $ (prix unitaire)
Plus d'informations sur les coûts
Coût de l'aménagement comprend:
La structure centrale (hauteur de 10')*
2 en-têtes graphiques (78,5’’x 24’’)
2 rails d’éclairage avec 3 spots derrière l’entête graphique
1 panneau graphique (38.125’’ x 94.25’’, recto-verso)
2 projecteurs ajustables
16 tablettes (1m x 12’’) (pour environ 4 livres de largeur)
4 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24’’H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
Le tapis (couleur au choix)
Tout le reste du mobilier doit être commandé auprès de GES en se référant à leur catalogue.
* Vous pouvez demander directement à GES d’augmenter la hauteur de l’unité centrale à 12’ moyennant des frais supplémentaires.
Coût de la surface comprend:
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Si vous avez besoin d'une connexion filaire, vous devez passer votre commande via le portail du Palais des congrès de Montréal.
La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon
Le ramassage des poubelles tous les soirs
FORMULE 2.3
Îlot complet à construire sans réserve
2 000 pi2 (équivalant à 20 kiosques)
40’x50’x10’ / 12,2m x 15,25m x 3,05m
Coûts
Coût de l’aménagement: 8 605 $
Coût de la surface: 34 400 $
Total: 43 005 $ (prix unitaire)
Plus d'informations sur les coûts
Coût de l'aménagement comprend:
La structure centrale (hauteur de 10')*
4 en-têtes graphiques (78,5’’ 24’’)
4 rails d’éclairage avec 3 spots derrière l’en-tête graphique
2 panneaux graphiques (38.125’’ x 94.25’’, recto-verso)
12 projecteurs ajustables
32 tablettes (1m x 12’’) (pour environ 4 livres de largeur)
8 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24’’H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
Le tapis (couleur au choix)
Tout le reste du mobilier doit être commandé auprès de GES en se référant à leur catalogue.
* Vous pouvez demander directement à GES d’augmenter la hauteur de l’unité centrale à 12’ moyennant des frais supplémentaires.
Coût de la surface comprend:
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Si vous avez besoin d'une connexion filaire, vous devez passer votre commande via le portail du Palais des congrès de Montréal.
La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon
Le ramassage des poubelles tous les soirs
FORMULE 2.4
Îlot complet à construire avec réserve
2 000 pi2 (équivalant à 20 kiosques)
40’x50’x10’ / 12,2m x 15,25m x 3,05m
Coûts
Coût de l’aménagement: 11 625 $
Coût de la surface: 34 400 $
Total: 46 025 $ (prix unitaire)
Plus d'informations sur les coûts
Coût de l'aménagement comprend:
La structure centrale (hauteur de 10')*
4 en-têtes graphiques (119.25'' x 24’’)
4 rails d’éclairage avec 3 spots derrière les en-têtes graphiques
3 panneaux graphiques (38.125’’ x 94.25’’)
12 projecteurs ajustables
32 tablettes (1m x 12’’) (pour environ 4 livres de largeur)
9 cabinets avec portes coulissantes (1m x ½m x 24’’H, soit une surface de 5 pi2 par cabinet)
1 porte (1m) pour accéder à la réserve (3m x 3m)
Le tapis (couleur au choix)
Tout le reste du mobilier doit être commandé auprès de GES en se référant à leur catalogue.
* Vous pouvez demander directement à GES d’augmenter la hauteur de l’unité centrale à 12’ moyennant des frais supplémentaires.
Coût de la surface comprend:
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Si vous avez besoin d'une connexion filaire, vous devez passer votre commande via le portail du Palais des congrès de Montréal.
La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon
Le ramassage des poubelles tous les soirs
Formule 3
Surface libre à aménager
👉 Vous pouvez compléter votre aménagement avec le fournisseur de mobilier de votre choix ou avec GES, selon leur disponibilité et leur capacité à réaliser votre projet.
👉 Un plan complet de l'aménagement doit être envoyé à l'équipe du Salon pour approbation avant le 1er septembre 2023.
Surface libre à aménager
100 pi2
10' x 10' x 8' / 3m x 3m x 2,44m
Coûts
Coût de l’aménagement: 225 $
Coût de la surface: 1 720 $
Total: 1 945 $ (prix unitaire)
Plus d'informations sur les coûts
Coût de l'aménagement comprend:
Le tapis gris
👉 Vous avez le choix de compléter votre aménagement avec le fournisseur de mobilier de votre choix ou avec GES, selon leur disponibilité.
👉 Un plan complet de l'aménagement de la surface libre doit être envoyé à l'équipe du Salon pour approbation avant le 1er septembre 2023.
Coût de la surface comprend:
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Si vous avez besoin d'une connexion filaire, vous devez passer votre commande via le portail du Palais des congrès de Montréal.
La manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon
Le ramassage des poubelles tous les soirs
Option supplémentaire
Espace de dédicaces ou de médiation dédié pour la durée du Salon
Écrire à Zoé
Informations
Cet espace est réservé aux exposant·e·s qui disposent d'un kiosque linéaire, d’un îlot, d’un ½ îlot, d’un ¼ d’îlot ou d’une surface libre.
Aucune vente n'est autorisée dans cet espace.
Cet espace est fourni à un tarif réduit, dans la limite des places disponibles.
Cet espace ne peut pas être plus grand que le kiosque de vente.
Règlements et autres informations concernant la réservation d'un kiosque
Règlements et modalités particulières
Règlements et modalités particulières
Tou·te·s les exposant·e·s du Salon du livre de Montréal sont tenu·e·s de respecter les Règlements des exposant·e·s de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL) dont le Salon est membre.
Conformément à l’article 3.02 des Règlements des exposant·e·s de l’AQSL, le Salon se réserve le droit de refuser les demandes de réservation jugées non conformes à ses objectifs et ses valeurs.
Le Salon du livre de Montréal se réserve le droit de retirer tout livre ou marchandise qui ne serait pas conforme avec l’article 6 des Règlements des exposant·e·s de l’AQSL.
Un acompte de 50% est attendu à la réception du contrat final et le solde est dû au plus tard le 8 septembre 2023.
L’attribution des emplacements est faite par le Salon, afin que la circulation des visiteur·euse·s soit fluide partout.
En cas de retour de mesures sanitaires, l’exposant·e s’engage à respecter le protocole sanitaire que le Salon, en collaboration avec le Palais des congrès de Montréal, lui fera parvenir. Le cas échéant, ce protocole pourrait être modifié jusqu’à la tenue de l’événement, selon les recommandations de la santé publique.
Capital Traiteur est le fournisseur exclusif des services alimentaires au Palais des congrès de Montréal et il est formellement interdit d’apporter des aliments, boissons, friandises ou tout autre article de nature similaire sur les lieux.
En cas de contradiction ou d’incompatibilité entre les Règlements des exposant·e·s de l’AQSL et les Règlements et modalités particulières, les Règlements et modalités particulières prévalent.
Règlements d'aménagement pour tous les kiosques
Règlements d'aménagement pour tous les kiosques
Aucun accrochage aérien n’est permis.
La hauteur standard des kiosques est de 8’. Certaines structures peuvent atteindre 12’ si cela ne nuit pas aux kiosques adjacents. Toutes les demandes doivent être approuvées par le Salon.
La largeur maximale des murs fermés (mitoyens ou donnant sur une allée) ne doit jamais dépasser 1 mètre.
Aucune allée ne peut être occupée, même pour les exposant·e·s dont les kiosques sont séparés par une allée.
Les attroupements dans les allées ne sont pas tolérés. Le Salon se réserve le droit d’arrêter une séance de dédicaces en cours ou de la déplacer dans un un autre endroit aux frais de l’exposant·e.
Pour les exposant·e·s qui utilisent le mobilier de GES, seul le ruban adhésif pour les surfaces murales (languettes de fixation murales de 3m, no 7220) est autorisé.
Règlements d'aménagement spécifiques aux kiosques en surface libre
Règlements d'aménagement spécifiques aux kiosques en surface libre
Un plan complet de l’aménagement devra être envoyé pour approbation à l’équipe du Salon au plus tard le 1er septembre 2023.
La hauteur standard du kiosque est de 8’. Toutes les cloisons mitoyennes ne peuvent excéder cette hauteur.
Les éléments de structure ne doivent pas être apparents.
Une structure qui ne couvre pas tout l’espace mitoyen avec un autre kiosque doit être complétée par une structure rigide. L’arrière du kiosque voisin ne peut en aucun cas servir de support pour votre kiosque. Si nécessaire, des panneaux de finition peuvent être loués auprès de GES pour compléter l’aménagement de votre kiosque.
MIS À JOUR LE 5 OCT. - Électricité et internet
MIS À JOUR LE 5 OCT. - Électricité et internet
Électricité
Les besoins électriques sont en sus.
La commande et le paiement se font directement auprès de GES.
Chaque contrat requiert au minimum une prise électrique (obligatoire).
À titre indicatif, il faut prévoir une prise électrique pour un kiosque linéaire et 4 à 6 prises pour un îlot complet.
Coût unitaire d'une prise électrique : 175 $.
MIS À JOUR LE 5 OCT. - Internet
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit est compris dans le coût de location. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Si vous avez besoin d'une connexion filaire, vous devez écrire à Zoé Beauchamp-Lajeunesse pour placer votre commande avant le 1er novembre. Coût unitaire d'une connexion filaire: 300$.
NOUVEAU - Les pratiques écoresponsables de l'exposant·e
NOUVEAU - Les pratiques écoresponsables de l'exposant·e
À venir.
Portail du Salon
Portail du Salon
Le portail du Salon est une plateforme en ligne conçue pour aider les exposant·e·s du Salon du livre de Montréal à organiser et gérer leur participation aux trois volets du Salon (Au Palais, En ligne et Dans la ville) en centralisant toutes les informations importantes et en les rendant accessibles en temps réel. Le portail est directement lié au site Web du Salon, ce qui permet d'assurer une mise à jour constante de l'information et d'éviter les conflits d'information.
Grâce à cet outil, les exposant·e·s peuvent accéder à différents formulaires, tels que les fiches des livres, auteur⋅rice⋅s et invité·e·s, l'appel à suggestions de titres pour la programmation, l'inscription des séances de dédicaces, la saisie des accréditations, la commande des billets de faveur, etc.
Les exposant·e·s bénéficient aussi de deux espaces personnels importants (Mon Salon et Mon profil) où il·elle·s peuvent consulter l'ensemble de leurs activités, mettre à jour leurs renseignements et compléter les fiches des livres, auteur·rice·s, invité·e·s et les fiches d’entreprises.
Fiches des livres, auteur·rice·s et invité·e·s
Ces formulaires permettent de créer, consulter et modifier les fiches des livres, auteur·rice·s et invité·e·s dans le portail. Les informations contenues dans les fiches associées à une activité de la programmation viennent ensuite s’ajouter au site Web du Salon.
Plus une fiche est complète, plus la page Web de votre livre, auteur·rice ou invité·e sera attrayante.
👉 Attention! Il n'y a qu'une seule fiche par auteur·rice. Les exposant·e·s doivent s'entendre sur les informations à publier lorsqu'il·elle·s ont un·e auteur·rice en commun. En d'autres termes, ne créez pas de doublons des fiches des auteur·rice·s. Avant de créer une fiche pour l'auteur·rice XYZ, assurez-vous qu’elle n’existe pas déjà dans le système.
Mon Salon
Mon Salon est un espace personnel où l'utilisateur·rice peut:
Retrouver l'ensemble de ses activités
Compléter les fiches des livres, auteur·rice·s et invité·e·s associées à ses activités
Compléter les fiches de ses entreprises
Retrouver ses suggestions de titres et d'auteur·rice·s pour la programmation du Salon au Palais
Mon profil
Mon profil est un espace personnel où l'utilisateur·rice peut:
Mettre à jour ses renseignements
Vérifier les entreprises dont il·elle est responsable
Modifier les fiches de ses entreprises
Formulaires
Formulaires
Pour compléter les formulaires, connectez-vous au portail du Salon.
Le formulaire d'appel à suggestions de titres et d'auteur·rice·s pour la programmation du Salon au Palais est ouvert du 8 mai au 30 juin.
Pour nous aider à établir la programmation du Salon au Palais de 2023, nous vous invitons à nous suggérer les titres et les auteur·rice·s que vous aimeriez mettre de l’avant cet automne. L’objectif du Salon du livre de Montréal est de bâtir une programmation qui favorisera le croisement des genres littéraires et la collaboration entre auteur·rice·s de différentes maisons d’édition.
Veuillez noter que:
vos suggestions seront envoyées au comité de programmation chargé de la sélection des animations au Palais des congrès de Montréal
ce formulaire n'est pas le processus d'inscription aux animations du Salon dans la ville. Un autre formulaire suivra.
notre comité de programmation examinera chaque suggestion et tentera d’en inclure le plus grand nombre possible dans la programmation finale
seules les suggestions des maisons d’édition qui exposeront au Palais des congrès cette année seront prises en compte par le comité de programmation
toutes les suggestions ne pourront pas être incluses dans la programmation
Le formulaire d'appel à participation pour le Salon dans la ville est ouvert du 28 juin au 15 septembre.
Cette année, l'inscription d’activités dans la programmation du Salon dans la ville est gratuite!
Si vous avez déjà planifié une activité littéraire entre le 10 et le 26 novembre 2023, n’hésitez pas à l’inscrire dans la programmation du Salon dans la ville!
Pour tout savoir sur les modalités de participation, consultez le Guide de l'organisateur·rice du Salon dans la ville.
👉 À l’intention des exposant·e·s qui ont signé un contrat de location de kiosques avec le Salon
Les exposant·e·s des groupes A, B, C et D (4 kiosques et plus) ont reçu leur(s) numéro(s) de kiosque(s) le vendredi 21 juillet. Depuis, ces exposant·e·s peuvent répertorier le nom des maisons d'édition qu'il·elle·s représenteront au Salon et les numéros de kiosques associés.
Les exposant·e·s du groupe E (moins de 4 kiosques) commenceront à recevoir leur(s) numéro(s) de kiosque(s) à compter du 18 août. Dès cette date, ces exposant·e·s pourront commencer à répertorier le nom des maisons d'édition qu'il·elle·s représenteront au Salon et les numéros de kiosques associés.
Date limite: 15 septembre
👉 Les maisons d'édition répertoriées après le 15 septembre auront leur page sur le site Web du Salon, mais ne pourront pas figurer sur le plan du Salon distribué aux visiteur·euse·s.
Nous vous recommandons fortement d'ajouter vos séances de dédicaces avant le 6 octobre afin de bénéficier de la visibilité du dévoilement de la programmation.
👉 Du 18 août au 25 octobre, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer vos séances de dédicaces.
👉 Du 26 octobre à la fermeture du Salon, vous pouvez ajouter des nouvelles séances et vous avez la possibilité de reporter ou d'annuler les séances que vous aviez saisies avant le 6 octobre.
Le formulaire d'inscription d'activités dans les kiosques est ouvert du 25 août au 29 septembre.
Vous avez un ou plusieurs titres incontournables que vous aimeriez promouvoir? Faites une proposition d'activité dans votre kiosque qui pourrait figurer dans la programmation officielle du Salon.
Vous souhaitez organiser une activité privée dans votre kiosque? Faites nous en part!
Le formulaire de saisie des noms à accréditer est ouvert du 8 septembre au 17 novembre.
Quatre accréditations nominatives par kiosque de 3mx3m (10' x 10') sont comprises.
Chaque accréditation supplémentaire sera facturée 8$ hors taxe.
Vous pouvez accréditer deux types d'employé·e·s:
Exposant·e (éditeur·rice/employé·e permanent·e)
Exposant·e· (staff/employé·e temporaire)
👉 Il est important de bien différencier les deux types d'employé·e·s lors de la saisie afin que notre équipe chargée de la logistique puisse facilement identifier les responsables de kiosque pendant l’événement. Seul⋅e⋅s les employé⋅e⋅s permanent⋅e⋅s ont accès à l'Espace professionnel.
👉 Les auteur·rice·s et animateur⋅rice⋅s inscrit·e·s à une activité et/ou une animation de la programmation du Salon et/ou à une séance de dédicaces sont accrédité·e·s automatiquement par le Salon du livre de Montréal, vous n'avez pas à leur délivrer d'accréditation.
👉 Les employé·e·s accrédité·e·s peuvent récupérer leur cocarde dès le 21 novembre entre 8h et 17h au comptoir d’accréditations du Hall Viger, au niveau 2, ou au comptoir de leur choix (un autre est ouvert du mercredi au dimanche au Hall Place Riopelle, niveau 1) du mercredi au dimanche entre 8h et l'heure de fermeture du Salon.
👉 Les auteur·rice·s et les animateur·rice·s peuvent récupérer leur cocarde à l'un des deux comptoir d’accréditations (Hall Place Riopelle niveau 1 ou Hall Viger niveau 2) et au moment de leur choix entre le mercredi 22 et le dimanche 26 novembre, entre 8h et l'heure de fermeture du Salon.
Le formulaire de commande des billets de faveur est ouvert dès le 8 septembre.
La date limite pour commander des billets PAPIER est le 1er octobre (après cette date, toutes les commandes de billets papier seront traitées comme des commandes de billets électroniques). Les billets PAPIER seront expédiés avant la mi-octobre afin que vous puissiez ensuite les distribuer.
La date limite pour commander des billets ÉLECTRONIQUES est le 27 octobre.
Les billets ÉLECTRONIQUES seront envoyés par courriel avant la mi-novembre.
Vous souhaitez offrir des billets à des client·e·s ou à des collaborateur⋅rice⋅s? Commandez des billets de faveur!
👉 Seuls les billets utilisés au Salon vous seront facturés au coût de 8$ (hors taxes).
👉 Les billets de faveur sont valables pour une journée, sans restriction de plage horaire.
Le formulaire de réservation d'une salle privée dans l'Espace pro du Salon est ouvert du 27 septembre au 3 novembre.
Vous souhaitez organiser un événement de plus grande envergure, une conférence, un atelier, une classe de maître ou encore une réunion privée à l'occasion du Salon au Palais?
Cette année, le Salon vous propose, par tranches de 2 heures, des salles:
de banquet
d’école
de théâtre
aménagées en forme de U
Fournisseurs et services
Fournisseurs et services
GES
GES
Sonia Villeneuve et Catherine Lafrance
SERVICES
Structures des kiosques
Clés en main et accessoires
Électricité
Palais des congrès de Montréal
Palais des congrès de Montréal
Avant le 22 novembre: consultez le portail de commande.
Du 22 au 26 novembre: veuillez vous diriger vers le comptoir de services du Palais des congrès situé sur le quai de chargement.
SERVICES
Nettoyage additionnel
Connexion internet filaire
Manutention si nécessaire
Sécurité additionnelle
Règlements du Palais des congrès
Alcool et tabac
Afin de diminuer les risques d'accident, aucune boisson alcoolisée n'est tolérée durant les périodes de montage et de démontage.
Le Palais des congrès de Montréal est assujetti à la Loi concernant la lutte contre le tabagisme du Gouvernement du Québec. Il est donc strictement interdit de fumer à l'intérieur du bâtiment. Il est possible de fumer à l'extérieur du Palais des congrès de Montréal à une distance de 9m (29'5'') de toutes portes d'accès. Conformément à la loi, tout contrevenant s'expose à une amende.
Animaux
Seuls les chiens d'assistance sont autorisés sans restriction au Palais des congrès de Montréal. Aucun autre animal n'est autorisé dans l'édifice sans une approbation au préalable des autorités de la Société du Palais des congrès de Montréal. L'approbation est basée sur les besoins de la présence de cet animal à l'intérieur d'une exposition, d'une activité ou lors d'une performance nécessitant la présence de cet animal. Si approuvé, il est entendu que l'animal devra être en laisse, ou en cage, selon le cas, à tout moment et que le propriétaire devra avoir en sa possession et sur place tous les certificats de santé et de vaccination de l'animal.
Ballons et confettis
L'usage des ballons gonflés à l'hélium doit être préautorisé par le Palais des congrès de Montréal. L'usage de confettis ou autre élément semblable est interdit et les coûts associés au nettoyage de ces activités seront chargés à l'exposant·e.
Langue des communications
Les exposant·e·s sont tenu·e·s de respecter les dispositions de la Charte de la langue française et du Règlement sur la langue du commerce et des affaires concernant l'emploi du français et d'autres langues dans l'affichage public et l'étiquetage d'un produit vendu au public ainsi que, si applicable, dans la documentation commerciale et publicitaire remise au public.
Obstruction des lieux
L'exposant·e ne doit en aucun temps obstruer les ascenseurs, escaliers mécaniques, fontaines d'eau, moniteurs de signalisation, extincteurs ou issues de secours.
Le dégagement minimal de 18'' doit être maintenu en tout temps devant les garde-robes électriques.
Prévention des incendies
L'exposant·e doit se conformer au Règlement sur la prévention des incendies de la Ville de Montréal. Vous pouvez aussi consulter le Guide simplifié pour la prévention incendie - Exposition du Palais des congrès de Montréal.
Protocoles et mesures sanitaires
Pour en savoir plus sur les dernières mises à jour vis-à-vis de la COVID-19, nous vous recommandons de consulter la page officielle La maladie à coronavirus (COVID-19) au Québec du Gouvernement du Québec.
Vous pouvez aussi consulter les pages Web PROGRES: le protocole sanitaire du Palais et Covid-19 pour connaître les protocoles sanitaires du Palais des congrès de Montréal.
Règles d'écoresponsabilité au Palais
Le Palais s'engage en matière de développement durable et vise à répondre aux besoins de ses hôtes en respectant au mieux ceux des générations futures. Vous pouvez consulter l'engagement écoresponsable et les initiatives du Palais des congrès pour plus de détails.
Respect des lieux
L'exposant·e doit prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute détérioration des lieux loués ou de la propriété d'autrui, détérioration dont il sera tenu responsable s'il y a lieu. Tous résidus de colle ou de peinture et/ou toutes taches constatés après le démontage seront nettoyés par le personnel du Palais des congrès de Montréal et seront aux frais de l'exposant·e.
Capital traiteur (fournisseur exclusif des services alimentaires)
Capital traiteur (fournisseur exclusif des services alimentaires)
Noémie Pilon
noemie.pilon@capitaltraiteur.com
514 871-3111
Pour toute commande à votre kiosque, veuillez vous référer au formulaire de services alimentaires aux exposant·e·s.
TKNL - Créateurs d'expériences
TKNL - Créateurs d'expériences
Pour toute demande d'audiovisuel, veuillez télécharger le formulaire de commande, le compléter et l'envoyer par courriel à congresmtl@tknl.com.
Hôtels partenaires
Hôtels partenaires
Hôtel Le Dauphin
⭐️⭐️⭐️
https://www.hotelsdauphin.ca/hotels/montreal/
1025, rue de Bleury, Montréal (Québec) H2Z 1M7
1 514 788-3888
Réserver
Par téléphone au 1 888 784-3888 ou 514 788-3888
Par courriel à mtl@hoteldauphin.ca
Via les liens suivants:
Arrivée: à 15h
Départ: à 12h
Entre le 20 et le 27 nov.
Tarif (HT):
189.00$/nuit
Jusqu'au 20 oct.
Plus d'informations sur les inclusions et les frais additionnels
INCLUS:
Petit-déjeuner continental inclus, tous les jours
Internet sans-fil, partout
Ordinateur iMac
Téléviseur 55 pouces Smart
Cafetière Keurig
Petit frigo
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
L’hôtel Le Dauphin est un hôtel entièrement sans fumée. Si un client fume dans sa chambre, des frais de 250.00$ seront chargés.
L’hôtel a une politique de tranquillité, aucun bruit perturbant ne sera toléré.
RÉSERVATION:
Par téléphone au 1 888 784-3888 ou 514 788-3888
Par courriel à mtl@hoteldauphin.ca
Via les liens suivants:
👉 Lors de votre réservation, veuillez mentionner le nom du groupe, soit «Salon du livre de Montréal» afin de bénéficier du tarif qui vous est offert.
MODE DE PAIEMENT:
Une carte de crédit valide est nécessaire pour confirmer une réservation.
À l’arrivée, il est obligatoire de présenter une carte de crédit physique ainsi qu’une pièce d’identité officielle pour obtenir l’accès à la chambre.
FRAIS D'ANNULATION:
Les réservations peuvent être annulées jusqu’à 48 heures avant la date d’arrivée.
👉 Après cette limite, les frais de la première nuitée seront automatiquement chargés sur la carte de crédit pour toute annulation.
Hôtel Novotel Montréal Centre
⭐️⭐️⭐️⭐️
https://novotel.accor.com/fr/canada/index.shtml
1180, rue de la Montagne, Montréal (Québec) H3G 1Z1
1 514 871-2138
Réserver
Par téléphone au 514 871-2138 ou au 1 866 861-6112 (Canada/États-Unis)
Par courriel à reservations@novotelmontreal.com
Arrivée: à 15h
Départ: à 12h
Entre le 19 et le 29 nov.
Tarif de la standard (lit king + divan-lit) (HT):
169.00$/nuit
Tarif de la standard (deux lits doubles) (HT):
179.00$/nuit
Tarif de l'exécutive (lit king) (HT):
204.00$/nuit
Jusqu'au 6 oct.
Plus d'informations sur les inclusions et les frais additionnels
INCLUS:
Internet sans-fil
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
Petit-Déjeuner Buffet: 25.00$/jour par personne + service + taxes
Stationnement: 30.00$ (taxes comprises)/nuit par véhicule
Si votre groupe nécessite des arrangements pour arriver plus tôt, il serait préférable d'en discuter au préalable pour vérifier la disponibilité. Cependant, dans le cas d'une heure de départ tardive, des frais de retard devront être facturés.
RÉSERVATION:
Par téléphone au 514 871-2138 ou au 1 866 861-6112 (Canada/États-Unis)
Par courriel à reservations@novotelmontreal.com
MODE DE PAIEMENT:
Chaque client est responsable du paiement de leurs chambres, taxes, faux frais, ainsi que les possibles frais d'annulation ou no-show.
Au moment de la réservation, une carte de crédit sera demandée afin de procéder au dépôt d'une nuit non remboursable.
Cette même carte servira de garantie, et pourra être débitée en cas de no-show.
Elle servira également au paiement complet du séjour, au moment de l'arrivée.
FRAIS D'ANNULATION:
Dans le cas d'une annulation 30 jours et plus avant l'arrivée, Le Novotel Montréal Centre retiendra la nuit de dépôt faite à la réservation.
Dans le cas d'une annulation entre 29 et 15 jours avant l'arrivée, Le Novotel Montréal Centre chargera 50% du revenu total.
Dans le cas d'une annulation dans les 14 jours avant l'arrivée, Le Novotel Montréal Centre chargera 100% du revenu total.
Hôtel Monville
⭐️⭐️⭐️⭐️
https://www.hotelmonville.com/
1041, rue de Bleury, Montréal (QC) H2Z 1M7
Réserver
en français: http://bitly.ws/Pfni
en anglais: http://bitly.ws/Pfn3
par téléphone au 514 379-2005
par courriel à reservations@hotelmonville.com
sur le site Web www.hotelmonville.com
Arrivée: à 15h
Départ: à 12h
Entre le 19 et le 29 nov.
Tarif de la standard (HT):
195.00$/nuit
Tarif de la suite (HT):
245.00$
Jusqu'au 23 oct.
Plus d'informations sur les inclusions et les frais additionnels
INCLUS:
Enregistrement en ligne
Télévision entre 50 et 55''
Internet sans-fil rapide et gratuit
Salle d'entrainement ouverte 24/7
Machine à café Nespresso
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
Lit pliant (suite seulement): 55.00$/nuit
Départ tardif: 30.00$/heure
Service de valet: 35.00$ par voiture/jour + taxes + service (15%)
Service de valet (journalier) : 25.00$ par voiture / jour + taxes + service (15%)
Frais pour animal: 45.00$/nuit par animal
Service de port de bagages à l'arrivée et au départ pour les groupes: 7.00$/personne
Service de livraison en chambre pour les groupes: 3.50$/chambre
Salles de conférence
RÉSERVATION:
en français: http://bitly.ws/Pfni
en anglais: http://bitly.ws/Pfn3
par téléphone au 514 379-2005
par courriel à reservations@hotelmonville.com
sur le site Web www.hotelmonville.com
👉 Avec le code promotionnel SLM23
👉 Les clients doivent s'identifier comme faisant partie du groupe «Salon du livre de Montréal» pour bénéficier du tarif préférentiel et fournir une carte de crédit valide.
👉 L'Hôtel Monville accepte de garantir le tarif jusqu'au lundi 23 octobre 2023. Après cette date, pour toute réservation, l'hôtel confirmera la disponibilité et le tarif appliqué.
FRAIS D'ANNULATION:
Toute annulation doit être faite par écrit afin de protéger les deux parties.
Les réservations peuvent être annulées ou modifiées sans frais jusqu'à 72 heures avant l'arrivée soit avant 15h, 3 jours avant l'arrivée.
Dans le cas d'une annulation après ce délai, la première nuitée sera chargée sur la carte de crédit au dossier.
Hôtel Gault
⭐️⭐️⭐️⭐️
449, rue Sainte-Hélène, Montréal (QC) H2Y 2K9
514 904-1616
Réserver
en français: http://bitly.ws/Pfht
en anglais: http://bitly.ws/PffK
Arrivée: à 16h
Départ: à 12h
Entre le 19 et le 29 nov.
Tarif du loft (HT):
259.00$/nuit
Tarif de la suite (HT):
309.00$/nuit
Jusqu'au 23 oct.
Plus d'informations sur les inclusions et les frais additionnels
INCLUS:
Internet sans-fil illimité en haut-débit dans tout l'hôtel
Salle d'entrainement ouverte 24 heures
Service de conciergerie 24 heures
Service bonne nuit journalier
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
Lit pliant (suite seulement): 70.00$/nuit
Départ tardif: sur demande seulement
Service de valet: 35.00$/nuit; 30.00$ pour la journée seulement
Frais pour animal: 60.00$/nuit par animal
RÉSERVATION:
en français: http://bitly.ws/Pfht
en anglais: http://bitly.ws/PffK
👉 Lors de votre réservation, veuillez communiquer le code promo SLM23 afin de bénéficier du tarif qui vous est offert.
👉 Veuillez noter que les tarifs préférentiels sont disponibles du 19 au 29 Novembre 2023.
👉 Le tarif préférentiel est disponible jusqu'au lundi 23 octobre 2023. Après cette date, le tarif du jour sera appliqué.
FRAIS D'ANNULATION:
Les chambres peuvent être annulées individuellement jusqu'à 72 heures avant la date d'arrivée prévue.
👉 Passé ce délai, les nuitées seront facturées sur la carte de crédit au dossier.
Hôtel InterContinental
⭐️⭐️⭐️⭐️
https://montreal.intercontinental.com/fr/
360, rue Saint-Antoine, Montréal (Québec) H2Y 3X4
1 514 987-9900
Réserver
par téléphone au 514 987-9900 ou au +1 877 660-8550
par fax au 514 847-8730
via le lien suivant: https://book.passkey.com/go/SalonduLivredeMontreal2023
Arrivée: à 15h
Départ: à 12h
Entre le 19 et le 29 nov.
Tarif de la classique (HT):
229.00$/nuit
Tarif de la premium (HT):
289.00$/nuit
Tarif de la suite Tourelle (HT):
329.00$/nuit
Tarif de la chambre avec accès au Club Lounge (HT):
369.00$/nuit
Jusqu'au 6 nov.
Plus d'informations sur les inclusions et les frais additionnels
INCLUS:
Internet sans-fil
FRAIS ADDITIONNELS ET AUTRES SERVICES:
Départ tardif: toute demande de départ tardif doit être faite à la réception, au moins un un jour à l'avance. Des frais additionnels seront appliqués.
Départ anticipé: des frais équivalents à une nuitée au tarif préférentiel seront chargés à tout client quittant l'hôtel avant la date indiquée.
Bagages: 9.00$/bagage l'aller-retour
Consigne de bagage: 3.00$/bagage
Frais d'entretien ménager: à la discrétion des clients
Stationnement: 25.00$/jour
Stationnement avec service de valet et privilège d'accès illimités: 37.00$/jour
Tous les frais de chambres et faux-frais seront payables directement par chaque participant.
RÉSERVATION:
par téléphone au 514 987-9900 ou au +1 877 660-8550
par fax au 514 847-8730
via le lien suivant: https://book.passkey.com/go/SalonduLivredeMontreal2023
FRAIS D'ANNULATION:
Les réservations peuvent être annulées sans frais jusqu'à 72 heures avant l'arrivée.
MIS À JOUR LE 27 OCT. - Montage, manutention et démontage
MIS À JOUR LE 27 OCT. - Montage, manutention et démontage
👉 La location du kiosque comprend la manutention et l’entreposage des palettes et des boîtes vides durant le Salon. La manutention des palettes, des boîtes de livres et de tout autre matériel n’est pas comprise dans la location de kiosque et reste à la charge des exposant·e·s.
Lors du montage et du démontage, tout le matériel doit transiter exclusivement par le quai de chargement. Les transporteurs et les voitures privées peuvent accéder au quai de chargement tous les jours entre 7h et 23h.
Voici le quai de chargement:
QUAI DE CHARGEMENT- PROCEDURE.pdfMontage
Montage
👉 Pour des raisons de sécurité et d’assurance, il est interdit aux enfants de moins de 16 ans d’aider leurs parents lors du montage ou du démontage des kiosques.
Les transporteurs des exposant·e·s sont responsables de l’acheminement des palettes dans le hall d’exposition. Le Salon a obtenu une dérogation du Palais des congrès permettant aux transporteurs d’utiliser leur propre transpalette électrique.
Les exposants ne sont pas autorisés à stationner leur véhicule sur le quai de chargement ou dans l’aire d'attente pendant la journée de montage. À l’arrivée sur le quai de chargement, veuillez retirer un laissez-passer obligatoire auprès de la personne responsable. Le temps alloué pour décharger un véhicule est de 15 minutes. Les propriétaires de véhicules laissés sur le quai de chargement plus de 15 minutes s'exposent à des frais de stationnement ou de remorquage.
Pour faciliter le transport de vos marchandises, des chariots bleus seront mis à votre disposition sur le quai de chargement.
Les boîtes doivent être clairement identifiées avec les mentions suivantes: Salon du livre de Montréal, numéro du kiosque, nom d'un·e responsable et son numéro de téléphone et nombre de morceaux dans chaque lot (ex.: 1/2, 1/3, 2/5, etc.).
Lors du montage, veuillez laisser vos palettes et boîtes vides à plat dans l'allée, clairement identifiées. Des employé·e·s du Palais seront présent·e·s lors du montage pour récupérer et entreposer les palettes et boîtes vides pour toute la durée du Salon, sans frais supplémentaires. Plus vite ces articles seront placés dans les allées, plus vite le plancher et l'espace de travail seront dégagés.
Les transpalettes électriques et les chariots bleus ne seront pas autorisés dans le hall d'exposition après 19 h le mardi 21 novembre, date à laquelle les tapis d'allée seront installés.
Les exposant·e·s du groupe A (70 kiosques 10’ x 10’ ou plus)
Les exposant·e·s du groupe A (70 kiosques 10’ x 10’ ou plus)
Les exposant·e·s du groupe A pourront accéder au hall d’exposition dès midi le lundi 20 novembre, mais les livres et le matériel ne pourront être livrés qu’à partir de 15h.
👉 Tout matériel reçu avant cette date sera retourné à l'expéditeur à ses frais.👉 Il est strictement interdit d’ouvrir les boîtes de livres et de commencer le montage le lundi.
Les exposant·e·s des groupes B, C, D et E (moins de 70 kiosques 10’ x 10’)
Les exposant·e·s des groupes B, C, D et E (moins de 70 kiosques 10’ x 10’)
⚠️⚠️⚠️ Les exposant·e·s des groupes B, C, D et E pourront livrer leurs livres et leur matériel dès 15h le lundi 20 novembre et pourront accéder au hall d’exposition à partir de 7h le mardi 21 novembre.
👉 Tout matériel reçu avant cette date sera retourné à l'expéditeur à ses frais.👉 Il est strictement interdit d’ouvrir les boîtes de livres et de commencer le montage le lundi.
Manutention et entreposage pendant le Salon
Manutention et entreposage pendant le Salon
La manutention des boîtes dans le hall d’exposition pendant le Salon, soit entre le 22 et le 26 novembre, doit se faire avant l'ouverture ou après la fermeture du Salon. L'utilisation de chariots sur le tapis est interdite (seuls les diables à roues pneumatiques sont autorisés).
Réassort de livres pendant le Salon
Réassort de livres pendant le Salon
Pour tout réassort de livres acheminés au quai de chargement pendant le Salon, soit entre le 22 et le 26 novembre, le transporteur doit contacter directement la personne responsable du kiosque qui viendra récupérer ses boîtes sur le quai.
Démontage
Démontage
👉 Pour des raisons de sécurité et d’assurance, il est interdit aux enfants de moins de 16 ans d’aider leurs parents lors du montage ou du démontage des kiosques.
Le Salon fermera ses portes au public le dimanche 26 novembre à 17h.
Une fois les portes fermées au public, vous pourrez récupérer à la main quelques boîtes vides sur vos palettes qui auront été préalablement déplacées dans la Zone d’accueil des Matinées scolaires (à l'extrémité gauche sur le plan).
Le quai de chargement ainsi que les portes entre le hall d'exposition et le quai resteront fermés jusqu’à ce que les tapis des allées soient complètement retirés. Nous estimons que cela prendra jusqu’à 45 minutes (soit vers 17h45). Le Palais des congrès autorisera alors la circulation des chariots bleus et autres diables dans le hall d'exposition.
Les palettes contenant vos boîtes vides seront acheminées vers les kiosques par les employé·e·s du Palais dans les meilleurs délais.
Pour éviter tout engorgement, nous vous demandons de regrouper tout votre matériel sur le quai de chargement avant d’y amener votre véhicule. Les petits véhicules auront un accès prioritaire sur le quai de chargement au début du démontage et les camions avec remorques, cubes et autres véhicules lourds suivront. Vous devrez donc impérativement vous rendre sur le quai pour charger vos affaires dès le démontage terminé.
Le démontage complet doit être terminé au plus tard à 23h le dimanche 26 novembre.
👉 Tous les livres doivent avoir été retirés des kiosques.Vous souhaitez laisser votre matériel jusqu’au lundi 27 novembre à midi?
Vous souhaitez laisser votre matériel jusqu’au lundi 27 novembre à midi?
Aucun matériel ne peut être laissé sur le quai de chargement ou dans le hall d'exposition, mis à part sous la mezzanine.
Vous serez facturé·e·s si vous avez besoin de services de manutention pour déplacer votre matériel sous la mezzanine lors du démontage et sur le quai lors du ramassage. À partir du lundi 27 novembre à midi, des frais d'entreposage s'appliqueront.
Adresses et stationnement
Adresses et stationnement
Le Palais des congrès de Montréal
Le Palais des congrès de Montréal
Le Salon du livre de Montréal se tiendra au niveau 2 du Palais des congrès de Montréal.
Les entrées principales sont situées aux:
201, avenue Viger Ouest
1001, Place Jean-Paul-Riopelle
Pour plus d'informations sur les entrées et pour l'accessibilité universelle, consultez la page Web du Palais des congrès.
Adresse de livraison
Adresse de livraison
Aucune livraison ni aucune cueillette ne sera acceptée aux entrées principales du Palais.
L'adresse de livraison est:
Palais des congrès de Montréal
Quai de chargement et de déchargement
163, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1X8
👉 Toujours indiquer « SLM 2023 » ainsi que le numéro de votre kiosque sur vos envois par livraison.
Stationnement
Stationnement
Vous pouvez stationner votre voiture aux endroits suivants:
Stationnement Viger - Palais des congrès de Montréal
1025, rue Chenneville
Hauteur libre: 1,9m (6'2'')
Stationnement Quartier International de Montréal
249, rue Saint-Antoine Ouest
Hauteur libre: 2m (6'7'')
Horaires
Horaires
* 👉 Les exposant·e·s du groupe A pourront accéder au hall d’exposition dès 12h le lundi 20 novembre, mais les livres et le matériel ne pourront être livrés qu’à partir de 15h.** 👉 Les transpalettes électriques et les chariots bleus ne seront pas autorisés dans le hall d'exposition après 19 h le mardi 21 novembre, date à laquelle les tapis d'allée seront installés.*** 👉 Les membres de l'équipe du Salon seront sur place jusqu'à 20h, mais un garde de sécurité du Palais des congrès de Montréal s'assurera que le hall d'exposition soit vide et que les portes soient barrées à partir de 23h.
MIS À JOUR LE 18 NOV. - Espace des exposant·e·s
MIS À JOUR LE 18 NOV. - Espace des exposant·e·s
Hall Viger, niveau 3
Hall Viger, niveau 3
L'Espace des exposant·e·s est situé dans le Hall Viger, au niveau 3. Cet espace est aménagé de tables à manger et chaises et est équipé d'un micro-ondes.
Tou·te·s les exposant·e·s ont accès à cet espace pour se reposer à l'extérieur du hall d'exposition et s'alimenter.
Espace PRO, niveau 5
Espace PRO, niveau 5
Aussi, cette année, une concession alimentaire exclusive située dans l'Espace PRO est ouverte du mercredi au dimanche, aux heures suivantes:
Mercredi de 12h à 18h;
Jeudi de 10h à 20h;
Vendredi de 8h30 à 17h;
Samedi de 10h à 20h;
Dimanche de 10h à 15h.
Les autres menus du Salon
Les autres menus du Salon
Plan du Salon
Plan du Salon
SLM 2023 - Plan du Salon.pdfTrousse promotionnelle numérique
Trousse promotionnelle numérique
La trousse promotionnelle numérique est conçue pour vous aider à promouvoir vos kiosques, vos auteur·rice·s et vos séances de dédicaces sur vos réseaux sociaux et votre site Web. Avec cette trousse, vous pourrez créer en quelques clics des publications, des reels, des stories pour tous vos réseaux sociaux, à l'image de l'édition 2023 du Salon.
👉 Pour rappel: la trousse promotionnelle numérique vous est livrée sous embargo. Vous devez attendre le dévoilement de la programmation dans la ville le 12 octobre et celui de la programmation au Palais le 26 octobre pour promouvoir vos activités. Merci!
Chèques-livres du Salon du livre de Montréal
Chèques-livres du Salon du livre de Montréal
Le Salon, en collaboration avec le Liseur Public et Hydro-Québec, est fier d’offrir des chèques-livres d’une valeur de 25$ (taxes comprises) à des groupes d’adolescent·e·s et de jeunes adultes afin de stimuler l’intérêt des jeunes générations pour la lecture et de leur offrir une expérience littéraire interactive et engageante.
Ces chèques-livres permettent à leur détenteur·rice de faire l’achat de livres dans vos kiosques entre le 22 et le 26 novembre 2023. Chaque chèque ne peut être utilisé qu’une seule fois. Conservez-les et agrafez-y les reçus de caisse et ne rendez pas la monnaie!
Vous pourrez déposer les reçus et les chèques s’y rattachant avec vos coordonnées bancaires au bureau de l’équipe du Salon le dimanche à 17h ou envoyer le tout par la poste à l’adresse du Salon.
Nous vous encourageons à imprimer cette section pour partager l'information à tou·te·s vos employé·e·s sur kiosque(s)!
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