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Bienvenue dans le guide de l'organisateur·rice du Salon dans la ville!
Ce guide vous permet de trouver toutes les informations nécessaires à la préparation de votre activité pour le volet Dans la ville du Salon du livre de Montréal.👉 Veuillez prendre note que ce document est évolutif. Des informations seront ajoutées jusqu'à la tenue de l'activité.
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1.Créez votre activité
1.Créez votre activité
Pour créer votre activité, vous aurez besoin des éléments suivants:
1.1 Avant de commencer
1.2 Titre
1.3 Lieu, date et heure
1.4 Description
1.5 Fiche auteur·rice, animateur·rice et livre
1.6 Lien vers la billetterie
1.1 Avant de commencer
1.1 Avant de commencer
Pour inscrire votre activité dans la programmation du Salon dans la ville, vous devez l'ajouter au Portail du Salon. Cette étape est indispensable.
💡 Vous êtes déjà inscrits? Vous pouvez passer à la suite et créer votre activité!
1.2 Titre
1.2 Titre
Assurez-vous d'avoir un titre:
Précis, mais concis
Accrocheur
Qui décrit l’activité et l’auteur·ice participant·e
À la rencontre de l'autrice dramaturge: Marie Louise Bibish Mumbu
Venez à le rencontre d'une dramaturge
1.3 Lieu, date et heure
1.3 Lieu, date et heure
Assurez-vous d'avoir:
Une seule date (si votre activité est récurrent, veuillez proposer une activité par date sur le Portail)
L’heure de votre activité (celle-ci pourra être mise à jour au besoin)
Le lieu de votre activité
Si vous n'avez pas encore trouvé de lieu pour votre activité, consultez notre annuaire des lieux disponibles ou contactez-nous.
1.4 Description
1.4 Description
Assurez-vous d’avoir une description qui contient :
Le nom de l'organisateur ou de l'organisme organisateur
Le nom des artistes,
Le lieu de l’activité,
Le type d’activité (animation, lecture, atelier, etc…),
Une présentation claire.
La description ne doit idéalement pas dépasser 300 mots.
La Maison de la culture Côte-des-Neiges a le plaisir d’accueillir la dramaturge Marie Louise Bibish Mumbu. Originaire du Congo, cette autrice québécoise et afroféministe est omniprésente dans le milieu artistique montréalais. Au cours de cette rencontre, vous aurez l’occasion d’échanger et de créer avec Marie Louise. Elle en profitera également pour vous partager son parcours artistique, dévoilera les secrets de son processus de création et évoquera ses expériences dans le monde du théâtre. De plus, elle sera accompagnée d’une autrice avec qui elle a écrit la pièce NZINGA. Ce sera l’occasion d’aborder le thème de la décolonisation dans les arts et la subtilité de l’écriture à plusieurs mains.
Venez rencontrer Marie Louise Bibish Mumbu pour un échange sur son parcours.
1.5 Fiche animateur·rice, auteur·rice et livres
1.5 Fiche animateur·rice, auteur·rice et livres
Pour chaque fiche auteur·rice et animateur·rice, veuillez fournir:
Le nom complet de l’artiste,
Une photo (avec crédit),
Une courte biographie.
Vous pourrez ensuite lier la fiche auteur·rice à une fiche livre qui doit contenir:
Le titre de l'œuvre,
Un résumé.
Voici des exemples:
Autrice dramaturge, descendante des peuples Bantu d’Afrique centrale, Marie Louise Bibish Mumbu est une québécoise résiliente afroféministe présente dans le milieu théâtral montréalais à travers l’éducation populaire et la décolonisation des imaginaires. Elle multiplie pour cela les collaborations avec les artistes, les théâtres, les festivals, les universités, les centres communautaires, les maisons de la culture, etc., qui lui donnent l’espace et les possibilités d’asseoir sa parole, de (se) raconter.
Marie Louise Bibish Mumbu est une autrice dramaturge.
1.6 Lien vers la billetterie
1.6 Lien vers la billetterie
Assurez-vous d’avoir soit:
Un événement Facebook,
Un lien vers une billetterie en ligne.
Voici quelques sites de billetterie que vous pouvez utiliser:
Pour toute question relative à la billetterie de votre activité, veuillez contacter l'équipe du Salon dans la ville.
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2.Faites la promotion de votre activité
2.Faites la promotion de votre activité
Le Salon du livre de Montréal met à votre disposition différents outils pour vous aider à promouvoir votre activité:
2.1 Trousse promotionnelle numérique
2.2 Conseils pour les réseaux sociaux
2.3 Matériel promotionnel imprimé
2.1 Trousse promotionnelle numérique
2.1 Trousse promotionnelle numérique
La trousse promotionnelle numérique est livrée sur l’outil de design Adobe Express. La trousse est conçue pour vous aider à promouvoir vos activités sur vos réseaux sociaux et votre site Web. Avec cette trousse, vous pourrez créer en quelques clics des publications, des reels, des stories pour tous vos réseaux sociaux, avec l'identité visuelle du Salon.
👉 La trousse promotionnelle numérique vous est livrée sous embargo. Vous devez attendre le dévoilement de la programmation du Salon dans la ville le mercredi 8 octobre pour promouvoir vos activités.
2.2 Conseils pour les réseaux sociaux
2.2 Conseils pour les réseaux sociaux
Pour maximiser la visibilité de votre activité, nous vous recommandons de la partager sur les réseaux sociaux en ajoutant le lien vers sa page sur le site Web du Salon. Nous vous encourageons également à créer des événements facebook pour vos activités, en ajoutant le Salon comme co-organisateur.
N'oubliez pas de nous taguer afin que nous puissions partager vos photos et vidéos sur nos réseaux sociaux:
#slm2025 #salondanslaville2025 #salondulivredemontreal
Instagram: @salonlivremtl
Facebook: @salondulivredemontreal
TikTok: @salonlivremtl
YouTube: @SalondulivredeMontrealLaChaine
LinkedIn: @salondulivredemontreal
👉 À noter: Salon du livre de Montréal doit toujours être écrit de cette façon. (livre avec un l minuscule, Salon et Montréal avec une Majuscule)
2.3 Matériel promotionnel imprimé
2.3 Matériel promotionnel imprimé
En octobre, nous livrerons des affiches et des signets à l'adresse de l'activité que vous aurez indiquée lors de la création de votre activité dans le Portail du Salon.
Ce matériel vous aidera à promouvoir vos activités. Nous vous invitons à installer les affiches sur le lieu de votre activité.
Aperçu des affiches et signets des éditions précédentes:
Archive 2024
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3.Derniers préparatifs
3.Derniers préparatifs
Avant la tenue de votre activité, assurez-vous de:
3.1 Nous avertir en cas d’annulation
3.2 Préparer l’accueil des bénévoles
3.3 Recueillir des informations statistiques
3.1 En cas d’annulation, avertissez-nous!
3.1 En cas d’annulation, avertissez-nous!
Pensez à avertir l’équipe du Salon si vous devez annuler votre activité. 😀
3.2 Accueil des bénévoles
3.2 Accueil des bénévoles
Il est possible qu’un·e bénévole du Salon soit présent·e lors de votre activité. Vous serez prévenu·e en amont par le·la coordonnateur·rice du Salon dans la ville si la venue d'un·e bénévole est programmée.
Leurs tâches sont les suivantes:
Représenter le Salon du livre de Montréal,
Accueillir, guider et informer les participant·e·s,
Prendre des photos de l'activité,
Faire remplir un sondage de satisfaction aux participant·e·s qui le souhaitent à la fin de l'activité.
Veuillez noter que les bénévoles ne peuvent pas être sollicité·e·s pour d'autres tâches que celles énumérées ci-dessus, telles que des tâches de logistique.
3.3 Chiffres et données de votre activité
3.3 Chiffres et données de votre activité
Durant votre activité, nous vous encourageons à:
Prendre des photos,
Compter le nombre de participant·e·s.
Transmettre ces données grâce au formulaire de bilan de votre activité.
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4.Bilan post-activité
4.Bilan post-activité
L'heure est maintenant au bilan:
4.1 Remplir le bilan post-activité
4.1 Remplir le bilan post-activité
4.1 Remplir le bilan post-activité
Suite à la tenue de votre activité, nous aimerions connaître vos impressions et votre satisfaction. Ces informations nous aideront à préparer la prochaine édition!
Le sondage ne devrait pas prendre plus de 2 minutes.
Le formulaire ouvrira le 5 novembre et sera fermé le 5 décembre 2025.
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