Nous vous souhaitons la bienvenue dans l'équipe des bénévoles au Palais et vous remercions d'offrir généreusement votre temps et votre talent au service du plus grand événement littéraire francophone des Amériques!
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Postes disponibles au Salon
Postes disponibles au Salon
Selon l’achalandage et les besoins en bénévoles, vous pourriez être appelé·e à occuper divers postes durant votre service. Voici les postes de bénévoles disponibles au Palais.
Accréditation
Accréditation
Rôle: Accueillir les exposant·e·s, les auteur·rice·s, les personnalités publiques et les médias qui viendront récupérer leur cocarde d’accréditation ou leur laissez-passer.
Profil recherché:
Être courtois·e;
Avoir de l’aisance à communiquer;
Être organisé·e;
Savoir travailler sur un ordinateur.
Régie de scène
Régie de scène
Rôle: Accueillir les intervenant·es préparer l’espace et veiller au bon déroulement des animations.
Tâches:
Accueillir les artistes, animateur·rice·s et exposant·e·s dans les espaces d’animation.
Veiller à la préparation et au bon déroulement des animations.
Être responsable des changements sur scène (mobilier, micro, tableau, etc.), du respect de l’horaire parfois très serré, de la propreté des lieux, etc.
Donner votre appréciation sur les animations afin d'évaluer l'expérience des visiteur·euse·s.
Profil recherché:
Être débrouillard·e;
Faire preuve de discernement;
Être proactif·ve.
Matinées scolaires
Matinées scolaires
Rôle: Accueillir, accompagner et diriger les élèves du primaire et du secondaire et leurs enseignant·e·s dans le cadre des Matinées scolaires.
Afin de simplifier la gestion des Matinées scolaires et d'alléger la tâche des bénévoles, le Salon n'offre plus d'espace dîner pour les groupes scolaires. Les classes mangent en autonomie dans les «Espaces boîte à lunch» prévus à cet effet à l'extérieur du Hall d'exposition.
Profil recherché:
Être efficace;
Être habitué·e à être en contact avec des enfants et des adolescent·e·s;
Savoir faire preuve de fermeté;
Être patient·e.
Être souriant·e : ils se souviendront longtemps de cette expérience :)
👉Afin de privilégier l’efficacité et la logistique des Matinées scolaires, nous favoriserons les bénévoles disponibles pendant les trois jours (mercredi, jeudi et vendredi).
Information
Information
Rôle: Informer et orienter les visiteur·euse·s qui se présentent aux kiosques d’information.
Profil recherché:
Lecteur·rice acharné·e, libraire, bibliothécaire;
Aimer aider le public;
S'exprimer avec aisance;
Être patient·e;
Avoir un sourire accueillant;
Connaître le milieu littéraire.
Compétences requises: Savoir facilement faire des recherches sur un ordinateur ou une tablette (logiciel Memento).
👉 Nous vous invitons à consulter la Formation Memento si vous occupez ce poste.
Espaces partenaires
Espaces partenaires
Rôle: Contribuer au bon déroulement de tous les aspects du Salon par des tâches diversifiées confiées sur place au fur et à mesure.
Espaces possibles:
Espace du quartier invité ou de la ville à l'honneur
Espace Zines, manga, mûr des illustrateurs, etc.
Héma-Québec (26-27-28 novembre): collecte de sang à l’entrée du Salon.
Tâches:
Accueillir le public dans l'espace.
Inviter les visiteur·euse·s à assister aux animations prévues.
Garder l'espace propre et agréable.
Profil recherché:
Être à l’aise avec le public;
Être dégourdi·e.
Équipe volante
Équipe volante
Rôle: Contribuer au bon déroulement de tous les aspects du Salon, des tâches diversifiées vous seront confiées sur place au fur et à mesure.
Tâches:
Aider à certains aspects de montage et démontage.
Veiller à la bonne circulation dans les allées.
Installer les cordons de foule.
Aider à la recherche d’enfants égaré·e·s.
Offrir de l’aide générale à tous les postes, selon les besoins.
Assurer la distribution de gel antiseptique aux kiosques d’information et comptoirs d’accréditation.
Profil recherché:
Être débrouillard·e et polyvalent·e;
Aimer les tâches variées.
Compétences requises:
Rester debout pendant de longues périodes ;
Avoir une bonne forme physique et être capable de transporter des charges moyennes.
Accueil du public
Accueil du public
Rôle: Accueillir chaleureusement les visiteur·euse·s du Salon.
Profil recherché:
Avoir de l'entregent;
Être souriant·e;
Aimer guider et informer.
Il y a plusieurs secteurs pour le service de l’accueil :
Aux entrées
Tâches:
Tâches:
Accueillir les visiteur·euse·s, les guider dès leur arrivée au Niveau 2 et leur distribuer des plans du Salon.
Aider les personnes à mobilité réduite et les parents avec des poussettes à accéder au Hall d'exposition.
Accueillir les groupes scolaires et s'assurer qu'ils accèdent au Salon par la bonne porte afin de garantir une circulation fluide.
Espace jeunesse
Tâches:
Accueillir les jeunes dans l'espace.
S'assurer que l'espace demeure propre et agréable.
Inviter les visiteur·euse·s à assister aux animations prévues.
Profil recherché:
Être à l’aise avec la clientèle jeunesse;
Être dégourdi·e.
Espace professionnel
Tâches:
Accueillir les professionnel·le·s du milieu du livre (Espace Pro, Foire des droits de traduction et SLM PRO).
Contrôler l’accès à l’Espace Pro réservé aux détenteur·rice·s d’une cocarde avec identification spéciale.
Répondre aux demandes d’information des visiteur·euse·s du Salon.
Veiller à garder l'endroit propre et en ordre.
Soutenir la personne responsable du volet professionnel.
Profil recherché:
Étudiant·e·s et jeunes professionnel·le·s du livre et de la lecture;
Savoir faire preuve de diplomatie tout en étant courtois·e;
Avoir de l’entregent;
Tenue vestimentaire requise : chandail des bénévoles et pantalon noir.
Formations
Formations
Pour que vous vous sentiez prêt·e et à l'aise dès le premier jour, voici les deux étapes de préparation avant le Salon:
Séance d'information en ligne
Séance d'information en ligne
Vous recevrez de la documentation à lire ainsi qu'une vidéo à visionner. Une séance en ligne vous permettra ensuite de rencontrer votre responsable et de lui poser toutes vos questions.
Date à venir: aux bénévoles à l'information, accréditation, accueil et matinées scolaires
(lien google meet à venir)
Date à venir: aux bénévoles de la régie et de l'équipe volante
(lien google meet à venir)
👉Cette rencontre en ligne a pour but de présenter les différent·e·s responsables d’équipe, d’expliquer le fonctionnement et de définir les tâches.
Rencontre en présentiel obligatoire
Rencontre en présentiel obligatoire
La rencontre en présentiel au Palais des congrès de Montréal se tiendra le mardi 24 novembre. Cette visite sera l'occasion de rencontrer l'équipe, de récupérer votre t-shirt de bénévole et votre cocarde d'identification ainsi que de vous orienter dans le Hall d'exposition.
De 13h à 15h ou de 18h à 20h.
Palais des congrès de Montréal, 1001, Place Jean-Paul-Riopelle
Rendez-vous dans le Hall Viger, au niveau 2, devant le kiosque d'accréditation.
Plan du Salon
Plan du Salon
À venir
Personne ressource
Personne ressource
Pour tout questionnement ou toute préoccupation, n’hésitez pas à communiquer avec Alexandra Côté à benevolat@salondulivredemontreal.com.
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