Préparation de votre activité dans la ville

30 septembre

Fermeture du formulaire Proposer une activité pour le Salon dans la ville

6 octobre

Date limite de confirmation des activités du Salon dans la ville

7 octobre

Fermeture du portail Gérer mon Salon dans la ville

11 octobre

Réception du matériel promotionnel et de la trousse numérique du Salon dans la ville

Fin octobre

Dévoilement de la programmation

11 novembre

Début du Salon dans la ville et en ligne

21 novembre

Fermeture des formulaires de création et de modification des fiches Auteur·rice·s, Livres et Animateur·rice·s/Invité·e·s

22 novembre

Fin du Salon dans la ville

Des frais de 75 à 250$ peuvent s'appliquer à l'organisateur·rice d'une activité du Salon dans la ville selon les besoins d'accompagnement nécessaires.

Rappel des options de participation

1. Vous souhaitez organiser une activité en lien avec le monde du livre et avez déjà votre lieu d'accueil?

Notre offre :

• Parution d'une fiche dédiée à l'activité sur la page Web du Salon du livre de Montréal. Voici un exemple des fiches de l'édition 2021.

• Accès à une trousse numérique de modèles de publications pour la promotion sur les réseaux sociaux. Voici un exemple des modèles 2021.

• Droit d'utilisation de l'identité visuelle du Salon du livre de Montréal du 27 octobre au 27 novembre, soit la fin de l'événement.

• Frais de 75 $.

2. Vous souhaitez organiser une activité en lien avec le monde du livre, mais il vous manque un lieu d'accueil et vous avez besoin d'un accompagnement?

Notre offre :

• Parution d'une fiche dédiée à l'activité sur la page Web du Salon du livre de Montréal. Voici un exemple des fiches de l'édition 2021.

• Accès à une trousse numérique de modèles de publications pour la promotion sur les réseaux sociaux. Voici un exemple des modèles 2021.

• Droit d'utilisation de l'identité visuelle du Salon du livre de Montréal du 27 octobre au 27 novembre, soit la fin de l'événement.

• Facilitation de l'organisation de votre activité grâce à l'équipe du Salon (maillage, conseils logistiques, etc.).

• Frais de 75 $ à 250 $, selon les besoins.

3. Vous souhaitez organiser une activité à plus grand déploiement? Vous avez besoin d'un accompagnement personnalisé?

Écrivez-nous à danslaville@salondulivredemontral.com et nous vous contacterons.

• Frais variables.

4. Votre lieu pourrait accueillir une activité du Salon dans la ville?

Le Salon dans la ville accepte également les candidatures de lieux souhaitant accueillir une activité dans le cadre de l'événement.

Suggérez votre lieu pour accueillir l'une des activités du Salon dans la ville.

Une fois l'activité acceptée, vous avez jusqu'au 7 octobre pour finaliser la fiche de votre activité qui paraîtra sur le site Web du Salon.

Vous rendre dans la section Gérer mon Salon dans la ville dans le portail du Salon

1. Compléter l'activité:

• Décider du titre final de votre activité (l'équipe du Salon en fera ensuite la révision linguistique)

• Finaliser la rédaction du résumé (l'équipe du Salon en fera ensuite la révision linguistique)

• Vérifier les dates et heures de début et de fin

• Lieu

• Confirmer les tarifs de participation

• Confirmer le nombre de places disponibles

• Ajouter un lien vers l'appel à l'action (hyperlien vers la billetterie que vous avez préalablement choisie)

• Ajouter un lien vers votre événement Facebook

• Ajouter des mots-clés et des sujets

• Audience et tranches d'âge ciblées

• Langue

• Ajouter les animateur·rice·s participant·e·s

• Ajouter les auteur·rice·s participant·e·s (si applicable)

• Ajouter les livres liés à l'activité

2. Compléter les informations du lieu où se déroule l'événement:

• Vérifier que l'adresse postale du lieu est exacte

3. Compléter les fiches applicables en lien avec votre activité:

• Fiche livres

• Fiche entreprise

• Fiche auteur·rice

• Fiche animateur·rice et autres invité·e·s

Nous vous recommandons d'être en charge de votre propre billetterie sur l’interface de votre choix (ex.: Weezevent) qui offre une solution simple et intuitive de billetterie en ligne.

Pour tou·te·s les organisateur·rice·s d'une activité pour le Salon dans la ville, voici quelques éléments que vous pourriez devoir prévoir pendant votre activité:

• du personnel

• un système de billetterie

• un système de moyen de paiement

• une caisse

• un système d'éclairage

• un système de son

• un service traiteur

• un permis d'alcool

N'hésitez pas contacter l'équipe du Salon dans la ville si vous avez besoin d'aide sur les questions de logistique.

Afin que le Salon du livre de Montréal puisse avoir une bonne idée du nombre de personnes présentes lors de ses événements, nous vous prions de faire parvenir à l'équipe du Salon le nombre de personnes venues lors de votre activité. Vous pourriez, par exemple, envoyer la liste des vos billets vendus.