Guide de l'exposant·e 2026
Au Palais des congrès de Montréal du 25 au 29 novembre
Dans la ville et en ligne du 13 au 29 novembre
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Bienvenue dans le Guide de l'exposant·e 2026!
Ce guide vous permet de trouver toutes les informations relatives à votre participation à cette édition du Salon du livre de Montréal.
👉 Veuillez prendre note que ce document est évolutif. Des informations seront ajoutées jusqu'à la tenue de l'événement. Pour connaître la date de la dernière mise à jour, cliquez sur l'icône d'information en bas à gauche de l'écran.
Vous cherchez des réponses à vos questions❓
Nous vous invitons à effectuer une recherche en utilisant les raccourcis clavier CTRL+F ou CMD+F et à inscrire des mots-clés en lien avec chacune de vos questions dans la barre de recherche.
Voici quelques exemples de questions avec des mots-clés associés:
Comment seront placés les exposant·e·s?
Emplacement
Attribution
Est-ce qu'il sera possible d'avoir des murs dans les kiosques?
Mur
Vous pouvez également écrire à Zoé Beauchamp-Lajeunesse pour toute question concernant le Guide de l'exposant·e. Pour toute autre question, vous pouvez écrire à info@salondulivredemontreal.com et nous dirigerons rapidement votre demande à la bonne personne.
Raccourcis
Séances d'information en rattrapage
Séances d'information en rattrapage
Vous avez manqué une séance d'information aux exposant·e·s?
Vous pouvez rattraper l'ensemble des séances d'information pour l'édition 2026 du Salon juste ici! 👉
Calendrier
Calendrier
Vous pouvez ajouter les dates importantes du Salon du livre de Montréal directement à votre agenda en cliquant sur «Ajouter à Google Agenda» au bas du calendrier.
Vous utilisez une autre application de calendrier?
Cliquez ici 👉 https://app.asana.com/-/0/ical?key=48118a1ecc2337e0ad5d2f8b763aee2d&domain=1111860884236666 .
Outils de travail
Outils de travail
La Base de l'AQSL
La Base de l'AQSL
La Base est un outil numérique mutualisé créé par l’entreprise Rum&Code qui promet de vous faire économiser beaucoup de temps en maximisant l’utilisation de données déjà existantes à la BTLF et en permettant la récupération des données saisies d’un Salon à l’autre (données liées aux auteur·rice·s, éditeur·rice·s et publications).
L’objectif principal est de simplifier le travail des Salons et des exposant·e·s tout en offrant une expérience enrichie pour le public. À terme, la solution permettra :
Une meilleure coordination entre les parties prenantes;
Une intégration avec les systèmes existants des Salons;
Une flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque événement.
Comment ça fonctionne?
À partir d’un ISBN (même d’une liste d’ISBN), la Base génère automatiquement des fiches d’auteur·rice·s, de livres et de maisons d’édition, grâce une importation des données inscrites à la BTLF.
Une fois enrichies, ces précieuses informations peuvent être utilisées par les Salons participants, réduisant ainsi le temps consacré à la saisie de données pour votre participation aux différents événements.
Pour plus d’informations sur La Base et la marche à suivre, rendez-vous sur la page dédiée du site Web de l'AQSL. Vous pouvez aussi contacter Marie-Ève Francoeur, directrice de l'AQSL: direction@aqsl.org.
Le portail du Salon
Le portail du Salon
Le portail du Salon est une plateforme en ligne conçue pour aider les exposant·e·s du Salon du livre de Montréal à organiser et gérer leur participation aux trois volets du Salon (Au Palais, Dans la ville et En ligne) en centralisant toutes les informations importantes et en les rendant accessibles en temps réel. Le portail est directement lié au site Web du Salon, ce qui permet d'assurer une mise à jour constante de l'information et d'éviter les conflits d'information.
Grâce à cet outil, les exposant·e·s peuvent accéder à différents formulaires, tels que les fiches des livres, auteur⋅rice⋅s et invité·e·s, l'appel à suggestions de titres pour la programmation, l'inscription des séances de dédicaces, la saisie des accréditations, la commande des billets de faveur, etc.
Les exposant·e·s bénéficient aussi de deux espaces personnels importants (Mon Salon et Mon profil) où il·elle·s peuvent consulter l'ensemble de leurs activités, mettre à jour leurs renseignements et compléter les fiches des livres, auteur·rice·s, invité·e·s et les fiches d’entreprises.
Fiches des livres, auteur·rice·s et invité·e·s
Ces formulaires permettent de créer, consulter et modifier les fiches des livres, auteur·rice·s et invité·e·s dans le portail. Les informations contenues dans les fiches associées à une activité de la programmation viennent ensuite s’ajouter au site Web du Salon.
Plus une fiche est complète, plus la page Web de votre livre, auteur·rice ou invité·e sera attrayante.
👉 Attention! Il n'y a qu'une seule fiche par auteur·rice. Les exposant·e·s doivent s'entendre sur les informations à publier lorsqu'il·elle·s ont un·e auteur·rice en commun. En d'autres termes, ne créez pas de doublons des fiches des auteur·rice·s. Avant de créer une fiche pour l'auteur·rice XYZ, assurez-vous qu’elle n’existe pas déjà dans le système.
Mon Salon
Mon Salon est un espace personnel où l'utilisateur·rice peut:
Retrouver l'ensemble de ses activités
Compléter les fiches des livres, auteur·rice·s et invité·e·s associées à ses activités
Compléter les fiches de ses entreprises
Retrouver ses suggestions de titres et d'auteur·rice·s pour la programmation du Salon au Palais
👉 Certaines de vos activités n'apparaissent pas? Assurez-vous d'avoir mis à jour la liste des maisons d’édition dont vous vous êtes responsable dans la section «Mon profil».
Mon profil
Mon profil est un espace personnel où l'utilisateur·rice peut:
Mettre à jour ses renseignements
Vérifier les entreprises dont il·elle est responsable
Modifier les fiches de ses entreprises
Comment utiliser le portail avec la Base?
Comment utiliser le portail avec la Base?
Le visuel ci-bas présente les étapes à suivre pour pouvoir renseigner correctement toutes les informations requises sur vos livres et vos auteur·rice·s sur le portail du Salon et le webinaire sert à comprendre comment utiliser spécifiquement le formulaire de suggestions de titres pour la programmation du Salon au Palais avec la Base.
Comment utiliser le portail avec la Base.pdfFormulaires
Formulaires
Pour compléter les formulaires, connectez-vous au portail du Salon.
23 avril au 29 mai
Réservation de kiosques
23 avril au 29 mai
Réservation de kiosques
Date limite: 29 mai
Toutes les réservations effectuées au plus tard le 22 mai 2026 bénéficieront de 3% de rabais sur le coût de la surface.
Consulter l'offre de service complète
👉 La réservation d'un kiosque ne garantit pas votre présence au Salon du livre de Montréal. L’équipe du Salon procédera à l'étude de votre réservation. Vous recevrez un contrat définitif contresigné par le Salon par courriel si votre réservation est validée.
👉 Conformément à l’article 3.02 des Règlements des exposant·e·s de l’Association québécoise des Salons du livre (AQSL), dont le Salon du livre de Montréal est membre, le Salon se réserve le droit de refuser les demandes de réservation jugées non conformes à ses objectifs et ses valeurs.
23 avril au 28 octobre
Réservation de connexion(s) internet filaire(s)
23 avril au 28 octobre
Réservation de connexion(s) internet filaire(s)
Date limite: 28 octobre
À partir du 29 octobre, les réservations devront se faire sur le portail de commande du Palais des congrès de Montréal moyennant des frais supplémentaires.
L'accès internet sans fil sécurisé et à haut débit est compris dans le coût de votre réservation. Cet accès internet pourra être utilisé pour les terminaux de paiement et tous les autres appareils.
👉 Pour une connexion filaire, placez votre réservation directement sur le portail du Salon.
Coût unitaire d'une connexion filaire: 338 $ H.T. (avant le 29 octobre).
14 mai au 26 juin
Suggestion de titres pour la programmation du Salon au Palais
14 mai au 26 juin
Suggestion de titres pour la programmation du Salon au Palais
Date limite: 26 juin
Dans le cadre de la conception de la programmation du Salon au Palais, nous vous invitons à nous transmettre les titres que vous souhaitez porter à notre attention. Ce formulaire vise à recueillir des informations concernant les titres que vous souhaiteriez voir intégré dans la programmation du Salon au Palais.
Nous vous invitons à préciser les thèmes abordés, les enjeux de société soulevés ainsi que les liens possibles avec l’actualité. Ces informations aideront les conseiller·ère·s et les comités de programmation à évaluer le potentiel de chacun des titres suggérés.
Nous ne vous demandons pas de proposer des animations, mais plutôt de mettre en lumière ce qui rend ce titre pertinent dans le cadre de la programmation. Cela dit, si vous avez déjà développé une animation autour du titre dans un autre contexte, vous pouvez nous partager la description de cette dernière dans le formulaire.
Veuillez noter que:
Toutes les suggestions ne pourront pas être retenues. L'équipe, les conseiller·ère·s et les comités s’efforceront d’en inclure le plus grand nombre possible afin de refléter la grande diversité du paysage éditorial: maisons d'édition de toutes tailles, voix diverses, grands enjeux de société, lectorats ciblés.
Seront retenus les titres publiés entre la fin du Salon précédent et la prochaine édition.
Seuls les titres publiés par les maisons d’édition qui exposent au Palais cette année seront pris en compte.
18 juin au 25 septembre
Proposition d'activités pour le Salon dans la ville
18 juin au 25 septembre
Proposition d'activités pour le Salon dans la ville
Date limite: 25 septembre
Informations à venir.
9 juillet au 8 octobre
Proposition d'activités à la charge des exposant·e·s pour le Salon au Palais
9 juillet au 8 octobre
Proposition d'activités à la charge des exposant·e·s pour le Salon au Palais
Date limite: 8 octobre
Informations à venir.
16 juillet au 10 septembre
Répertoire des maisons d'édition
16 juillet au 10 septembre
Répertoire des maisons d'édition
Date limite: 10 septembre
👉 À l’intention des exposant·e·s qui ont signé un contrat de location de kiosques avec le Salon seulement.
Informations à venir.
13 août au 4 septembre
Inscriptions à la programmation du SLM PÉDAGO
13 août au 4 septembre
Inscriptions à la programmation du SLM PÉDAGO
Date limite: 4 septembre
Informations à venir.
20 août au 28 octobre
Réservation de salles dans l'Espace PRO
20 août au 28 octobre
Réservation de salles dans l'Espace PRO
Date limite: 28 octobre
Informations à venir.
27 août au 29 novembre
Inscription des séances de dédicaces
27 août au 29 novembre
Inscription des séances de dédicaces
Date limite: aucune
Informations à venir.
10 septembre au 30 octobre
Commande de billets de faveur
10 septembre au 30 octobre
Commande de billets de faveur
Date limite: 30 octobre
Informations à venir.
10 septembre au 20 novembre
Enregistrement des accréditations
10 septembre au 20 novembre
Enregistrement des accréditations
Date limite: 20 novembre
👉 À l’intention des exposant·e·s qui ont signé un contrat de location de kiosques avec le Salon. Il⋅elle⋅s seul⋅e⋅s sont habilité⋅e⋅s à délivrer des accréditations aux employé·e·s présent·e·s sur leur(s) kiosque(s).
Informations à venir.
dès le 10 septembre
Utilisation de la trousse promotionnelle numérique
dès le 10 septembre
Utilisation de la trousse promotionnelle numérique
Informations à venir.
Fournisseurs et services
Fournisseurs et services
GES
GES
Sonia Villeneuve et Catherine Lafrance
SERVICES
Structures des kiosques
Clés en main et mobilier accessoires
Électricité
Maestro Culinaire (fournisseur exclusif des services alimentaires)
Maestro Culinaire (fournisseur exclusif des services alimentaires)
Maestro Culinaire est fier d’agir en tant que partenaire exclusif de services alimentaires au Palais des congrès de Montréal. La distribution d’un produit alimentaire à l’extérieur de l’offre de Maestro Culinaire doit faire l’objet d’une demande écrite.
Consulter la Politique d'exclusivité alimentaire pour connaître les différentes règles et accéder au formulaire d'autorisation d'échantillonnage. English version: Policy of food exclusivity.
Pour toute commande alimentaire à votre kiosque, veuillez vous référer au formulaire de commandes alimentaires. English version: Food Order Form.
Noémie Pilon
noemie.pilon@maestroculinaire.ca
514 871-3111 poste 4005
Palais des congrès de Montréal
Palais des congrès de Montréal
Avant le 23 novembre: consultez le portail de commande: https://congresmtl.com/services/commander-des-services/.
Du 23 au 29 novembre: veuillez vous diriger vers le comptoir de services du Palais des congrès situé sur le quai de chargement.
SERVICES
Nettoyage additionnel
Connexion internet filaire (seulement à partir du 29 octobre. Avant le 29 octobre, rendez-vous sur le portail du Salon)
Manutention si nécessaire
Sécurité additionnelle
Règlements du Palais des congrès
Alcool et tabac
Afin de diminuer les risques d'accident, aucune boisson alcoolisée n'est tolérée durant les périodes de montage et de démontage.
Le Palais des congrès de Montréal est assujetti à la Loi concernant la lutte contre le tabagisme du Gouvernement du Québec. Il est donc strictement interdit de fumer à l'intérieur du bâtiment. Il est possible de fumer à l'extérieur du Palais des congrès de Montréal à une distance de 9m (29'5'') de toutes portes d'accès. Conformément à la loi, tout contrevenant s'expose à une amende.
Animaux
Seuls les chiens d'assistance sont autorisés sans restriction au Palais des congrès de Montréal. Aucun autre animal n'est autorisé dans l'édifice sans une approbation au préalable des autorités de la Société du Palais des congrès de Montréal. L'approbation est basée sur les besoins de la présence de cet animal à l'intérieur d'une exposition, d'une activité ou lors d'une performance nécessitant la présence de cet animal. Si approuvé, il est entendu que l'animal devra être en laisse, ou en cage, selon le cas, à tout moment et que le propriétaire devra avoir en sa possession et sur place tous les certificats de santé et de vaccination de l'animal.
Appareils de cuisson et de chauffage
Appareils de cuisson:
Seuls les appareils de cuisson électriques et les réchauds avec combustible à cuisson en gelée de type « Sterno » sont autorisés.
L’utilisation d’appareils de cuisson doit faire l’objet d’une approbation du Service de sécurité du Palais des congrès.
Les appareils de cuisson doivent être situés à une distance de 1,2 mètre (4 pieds) de la clientèle, à une distance de 60 centimètres (2 pieds) de tout matériau combustible et à une distance de 60 centimètres (2 pieds) l’un de l’autre.
Les appareils de cuisson doivent être solidement fixés sur une surface incombustible.
La surface de cuisson maximale des équipements est limitée à 0,19 mètre carré (295 pouces carrés).
Les appareils de cuisson doivent être homologués par un organisme certifié par l’Association canadienne de normalisation CSA.
Un extincteur ayant une capacité de 40 BC doit être prévu près de chaque appareil de cuisson.
Mets et boissons flambés: Il est permis de flamber des mets ou des boissons, mais uniquement à l’endroit où ils sont servis. Les surfaces environnantes doivent être incombustibles, loin des tapis et des nappes.
Équipements portatifs de cuisson: L’utilisation d’équipements de cuisson portatifs alimentés au charbon de bois (ou tout autre combustible) est interdite.
Friteuses: Les friteuses ouvertes sont interdites. Les friteuses avec couvercle hermétique peuvent être acceptées, mais doivent être autorisées par le Service de sécurité du Palais des congrès.
Ballons et confettis
L'usage des ballons gonflés à l'hélium doit être préautorisé par le Palais des congrès de Montréal. L'usage de confettis ou autre élément semblable est interdit et les coûts associés au nettoyage de ces activités seront chargés à l'exposant·e.
Électricité
Seule l’alimentation électrique conforme au Chapitre V – Électricité du Code de construction du Québec (édition la plus récente) est permise.
Tous les équipements raccordés doivent afficher la certification CSA. Si la certification CSA n’est pas disponible, fournir pour approbation la documentation nécessaire prouvant l’équivalence.
Seuls les prolongateurs électriques (rallonges) munis d’une mise à la terre sont autorisés.
Les convertisseurs et les ballasts électriques doivent être posés sur une plaque isolante si le sol est couvert de tapis.
Entreposage
L’entreposage est interdit dans les salles d’exposition, autour et à l’intérieur des kiosques.
Les boîtes, les caisses vides ou pleines, les palettes (p. ex. : de bois, etc.), les déchets ainsi que tous les équipements servant au transport des marchandises sont interdits dans les salles d’exposition.
L’entreposage de gaz, de liquides inflammables ou de combustibles est prohibé sans l’autorisation écrite du Service de sécurité incendie de la Ville de Montréal.
L’entreposage de réservoirs de propane doit faire l’objet d’une demande auprès du Service de sécurité du Palais des congrès.
Langue des communications
Les exposant·e·s sont tenu·e·s de respecter les dispositions de la Charte de la langue française et du Règlement sur la langue du commerce et des affaires concernant l'emploi du français et d'autres langues dans l'affichage public et l'étiquetage d'un produit vendu au public ainsi que, si applicable, dans la documentation commerciale et publicitaire remise au public.
Obstruction des lieux
L'exposant·e ne doit en aucun temps obstruer les ascenseurs, escaliers mécaniques, fontaines d'eau, moniteurs de signalisation, extincteurs ou issues de secours.
Le dégagement minimal de 18'' doit être maintenu en tout temps devant les garde-robes électriques.
Prévention des incendies
L'exposant·e doit se conformer au Règlement sur la prévention des incendies de la Ville de Montréal. Vous pouvez aussi consulter les Exigences et règlements relatifs aux installations d'événements au Palais des congrès de Montréal.
Règles d'écoresponsabilité au Palais
Le Palais s'engage en matière de développement durable et vise à répondre aux besoins de ses hôtes en respectant au mieux ceux des générations futures. Vous pouvez consulter l'engagement écoresponsable et les initiatives du Palais des congrès pour plus de détails.
Respect des lieux
L'exposant·e doit prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute détérioration des lieux loués ou de la propriété d'autrui, détérioration dont il sera tenu responsable s'il y a lieu. Tous résidus de colle ou de peinture et/ou toutes taches constatés après le démontage seront nettoyés par le personnel du Palais des congrès de Montréal et seront aux frais de l'exposant·e.
Santé et sécurité
En plus de mesures de sécurité et de protection civile, le Palais des congrès de Montréal a mis au point une série de directives et d’exigences pour le montage et le démontage des expositions.
Le Palais demande notamment à son personnel, aux responsables d’expositions, aux sous-traitants, au personnel des exposant·e·s et à leurs fournisseurs de respecter la Loi sur la santé et la sécurité du travail du Québec dans les zones d’exposition, les quais de déchargement et les autres espaces événementiels loués.
TKNL - Créateurs d'expériences
TKNL - Créateurs d'expériences
Pour toute demande d'audiovisuel, veuillez compléter le formulaire de commande.
Samuel Brazé-Grégoire
s.braze-gregoire@tknl.com
Hôtels partenaires
Hôtels partenaires
Informations à venir au cours de l'été.
Horaires
Horaires
Informations à venir en septembre concernant les horaires de montage, de démontage, d'ouverture du Salon, des Matinées scolaires, du SLM PRO et de l'inauguration.
Montage, manutention et démontage
Montage, manutention et démontage
Adresse de livraison
Adresse de livraison
Aucune livraison ni aucune cueillette ne sera acceptée aux entrées principales du Palais.
L'adresse de livraison est:
Palais des congrès de Montréal
Quai de chargement et de déchargement
163, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1X8
👉 Toujours indiquer « SLM 2026 » ainsi que le numéro de votre kiosque sur vos envois par livraison.
Entrées principales et stationnements
Entrées principales et stationnements
Le Salon du livre de Montréal se tiendra au niveau 2 du Palais des congrès de Montréal.
Les entrées principales sont situées aux:
201, avenue Viger Ouest
1001, Place Jean-Paul-Riopelle
Vous pouvez stationner votre voiture aux endroits suivants:
Stationnement Viger - Palais des congrès de Montréal
1025, rue Chenneville
Hauteur libre: 1,9m (6'2'')
Stationnement Quartier International de Montréal
249, rue Saint-Antoine Ouest
Hauteur libre: 2m (6'7'')
Pour plus d'informations sur les entrées et pour l'accessibilité universelle, consultez la page Web du Palais des congrès.
👉 Pour des raisons de sécurité, les enfants de moins de 16 ans ne sont pas admis dans les zones d'exposition ou les quais de chargement durant le montage et le démontage.
Lors du montage et du démontage, tout le matériel doit transiter exclusivement par le quai de chargement. Les transporteurs et les voitures privées peuvent accéder au quai de chargement tous les jours entre 7h et 23h.
Voici le quai de chargement:
QUAI DE CHARGEMENT- PROCEDURE.pdfMontage
👉 Pour des raisons de sécurité, les enfants de moins de 16 ans ne sont pas admis dans les zones d'exposition ou les quais de chargement durant le montage et le démontage.👉 Les exposants ne sont pas autorisés à stationner leur véhicule sur le quai de chargement ou dans l’aire d'attente pendant la journée de montage. À l’arrivée sur le quai de chargement, veuillez obtenir un laissez-passer obligatoire auprès de la personne responsable. Le temps alloué pour décharger un véhicule est de 15 minutes. Les propriétaires de véhicules laissés sur le quai de chargement plus de 15 minutes s'exposent à des frais de stationnement ou de remorquage.
Informations à venir en septembre concernant le montage.
Manutention
La manutention des boîtes de livres dans le hall d’exposition pendant le Salon, soit entre le 25 et le 29 novembre, doit se faire avant l'ouverture ou après la fermeture du Salon. L'utilisation de chariots sur le tapis est interdite (seuls les diables à roues pneumatiques sont autorisés).
Réassort de livres pendant le Salon
Réassort de livres pendant le Salon
Pour tout réassort de livres acheminés au quai de chargement pendant le Salon, soit entre le 25 et le 29 novembre, le transporteur doit contacter directement la personne responsable du kiosque qui viendra récupérer ses boîtes sur le quai.
Entreposage de livres pendant le Salon
Entreposage de livres pendant le Salon
Tout entreposage de livres sera à la charge des exposant·e·s. Pour toute demande à cet effet, veuillez communiquer avec Zoé Beauchamp-Lajeunesse, responsable de l'expérience client·e·s.
Démontage
👉 Pour des raisons de sécurité, les enfants de moins de 16 ans ne sont pas admis dans les zones d'exposition ou les quais de chargement durant le montage et le démontage.
Informations à venir en septembre concernant le démontage.
Chèques-livres du Salon
Chèques-livres du Salon
Informations à venir en septembre.
Plan du Salon
Plan du Salon
Plan du Salon à venir en octobre.
Espace des exposant·e·s
Espace des exposant·e·s
L'Espace des exposant·e·s est situé tout près du Bureau du Salon.
Cet espace est aménagé de tables à manger et de chaises et est équipé d'un micro-ondes.
Tou·te·s les exposant·e·s ont accès à cet espace pour se reposer et s'alimenter le temps d'une pause.
Espace PRO, niveau 5
Espace PRO, niveau 5
Chaque année l’Espace PRO est LE lieu de rendez-vous de tou·te·s les professionnel·le·s de l'industrie du livre pendant le Salon. Il vous est exclusivement réservé et n'est pas accessible au grand public.
Vous y retrouverez notamment un Café-Bar PRO (avec collations, repas froids et chauds, café, thé et alcool), des espaces de travail et de rencontres avec connexion internet sans fil dédiée et des aires de repos pour vous ressourcer le temps d’une pause.
Heures d'opération et menu du Café-Bar PRO à venir.
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