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Date de la dernière mise à jour : 11 juin 2026
Bienvenue dans le Guide de l'organisateur·rice du Salon dans la ville!
Ce guide vous permet de trouver toutes les informations nécessaires à la préparation de votre activité pour le Salon dans la ville, volet hors les murs du Salon du livre de Montréal.👉 Veuillez prendre note que ce document est évolutif. Des informations seront ajoutées jusqu'à la tenue de l'activité.
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1.Créez un compte ou connectez-vous sur le portail du Salon
1.Créez un compte ou connectez-vous sur le portail du Salon
Le portail du Salon est la plateforme en ligne qui vous permet de participer au Salon dans la ville.
Il vous permet de soumettre des activités et de suivre le processus de validation. Il est directement lié au site Web du Salon, ce qui permet d'assurer la publication des activités et la mise à jour constante des informations et d'éviter les conflits d'information.
Nouvel·le utilisateur·rice:
Créez votre compte sur le portail du Salon.
Une fois votre compte créé, vous devrez attendre une validation de notre équipe.
Une fois votre compte validé, vous pourrez accéder au portail et proposer une ou des activités.
Si vous avez déjà un compte sur le portail, vous pouvez vous y connecter directement.
Après vous être connecté·e, rendez-vous dans votre profil pour mettre à jour vos informations personnelles, ou contactez l'équipe du salon dans la ville pour demander la mise à jour de vos données.
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2.Créez votre activité
2.Créez votre activité
2.1 Titre
2.2 Lieu, date et heure
2.3 Description
2.4 Fiche auteur·rice, animateur·rice et livre
2.5 Lien vers la billetterie
Dans le formulaire «Proposition d'activités dans la ville» du portail du Salon, veuillez cliquer sur « Proposer une activité »:
2.1 Titre
2.1 Titre
Assurez-vous d'avoir un titre:
Précis, mais concis (120 caractères maximum)
Accrocheur
Qui décrit l’activité et l’auteur·rice participant·e
À la rencontre de l'autrice dramaturge: Marie Louise Bibish Mumbu
Venez à le rencontre d'une dramaturge
2.2 Lieu, date et heure
2.2 Lieu, date et heure
Assurez-vous d'avoir:
Une seule date (une activité ne peut pas être récurrente: si elle l'est, vous devez soumettre plusieurs activités.)
L’horaire de votre activité (celle-ci pourra être mise à jour plus tard au besoin)
Le lieu de votre activité
Si vous n'avez pas encore trouvé de lieu pour votre activité, consultez notre annuaire des lieux qui pourraient potentiellement vous accueillir. Vous devrez les contacter avant de proposer votre activité.
Contactez-nous pour avoir plus d'informations.
2.3 Description
2.3 Description
Assurez-vous d’avoir une description qui contient:
Le nom de l'organisateur·rice ou de l'organisme organisateur
Le lieu de l’activité
Le public cible, si pertinent
Le nom des participant·e·s (auteur·rice·s, animateur·rice·s, etc.)
Le type d’activité (animation, lecture, atelier, etc…)
Une présentation claire du déroulement et des conditions de participation
La description ne doit idéalement pas dépasser 300 mots.
La Maison de la culture Côte-des-Neiges a le plaisir d’accueillir la dramaturge Marie Louise Bibish Mumbu. Originaire du Congo, cette autrice québécoise et afroféministe est omniprésente dans le milieu artistique montréalais. Au cours de cette rencontre, vous aurez l’occasion d’échanger et de créer avec Marie Louise. Elle en profitera également pour vous partager son parcours artistique, dévoilera les secrets de son processus de création et évoquera ses expériences dans le monde du théâtre. De plus, elle sera accompagnée d’une autrice avec qui elle a écrit la pièce NZINGA. Ce sera l’occasion d’aborder le thème de la décolonisation dans les arts et la subtilité de l’écriture à plusieurs mains.
Venez rencontrer Marie Louise Bibish Mumbu pour un échange sur son parcours.
2.4 Fiche animateur·rice, auteur·rice et livres
2.4 Fiche animateur·rice, auteur·rice et livres
Chaque activité doit être associée à des fiches que vous devrez peut-être créer si elles n'existent pas:
Des fiches auteur·rice et fiches animateur·rice. Vous devrez fournir:
Le nom complet de l’artiste
Une photo (avec crédit)
Une courte biographie
Des fiches livres, liées à leur fiche auteur·rice. Vous devez fournir:
L'ISBN du livre
Le titre de l'œuvre
Le résumé
Certaines fiches pourraient déjà exister: vérifiez d’abord avant d’en créer une nouvelle.
Voici des exemples:
Autrice dramaturge, descendante des peuples Bantu d’Afrique centrale, Marie Louise Bibish Mumbu est une québécoise résiliente afroféministe présente dans le milieu théâtral montréalais à travers l’éducation populaire et la décolonisation des imaginaires. Elle multiplie pour cela les collaborations avec les artistes, les théâtres, les festivals, les universités, les centres communautaires, les maisons de la culture, etc., qui lui donnent l’espace et les possibilités d’asseoir sa parole, de (se) raconter.
Marie Louise Bibish Mumbu est une autrice dramaturge.
2.5 Lien vers une billetterie
2.5 Lien vers une billetterie
Afin de favoriser l'engagement et d'assurer la réussite de votre événement, toute activité doit inclure un moyen de réservation en ligne.
Vous pouvez, à votre discretion, proposer :
Un événement Facebook
Un formulaire de réservation (du type Formulaire Google)
Un lien vers une billetterie en ligne
Voici quelques sites de billetterie que vous pouvez utiliser:
Pour toute question relative à la billetterie de votre activité, veuillez contacter l'équipe du Salon dans la ville.
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3.Suivez le statut de votre activité
3.Suivez le statut de votre activité
Si vous n’avez pas terminé la conception de votre activité, vous pouvez l’enregistrer en mode brouillon dans le portail du Salon et revenir plus tard pour la compléter.
Pour enregistrer un brouillon, vous devez renseigner au minimum les champs de base suivants:
Nom de l'organisateur·rice ou de l'organisme organisateur
Type d'activité (animation, lecture, atelier, etc.)
Titre (final ou provisoire)
Description de l'activité (finale ou provisoire)
Public(s) cible(s)
Langue(s) de l’activité
Lire et accepter les conditions et critères de participation au Salon dans la ville
Veuillez noter que le statut d’une activité ne se met pas à jour automatiquement. Il peut donc y avoir un délai entre un changement apporté à l’activité et la modification de son statut.
Avant le vendredi 25 septembre
Pour soumettre officiellement une activité à l’équipe du Salon et la faire passer de l'état de brouillon à l'état proposée, vous devez, en plus des 7 champs de base, remplir les 5 champs ci-dessous marqués d’un astérisque rouge*:
Nom de l'organisateur·rice ou de l'organisme organisateur
Type d'activité (animation, lecture, atelier, etc.)
Titre (final ou provisoire)
Description de l'activité (finale ou provisoire)
Public(s) cible(s)
Langue(s) de l’activité
Lire et accepter les conditions et critères de participation au Salon dans la ville
Lieu *
Date et heure *
Mode de participation (présentiel / virtuel / les deux) *
Liste de mots-clés *
Nombre de places disponibles *
L’équipe du Salon doit approuver chaque activité proposée dans le cadre du Salon dans la ville. Toutes les activités qui répondent aux conditions et critères de participation seront acceptées. Cela peut prendre quelques jours.
Au plus tard le 30 septembre
Si vous voyez ce statut à côté de votre activité, cela signifie qu’elle a été acceptée, mais que certains champs sont incomplets.
À cette étape, pour que votre activité soit acceptée et considérée comme complétée, vous devez avoir:
des titres et descriptions finales
complété les fiches (livres, auteur·rice·s, animateur·rice·s) associées à l'activité
avoir ajouté à l'activité une adresse URL qui mène vers une méthode de réservation ou d'inscription
Date limite pour avoir complété vos activités: mercredi 30 septembre 2026, 23h59.
Il vous est possible de compléter votre activité et les différentes fiches associées en cliquant ici:
Si vous voyez ce statut à côté de votre activité, cela signifie qu’elle a été acceptée et qu’elle est complète. Vos textes seront maintenant révisés par l'équipe du Salon.
Ce statut signifie que la description de votre activité a été révisée et qu’elle est prête à être mise en ligne par l’équipe du Salon.
Si la révision de l'équipe du Salon ne vous convient pas, n'hésitez pas à contacter l'équipe du Salon dans la ville. Nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous.
Félicitations, votre activité est maintenant en ligne sur le site Web du Salon! 🎉
Dévoilement de la programmation le jeudi 15 octobre 2026.
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4.Faites la promotion de votre activité
4.Faites la promotion de votre activité
Le Salon du livre de Montréal met à votre disposition différents outils pour vous aider à promouvoir votre activité:
4.1 Trousse promotionnelle numérique
4.2 Conseils pour les réseaux sociaux
4.1 Trousse promotionnelle numérique
4.1 Trousse promotionnelle numérique
La trousse promotionnelle numérique est livrée sur l’outil de design Adobe Express. La trousse est conçue pour vous aider à promouvoir vos activités sur vos réseaux sociaux et votre site Web. Avec cette trousse, vous pourrez créer en quelques clics des publications, des reels et des stories pour tous vos réseaux sociaux avec l'identité visuelle du Salon.
👉 La trousse promotionnelle numérique vous est livrée sous embargo. Vous devez attendre le dévoilement de la programmation du Salon dans la ville le jeudi 15 octobre pour promouvoir vos activités.
4.2 Conseils pour les réseaux sociaux
4.2 Conseils pour les réseaux sociaux
Pour maximiser la visibilité de votre activité, nous vous recommandons de la partager sur les réseaux sociaux en ajoutant le lien vers sa page sur le site Web du Salon. Nous vous encourageons également à créer des événements Facebook pour vos activités, en ajoutant le Salon comme co-organisateur.
N'oubliez pas de nous taguer afin que nous puissions partager vos photos et vidéos sur nos réseaux sociaux:
#slm2026 #salondanslaville2026 #salondulivredemontreal
Instagram: @salonlivremtl
Facebook: @salondulivredemontreal
TikTok: @salonlivremtl
YouTube: @SalondulivredeMontrealLaChaine
LinkedIn: @salondulivredemontreal
👉 À noter: Salon du livre de Montréal doit toujours être écrit de cette façon. (livre avec un l minuscule, Salon et Montréal avec une Majuscule)
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5.Derniers préparatifs
5.Derniers préparatifs
Avant la tenue de votre activité, assurez-vous de:
5.1 Nous avertir en cas d’annulation
5.2 Préparer l’accueil des bénévoles
5.3 Recueillir des informations statistiques
5.1 En cas d’annulation, avertissez-nous!
5.1 En cas d’annulation, avertissez-nous!
Pensez à avertir l’équipe du Salon si vous devez annuler votre activité. 😀
5.2 Accueil des bénévoles
5.2 Accueil des bénévoles
Il est possible qu’un·e bénévole du Salon soit présent·e lors de votre activité. Vous serez prévenu·e en amont par le·la coordonnateur·rice du Salon dans la ville si la venue d'un·e bénévole est prévue.
Les bénévoles s'occupent de:
Représenter le Salon du livre de Montréal
Prendre des photos de l'activité
Faire remplir un sondage de satisfaction aux participant·e·s qui le souhaitent à la fin de l'activité
Veuillez noter que les bénévoles ne peuvent pas être sollicité·e·s pour d'autres tâches que celles énumérées ci-dessus, telles que des tâches de logistique.
5.3 Photos et données de votre activité
5.3 Photos et données de votre activité
Voici quelques réflexes que nous vous invitons à adopter lors de votre événement :
Prendre des photos
Compter le nombre de participant·e·s (grand public)
Faire une publication sur vos réseaux sociaux et taguer le Salon du livre de Montréal (voir nos identifiants plus haut) et les participant·e·s
Transmettre ces données grâce au bilan de votre activité que vous trouverez plus bas
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6.Remplir le bilan post-activité
6.Remplir le bilan post-activité
L'heure est maintenant au bilan:
Suite à la tenue de votre activité, nous aimerions connaître vos impressions et votre satisfaction. Ces informations nous aideront à préparer la prochaine édition!
Le bilan ne devrait pas prendre plus de 2 minutes à remplir.
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