Planification de votre SLCN

Ce formulaire ne garantit pas votre présence au Salon du livre de la Côte-Nord. L’équipe du SLCN procèdera à l’analyse de votre demande. Conformément à l’article 3.02 des Règlements des exposant·e·s de l’Association québécoise des Salons du livre (AQSL), dont le Salon du livre de la Côte-Nord est membre, le SLCN se réserve le droit de refuser les demandes de réservation jugées non conformes à ses objectifs et valeurs.

Programme d'aide à la participation aux salons du livre de la SODEC

Un montant forfaitaire est accordé au requérant (maison d’édition) qui participe en présentiel à un salon du livre soutenu par la SODEC, en fonction de la distance de déplacement à partir de son siège social :

Salon situé à 400 km ou moins : 300 $
Salon situé entre 401 km et 600 km : 800 $
Salon situé à 601 km ou plus : 1 500 $

Pour plus de détails, consultez le site Internet de la SODEC.

Règlements des exposant.e.s de l'AQSL

Membres de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL), les salons du livre se sont donnés des règlements communs (https://www.aqsl.org/).

Veuillez noter que le Salon du livre ne peut être tenu responsable des résultats de vente réalisés durant l’événement.

Confirmation d'auteur.rice.s, séances de dédicaces et propositions d'animations

Confirmation d'auteur.rice.s

ÉTAPE 1 - Confirmer la présence d'un.e auteur.rice/illustrateur.rice.s

Vous pouvez confirmer la présence de vos auteur.rices / illustrateur.rice.s en remplissant ce formulaire.

ÉTAPE 2 - Soumettre les horaires des séances de dédicaces

Formulaire disponible en mars.

Appel de candidatures pour la Tournée littéraire jeunesse 2025

ÉTAPE 1 - Consulter le document de présentation de la TLJ 2025

Document de présentation de la TLJ 2025

ÉTAPE 2 - Soumettre la candidature d'un.e auteur.rice ou illustrateur.rice pour la Tournée

Formulaire d'appel de candidatures pour la TLJ 2025

Propositions d'animation en salon

Vous pouvez nous soumettre vos propositions d'animation en salon jusqu'au 12 février en remplissant le formulaire de proposition d'animation.

Formulaire de proposition d'animation en Salon

Hôtel et transporteur aérien partenaires

Tarif préférentiel pour déplacements en avion

Pour une 3e année, PAL Airlines s’associe au Salon du livre de la Côte-Nord! Les gens du milieu de l'édition venant au SLCN, de Montréal et Québec, pourront bénéficier d’un rabais de 15 % (tarifs standard, flexible et freedom) pour les voyages effectués entre le 21 avril et le 30 avril.

Comment réserver :

1- Rendez-vous sur le site Internet de PAL Airlines ou appelez au 1 800 563-2800.

2- Utilisez le code promo SLYZV2025 au moment de la réservation.

Réservation des chambres d’hôtel

À l’Hôtel Gouverneur de Sept-Îles, vous pouvez profiter du tarif préférentiel négocié par le Salon (113 $ / nuitée). Pour réserver une chambre, appelez au 1-888-910-1111 et utilisez le code 20250421SLCN.

Aménagement

Montage et démontage

Livraison de vos livres

Vos livres pourront être expédiés le mercredi 23 avril seulement (et pas avant) à l’adresse suivante :

Aréna Guy-Carbonneau
490, avenue Jolliet
Sept-Îles (Québec) G4R 2B4

Responsable : Mélanie Devost, 418 968-4634, mdevost@salondulivrecotenord.com

Prise de possession des stands

Les exposants peuvent prendre possession de leur(s) stand(s) le mercredi 23 avril, de 9 h à 20 h.

Nous entreposerons vos boîtes vide seulement. Vous pourrez les récupérer à la fin du Salon, le dimanche 27 avril, à 16 h.

Accès Internet

Les exposants pourront avoir accès gratuitement à un réseau Wi-Fi. Le nom du réseau et le mot de passe vous seront seront fournis à votre arrivée.

Électricité

Une prise électrique est comprise dans le prix de location d'un stand.

Démontage des stands

Le démontage a lieu le dimanche 27 avril, à 16 h. Les livres doivent être ramassés le lundi 28 avril, entre 8 h et 10 h, selon un horaire établi par le SLCN.

Accueil et accréditations

Il est temps de faire vos demandes d’accréditations pour votre personnel présent au SLCN 2025. Veuillez noter que les auteur.rice.s et illustrateur.rice.s qui sont inscrit.e.s sont automatiquement accrédité·e·s. Vous avez jusqu’au 10 avril, à 16 h, pour remplir le formulaire.

Services aux exposants

Transport

Nous offrons gratuitement un service de transport pour les exposants et les auteurs de l’extérieur n’ayant pas de moyen de transport pour se déplacer à Sept-Îles.

Remplacement dans les stands

Des bénévoles peuvent remplacer les exposants dans leurs stands pour une période maximale de 45 minutes. Le formulaire de remplacement sera disponible au bureau administratif. Notez que pendant l’absence des exposants, les bénévoles ne peuvent vendre de livres.

Lutte au harcèlement

Le SLCN se veut un événement positif et sécuritaire. Nous vous remercions d'adopter un comportement respectueux afin de maintenir un environnement sain.

En cas de problème

Toute personne qui croit être la cible de gestes ou de comportements inappropriés ou malveillants peut s’adresser en toute confidentialité à la personne ressource désignée pour lui demander d’intervenir en vue de régler la situation rapidement. Cette personne s'engage à agir avec discrétion de façon impartiale, respectueuse et équitable et à exiger la confidentialité des personnes qui seront rencontrées dans le cadre du règlement de la situation.

Mélanie Devost, directrice générale

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