Geschenkenmarkt OC Bostraat Wilsele 23/11/2025 - ALGEMEEN REGLEMENT
ORGANISATOREN: vzw Sabs Beestenbende en Bezig Bijtje
ADRES van de geschenkenmarkt : GC Bosstraat, Bosstraat 28, 3012 Wilsele
TARIEF: 20 euro/ stand (2.8 op 1.4 meter). Je kan maximaal 2 standplaatsen reserveren.
OPENINGSUREN VOOR HET PUBLIEK: van 12 tot 18u. Tussen
HUUR EN BETALING STANDPLAATS:
De betaling dient te gebeuren binnen de 5 dagen na inschrijving op rekeningnummer IBAN BE38 7340 6655 8072 van Sabs Beestenbende vzw + vermelding van het aantal standplaatsen + naam van de ingeschreven persoon/organisatie.
Je kan enkel inschrijven via een apart inschrijvingsformulier. Daarna ontvang je een ontvangstmelding via mail. Aangezien we graag een divers aanbod willen voorzien, wordt je aanvraag eerst in overweging genomen. Het insturen van jouw aanvraag is dus geen automatische bevestiging van je inschrijving. We zullen je persoonlijk op de hoogte houden via een aparte email. In deze mail ontvang je, in geval van aanvaarding van je inschrijving, ook de nodige informatie om de betaling van het standgeld te voldoen.
TOELATINGSKAART :
Bij het binnenkomen van de zaal moet je je eerst aanmelden aan de infostand om jouw toelatingsbewijs te ontvangen. Dit toelatingsbewijs ontvang je enkel als je tijdig jouw deelnameprijs betaalde.
WIE MAG DEELNEMEN?
Hobbyisten en verenigingen zijn toegelaten.
Professionelen mogen deelnemen maar moeten wel in orde zijn met de wet op de ambulante handel.
WAT MAG MEN VERKOPEN?
Artisanale of ambachtelijke producten : producten waarbij het hoofdaandeel van het productieproces het resultaat is van eigen handwerk. Het zijn unieke fysieke producten in beperkte oplage of op maat gemaakt.
Het is verplicht om alle artikelen te voorzien van een prijsetiket.
De verkopers van voedingswaren die aan een reglementering onderworpen zijn, moeten met deze wetgeving in overeenstemming zijn en, indien dit vereist is, gedekt zijn door de nodige vergunningen uitgereikt door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen. Een kopie van het aanvraagformulier gericht aan het FAVV volstaat als bewijs om de activiteit te mogen starten.
Voedingswaren moeten verpakt zijn en mogen niet ter plaatse geconsumeerd worden.
Je hebt, als je gegiste en/of sterke drank wilt verkopen (geen consumptie ter plaatse), een handelaarsvergunning ethylalcohol en alcoholhoudende dranken.
MAG NIET VERKOCHT WORDEN:
Dieren, wapens, munitie en vuurwerkartikels. Demonstratiestanden of de organisatie van een tombola zijn ook niet toegestaan. De organisatie houdt zich het recht om een stand onmiddellijk te sluiten indien deze regels niet gerespecteerd worden.
OPBOUW EN AFBRAAK:
Opbouw en afbraak zijn alleen mogelijk de dag van de geschenkenmarkt. Vanaf 11u mag men alles binnenbrengen via de hoofdingang van het gebouw. Een klein karretje kan helpen. De deuren zullen niet vroeger openen dus kom niet vroeger dan toegelaten.
De afbraak van de stand mag pas starten vanaf 18u en niet vroeger, dit uit respect voor de bezoekers.
De zaal dient volledig ontruimd te zijn tegen 20u.
Opgelet: het is ten strengste verboden bevestigingsmiddelen in de grond of aan de muur aan te brengen.
ELEKTRONISCH BETALEN:
Consumenten moeten sinds 1 juli 2022 in elke handelszaak de optie krijgen om elektronisch te kunnen betalen. Cashbetalingen worden niet verboden, maar de handelaars moeten wel minstens één manier om elektronisch te betalen voorzien. Deze regeling geldt ook voor marktkramers.
U wordt dus niet verplicht om een Bancontact terminal te installeren. Er zijn alternatieven zoals Payconicq.
NETHEID:
De deelnemer krijgt bij aanvang een propere grondoppervlakte die na de markt volledig vrij moet zijn van afval. Wij vragen aan de deelnemers ook om hun stand netjes en aantrekkelijk te decoreren (zelf een proper tafelkleed voorzien, overzichtelijke schikking van de producten, ...)
SANITAIR:
Het gebruik van de toiletten is volledig gratis.
VEILIGHEID:
De standruimte mag in geen geval overschreden worden en de nooduitgangen alsook de toegang moeten vrij blijven.
Het branden van kaarsen of theelichtjes, of het gebruik van elk vuurbron zijn streng verboden. Het gebruik van gasflessen of verwarmingstoestellen is niet toegelaten.
De zaal is voorzien van een ehbo-kit en de nodige materialen ingeval van een veiligheidsprobleem.
ROKERS:
Er mag ook niet gerookt worden in de zaal. Dit verbod wordt streng toegepast. We vragen ook om buiten de gebouwen respect te hebben voor de netheid en peuken niet achter te laten op de grond.
MUZIEK:
Standhouders mogen geen muziek spelen op hun stand. De organisatie voorziet zelf (achtergrond)muziek.
ELECTRICITEITSAANSLUITING:
Men kan een stroomaansluiting aanvragen in het aanmeldingsformulier. U dient hiervoor zelf de nodige verlengkabels te voorzien.
Opgelet, deze kabels moeten een geldig CEBEC-keuringslabel dragen. Dus geen oude of beschadigde kabels gebruiken a.u.b.
ANNULATIES:
Indien u wenst te annuleren door omstandigheden, kan dat tot 13 november 2024 om 12u en zal uw standgeld worden teruggestort.
Na bovenvermelde datum is het niet meer mogelijk om uw standgeld terug te krijgen omwille van het feit dat we na deze datum niet meer in staat zijn om nog een vervangende deelnemer te vinden.
In ieder geval vragen wij u om, bij onvoorziene afwezigheid op de dag van het evenement, steeds te verwittigen op het nummer 0498/27.13.58. Dit om een vlotte organisatie te garanderen voor de andere standhouders en uit respect voor de bezoekers.
VERANTWOORDELIJKHEID:
De organisator is niet verantwoordelijk voor toegebrachte schade aan goederen of materialen van deelnemers door regen, overstromingen, diefstal of andere mogelijke oorzaken zoals stroomonderbreking.
De organisatoren hebben een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. De vrijwilligers van de organisatoren vallen onder de Vlaamse vrijwilligersverzekering.
VRAGEN/OPMERKINGEN: info@sabsbeestenbende.be