ริบบ้อน 'แทรก' (Insert Ribbon) ใช้สำหรับเพิ่มองค์ประกอบต่าง ๆ ที่ไม่ใช่ข้อความหลักลงในเอกสารของคุณ เพื่อให้เอกสารมีความสมบูรณ์และน่าสนใจยิ่งขึ้น
ใช้สำหรับจัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นระเบียบและอ่านง่ายด้วยแถวและคอลัมน์
ขั้นตอนการแทรก:
คลิกที่เมนู แทรก (Insert)
คลิกที่ ตาราง (Table)
วิธีที่ 1 (ลากเมาส์): ลากเมาส์เพื่อเลือกจำนวน แถว (Rows) และ คอลัมน์ (Columns) ที่ต้องการ
วิธีที่ 2 (แทรกตาราง): เลือก แทรกตาราง (Insert Table...) แล้วระบุจำนวนคอลัมน์และแถวเป็นตัวเลข
การใช้งานเบื้องต้น:
เมื่อแทรกตารางแล้ว จะมีแท็บใหม่คือ ออกแบบตาราง (Table Design) และ เค้าโครง (Layout) ปรากฏขึ้นมา เพื่อใช้ในการปรับแต่งตาราง เช่น การใส่สี, การรวมเซลล์, การเพิ่ม/ลบแถวและคอลัมน์
ใช้สำหรับเพิ่มภาพประกอบเพื่อเสริมความเข้าใจหรือทำให้เอกสารน่าสนใจ
ขั้นตอนการแทรก:
คลิกที่เมนู แทรก (Insert)
คลิกที่ รูปภาพ (Pictures)
เลือกแหล่งที่มา:
อุปกรณ์นี้ (This Device): แทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการแล้วคลิก แทรก (Insert)
การปรับแต่งรูปภาพ:
เมื่อแทรกรูปภาพแล้ว จะมีแท็บ รูปแบบรูปภาพ (Picture Format) ปรากฏขึ้น
สามารถใช้เครื่องมือในแท็บนี้เพื่อ ปรับขนาด (Resize), หมุน (Rotate), ปรับตำแหน่ง (Position), และ จัดข้อความรอบรูปภาพ (Wrap Text) ให้เหมาะสมกับเนื้อหา
ใช้สำหรับระบุลำดับหน้าของเอกสาร ช่วยให้การอ้างอิงและค้นหาหน้าทำได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนการแทรก:
คลิกที่เมนู แทรก (Insert)
คลิกที่ หมายเลขหน้า (Page Number) ในกลุ่ม ส่วนหัวและส่วนท้าย (Header & Footer)
เลือกตำแหน่ง: เลือกตำแหน่งที่ต้องการให้แสดงหมายเลขหน้า
ด้านบนของหน้า (Top of Page): มักจะอยู่ส่วนหัว (Header)
ด้านล่างของหน้า (Bottom of Page): มักจะอยู่ส่วนท้าย (Footer)
เลือกรูปแบบ: เลือกรูปแบบการแสดงหมายเลขหน้า (เช่น ชิดซ้าย, กึ่งกลาง, ชิดขวา)
หมายเหตุ: หมายเลขหน้าจะถูกใส่โดยอัตโนมัติในทุกหน้าของเอกสาร