勞務報酬單自動機❇️-使用說明

誠瑞會計師事務所[勞務報酬單自動機❇️]是輔助事務所客戶和填寫勞務報酬單的省力小幫手，相關使用方法請詳下說明，我們也會依照最新發布的法令不定期更新，或優化系統操作方式，請加入下方官方帳號好友，才能第一時間接收到更新資訊喔!

版本發布:

2023/8/6 勞報單自動填寫機-Beta測試版

勞報單自動機下載連結

功能說明:

操作方式:

1.製作問卷:

公司行號初次使用時，請建立自己企業問卷，本所客戶也可以通知事務所客服開通問卷範本以便建立副本。

範例連結:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdGOtD3u6seyAWjkmMrQYWNv7Ln5i3z7Tn7eBfkr4fCXJ550w/viewform?usp=sharing

注意問卷格式必須要和勞報單自動機的"表單回應"格式對應才能完整使用程式。

2.問卷後台:

接著到問卷後台將試算表內容貼到勞報單自動機的"表單回應"中。

3.開啟勞報單自動機巨集功能:

由於安全性問題，目前較新版的Excel皆預防性關閉巨集功能，請使用前，右鍵點選檔案->內容->解除封鎖，並啟用巨集。

注意:本程式係單純的轉檔程式，並無連網或木馬程式等功能，程式版本請由官方管道下載，避免巨集竄改之風險。

4.確認勞報單自動機"表單回應"資訊:

確認勞報單自動機的"表單回應"資訊已正確黏貼對應。

5.修改勞報單自動機"勞務報酬單"表頭:

將公司名稱改為扣繳義務人(公司/行號)。

6.身分證正反面與電子簽名:

檢查檔案名稱的命名是否為:XXX正面、XXX反面、XXX電子簽名(詳下圖示)。

另外目前自動匯入功能只能使用.jpg格式，其他格式請自行轉檔。

放入和勞報單自動機相同資料夾中即可。

若沒有身分證與電子簽名檔也沒有關係，程式依然可以正常運作。

7.執行巨集:

點選Excel上方檢視->檢視巨集->執行"CopyData"巨集。

8.檢查產出PDF:

檢查產出PDF資訊是否正確，完成所有工作。

貼心提醒:

格式最後一列為產生時間，在執行後會自動更新，請務必保留此資訊，日後貼入新的所得人資料時，若產生時間已有資訊，程式會自動判定為舊資料，不會重複產生PDF，方便使用者管理。